ecforceとHubSpotを連携してecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• ecforceとHubSpotをマイアプリ登録
• ecforceで受注情報が登録されたら起動するトリガーの設定
• HubSpotでコンタクトを作成する設定
• テストと確認

ステップ1:ecforceとHubSpotとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はecforceとHubSpotをそれぞれ検索して、登録していきます。

ecforceのマイアプリ登録

まず、ecforceから登録していきましょう。
なお、ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
入力欄にecforceと入力するとecforceのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.アカウント名、アクセストークン、アクセスキーを入力してください。
「追加」をクリックすると、ecforceのマイアプリ登録は完了です。
なお、アクセストークンについては、こちらの記事を参考にしてください。

HubSpotのマイアプリ登録

HubSpotも同じように検索して、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
「Sign in to your HubSpot account」をクリックします。

2.ログイン画面が出てくるので、ログインしましょう。
なお、HubSpotのマイアプリ登録の詳しいやり方については、以下のリンク先を参照してください。
HubSpotのマイアプリ登録方法

以上で、ecforceとHubSpotのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にecforceとHubSpotのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択と格納場所の準備

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。

ステップ2:ecforceで受注情報が登録されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「受注情報が登録されたら」をクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
ecforceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「受注情報が登録されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.トリガーの起動間隔の設定を行ってください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:HubSpotでコンタクトを作成する設定

1.最後に、「フォルダの作成」のアイコンをクリックしてください。

2.HubSpotと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「フォルダを作成」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。

3.各項目を設定していきます。
各項目の入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。

4.これで、【ecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomなら、自動化が初めての方でもすぐに始められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

ecforceを使ったその他の自動化例

他にもecforceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新するフローです。
‍このテンプレートを活用すると、kintoneで在庫情報が更新されるとecforceに自動で反映されるようになるため、ECサイトへのデータ反映をシームレスに行うことができるようになります。
これにより、在庫情報の更新頻度が高くても、ecforceへのデータ更新を迅速に行えるようになるでしょう。

2.ecforceで受注情報が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
‍今回紹介したフローでは受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成していましたが、このテンプレートではGoogle スプレッドシートに自動で情報を反映します。
これにより、注文処理とデータ分析の効率化が期待でき、手作業による転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できる可能性があります。

3.毎日ecforceから広告集計レポートを取得してSlackに通知するフローです。
このテンプレートを活用することで、ecforceから毎日レポートを取得して、Slackに自動で通知することができるようになります。
手作業によるデータ取得や入力作業を削減し、リアルタイムに近い形で広告パフォーマンスの状況を把握できるようになるため、業務効率の改善に繋がることが期待できます。

まとめ

ecforceとHubSpotを連携することで、受注情報が登録されるたびにHubSpotで自動的にコンタクトが作成されるようになります。
これにより、手動でのデータ入力の手間を削減し、入力ミスなどのリスクを軽減することが期待できます。
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