DocuSignとGoogle スプレッドシートを連携して、DocuSignでの契約完了をGoogle スプレッドシートに自動更新する方法

DocuSignで契約管理を行いながら、Google スプレッドシートで情報を管理していると、契約が完了するたびに手動でデータを更新する必要があるため、煩雑に感じることはありませんか？そんな課題を解決するのが、Yoomを使ったDocuSignとGoogle スプレッドシートの連携です。これにより、契約情報が自動でGoogle スプレッドシートに反映され、ミスの減少と業務の効率化が期待できます。 プログラミングの知識が不要なこの設定で、今日から契約完了後の作業負担を軽減しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはDocuSignとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています！

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

試してみる

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■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、そのステータスやエンベロープ情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・契約管理のステータス更新を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
・契約締結から情報管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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DocuSignとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

メリット1: 情報のミスが減り迅速な行動につながる

DocuSignで契約が完了すると、Google スプレッドシートのデータが自動的に更新されます。この連携によって、手動入力によるミスを避け、最新の契約情報を保持できます。 更新作業が複雑になる状況では、この自動化によって人のミスが減り、業務全体の効率が向上が期待できます。

また、正確で最新のデータをもとに業務プロセスを迅速に開始できるため、意思決定のスピードが上昇し、全体的な業務進行の加速も図れるでしょう。 さらに、データの正確さと一貫性が確保されることで、他のチームや部門とのコミュニケーションもスムーズになり、プロジェクト全体のパフォーマンスが向上する可能性も高まります。

メリット2: 契約管理コストと人的リソースの削減

DocuSignとGoogle スプレッドシートを連携することで、契約情報の管理が自動化され、手作業による負担が軽減されます。これにより、従業員が契約データの整理や更新にかかる時間や労力を削減できます。特に、複数の契約書や顧客情報を扱う企業では、この自動化によって管理コストが削減され、業務全体の効率向上が期待できるでしょう。

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

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■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、そのステータスやエンベロープ情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・契約管理のステータス更新を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
・契約締結から情報管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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DocuSignとGoogle スプレッドシートを連携してできること

Yoomには、DocuSignとGoogle スプレッドシートの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、最短30秒でフローボットを体験できます！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

DocuSignで新しく契約が完了されると、その情報をトリガーとして、Google スプレッドシートのレコードを自動的に更新できます。

この自動化により、手作業での更新漏れやミスを防ぎつつ関連情報を整理・保管する手間を削減できるため、情報管理の効率化と標準化に繋がり、迅速に必要な情報へアクセスできるようになります。

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

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■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、そのステータスやエンベロープ情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・契約管理のステータス更新を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
・契約締結から情報管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する

DocuSignの契約が完了した際、自動でGoogle スプレッドシートのデータベースに追加作成します。

DocuSignの情報をGoogle スプレッドシートに蓄積していくことで、情報の一元管理もスムーズに行うことができます。また、自動化によって今まで入力にかかっていた時間を省いてチーム全体が重要な業務を行うことができます。

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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DocuSignとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは、Yoomを使ってDocuSignとGoogle スプレッドシートを連携させましょう。
今回のフローは「DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する」というものです。

1. YoomとDocuSign、Google スプレッドシートをマイアプリ連携する
2. DocuSignでアプリトリガー設定
3. DocuSignで情報取得の設定
4. Google スプレッドシートで情報更新の設定

全4ステップで設定が完了します。
難しいプログラミングの知識は不要です。下のテンプレートから「試してみる」をクリックして一緒に設定を進めましょう。

[Yoomとは]

ステップ1：DocuSignとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。

※Google スプレッドシートは以下の動画を参考に設定してみてくださいね！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

DocuSignの連携方法

以下をご参照ください。

次からは、具体的な設定に移っていきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

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■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、そのステータスやエンベロープ情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・契約管理のステータス更新を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
・契約締結から情報管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

ステップ2：DocuSignでアプリトリガー設定

最初のフロー「エンベロープが完了したら」をクリックしてください。
１ページ目では、マイアプリ連携が済んでいるDocuSignのアカウント情報が反映されています。

タイトルは、わかりやすいものに変更可能です。
トリガーアクションは変更できないので、アカウント情報を確認したら次へ進みましょう。

次のページでは、トリガーの設定をします。

記載されているURLをコピーして、DocuSign内で設定してください。
トリガーイベントのチェックを忘れないように、注意事項に書かれている内容を設定できたら「テスト」をクリックしてアウトプット（取得した値）を取得します。

ここで取得した値は、この後の設定で使うので正しく反映されているか確認しましょう。
確認出来たら「保存する」をクリックしてアプリトリガー設定は完了です。

ステップ3：DocuSignで情報取得のための設定

続いて「特定のエンベロープの情報を取得」をクリックしましょう。
DocuSign内には複数のエンベロープがあるので、どの情報を取得するのかという設定をします。

1ページ目は先ほどと同様に、必要であればタイトルの修正とアカウント情報の確認をして次に進みましょう。

次では、ご自身のDocuSignのアカウント情報を入力します。
DocuSign内で確認したIDを入力し、エンベロープIDには先ほど取得した取得した値を選択します。

これで、情報の取得先が設定できました。
「テスト」をクリックして、アウトプット（取得した値）が取得できるか確認しましょう。

エンベロープの項目が取得した値として反映されるので、問題がなければ「保存する」をクリックして情報取得のための設定は完了です。

ステップ4：Google スプレッドシートで情報更新のための設定

最後の設定は「レコードを更新する」です。

1ページ目では、DocuSignと同様にアカウント情報などが反映されている下に連携するGoogle スプレッドシートの情報を入れる欄があります。

アカウント情報が紐づいているので、スプレッドシートIDとタブ名を候補から選択するだけです。
テーブル範囲の指定が必要であれば、入力をして「次へ」をクリックしてください。

ここで指定するスプレッドシートIDなどは、取得した値を反映させる項目があるものを指定しましょう。

次のページでは、情報更新の為の詳細設定を進めましょう

①で指定した条件に合致するものを更新の条件にします。ここではID(指定したGoogle スプレッドシートの項目)がエンベロープIDと等しくなるものを条件としています。

①の条件で指定した箇所を②に従ってレコードの更新を行います。
それぞれの項目に合うアウトプット（取得した値）を選択していきましょう。

必要な欄をすべて指定できたら「テスト」をしてエラーの有無を確認します。
問題がなければ「保存する」ですべての設定が完了です。

フローを動かすためにトリガーをONにしておきましょう。

これで、DocuSignで契約が完了すると、Google スプレッドシートの情報が更新されるようになります。

今回使用したフローボットテンプレート
DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する

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■概要
DocuSignで電子契約が完了した後、そのステータスやエンベロープ情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、DocuSignでの契約完了をトリガーに、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、契約管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した契約情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
・契約管理のステータス更新を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
・契約締結から情報管理までの一連の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートのデータをDocuSignに連携したい場合

今回はDocuSignからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートの特定のデータベースに行が更新されたことをトリガーとして、DocuSignで新しいエンベロープを作成したり、送信したりといった、データの流れが逆方向になる連携もYoomなら簡単に実現できます。

Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する

Google スプレッドシートが更新されると、その情報を自動的にDocuSignのテンプレートから新しいエンベロープを作成して送信できます。

この連携によって、人間が介在することで生じる人為的なミスを減少させ、書類作成業務の正確性を確保することができます。
また、普段から契約業務をすることが多い方にとっては、作業時間を節約できます。

Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信する

試してみる

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Google スプレッドシートが更新されたらDocuSignでテンプレートからエンベロープを作成・送信するフローです。

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DocuSign・Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

ほかにもDocuSignとGoogle スプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。

DocuSignを活用した自動化例

DocuSignの証明書をGoogle Driveに格納したり、DocuSignで契約が完了したらSlackに通知したりできます。また、顧客管理ツールで顧客情報が更新されたら通知を送ったり、DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加したりすることも可能です。

DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信する

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DocuSignで契約が完了したらOutlookを送信するフローです。

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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知する

試してみる

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DocuSignで契約が完了したらSlackに通知するフローです。

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する

試してみる

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。

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Googleフォームに回答された内容をもとに、Docusignで契約書を送付する

試してみる

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Googleフォームに回答された内容を用いて、Docusignで契約書を送付するフローです。

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NotionからDocuSignで契約書を送信する

試してみる

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NotionからDocuSignで契約書を送信するフローです。

詳細を見る 試してみる

DocuSignの証明書をGoogleDriveに格納

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■概要
DocuSignで締結が完了した書類を、都度手動でダウンロードしてGoogle Driveに保存する作業は、手間がかかる上に、保存漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約締結完了をトリガーに、関連書類のダウンロードからGoogle Driveへの保存までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignで締結した書類の管理に手間を感じている契約管理担当者の方
・DocuSignとGoogle Driveを利用し、手作業でのファイル保存を行っている方
・契約関連業務の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・Docusign、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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フォームの情報をもとにDocusignで契約書を送付してMicrosoft SharePointに格納する

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■概要
「フォームの情報をもとにDocusignで契約書を送付してMicrosoft SharePointに格納する」ワークフローは、契約書の作成から承認、保管までのプロセスを自動化します。
DocusignとMicrosoft SharePointの連携で、契約プロセスをスムーズに行え、ミスのない確実な管理が実現します。
これにより、手動での契約管理に伴う時間と手間を削減し、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・契約書の作成から承認までのプロセスを効率化したいビジネス担当者の方
・DocusignとMicrosoft SharePointを既に利用しており、連携を強化したいIT担当者の方
・契約管理における手動作業を自動化し、業務のスピードアップを図りたい経営者の方
・エラーを減らし、正確な契約書管理を目指す法務担当者の方

■注意事項
・Docusign、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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kintoneでレコードが追加されたら、DocuSignで契約書を送付する

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■概要
「kintoneでレコードが追加されたら、Docusignで契約書を送付する」ワークフローは、定型的な事務作業の負担を軽減してくれます。
情報の転記作業が自動化されるため、人的エラーの軽減にも貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して顧客管理やレコード管理を行っている方
・契約書の送付作業を手動で行っており、時間がかかっていると感じている方
・レコードが追加された際にスピーディに契約書を送付して、業務を効率化したい方
・Docusignを利用して契約管理を行っている企業
・Docusignを使っているが、自動で契約書送付ができないことに不便を感じている方
・業務の自動化を推進し、無駄な手間を減らして精度を高めたい方

■注意事項
・kintoneとDocusignのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートを活用した自動化例

行が追加・更新されたら、顧客管理システムやWeb会議、開発プラットフォームへ情報を自動登録します。

また、AIによる品質管理を行ってチャットツールへ自動通知したり、会計ソフトへ取引先情報を自動更新します。

逆に、他ツールの情報をトリガーに行を自動追加・更新も可能です。手動でのデータ転記が減り、業務効率が向上します。

ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方

■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートに特定の行が追加されたら、GitHubにプルリクエストを作成する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している開発タスクなどを、一つひとつ手作業でGitHubに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google スプレッドシートとGitHubの連携を自動化するものであり、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、GitHubへプルリクエストを自動で作成するため、面倒な手作業をなくし開発業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、手動でGitHubにプルリクエストを作成している開発者の方
・GitHubへのプルリクエスト作成漏れや、転記ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・Google スプレッドシートとGitHub間の情報連携を自動化し、開発プロセスの効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GitHubとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
・商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
・ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計に取引先情報も更新するフローです。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたらGoogle スプレッドシートに情報を格納する

試してみる

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Stripeでサブスクリプションが申し込まれたら、サブスクリプションの情報をスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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まとめ

DocuSignとGoogle スプレッドシートの連携は、契約情報の更新作業を自動化し、業務効率の向上が期待できます。Yoomを使えば、難しいプログラミングの知識は不要です。簡単にアプリを連携させるだけで、データ管理の負担を大幅に軽減できます。今すぐYoomに無料登録して、手軽に業務の自動化を始めてみませんか?