Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得しChatworkにメッセージを送る
Zoomのミーティングが終了したら、レコーディング情報を取得しChatworkにメッセージを送る
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Chatwork
と
Zoom
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングの共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか。毎回URLをコピーしてメッセージを作成するのは、件数が増えると大きな負担になり、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知して、自動でレコーディング情報を取得しChatworkへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。これにより、情報共有の工数を削減し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、議事録や録画の共有を効率化したいと考えている方
- Chatworkをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用し、手作業での通知を減らしたい方
- ミーティング後の情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングの終了後、自動でChatworkに必要な情報が通知されるため、これまで共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるレコーディング情報の共有漏れや、宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のチャットルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Chatworkへメッセージを送信する設定では、通知先のチャットルームやメッセージに含めるレコーディング情報を任意でカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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