ecforceとGoogle Chatを連携して、毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する方法

広告運用では、データの分析と素早い意思決定が重要ですが、毎日ecforceにログインして広告集計レポートを確認し、手動でチームに共有するのは手間がかかりますよね？
情報共有が遅れると適切なタイミングで施策を打つことが難しくなり、広告のパフォーマンスにも影響を及ぼす可能性があります。
そこでおすすめなのが、毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する方法です。
この連携を活用すれば、広告の最新データを毎日指定日時に確認でき、業務の効率化やスピーディーな対応が可能になるでしょう。
本記事では、この仕組みのメリットと、導入方法を紹介します。

こんな方におすすめ

• 広告運用を担当しているが、毎日のデータ確認やレポート作成に時間を取られている方
• 定期的にecforceの広告のパフォーマンスを把握し、迅速に対応したいマーケティング担当者
• Google Chatを活用してチーム内で広告の成果を共有し、スムーズに連携したい企業のマーケティング責任者

それではここからノーコードツールYoomを使って毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する方法を説明します。

[Yoomとは]

ecforceの広告集計レポートをGoogle Chatに通知する方法

ecforceの集計情報を毎日取得し、Google Chatに通知することができます。これにより、定期的なレポート作成を自動化できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• ecforceとGoogle Chatのマイアプリ登録
• スケジュールトリガーを使って起動日時を設定する
• ecforceと連携して広告の集計をする
• Google Chatと連携し、通知を送る

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. ecforceとGoogle Chatを利用している企業やチーム

• ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
• Google Chatを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.広告集計レポートの作成を効率化したい方

• 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
• 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
• 手動でのデータ入力や集計の手間を省きたいデータアナリスト

3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方

• 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
• 日次レポートを自動で作成し、チーム内で共有したいビジネスマネージャー
• 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。

‍

■注意事項

‍・ecforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

ステップ1：ecforceとGoogle Chatをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ecforceをクリックします。
(3)ecforceの新規登録画面よりアカウント名、アクセストークン、ドメインを入力し、「追加」をクリックします。
※アクセストークンは下記のサイトの「②API接続用の認証トークンを発行」をご確認ください。

API接続用のユーザ作成方法と認証トークン（アクセストークン）発行方法

(4)次はGoogle Chatをマイアプリに登録します。同様にYoomの新規接続一覧の中からGoogle Chatをクリックします。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

Google Chatでスペースにメッセージを送る方法

※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。
(5)「Sign in with Google」をクリックする。

(6)以下の内容がでてくるので、Client ID、Client Secretを入力し、「登録する」をクリックします。
詳しい連携方法は下記のサイトをご確認ください。

Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法

連携が完了するとYoomのマイアプリにecforceとGoogle Chatが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：スケジュールトリガーを使って起動日時を設定する

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. ecforceとGoogle Chatを利用している企業やチーム

• ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
• Google Chatを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.広告集計レポートの作成を効率化したい方

• 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
• 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
• 手動でのデータ入力や集計の手間を省きたいデータアナリスト

3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方

• 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
• 日次レポートを自動で作成し、チーム内で共有したいビジネスマネージャー
• 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。

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■注意事項

‍・ecforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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スケジュールトリガーの「毎日10時」をクリックします。

(2)スケジュールトリガーの「実行時間の指定」画面から、スケジュール設定を行います。
今回は曜日指定から、通知する曜日をチェックし、時刻は10時を設定しました。

入力が完了したら、下部にある「保存する」をクリックします。

ステップ3：ecforceと連携して広告の集計をする

(1)次は、ecforceと連携して広告の集計をします。
「広告集計」をクリックします。

(2)ecforceの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ecforceと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「広告集計検索」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、広告URLのID、期間の開始日、期間の終了日を入力します。
画像のように日付を使用することで、日付を変更する手間を省けます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ4：Google Chatと連携し、通知を送る

(1)次は、Google Chatと連携して通知を送ります。
「Google Chatに通知する」をクリックします。

(2)Google Chatの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Chatと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「スペースにメッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、スペースID、キー、トークンを入力します。

下へ進み、メッセージ内容に入力した内容がGoogle Chatに通知されます。
画像のように、文中にアウトプットを使用することで、ecforceの情報を引用できます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する」フローボットの完成です。

毎日ecforceから広告集計レポートを取得してGoogle Chatに通知する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. ecforceとGoogle Chatを利用している企業やチーム

• ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
• Google Chatを使ってチーム内のコミュニケーションを行っているスタッフやマネージャー
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.広告集計レポートの作成を効率化したい方

• 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
• 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
• 手動でのデータ入力や集計の手間を省きたいデータアナリスト

3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方

• 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
• 日次レポートを自動で作成し、チーム内で共有したいビジネスマネージャー
• 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。

‍

■注意事項

‍・ecforce、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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ecforceを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもecforceを使った自動化の例がありますので、いくつかご紹介します。

1.Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する

Google スプレッドシートに登録した顧客情報を繰り返しecforceに登録する作業を削減できます。この連携によりecforceに顧客情報が反映されるまでのタイムラグを最小限にできるでしょう。

Google スプレッドシートで行が追加されたらecforceに顧客情報を登録する

試してみる

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■概要

イベントやマーケティング活動で獲得した顧客情報をGoogle スプレッドシートで管理し、ecforceへ手作業で登録する際に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、ecforceへ顧客情報が自動で登録されるようになり、データ入力の手間や転記ミスといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとecforceで顧客情報を管理しているEC担当者の方
• 手作業によるデータ入力の工数を削減し、業務を効率化したいと考えている方
• 顧客情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにecforceへ自動で顧客登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとecforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでecforceを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了したことをシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
• ecforceのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、顧客名やメールアドレスなど任意のフィールドにマッピングしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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2.Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新する

このフローを活用することで、顧客情報の更新作業がGoogle スプレッドシートだけで完結します。これにより、顧客情報をecforceで一元管理できるため、必要な情報を探しやすくなるでしょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新する

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■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらecforceの顧客情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・情報の一時保管場所に利用している総務部の方

・同時に１つのシートを編集することで業務の効率化を促進したい経営者

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2.ecforceを活用した管理を行う方

・自社のECサイトの構築や運営を行っている担当者

・マーケティングデータの分析を担当しているマーケター

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは個々が集めた情報を集約しチーム内で共有するのに有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで編集された情報を、改めてecforceに手入力することは本来の業務に集中する時間を奪います。

手入力による手間をなるべく省き、本来の業務により集中したいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに追加された情報を基にecforceへも情報の入力を行なうため、手入力による手間を省き、手作業にかかる時間を別の業務に充てることができます。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、ecforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

3.毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

手動でデータの取得や入力の手間を省き、定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善に役立つでしょう。このフローは広告の正確な数字を把握したい、頻繁にレポート作成をする方や広報の方に特におすすめです。

毎日ecforceから広告集計レポートを取得してMicrosoft Excelに記載する

試してみる

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■概要

毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にMicrosoft Excelに記載するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. ecforceとMicrosoft Excelを利用している企業やチーム

• ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
• Microsoft Excelを使ってデータ集計や分析を行っているデータアナリストやマーケティング担当者
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.広告集計レポートの作成を効率化したい方

• 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
• 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
• 手動でのデータ入力や集計の手間を省きたいデータアナリスト

3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方

• 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
• 日次レポートを自動で作成し、チーム内で共有したいビジネスマネージャー
• 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。

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■注意事項

‍・ecforce、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る 試してみる

さらに、ecforceやGoogle Chatを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

ecforceを使用したフローボットテンプレート一覧

Google Chatを使用したフローボットテンプレート一覧 

ecforceとGoogle Chatを連携するメリットと具体例

メリット1：指定日時に広告パフォーマンスを把握できる

Google Chatに毎日ecforceの広告集計レポートを自動通知することで、手動でデータを取得する手間を省きながら、指定日時に広告の状況を通知できます。
たとえば、昨日のクリック数が急増している場合、競合の動向や広告の表示順位の変動が影響している可能性があります。
このような変化にすぐに気づき、施策を講じることで、広告費の削減や広告効果の最大化が期待できます。
また、Google Chatへ自動通知することで、データの更新が遅れたり、見落としが発生するリスクを減らし、確実に最新情報をチーム全員が共有できます。
これにより、意思決定のスピードが向上し、適切なタイミングで広告の調整が可能になるでしょう。

メリット2：チーム内での情報共有がスムーズになる

Google Chatに広告集計レポートを自動通知すると、関係者全員が指定日時に最新のデータを確認でき、情報共有がスムーズになります。
たとえば、「特定の広告のクリック率」という通知を受け取れば、営業チームはその傾向を元に商談の戦略を調整でき、商品企画チームは人気商品の追加生産を検討することができるでしょう。
また、カスタマーサポートチームは、特定の広告経由で流入した顧客の問い合わせ増加に備えやすくなります。
情報共有がスムーズに行われることで、各チームが適切なタイミングで対応できるようになり、結果として業務全体の効率化につながるでしょう。

メリット3：手作業の負担を減らし、業務効率を向上させる

広告レポートを確認するには、ecforceにログインし、データをダウンロードして整理する必要があります。この作業を毎日繰り返すのは手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも考えられます。
ecforceとGoogle Chatを連携して指定日時に自動通知することで、これらの手作業が削減され、業務の効率向上が期待できます。
たとえば、広告運用担当者が毎朝指定日時にGoogle Chatを開くだけで、前日の広告パフォーマンスを把握できます。これにより、レポート作成やデータ整理にかかる時間を削減できるでしょう。特に、複数の広告を運用している場合、データの集計や分析に時間がかかることが多いため、Google Chatとの連携による自動化は大きなメリットと言えるでしょう。

まとめ

ecforceの広告集計レポートをGoogle Chatに自動通知することで、最新の広告データを毎日指定日時に自動で通知され、チーム内の情報共有もスムーズになりそうですね！
手作業のレポート作成が減ることで、業務効率の向上が期待できます。さらに、過去のデータも簡単に振り返れるので、広告運用の精度を上げることができるでしょう。
データを有効活用して、ムダなくスマートに広告を運用したい方はぜひ試してみてくださいね！