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ecforceの受注情報をもとに、HubSpotのコンタクトを活用したキャンペーンや割引クーポンの配信は、効率化に繋がる可能性があります。
しかし、HubSpotへのコンタクト追加は手作業で行う必要があり、データの手入力に伴うミスや、登録自体を失念してしまうことなどが起こり得ます。
本記事では、ecforceとHubSpotを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
今回紹介する内容は以下のような方々におすすめです！
ecforceとHubSpotの連携により、受注データの手動入力が不要となり、人為的な入力ミスを大幅に削減できます。
手入力の場合、名前の漢字の間違い、住所の番地抜け、メールアドレスのタイプミスなど、様々なミスが発生する可能性があります。
特に繁忙期など、大量の受注を処理しなければならない状況下では、これらの人的ミスが発生しやすくなります。
受注情報が自動的にHubSpotに反映されるようになると、このような人的ミスによる問題発生を抑制できるようになるでしょう。
受注情報が自動的にHubSpotに登録されることで、発送準備に必要な情報を素早く活用できるようになります。
例えば、受注が発生したタイミングで顧客の情報がHubSpotに同期されることで、発送業務の担当者はスムーズに配送ラベルを作成し、顧客に発送通知を送信できます。
手作業での情報確認や登録の手間が省けるため、発送までのリードタイムが短縮され、迅速な配送対応が期待できます。
結果として、顧客の満足度を高め、リピート率向上にもつながるかもしれません。
ecforceで受注が発生すると、自動的にHubSpotに情報が登録される仕組みにより、従来のように注文情報をHubSpotに手動で入力する必要がなくなり、作業時間を短縮できます。
また、例えば、ECサイト運営チームの担当者はこれまで毎日数時間かけて行っていたデータ入力作業が不要になり、その時間を商品企画やキャンペーンの立案といったより戦略的な業務に充てられるようになるでしょう。
結果として、各部署の担当者がより付加価値の高い業務に集中できる環境が整えられ、企業全体の生産性向上が見込めます。
本記事ではYoomを使って連携を進めていきます。
まだ利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
それではここからノーコードツールYoomを使って、【ecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する】方法を説明します。
[Yoomとは]
ecforceで受注情報が登録されたことをecforceのAPIを利用して受け取り、HubSpotの提供するAPIを用いてHubSpotでコンタクトを作成することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はecforceとHubSpotをそれぞれ検索して、登録していきます。
まず、ecforceから登録していきましょう。
なお、ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
入力欄にecforceと入力するとecforceのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.アカウント名、アクセストークン、アクセスキーを入力してください。
「追加」をクリックすると、ecforceのマイアプリ登録は完了です。
なお、アクセストークンについては、こちらの記事を参考にしてください。
HubSpotも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in to your HubSpot account」をクリックします。
2.ログイン画面が出てくるので、ログインしましょう。
なお、HubSpotのマイアプリ登録の詳しいやり方については、以下のリンク先を参照してください。
HubSpotのマイアプリ登録方法
以上で、ecforceとHubSpotのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にecforceとHubSpotのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.まず、一番上の「受注情報が登録されたら」をクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
ecforceと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「受注情報が登録されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔の設定を行ってください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に、「フォルダの作成」のアイコンをクリックしてください。
2.HubSpotと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「フォルダを作成」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックします。
3.各項目を設定していきます。
各項目の入力欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットが表示されるので、適宜活用してください。
設定が終わったら「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
4.これで、【ecforceで受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
Yoomなら、自動化が初めての方でもすぐに始められます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
ecforceで受注が発生するたびに、HubSpotへ手作業で顧客情報を登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ecforceで受注情報が登録されると、自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、手作業による顧客管理の手間を省き、より迅速なマーケティング活動に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもecforceを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新するフローです。
このテンプレートを活用すると、kintoneで在庫情報が更新されるとecforceに自動で反映されるようになるため、ECサイトへのデータ反映をシームレスに行うことができるようになります。
これにより、在庫情報の更新頻度が高くても、ecforceへのデータ更新を迅速に行えるようになるでしょう。
■概要
kintoneの在庫情報が更新されたらecforceも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・在庫情報をkintoneのデータベースで一元管理している方
・ecforceに在庫情報を手動で連携している方
2.ecforceを利用している企業
・ecforceで自社のECサイトの構築、運営をしている方
・ECサイトへの在庫情報の連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務に合わせたデータベースを容易に構築でき、データ管理を効率化することができます。
しかし、kintoneで在庫情報を管理してecforceの在庫情報を更新している場合、ECサイトへのデータ反映がスピーディーに進まない可能性があります。
このテンプレートは、kintoneで在庫情報のレコードが更新されるとecforceに自動で連携できるため、ECサイトへのデータ反映をシームレスに行うことができます。
在庫情報の更新が頻繁にある場合でも、ecforceへのデータ更新がスピーディーになるため、常に最新の情報を表示させることが可能です。
また、チャットツールと連携することで在庫情報の更新を通知できるため、在庫状況に応じて対応を進めることができます。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.ecforceで受注情報が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
今回紹介したフローでは受注情報が登録されたらHubSpotにコンタクトを作成していましたが、このテンプレートではGoogle スプレッドシートに自動で情報を反映します。
これにより、注文処理とデータ分析の効率化が期待でき、手作業による転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減できる可能性があります。
■概要
ecforceで受注情報が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ECサイトや実店舗の運営・管理にecforceを利用している企業
・登録された受注情報を他のアプリでも活用したい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・受注情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・注文処理やデータ分析を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
ecforceはECサイトや実店舗の運営・管理に役立つツールですが、注文が入るたびに受注情報をGoogle スプレッドシートに手動で転記するとなると、担当者の作業負担が大きく、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
このテンプレートを使用することで、受注情報をGoogle スプレッドシートに自動反映でき、注文処理やデータ分析をスムーズに進められるほか、転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・ecforce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.毎日ecforceから広告集計レポートを取得してSlackに通知するフローです。
このテンプレートを活用することで、ecforceから毎日レポートを取得して、Slackに自動で通知することができるようになります。
手作業によるデータ取得や入力作業を削減し、リアルタイムに近い形で広告パフォーマンスの状況を把握できるようになるため、業務効率の改善に繋がることが期待できます。
■概要
毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ecforceとSlackを利用している企業やチーム
2.広告集計レポートの確認を効率化したい方
3.データ管理やレポート通知の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。
■注意事項
・ecforce、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ecforceとHubSpotを連携することで、受注情報が登録されるたびにHubSpotで自動的にコンタクトが作成されるようになります。
これにより、手動でのデータ入力の手間を削減し、入力ミスなどのリスクを軽減することが期待できます。
「自動化って難しそう」と思っていませんか？Yoomなら、プログラミングスキルは不要で、テンプレートを活用すればすぐに自動化を始められます。
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