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毎日たくさんのファイルを管理していて、尚且つ各チームにより活用しているクラウドストレージが異なる場合、どうしてもファイルがごちゃついてしまい、各ツールへのアップロードミスなどが起きがちではないでしょうか。
このような問題を抱えているのであれば、DropboxとGoogle DriveをAPI連携してみませんか？
DropboxとGoogle Driveを連携すると聞くと、「専門的なプログラミングが必要で難しそう…」と感じてしまうかもしれません。
でも大丈夫です！
プログラミング不要でアプリ連携が可能なノーコードツールのYoomを活用することで、簡単に2つのクラウドストレージを連携できます！
Yoomは直感的な操作で設定できるため、誰でも手軽に導入可能なのが魅力の1つ。
データの二重管理を効率化し、業務をスムーズに進めたい方は、ぜひチェックしてみてくださいね！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDropboxとGoogle Driveの連携が可能です。
YoomにはあらかじめDropboxとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に保存する手間がかかりませんか。特にDropboxとGoogle Driveを併用している場合、手作業でのファイル移動は面倒であり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけでGoogle Driveにも自動で格納されるため、二重の管理作業から解放され、より安全で効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
DropboxとGoogle DriveのAPIを連携させることで、ファイル転送やバックアップといった作業を自動化できます。
例えば、Dropboxにファイルが追加された際に、自動でGoogle Driveの指定フォルダに同じファイルがコピーされる、といった連携が可能です。
自動化により、手作業によるタイムラグやコピー漏れを低減でき、両方のファイルを常に最新の状態でストレージに管理できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Dropboxをメインのファイル管理ツールとして使いながら、Google Driveでもファイル管理を行なっている場合などにおすすめのフローです。
Dropboxの指定フォルダに新しいファイルが格納されたことをトリガーに、そのファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダにも格納します。
この連携により、手動でのバックアップ作業やファイル共有の手間を排除し、作業の抜け漏れを防ぐことが可能です。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に保存する手間がかかりませんか。特にDropboxとGoogle Driveを併用している場合、手作業でのファイル移動は面倒であり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけでGoogle Driveにも自動で格納されるため、二重の管理作業から解放され、より安全で効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
指定した日時にフローを起動し、DropboxのファイルをGoogle Driveに自動格納することもできます！
毎日や毎週など、指定したスケジュールでDropboxに格納されている複数ファイルを一括で取得し、まとめてGoogle Driveに格納する連携です。
この仕組みを構築することで、定期的に行う必要があるバックアップ作業を自動化し、担当者が手動で対応する手間をなくすため、他の業務にリソースを割くことが可能になります。
■概要
定期的にDropboxへ格納されるファイルを、手作業でGoogle Driveに移動させる作業に手間を感じていませんか。ファイルの数が多かったり、定期的に発生する定型業務の場合、移動漏れや重複などのミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にDropbox内の複数ファイルを自動でGoogle Driveに格納するため、手作業によるファイル管理の手間を省き、正確なバックアップ運用を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
それでは、さっそく実際にDropboxとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDropboxとGoogle Driveの連携を進めていきます。
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらの登録フォームから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
※今回連携するアプリの公式サイト：Dropbox／Google Drive
[Yoomとは]
今回は「Dropboxに格納されたファイルをGoogle Driveにも格納する」フローボットを作成していきます！
連携フローの作成は、大きく分けて以下のプロセスで設定を進めます。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に保存する手間がかかりませんか。特にDropboxとGoogle Driveを併用している場合、手作業でのファイル移動は面倒であり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけでGoogle Driveにも自動で格納されるため、二重の管理作業から解放され、より安全で効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
はじめに使用するアプリをマイアプリ登録します。
事前にマイアプリ登録を行うことで、その後の連携フローの設定がスムーズにできます。
以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「+新規接続」をクリックします。
検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、連携したいGoogleアカウントでログインしてください。
※認証時にGoogle Driveへの権限を全て許可してください。
連携するアカウントを選択します。
内容を確認し、了承したら次へを押します。
画面が切り替わり、下図の表示がされれば連携完了です。
早速、連携フローを作っていきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを利用します。
Yoomにログイン後、以下バナーをクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に保存する手間がかかりませんか。特にDropboxとGoogle Driveを併用している場合、手作業でのファイル移動は面倒であり、保存漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけでGoogle Driveにも自動で格納されるため、二重の管理作業から解放され、より安全で効率的なファイル管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
コピーすると、下図のようにテンプレートがYoom管理画面に表示されるので、「OK」をクリックし設定を進めましょう！
まずは、フローボットを起動させるためのトリガー設定を行います。
コピーしたテンプレートの、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。トリガーアクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定を行います。
（1/3）トリガーの起動間隔設定
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
（2/3）対象フォルダのパス設定
「/Folder1/Folder2」という形式で対象のフォルダのパスを設定してください。
ここで設定したフォルダ内に、後に設定する「キーワード」に一致するファイルが作成されたら、フローボットが自動的に起動するようになります。
今回は下図のように、「Google Driveへ」というフォルダを対象に設定してみます。
▼ Dropbox フォルダ名 ▼
▼ Yoom管理画面 パス設定 ▼
（3/3）ファイル名の「キーワード」設定
トリガー対象となるファイル名のキーワードを設定します。
ここで設定したキーワードを含むファイル名が登録された場合のみ、フローボットが起動します。
