取引先情報のフォルダ管理の手間を省きたい、作業時間を短縮したいとお悩みではありませんか？
こんな方におすすめ
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxを使用していて、効率的に取引先情報を管理したい方
取引先情報の共有を円滑化したい方
取引先ごとのデータ管理を一元化したい営業担当者
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxの連携メリットと具体例 メリット1:取引先情報の管理が容易になる Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxの連携により、Microsoft Dynamics365 Salesに取引先が登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成できます。取引先が登録されるたびに、手作業でフォルダを作成する必要がなくなるため、作業時間の節約にもつながるでしょう。
メリット2:スムーズに取引先情報の共有ができる 取引先情報がDropboxで管理されることで、チーム内の情報共有がスムーズになるかもしれません。営業担当者が取引先をMicrosoft Dynamic365 Salesに登録すると、Dropboxにフォルダを自動作成できるため、サポートチームは顧客情報の確認がしやすくなるでしょう。
メリット3:取引先情報の一元管理が可能になる Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxを連携することで、自動的に取引先ごとのフォルダが作成され、取引先情報の一元管理を実現することが期待できます。契約書や関連資料がフォルダにまとめられ、必要な情報に簡単にアクセスできます。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらDropboxに取引先毎のフォルダを作成する」 方法をご説明します。
[Yoomとは]
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxの連携フローの作り方 Microsoft Dynamics365 Salesの取引先登録をAPIを介して受け取り、DropboxのAPIを通じて取引先ごとのフォルダを作成することで自動化を実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるMicrosoft Dynamics365 Salesのトリガー設定とその後に続くDropboxのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちら
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらDropboxに取引先毎のフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しい取引先を管理する際、関連資料を保管するためにDropboxへ都度フォルダを手作業で作成することに手間を感じていませんか。手動での対応は、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesへの取引先登録をきっかけに、Dropboxへ取引先ごとのフォルダが自動で作成され、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 Salesでの取引先登録後の手作業に課題を感じている営業担当者の方 Dropboxでのフォルダ作成を自動化し、書類管理の効率化や標準化を図りたい方 営業部門の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesへの取引先登録だけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「取引先企業が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先の情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのオペレーション設定では、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意に指定できます。 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したMicrosoft Dynamics365 Salesの取引先名といった情報を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxをマイアプリ登録 Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
まず、Microsoft Dynamics365 Salesのマイアプリ登録を行いましょう。
以下の画面が表示されるので、説明の通りに設定を行ってください。
次に、Dropboxのマイアプリ登録を行います。
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxがマイアプリに表示されていれば、登録は完了しています。
ステップ2:テンプレートをコピー 自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらDropboxに取引先毎のフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しい取引先を管理する際、関連資料を保管するためにDropboxへ都度フォルダを手作業で作成することに手間を感じていませんか。手動での対応は、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesへの取引先登録をきっかけに、Dropboxへ取引先ごとのフォルダが自動で作成され、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 Salesでの取引先登録後の手作業に課題を感じている営業担当者の方 Dropboxでのフォルダ作成を自動化し、書類管理の効率化や標準化を図りたい方 営業部門の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesへの取引先登録だけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「取引先企業が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先の情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのオペレーション設定では、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意に指定できます。 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したMicrosoft Dynamics365 Salesの取引先名といった情報を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
ステップ3:フローの起点となるMicrosoft Dynamics365 Salesのトリガー設定とその後に続くDropboxのオペレーション設定 以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
「タイトル」→お好みで変更可
「Microsoft Dynamics365 Salesと連携するアカウント情報」→使用するアカウントどうか確認
「トリガーアクション」→取引先企業が作成されたら
以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。
「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
「ドメイン」→マイアプリ登録時に使用したドメインを入力
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、Dropboxの設定を行うため、「フォルダを作成」をクリックします。
「タイトル」→お好みで変更可
「Dropboxと連携するアカウント情報」→使用するアカウントどうか確認
「アクション」→フォルダを作成
以下の画面が表示されるので、設定を行いましょう。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxの連携動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
今回使用したテンプレートはこちらです。
Microsoft Dynamics365 Salesで取引先が登録されたらDropboxに取引先毎のフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しい取引先を管理する際、関連資料を保管するためにDropboxへ都度フォルダを手作業で作成することに手間を感じていませんか。手動での対応は、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesへの取引先登録をきっかけに、Dropboxへ取引先ごとのフォルダが自動で作成され、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 Salesでの取引先登録後の手作業に課題を感じている営業担当者の方 Dropboxでのフォルダ作成を自動化し、書類管理の効率化や標準化を図りたい方 営業部門の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesへの取引先登録だけでフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「取引先企業が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した取引先の情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのオペレーション設定では、どの親フォルダの中に新しいフォルダを作成するかを任意に指定できます。 作成するフォルダ名は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したMicrosoft Dynamics365 Salesの取引先名といった情報を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
その他のMicrosoft Dynamics365 Salesを使った自動化の例 他にもMicrosoft Dynamics365 Salesを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されたら、Slackに自動通知するフローです。 リード情報をSlackに通知できるため、共有がスムーズになるでしょう。
Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで管理している新しいリード情報を、チームメンバーに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知に手間を感じていないでしょうか。この作業は、対応の遅れや共有漏れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesにリードが作成されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知し、営業活動の初動を迅速化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 Salesで管理するリード情報を、迅速にチームへ共有したい営業担当者の方 Slackへの手動通知に手間を感じており、入力ミスや通知漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方 営業プロセスの効率化を進め、リードへの対応速度を向上させたいと考えているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesへのリード登録をきっかけに、Slackへ自動通知されるため、手作業で共有する手間や時間を削減できます。 システムが自動で通知するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要なリード情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定し、作成されたリード情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。特定の営業チームのチャンネルや、インサイドセールス担当のチャンネルなど、用途に応じて通知先を指定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったMicrosoft Dynamics365 Salesのリード情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 Sales、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.Microsoft Dynamics365 Salesでリードが登録されたら、自動的にMicrosoft Excelに追加するフローです。 新規リード情報をMicrosoft Excelに追加することもできるため、リード情報の管理に便利です。
Microsoft Dynamics365 Salesでリードが登録されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで管理している新しいリード情報を、手作業でMicrosoft Excelの管理表などに転記していませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesにリードが登録されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Dynamics365 Salesのリード情報を手作業でExcelに転記している営業担当者の方 ・リード管理の効率化とデータ入力のミスをなくしたいと考えている営業マネージャーの方 ・SaaS間のデータ連携をノーコードで実現し、定型業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
・Dynamics 365 Salesにリード情報が追加されると自動でExcelにデータが反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 ・システムが自動でデータを連携するので、手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」アクションを設定します。 3.最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、トリガーで取得したリード情報を指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、データを出力したいファイルやシートを任意で指定してください。 ・Excelの各列に、Microsoft Dynamics365 Salesから取得したどのリード情報を追加するかを指定します。固定値を入力することも可能です。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 Sales、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Microsoft Dynamics365 Salesでリードに定型メールをGmailに自動通知するフローです。 リードに対して手作業で定型メールを送信している方におすすめの自動化です。
Microsoft Dynamics365 Salesでリードに定型メールをGmailで通知する
試してみる
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが登録されるたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。定型的ながらも重要なこの作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されると同時に、Gmailから指定の宛先へ通知メールが自動送信されるため、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Dynamics365 Salesでのリード管理と迅速な情報共有を徹底したい営業担当者の方 Gmailを使った手作業での定型的な通知業務に、時間的なロスや漏れを感じている方 営業チーム内の情報伝達を円滑にし、より戦略的な活動に時間を割きたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Dynamics365 Salesにリードが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による情報伝達が不要になることで、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、通知したい宛先やメール内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Dynamics365 Salesのトリガー設定では、ご利用の環境に応じたドメインを正しく設定してください。 Gmailでメールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）を任意で指定できるほか、件名や本文に固定のテキストやMicrosoft Dynamics365 Salesから取得した情報を組み込めます。 ■注意事項
Microsoft Dynamics365 Sales、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ Microsoft Dynamics365 SalesとDropboxの連携は、取引先情報のスムーズな管理に大きく貢献できるでしょう。
Yoomの自動化を活用して、取引先のフォルダ管理を正確に行いましょう。
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