Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方 Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方 イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
「Eventbriteで開催するイベントの申込者情報を、参加者リストとしてGoogle スプレッドシートにまとめているけど、毎回手作業でコピー＆ペーストするのは大変…」
もし、Eventbriteに新しい注文や参加者登録があった際に、自動でGoogle スプレッドシートのリストに情報が追加される仕組み があれば、こうした面倒なデータ入力作業から解放されるでしょう。
最新かつ正確な参加者リストを維持できるため、イベント当日の受付や事後のフォローアップもスムーズに進められ、価値の高い業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはEventbriteとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方 Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方 イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
EventbriteとGoogle スプレッドシートを連携してできること
EventbriteとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Eventbriteで発生した注文や参加者登録などのイベント情報を、Google スプレッドシートに自動的に記録することが可能になります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにEventbriteとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
Eventbriteで新しい注文が入るたびに、注文者の氏名やメールアドレス、チケット情報などを自動的にGoogle スプレッドシートの指定した行に追加 するため、手作業での転記ミスや対応漏れを防ぎ、最新の注文リストを管理できます。
この連携は、特定の条件に応じて処理を分岐させることができるため、例えばチケットの種類によって異なるシートに記録するといった柔軟な運用も可能です。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方 Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方 イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Eventbriteで参加者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
イベントへの参加者がEventbriteに登録されると、その参加者情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録 するので、イベント当日の受付リスト作成の手間を削減し、正確な参加者情報を把握できるようになります。
こちらも条件分岐を活用して、参加者属性ごとに別のリストに振り分けるといった応用が可能です。
Eventbriteで参加者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じていませんか。手作業でのリスト作成は、入力ミスや転記漏れが発生しやすく、イベント運営における悩みの種になりがちです。このワークフローを活用することで、EventbriteとGoogle スプレッドシート間の連携が自動化され、参加者が登録されるたびに指定のGoogle スプレッドシートへ情報が自動で追加されます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとGoogle スプレッドシートを用いて参加者管理を行っているイベント運営担当者の方 セミナーやウェビナーの参加者リスト作成における手作業での転記作業を効率化したい方 データ入力のミスをなくし、より正確な参加者情報の管理体制を構築したいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者情報が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、リスト作成にかかる時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、参加者情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「参加者が登録・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、参加者が新規で登録された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Eventbriteから取得した参加者情報をスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください 追加するレコードの各項目には、Eventbriteのトリガーで取得した参加者の氏名やメールアドレスといった情報を変数として設定することが可能です ■注意事項
EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
EventbriteとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にEventbriteとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はEventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローを作成していきます！
EventbriteとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Eventbriteのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方 Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方 イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するEventbriteのマイアプリ登録方法を解説します。
Eventbriteとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Eventbrite」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
「マイアプリに登録しました。」と表示されれば、Eventbriteとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteでイベントを運営する際、注文が入るたびに手作業でGoogle スプレッドシートに参加者リストを作成・更新する業務は、手間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを開催し、参加者管理に課題を感じているイベント主催者の方 Eventbriteの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に工数がかかっている方 イベント運営業務を効率化し、手作業によるミスをなくしたいと考えているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なデータ管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理を実行するようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、フローボットを起動する対象の組織を任意で設定してください。 分岐機能では、後続の処理を実行する条件を自由に設定できます。作成・更新の分岐に限らず、特定のイベントに関する注文のみを対象とするなど、取得した注文情報をもとに条件を指定することも可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、情報を追加するスプレッドシートやシート名を任意で指定でき、どの列にどの情報を記載するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはタイトルを任意で設定し、Eventbriteと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
「組織ID」は連携しているEventbriteから候補が表示されるため、任意のものを選んでクリックします。
ここで一度、Eventbriteにログインしてテスト用にイベントチケットの注文を作成しておきましょう。
テスト用のチケット注文ができたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Eventbriteのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！ こちら をご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Google スプレッドシートに自動登録可能です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:分岐オペレーションを設定する
このフローボットでは、Eventbriteの注文が「作成もしくは更新されたら」という条件で、後続のアクションが実行されます。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
タイトルは任意で設定します。
次に「分岐条件」として、
Eventbriteの注文作成日時が、Yoomで取得した「作成日時」と等しい という内容に設定してください。これで、「新たに作成・更新されたEventbriteの注文内容」のみが後続アクションに進むようになります。
ちなみに分岐条件は、任意のアウトプットを活用して様々な条件で設定できます。「分岐」の設定方法
分岐条件を設定できたら「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5:注文の詳細を取得する
設定した分岐条件を満たした場合のみ、Google スプレッドシートに記載するために必要なEventbriteの詳細な注文情報を取得するアクションに進みます。
詳細な内容を設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Eventbriteと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
注文IDには、トリガーアクションで取得したアウトプットの中から「注文ID」を選択してください。
設定できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。成功していれば、取得した値として以下のように注文者の名前やメールアドレスなどが反映されます。
確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Google スプレッドシートに注文情報を追加する
Eventbriteの新しい注文内容について詳細な情報を取得できたら、それを自動でGoogle スプレッドシートの任意のシートに行として追加するアクションを設定していきます。
Google スプレッドシートのデータベースとの連携設定を行います。
なお、使用するシートを作成していない場合は、ここで準備しておきましょう！
次に、行を追加するGoogle スプレッドシートのデータベースについて情報を設定していきます。
次に、シート内でテーブルとして機能している範囲について設定していきましょう。
そのため、テーブル範囲は「A1:D」のように入力することになります。それぞれ作成したシートに適した範囲を入力してください。
設定できたら「次へ」をクリックしましょう。
「追加するレコードの値」を設定していきます。先ほど連携したGoogle スプレッドシートのテーブル内にある項目が表示されているので、任意の項目に適した取得した値を設定してください。
ここまで設定できたら、「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
実際にGoogle スプレッドシートにもログインしてみましょう。Eventbriteから取得した注文内容が、しっかり行として追加されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでEventbriteで注文が新しく作成されたら、自動でGoogle スプレッドシートに行として内容が転記されるようになりました。
Google スプレッドシートのデータをEventbriteに連携したい場合
今回はEventbriteからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する
Google スプレッドシートで管理しているイベント企画リストに新しい行を追加するだけで、タイトル、日時、場所といった情報を基にEventbriteのイベントを自動で下書き作成 できます。
複数のイベントを企画・管理している場合に登録作業の効率化に繋がるでしょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方 EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方 繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でEventbriteにイベントが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなるため、イベント情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでEventbriteの「イベントを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を各項目にマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、イベント作成が完了した行にステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteでイベントを作成する際に、スプレッドシートから取得したどの情報をイベントのタイトル、説明、開始・終了日時などの項目に反映させるか、任意で設定してください。 管理しているGoogle スプレッドシートの形式に合わせて、どの列の情報を取得するかを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Eventbriteにイベントを公開する
Google スプレッドシート上でイベントのステータスを「公開」などに変更するだけで、該当するEventbrite上の下書きイベントを自動的に公開状態に更新 します。
公開のタイミングを逃したり、手動での公開作業を忘れたりするミスを防ぎ、スムーズなイベント運営のサポートに役立つでしょう。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Eventbriteにイベントを公開する
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■概要
イベント情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業でEventbriteに登録する際に、手間や入力ミスが発生することはないでしょうか。特に複数のイベントを並行して管理する場合、その作業は煩雑になりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとEventbriteを使い、イベント情報の登録を手作業で行っている方 複数のイベント管理を効率化し、公開までのリードタイムを短縮したいマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートでの情報更新を起点に、Eventbriteへの反映を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシート上のステータス更新だけでEventbriteにイベントが自動で公開されるため、手作業による登録・公開作業の時間を短縮します 手動での情報転記が不要になることで、イベント情報の入力間違いや公開漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとEventbriteをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでEventbriteの「イベントを公開する」アクションを設定し、更新された行の情報をもとにイベントを公開するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートIDやシート名を指定することで、特定のファイルやシートが更新された場合のみフローを起動させることが可能です 特定の列の値が「公開」になったら起動するなど、行が更新された際の起動条件を任意で設定してください ■注意事項
EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
EventbriteやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例 EventbriteやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、イベント管理やデータ整理の作業をスムーズに効率化できます。
Eventbriteを使った自動化例 Eventbriteを活用することで、イベント作成や参加者管理、他ツールとの連携を効率化できます。イベント運営担当者やマーケティング担当者にとって有効です！
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方 イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。 Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。 ■注意事項
Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する
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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者管理は、都度Notionに手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteでイベントを頻繁に開催し、参加者リストの管理をしているご担当者様 Eventbriteの注文情報をNotionで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方 イベント運営全体の業務効率化やDX推進を任されているプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteで注文が作成されると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、参加者情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとNotionをYoomと連携します。 トリガーでEventbriteを選択し、「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 オペレーションでEventbriteの「注文の詳細を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文のIDをもとに詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Eventbriteのトリガー設定では、自動化の対象としたい組織を任意で設定できます。 分岐機能では作成・更新の分岐に限らず、取得した注文情報（イベント名など）を条件に、特定のイベントの注文のみをNotionに追加するといった設定が可能です。 Notionにレコードを追加する際、追加先のデータベースや、どの項目にどの注文情報を割り当てるかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方 EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方 イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Eventbriteでのイベント作成をトリガーに自動でGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、EventbriteとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでEventbriteを選択し、「イベントが作成されたら（Webhook）」を設定し、イベント作成をフロー起動のきっかけにします。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、イベント情報から必要なデータを取り出します。 続けて、Eventbriteの「イベントの詳細取得」アクションで、さらに詳しい情報を取得します。 必要に応じて、分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を設定し、取得した情報を元にカレンダーへ予定を自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、Eventbriteから取得した情報のうち、どの項目を抽出対象とするかを任意で設定できます。 Eventbriteのイベント詳細取得アクションでは、取得したいイベントのIDなどを、前段のトリガーで得た情報を利用して動的に指定することが可能です。 分岐機能では、取得したイベント情報の内容（例：イベントのステータスなど）に応じて、Googleカレンダーに登録するか否かといった条件を自由に設定できます。 Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や説明、日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得・抽出したどの情報を反映させるかを任意で設定できます。 ■注意事項
Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベントの申し込み受付でGoogleフォームを活用しているものの、集まった情報をもとにEventbriteでイベントを作成する作業に手間を感じていませんか。手作業での情報入力は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れを引き起こす原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで自動的にEventbriteにイベントが作成されるため、こうした手作業を効率化し、イベント準備を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答をEventbriteに手動で転記しているイベント担当者の方 イベント作成時の情報入力ミスをなくし、業務の正確性を向上させたいマーケティング担当者の方 複数のイベント管理を効率化し、より企画などのコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でEventbriteにイベントが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報入力が不要になるため、イベント名や日時の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとEventbriteをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成」のアクションを設定します。この際、Googleフォームの回答内容を引用して、イベントの詳細情報を自動で入力するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定し、イベント作成に使用する回答項目を指定してください。 Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、どの組織にイベントを作成するかの組織IDや、イベント名、開始・終了日時などをフォームの回答内容と連携させ、任意で設定してください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Eventbriteにイベントを作成する
試してみる
■概要
イベント運営でEventbriteとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのツールに予定を手入力する作業が負担になっていませんか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、登録情報のミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Eventbriteのイベントを自動で作成するため、こうした手間や人的なミスを解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
EventbriteとGoogleカレンダーを使ってイベントやセミナーを運営している方 予定の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の二度手間を解消したい方 GoogleカレンダーとEventbriteの連携を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点にEventbriteのイベントが自動で作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるため、イベントの日時やタイトルなどの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとEventbriteをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「日付/日時形式の変更」アクションで、取得した予定の開始日時をEventbriteに適した形式に変換します 同様に、AI機能の「日付/日時形式の変更」アクションで、取得した予定の終了日時も変換します 最後に、オペレーションでEventbriteを選択し、「イベントを作成する」アクションで、カレンダーの予定情報や整形した日時を設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で設定してください AI機能による日付/日時形式の変更では、変換したい日時情報（開始日時など）を変数として設定し、変換ルールを候補から任意で選択してください 同様に、もう一つのAI機能でも、変換したい日時情報（終了日時など）を変数として設定し、変換ルールを選択してください Eventbriteでイベントを作成するアクションでは、イベントタイトルや概要などの各項目に、固定値や前段のGoogleカレンダーから取得した情報を変数として任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例 Google スプレッドシートを利用した自動化により、入力データを他サービスへ連携したり通知を送信したりできます。バックオフィス業務や営業支援に特に役立ちます！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 業務でGoogle スプレッドシートを利用している方
・プロジェクト管理において、新規タスクの追加を速やかに把握したいチームメンバー
・リードや受注、問い合わせなどの情報を素早く共有したい担当者
・リモートワークや外勤のスタッフへ迅速な情報連携を行いたい管理者
・業務用のスマートフォンやタブレットで、出先からでも重要な情報の通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人での共同編集に便利なツールです。
このフローを導入すれば、通知送信の手間を削減できるため、データ登録者は重要な業務に集中できます。
プロジェクトのタスク、リード、受注、問い合わせなど、Google スプレッドシートで管理する情報の種類に合わせ、通知文をカスタマイズできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、PushoverのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetでオンライン会議をしている方
・チームやプロジェクトの打ち合わせでGoogle Meetを活用している方
・Google Meetで顧客と打ち合わせをしている方
2.チーム作業でTalknoteを活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段としてTalknoteを使用しているメンバー
・Google Meetの会議終了連絡をスピーディーに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetは離れている場所にいる人とも容易にコミュニケーションをとることのできるツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Meetに会議スペースを自動で作成します。
また、このフローに続けて作成した会議スペースの情報をチャットやメールで送信し、通知を自動化することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを活用して業務効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートを利用してリード情報を管理している方
2.SendGridを利用してメール配信を効率化したい方
・毎回コンタクトリストに情報を追加するのが手間に感じている方
・メールマーケティング担当者で、新しいコンタクトリストの管理を容易にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使用するメリットには、以下のような点が挙げられます。
また、この自動化フローにより、メールマーケティングの精度が向上します。
■注意事項
・Google スプレッドシートとSendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
EventbriteとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまでイベントごとに手作業で行っていた注文情報や参加者リストの転記作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。
これにより、担当者は最新の正確な情報を元に、イベント当日の受付準備や参加者へのフォローアップなどをスムーズに進められ、本来注力すべきイベントコンテンツの企画や改善といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：キャンセル情報は自動で反映されますか？
ご紹介したフローボットのままではキャンセル情報が自動で反映されることはありませんが、以下の手順でアクションを追加することにより、Eventbrite側のキャンセル情報をGoogle スプレッドシートに連携できます。
分岐オペレーションを追加し、分岐対象の取得した値が「refunded」と等しいことを分岐条件として設定する
Google スプレッドシートに「ステータス」などの項目を作っておき、1の条件を満たす場合のみ、ステータスの行に「キャンセル」と追加する
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：連携が失敗した際にエラー通知は来ますか？
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。「エラー時の対応方法」 をご確認ください。サポート窓口
Q：無料プランではどこまで自動化できますか？
ここでご紹介しているフローボットは、分岐オペレーションを使用しているため、Yoomのミニプラン（月額9.600円）が必要です。
Eventbriteの注文が作成・更新された場合のみ
特定のイベントに関する注文のみ
といった分岐条件を指定できなくなるため注意しましょう。
料金についての詳細な情報はご利用プラン
