【簡単設定】Google DriveのデータをGitLabに自動的に連携する方法

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方
・開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google Driveにアップしたファイルを、手動でGitLabのイシューに添付している」
「開発資料をDriveで管理しているが、関連するタスクをGitLabで起票するのが手間だ」
Google DriveとGitLabを併用していると、情報連携のたびに手間や時間を取られていませんか？手作業での繰り返しは、単純な労力だけでなく、開発業務に割ける時間も削ってしまいます。

もし、Google Driveに特定のファイルが追加されたタイミングを検知して、自動でGitLabにイシューを作成する仕組みがあれば、こうした細かな作業から解放され、スムーズで効率的な開発フローを実現できます。タスクの起票漏れやファイル添付忘れも防げ、チーム全体の生産性向上にもつながります。

今回紹介する設定は、プログラミング知識がなくても簡単に導入可能です。ぜひこの記事を参考に、煩雑な手作業から卒業し、創造的な業務に集中できる環境を整えましょう。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方
・開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveとGitLabを連携してできること

Google DriveとGitLabのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル管理やタスク管理の業務を自動化できます。
例えば、Google Driveへのファイル格納をきっかけにGitLabのイシューを自動作成したり、特定条件に合うファイル追加時のみタスクを起票したりすることも可能です。

この仕組みを活用すれば、手作業による手間やミスを削減し、開発プロセス全体の効率化につながります。
ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、気になる内容があればぜひご覧ください。

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

Google Driveの指定フォルダに新しいファイルが格納されると、その情報を基にGitLabに新規イシューを自動作成します。

この連携により、作業中に追加された資料や共有されたファイルが即座に開発タスクとして登録されるため、タスク作成の手間や起票漏れを防ぎ、迅速な開発進行が可能になります。

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方
・開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

Google Driveに格納されたファイルの中でも、ファイル名に「最終版」や「要レビュー」など特定のキーワードが含まれる場合のみ、GitLabにイシューを自動作成します。

この仕組みにより、重要度の高い更新や対応が必要なファイルだけを確実にタスク化でき、効率的なタスク管理が可能になります。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発業務において、仕様書や報告書などのファイルをGoogle Driveで管理し、関連タスクをGitLabのイシューで管理している現場は多いのではないでしょうか。しかし、ファイルが追加されるたびに手動でイシューを作成するのは手間がかかり、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Google DriveとGitLabを連携させることで、特定フォルダにファイルが追加された際に、条件に応じて自動でGitLabにイシューを作成し、こうした定型業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGitLabを活用しており、手作業でのイシュー作成に課題を感じている開発者やプロジェクトマネージャーの方
・ファイル追加時のイシュー起票漏れを防ぎ、開発プロセスを円滑に進めたいチームリーダーの方
・GitLabとGoogle Driveの連携を通じて、開発関連のノンコア業務を自動化したいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとGitLabの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google DriveとGitLabをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方
・開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Google DriveとGitLabをマイアプリ連携

それぞれのアプリとYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！

【Google Driveのマイアプリ連携】

先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にGoogle Driveと入力し、選択しましょう。

赤枠部分の「Sign in with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。

以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックします。

こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックしましょう。

「続行」をクリックしたら、連携完了です！

【GitLabのマイアプリ連携】

Yoomにログインし、Yoomの画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。

検索窓にGitLabと入力し、選択します。

GitLabを選択すると下記の画面が表示されます。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。

認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。

以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！

ステップ２：テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabとGoogle Driveを連携して利用しているものの、ファイルの追加に合わせて手動でイシューを作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されたことをトリガーとして、GitLabに自動でイシューを作成します。手作業によるタスク起票の手間や、共有漏れといったミスを防ぎ、よりスムーズなプロジェクト進行を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveのファイルを基に、GitLabで手作業でイシューを作成している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Driveを連携させ、ファイル共有からタスク起票までを効率化したい方
・開発プロジェクトにおける定型業務を自動化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

◼️注意事項
・Google DriveとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは、「Google Driveにファイルが格納されたら、GitLabにイシューを作成する」フローボットを設定していきます。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！

以下の内容を確認し、「次へ」をクリックしてください。

• 「タイトル」：必要に応じて変更可能
• 「連携するアカウント情報」：アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」：「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択
  

次にAPI接続設定を行います。
「トリガーの起動時間」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

続いて、「フォルダID」を設定します。入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

テストをする前に、指定したフォルダにファイルを格納しましょう。完了後、「テスト」をクリックしてください！
テストが成功すると、アウトプット（取得した値）が表示されます。

※表示されているアウトプットは、次の設定で活用します。

「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！

ステップ4：GitLabにイシューを作成する設定

最後の設定です！赤枠部分をクリックしましょう！

先ほどと同様に、内容を確認して次に進みましょう！

• タイトル：任意で修正
• 連携するアカウント：合っているかを確認
• アクション：「イシューを作成」を選択

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 「プロジェクトID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

• 「課題のタイトル」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。

• 「課題の説明」：アウトプットを引用して設定してください。固定値で、直接文章を入力することもできます。

他にも、担当者やラベルなど細かい設定もできるので、必要に応じて入力しておきましょう！

設定が完了後、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したらGitLabの画面に移り、イシューが作成されたか確認をします。確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックし、すべての設定が完了です！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GitLabのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabでのアクションをトリガーに、Google Driveのファイルを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
イシューの作成に応じて関連資料用のフォルダを自動生成するなど、こちらも便利な自動化が可能です。

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、そのイシュー名に基づいたフォルダをGoogle Driveの指定した場所に自動で作成する連携です。

このフローにより、タスクごとに必要な資料を格納する場所が自動で確保されるため、手動でのフォルダ作成の手間が省け、情報管理のルールを徹底しやすくなります。

GitLabでイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、関連ファイルを保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか。この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、作成漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabとGoogle Driveを連携させ、イシュー作成をトリガーに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、開発プロジェクトにおけるファイル管理の手間を減らし、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとGoogle Driveを併用し、開発ドキュメントを手動で管理している方
・イシューごとのフォルダ作成作業を自動化し、本来の業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、管理体制を統一したいチームリーダーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

GitLabで作成されたイシューの中でも、「バグ」や「機能追加」といった特定のラベルが付与されているものだけを対象として、Google Driveにフォルダを自動作成します。

この連携を活用することで、重要なタスクや特定のカテゴリーのイシューに関する資料管理を自動化し、プロジェクト全体の情報整理をより一層効率化できます。

GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
GitLabでイシューを管理する際、関連資料を保存するために都度Google Driveで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業ではフォルダの命名規則が統一されなかったり、作成漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローは、GitLabで特定の条件に合致するイシューが作成されると、自動でGoogle Driveにフォルダを作成するため、こうした課題を解消し、より効率的なプロジェクト管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシューとGoogle Driveのファイルを紐付けて管理している開発チームの方
・GitLabとGoogle Drive間における手作業での連携に手間を感じ、自動化を検討している方
・プロジェクトのドキュメント管理を効率化し、チームの生産性向上を目指すマネージャーの方

◼️注意事項
・GitLabとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveやGitLabを活用したその他の自動化テンプレート

Google DriveやGitLabを組み合わせれば、ファイル管理やタスク管理の作業をグッと効率化できます。面倒な手作業を減らし、必要な情報をリアルタイムで共有できる環境を整えましょう。

Google Driveを使った便利な自動化例

Google Driveは、ファイルを保存するだけでなく、他のツールと連携して業務を自動化できる強力なプラットフォームです。

OCRと組み合わせれば、紙資料や画像から文字情報を抽出し、各種アプリに登録したり通知したりする作業も自動化できます。情報整理や共有がスムーズになり、作業時間の短縮につながります。

Google Driveで格納されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する

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‍■概要
名刺やアンケート用紙といった紙媒体で得た情報を、手作業でSalesforceに登録する業務は手間がかかる上に、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、対象のファイルをGoogle Driveに格納するだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取りSalesforceのレコードに登録するため、こうした課題を解消し、正確なデータ入力を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSalesforceを利用したレコード管理に手間を感じている営業担当者の方
・紙媒体で得た情報のデータ化と登録作業を効率化したいマーケティング担当者の方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。

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Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに追加し、Slackにその旨を通知する

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Google Driveに格納されたPDFファイルを画像解析し、Googleスプレッドシートのデータベースへ追加およびSlackに通知するフローです。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する

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■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイルを効率よく管理できます。
OCRで読み取った内容をNotionに自動で登録し、手作業を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイルの管理を行っている方
・多くの書類をスキャンしてデジタル化している方
・書類の内容を迅速にデジタルツールに反映させたいと考えている方
・Notionを利用してデータや情報を管理している個人やチーム
・業務効率化を図りたいが、手作業が多くて時間がかかっている方

■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する

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■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する」フローを利用すると、Google Driveでファイルがアップロードされたら自動処理が始まります。
OCRで内容を読み取り、Google Workspaceに新規ユーザーを追加するので、手動の手間が省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用してファイルの管理を行っている方
・Google Driveに保存されたドキュメントを迅速に処理したい方
・OCR技術を活用してテキストデータを抽出したいと考えている方
・Google Workspaceで新規ユーザーの追加を頻繁に行っている企業
・新規従業員の情報をスピーディにシステムに反映させたい方
・手作業の新規ユーザー追加に手間を感じている方

■注意事項
・Google DriveとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCR機能とGoogle Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogle スプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する

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Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

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GitLabを使った便利な自動化例

GitLabは、開発タスクや進捗を一元管理できる便利なツールです。他サービスと連携すれば、イシュー作成や更新をトリガーに情報を共有したり、記録を自動化したりできます。

これにより、開発チーム内外での情報共有が迅速になり、プロジェクト全体のスピードアップが期待できます。

GitLabでIssueが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたら、Google スプレッドシートに自動で追加する」ワークフローは、GitLab apiを活用し、開発チームの課題管理を手軽に可視化する業務ワークフローです。Issueの発生を迅速でキャッチし、必要な情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記。設定もシンプルで、手入力の手間を減らし、チーム内の共有や報告がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで作成されたIssueを手動でGoogle スプレッドシート管理しており、転記の手間に悩んでいる開発リーダー
・GitLab api を使った自動連携に興味があり、チームの作業効率を上げたいエンジニア
・プロジェクトの進捗や課題をGoogle スプレッドシートで俯瞰的に管理したいプロダクトマネージャー
・定例レポート用にIssue一覧をまとめる作業を自動化したいプロジェクトマネージャー
・Yoomのワークフローで簡単にGitLabとGoogle スプレッドシートを連携したい方

■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する

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■概要
「GitLabでIssueが更新されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーション効率を向上させる業務ワークフローです。
GitLabでIssueが新たに作成されたり、コメントが追加されたり、ステータスが変更された際に、自動的にSlackチャンネルへ通知が送信されます。
これにより、チームメンバー全員がリアルタイムでプロジェクトの進捗や変更点を把握でき、迅速な対応が可能になります。また、手動での情報共有の手間を省くことで、ミスの防止や作業効率の向上にも寄与します。特にリモートワークが増える現代において、スムーズな情報共有はプロジェクト成功の鍵となります。
このフローを活用することで、GitLabとSlackの連携を強化し、より一体感のあるチーム運営を実現しましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを日常的に使用しており、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・GitLabとSlackの連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
・プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握し、迅速に対応したいプロジェクトマネージャー
・開発プロセスにおける通知機能を強化し、作業効率を上げたいエンジニア

■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでキーワードに一致するイシューが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
GitLabで管理しているイシューを、別途Google スプレッドシートで管理する際に、手作業で情報を転記する手間や入力漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GitLabとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携し、特定のキーワードを含むイシューが作成されたタイミングで、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、手作業による課題管理の工数を削減し、より重要な開発業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー情報を、Google スプレッドシートを用いて手動で管理している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Sheetsの連携を自動化し、プロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
・手作業による情報転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット
・GitLabで特定のイシューが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
・システムが自動でデータを追加するので、手作業による入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで送信された情報でGitLabにイシューを作成する

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■概要
「Googleフォームで送信された情報でGitLabにイシューを作成する」フローは、Googleフォームからの入力データを自動的にGitLabのイシューとして登録する業務ワークフローです。
これにより、フォームの送信後すぐにGitLabでタスク管理が可能となり、手動での入力作業を省略できます。
プロジェクト管理の効率化を図りたいチームに最適なソリューションです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っているが、GitLabへのイシュー作成が手間に感じている方
・開発チームでGitLabを使用しており、タスク管理を自動化したいリーダーの方
・フォームからのデータを一元管理し、プロジェクトの進行をスムーズにしたい方‍

■注意事項
・GoogleフォームとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Typeformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する

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■概要
「Typeformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する」フローは、フォームからのデータ入力をスムーズにGitLabのイシューとして反映させる業務ワークフローです。
フォームを活用して集まった情報を手作業でGitLabに入力するのは時間がかかり、ミスの原因にもなります。
このフローを利用すれば、Typeformで送信されたデータが自動的にGitLabにイシューとして登録されるため、チームの作業効率が向上し、プロジェクト管理がより円滑になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客やチームからのフィードバックを収集している方
・GitLabでプロジェクト管理を行い、イシュー管理を効率化したい開発者やプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ転記に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・フォームからの情報を正確にGitLabに反映させたいと考えているチームリーダー
・ITツールを活用して業務ワークフローを自動化し、作業負担を軽減したい企業の方

■注意事項
・GitLabとTypeformのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーのアウトプット取得方法は下記を参考に行ってください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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まとめ

Google DriveとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルの共有からタスク起票までの一連の流れを効率化し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。

ファイル共有とタスク管理がシームレスに繋がることで、開発チームは情報の確認や転記といった付帯業務から解放され、設計やコーディングといった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしGoogle DriveとGitLabの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携がエラーで失敗した場合、どうなりますか？

A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。詳しい設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。
※ヘルプページで解決しない場合は、こちらのサポート窓口を利用することもできます。

Q：Yoomの無料プランでは、どこまで自動化できますか？

A：Yoomの無料プランでは毎月100タスク使用できます。そのため今回のテンプレートのみの使用であれば100回まで使用することが可能です。有料プランとの具体的な違いは使用できるアプリや使用できるタスク数など多岐にわたります。有料プランについての詳細はこちらをご確認ください。

Q：ファイル名だけでなく、ファイルの中身（テキストなど）もイシューに反映できますか？

A：はい、Yoomでは、対応プランと連携するツール次第でファイル名だけでなくファイルの中身もGitLabのイシューに反映できます。たとえば、Google DriveやDropboxと連携すると、ファイルの中身をOCRでデータを抽出し、GitLabでイシュー作成が可能です。そのため、仕様書や議事録の内容を直接イシューに記載でき、情報共有の効率化を実現できます。