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DropboxとBoxを連携して、ファイル管理をもっと効率化したいと思ったことはありませんか？手動でデータを移動するのは手間がかかるうえ、移し忘れや管理ミスの原因にもなります。
さらに、チームで異なるツールを使っていると「どこに最新のデータがあるのかわからない」といった課題も発生しがちです。
そこで活用したいのが、DropboxとBoxの自動連携です。これにより、手作業を減らし、どちらのツールでもスムーズにデータを共有できます。さらに、ヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性も向上も期待できます。
本記事では、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で簡単に設定できるYoomを使った連携フロー</span>を紹介します。初心者の方でも実践できるよう、具体的な手順をわかりやすく解説するので、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDropboxとBoxの連携が可能です。
YoomにはあらかじめDropboxとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
DropboxとBoxのAPIを連携すれば、DropboxのデータをBoxにも自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Boxへの転送が自動で行われるため、手動での移動作業が不要になります。
自動化により、ヒューマンエラーのリスクを低減し、正確なファイル移行を実現します。
それでは、さっそく実際にDropboxとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとBoxの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はDropboxにアップロードされたファイルをBoxへ転送するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のプロセスです。
1.DropboxとBoxをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化設定がスムーズに進められます。
まず、Dropboxのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からDropboxを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Dropboxを選択しログインします。
3.次はBoxをマイアプリに登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からBoxをクリックしてサインインします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※注意）ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
4.対象のフォルダのパスとファイル名は、枠外の注意書きを参考に設定していきます。
5.「ファイル名」で設定したキーワードが含まれるファイルを、実際にDropboxにアップロードしましょう！
6.アップロード後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
1.続いて、「ファイルをダウンロード」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「API接続設定」画面から、フォルダのパスを直接入力します。
4.ファイル名はアウトプットから選択します。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
1.設定も残りわずかです！以下の「ファイルをアップロード」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」を押します。
3.「ファイル名」→最初の設定で取得したのアウトプットを指定
4.以下の項目を確認します。
5.入力後に「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします！
実際にBox側にも同じファイルが格納されているか確認しましょう！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はDropboxからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからDropboxへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Boxへのファイルアップロードを検知し、Dropboxへの転送を自動化します。
両方のツールで最新のファイルを保持できるため、チーム全体でのデータ共有がスムーズになります。
毎日の業務でBoxに保存された複数のファイルを設定した日時に自動的にDropboxへ転送できます。
手動転送時に発生しやすいヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータ移行を実現します。
DropboxとBoxの連携以外にも、それぞれのAPIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらも試してみてください！
Boxと連携することで、メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知することが可能です。
Dropboxと連携することで、メールで届いたファイルをDropboxへ格納したり、Dropboxにフォルダを自動的に生成できます。
DropboxとBoxのデータ連携を自動化することで、手作業の手間を減らし、よりスムーズなファイル管理が実現できることがわかりましたね。特に、チームで異なるツールを使っている場合、データの移動や共有がスムーズに進むことで、業務の効率も向上するでしょう。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単な操作で連携フローを作成できます。難しい設定は不要で、直感的な操作だけで始められるのも魅力です。
まずはYoomに無料登録して、DropboxとBoxの連携を試してみませんか？
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