2024/11/27
自動化のアイデア

【ecforce API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

m.wadazumi
ecforceのAPI連携イメージ

目次

ecforce APIでできること

ecforce APIと外部アプリケーションを効果的に組み合わせることで、広告集計レポートや受注情報の通知・登録、また在庫・顧客情報の登録・更新が自動化できます。
これにより、手動作業が減り、ヒューマンエラーを防止できるでしょう。

その中でも特にニーズが高いのは、広告集計レポートの通知や登録の自動化です。
たとえば、毎日決まった時間にecforceの広告レポートをGoogle ChatやSlackなどのチャットツールに通知することで、データの取得や確認がしやすくなるでしょう。
さらに、広告データをGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースに保存すれば、データを可視化でき、マーケティング戦略に効果的に活用できそうです。

また、ecforceの受注情報を自動的に外部アプリケーションに通知や登録ができます。
たとえば、受注データをkintoneに保存し、Slackに通知できるため、担当者は受注情報を把握しやすくなるでしょう。
kintoneに受注データを登録しておけば、問い合わせ対応時に購入履歴を確認できるので、便利です。

さらに、在庫や顧客情報の登録・更新も、ecforce APIや外部アプリケーションのAPIを活用すれば自動化が可能です。
たとえば、kinotoneの在庫情報をecforceにも自動登録できるため、在庫切れを未然に防ぎ、スピーディーに商品発注ができるでしょう。
また、Google スプレッドシートに顧客情報が追加・更新された場合も、ecforceに自動的に反映されるので、連絡の行き違いや配送ミスを防ぎます。

ecforce APIと外部アプリケーションのAPIを活用した自動化は、手作業のミスを減らし、業務効率に貢献できるかもしれません。

ecforce APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでecforce APIを利用していきます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

ecforceをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

アプリをYoomと接続するマイアプリ登録を行います。
Yoomにログインし、Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」の順でクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「ecforce」を検索していきます。
検索窓から「ecforce」を入力して、ecforceをクリックします。

連携情報の入力画面が表示されます。
説明を確認して、「アカウント名」、「アクセストークン」、「ドメイン」を設定してください。

ご自身のマイアプリ欄にecforceが表示されていれば、マイアプリ登録完了です。
マイアプリに登録することで、ecforceが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました!

Yoomのテンプレートを利用してecforce APIをつかいこなそう!

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。
フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

ecforce APIを利用して実現できる自動化の例

1.ecforceで広告集計レポートを自動的に通知・登録する

ecforce APIと外部アプリケーションAPIを利用し、広告データの集計レポートを外部アプリケーションに通知・登録することで、情報共有が容易になり、ヒューマンエラーも防げるでしょう。
たとえば、毎日ecforceから広告集計レポートを取得して、SlackやGoogle Chatなどのチャットツールに通知できます。
これにより、手作業でのデータ取得や通知が不要となり、間違ったデータを登録する心配がなくなるでしょう。
ecforce APIとチャットツールのAPIを活用したこの自動化は、特に広告データを毎日手作業で集計しているマーケティング担当者や、チャットツールを活用してチーム内でデータを共有している方におすすめです。

また、ecforceの広告集計レポートを外部アプリケーションのデータベースに保存することもできます。
たとえば、ecforceの広告集計レポートを取得し、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelに自動的に保存可能です。
これにより、データを可視化できるため、マーケティング戦略に活用できるでしょう。

2.ecforceの受注情報を自動的に登録・通知する

ecforce APIと外部アプリケーションのAPIを活用することで、ecforceの受注情報を自動的に外部アプリケーションに登録、通知が可能です。
たとえば、ecforceで受注情報が登録されると、APIを通じてkintoneに保存できます。
これにより、受注情報の一元管理やスムーズな対応ができるでしょう。

具体的な利用シーンとして、顧客からの問い合わせの際に、kintoneで顧客の購入履歴を確認するということが挙げられます。
この自動化により、カスタマーチームはスピーディーなフォローアップを実現できるでしょう。

これに加えて、チャットツールに通知を行うことも可能です。
たとえば、ecforceで特定の商品の受注が発生した際に、そのデータをkintoneに保存し、Slackに通知できます。Slackへの通知先を担当者にしておけば、受注情報や取引内容を把握しやすくなるでしょう。

このように、ecforce APIと外部アプリケーションのAPIを活用した自動化は、受注データの一元管理と確認に役立つでしょう。

3.ecforceに在庫・顧客情報を自動登録・更新する

ecforce APIを活用することで、外部アプリケーションAPIを介してアプリケーションのデータベースとecforce間の在庫や顧客情報の登録、更新が自動化されます。
たとえば、kintoneで在庫情報が更新されるたびに、ecforceにそのデータが反映されるため、在庫切れになる前に商品を発注できるでしょう。
また、Google スプレッドシートで顧客のメールアドレスや住所が登録・更新された際も、ecforceにデータが同期されるため、連絡や配送ミスを未然に防ぐことができます。
さらに、キャンペーンやセール期間などに複数のデータ変更が起こっても、APIを活用することで、一括処理が可能になります。
これにより、手作業の登録や更新が不要になり、担当者はECサイトの運営に集中できるでしょう。

ecforce APIの利用をおすすめしたい方

  • ecforceを利用していて、広告データの共有や通知に手間を感じているマーケティング担当者
  • 受注データを一元化したいと考える営業担当者やカスタマーチーム
  • 在庫管理や顧客情報をkintoneやスプレッドシートでも管理している方
  • Microsoft TeamsやSlackを利用していて、受注状況や業務の進捗を把握したい方

まとめ

ecforce APIと外部アプリケーションのAPIを用いることで、広告データや在庫、受注情報の登録や通知を自動化することができます。
これにより、データ登録や顧客対応がスピーディーになり、意思決定がしやすくなるでしょう。
このように、日々の業務を自動化することで、スタッフはより戦略的な業務に集中できるかもしれません。

特に複数のシステムを利用している企業は、正確にデータ登録ができ、手間が削減されるため、業務効率化が期待できます。

この記事を書いた人
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。 Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。 プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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