【簡単設定】EventbriteのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「Eventbriteで開催するイベントの申込者情報を、参加者リストとしてGoogle スプレッドシートにまとめているけど、毎回手作業でコピー＆ペーストするのは大変…」
「注文情報や参加者情報を転記する際に、名前や連絡先を間違えてしまうといったミスも起こりがちで、確認に時間がかかっている…」
このように、EventbriteとGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に、手間や課題を感じていませんか？

もし、Eventbriteに新しい注文や参加者登録があった際に、自動でGoogle スプレッドシートのリストに情報が追加される仕組みがあれば、こうした面倒なデータ入力作業から解放されるでしょう。

最新かつ正確な参加者リストを維持できるため、イベント当日の受付や事後のフォローアップもスムーズに進められ、価値の高い業務に時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはEventbriteとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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EventbriteとGoogle スプレッドシートを連携してできること

EventbriteとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Eventbriteで発生した注文や参加者登録などのイベント情報を、Google スプレッドシートに自動的に記録することが可能になります。
これにより、手作業によるデータ転記の手間やミスを減らし、イベント運営に関わる業務を効率化できます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにEventbriteとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Eventbriteで新しい注文が入るたびに、注文者の氏名やメールアドレス、チケット情報などを自動的にGoogle スプレッドシートの指定した行に追加するため、手作業での転記ミスや対応漏れを防ぎ、最新の注文リストを管理できます。

この連携は、特定の条件に応じて処理を分岐させることができるため、例えばチケットの種類によって異なるシートに記録するといった柔軟な運用も可能です。

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Eventbriteで参加者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

イベントへの参加者がEventbriteに登録されると、その参加者情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録するので、イベント当日の受付リスト作成の手間を削減し、正確な参加者情報を把握できるようになります。

こちらも条件分岐を活用して、参加者属性ごとに別のリストに振り分けるといった応用が可能です。

Eventbriteで参加者が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Eventbriteで開催するイベントの参加者リスト作成を手作業で行い、手間を感じていませんか。手作業でのリスト作成は、入力ミスや転記漏れが発生しやすく、イベント運営における悩みの種になりがちです。このワークフローを活用することで、EventbriteとGoogle スプレッドシート間の連携が自動化され、参加者が登録されるたびに指定の Google スプレッドシートへ情報が自動で追加されます。これにより、手作業による手間やミスをなくし、効率的な参加者管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとGoogle スプレッドシートを用いて参加者管理を行っているイベント運営担当者の方
・セミナーやウェビナーの参加者リスト作成における手作業での転記作業を効率化したい方
・データ入力のミスをなくし、より正確な参加者情報の管理体制を構築したいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット
・Eventbriteに参加者情報が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、リスト作成にかかる時間を短縮できます
・手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、参加者情報の入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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EventbriteとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にEventbriteとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はEventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

•  EventbriteとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Eventbriteのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1:マイアプリ連携を行う

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートとの連携方法は、こちらのナビ動画でご紹介しています。

それではここから今回のフローで使用するEventbriteのマイアプリ登録方法を解説します。

Eventbriteとの連携

アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Eventbrite」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
任意のアカウントでEventbriteにログインすると、YoomがEventbriteにアクセス権限を求める以下の画面が表示されます。
「許可する」をクリックしてください。

「マイアプリに登録しました。」と表示されれば、Eventbriteとの連携は完了です！

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。

Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ3:アプリトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Eventbriteの「注文が作成・更新されたら」というアクションを設定していきましょう。

まずはタイトルを任意で設定し、Eventbriteと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「組織ID」は連携しているEventbriteから候補が表示されるため、任意のものを選んでクリックします。

ここで一度、Eventbriteにログインしてテスト用にイベントチケットの注文を作成しておきましょう。
Eventbrite側で注文を作成することにより、Yoomでフローボットを動かすためのトリガー条件が満たされます。

テスト用のチケット注文ができたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。

テストが成功すると、取得した値が表示され、Eventbriteのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値について、詳しくはこちらをご参照ください。なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Google スプレッドシートに自動登録可能です！

ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:分岐オペレーションを設定する

このフローボットでは、Eventbriteの注文が「作成もしくは更新されたら」という条件で、後続のアクションが実行されます。
Eventbriteで注文が作成されたことをYoomが検知したら、分岐オペレーションを使って後続処理に繋ぐかどうかの判別を行いましょう。

• 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
  ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

タイトルは任意で設定します。
次に「分岐対象の取得した値」として、前のステップで取得したアウトプットの中から「注文が作成された日時」を以下のように設定してください。
取得した値を分岐対象に設定することで、今後Eventbriteで新たに注文が作成される度、新しい内容が分岐対象としてYoomに処理されていきます。

次に「分岐条件」として、

• Eventbriteの注文作成日時が、Yoomで取得した「作成日時」と等しい

という内容に設定してください。これで、「新たに作成・更新されたEventbriteの注文内容」のみが後続アクションに進むようになります。

ちなみに分岐条件は、任意のアウトプットを活用して様々な条件で設定できます。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。

分岐条件を設定できたら「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ5:注文の詳細を取得する

設定した分岐条件を満たした場合のみ、Google スプレッドシートに記載するために必要なEventbriteの詳細な注文情報を取得するアクションに進みます。

詳細な内容を設定していきましょう。

タイトルを任意で設定し、Eventbriteと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

注文IDには、トリガーアクションで取得したアウトプットの中から「注文ID」を選択してください。
ここでもアウトプットを活用することで、Eventbriteで新しい注文が作成される度に新しい注文の詳細内容を取得できます。

設定できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。成功していれば、取得した値として以下のように注文者の名前やメールアドレスなどが反映されます。

確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:Google スプレッドシートに注文情報を追加する

Eventbriteの新しい注文内容について詳細な情報を取得できたら、それを自動でGoogle スプレッドシートの任意のシートに行として追加するアクションを設定していきます。

Google スプレッドシートのデータベースとの連携設定を行います。
まずはタイトルは任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認してください。

なお、使用するシートを作成していない場合は、ここで準備しておきましょう！

次に、行を追加するGoogle スプレッドシートのデータベースについて情報を設定していきます。
「スプレッドシートID」と「タブ名」は、連携しているGoogle スプレッドシートの候補から追加してください。

次に、シート内でテーブルとして機能している範囲について設定していきましょう。
今回は例として、以下のようなシートを作成しました。

そのため、テーブル範囲は「A1:D」のように入力することになります。それぞれ作成したシートに適した範囲を入力してください。

設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

「追加するレコードの値」を設定していきます。先ほど連携したGoogle スプレッドシートのテーブル内にある項目が表示されているので、任意の項目に適した取得した値を設定してください。

ここまで設定できたら、「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と一緒に、更新されたGoogle スプレッドシートのレコードが以下のように表示されていれば成功です！

実際にGoogle スプレッドシートにもログインしてみましょう。Eventbriteから取得した注文内容が、しっかり行として追加されていますね。

ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ7:トリガーをONにする

お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。

これでEventbriteで注文が新しく作成されたら、自動でGoogle スプレッドシートに行として内容が転記されるようになりました。

Google スプレッドシートのデータをEventbriteに連携したい場合

今回はEventbriteからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシート上で管理しているイベント情報を基に、Eventbriteへの登録作業を自動化できます。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する

Google スプレッドシートで管理しているイベント企画リストに新しい行を追加するだけで、タイトル、日時、場所といった情報を基にEventbriteのイベントを自動で下書き作成できます。

複数のイベントを企画・管理している場合に登録作業の効率化に繋がるでしょう。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する

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■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Eventbriteにイベントを公開する

Google スプレッドシート上でイベントのステータスを「公開」などに変更するだけで、該当するEventbrite上の下書きイベントを自動的に公開状態に更新します。

公開のタイミングを逃したり、手動での公開作業を忘れたりするミスを防ぎ、スムーズなイベント運営のサポートに役立つでしょう。

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、Eventbriteにイベントを公開する

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■概要
イベント情報をGoogle スプレッドシートで管理し、手作業でEventbriteに登録する際に、手間や入力ミスが発生することはないでしょうか。特に複数のイベントを並行して管理する場合、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、Eventbriteへ自動でイベントを公開できます。Google スプレッドシートとEventbriteを連携させることで、イベント公開業務を効率化し、よりコア業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとEventbriteを使い、イベント情報の登録を手作業で行っている方
・複数のイベント管理を効率化し、公開までのリードタイムを短縮したいマーケティング担当者の方
・Google スプレッドシートでの情報更新を起点に、Eventbriteへの反映を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Google スプレッドシート上のステータス更新だけでEventbriteにイベントが自動で公開されるため、手作業による登録・公開作業の時間を短縮します
・手動での情報転記が不要になることで、イベント情報の入力間違いや公開漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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EventbriteやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

EventbriteやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、イベント管理やデータ整理の作業をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Eventbriteを使った自動化例

Eventbriteを活用することで、イベント作成や参加者管理、他ツールとの連携を効率化できます。
例えば、イベント登録情報をNotionやカレンダーと連携させることで、チーム内での共有やタスク管理がスムーズになります。イベント運営担当者やマーケティング担当者にとって有効です！

Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローは、イベント管理とメールマーケティングをスムーズに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで新たに参加者が登録されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、イベント運営とメール配信の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを活用して多数のイベントを運営しているイベントオーガナイザー
・Mailchimpでのメールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・イベント参加者データを効果的に活用し、フォローアップを自動化したい方
・手動でのデータ連携に時間を取られているチームリーダー

■注意事項
・Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらNotionに追加する」フローは、イベント管理と情報整理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで参加者が注文を行うたびに、そのデータが自動的にNotionに追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を大幅に軽減できます。これにより、イベントの参加状況や注文履歴を一元的に把握でき、効率的な運営が可能になります。また、YoomのAPI連携機能を活用することで、他のSaaSアプリとも簡単に統合できる柔軟性も魅力です。イベント運営者にとって、時間と労力を節約しつつ、正確なデータ管理を実現する理想的なワークフローと言えるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを開催し、参加者の注文を効率的に管理したいイベント運営者
・Notionを活用してイベントデータを整理・分析したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたい事務担当者

■注意事項
・Eventbrite、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Eventbriteで特定のイベントが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Eventbriteで作成したイベント情報を、チーム共有のためにGoogleカレンダーへ手作業で登録していませんか？
この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうした課題を解決するために、EventbriteとGoogleカレンダーを連携させ、イベント作成時に自動でカレンダーへ予定を登録します。
面倒な手作業から解放され、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで頻繁にイベントを作成し、Googleカレンダーへの登録を手間に感じている方
・EventbriteとGoogleカレンダーを併用しており、イベント情報の二重入力をなくしたい方
・イベント管理の属人化を防ぎ、チーム内でスムーズな情報共有体制を構築したい方

■注意事項
・Eventbrite、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにEventbriteにイベントを作成する」ワークフローを利用すると、イベント作成の手間が省けます。
Googleフォームの回答を自動で取り込み、Eventbriteでのイベント作成がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客や参加者からの情報収集を行っている方
・収集したデータをもとにイベントやセミナーの開催を迅速に決定したい方
・手動でのデータ処理やイベント作成に手間を感じている方
・イベント管理ツールとしてEventbriteを利用している方
・Eventbriteを利用してイベント情報をスピーディに公開し、参加者を募りたいと考えている方
・イベント管理者として、イベント作成や参加者管理の手間を減らしたい方

■注意事項
・GoogleフォームとEventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Eventbriteにイベントを作成する

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■概要
イベント運営でEventbriteとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのツールに予定を手入力する作業が負担になっていませんか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、登録情報のミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Eventbriteのイベントを自動で作成するため、こうした手間や人的なミスを解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとGoogleカレンダーを使ってイベントやセミナーを運営している方
・予定の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の二度手間を解消したい方
・GoogleカレンダーとEventbriteの連携を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートを利用した自動化により、入力データを他サービスへ連携したり通知を送信したりできます。
例えば、行追加をトリガーにして会議設定やファイル管理を自動化することで、日々の事務作業を効率化可能です。バックオフィス業務や営業支援に特に役立ちます！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Pushoverでプッシュ通知を送信するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加するフローです。

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まとめ

EventbriteとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまでイベントごとに手作業で行っていた注文情報や参加者リストの転記作業から解放され、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの削減に繋がります。

これにより、担当者は最新の正確な情報を元に、イベント当日の受付準備や参加者へのフォローアップなどをスムーズに進められ、本来注力すべきイベントコンテンツの企画や改善といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：キャンセル情報は自動で反映されますか？

ご紹介したフローボットのままではキャンセル情報が自動で反映されることはありませんが、以下の手順でアクションを追加することにより、Eventbrite側のキャンセル情報をGoogle スプレッドシートに連携できます。

1. 分岐オペレーションを追加し、分岐対象の取得した値が「refunded」と等しいことを分岐条件として設定する
2. Google スプレッドシートに「ステータス」などの項目を作っておき、1の条件を満たす場合のみ、ステータスの行に「キャンセル」と追加する

詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。

• 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

Q：連携が失敗した際にエラー通知は来ますか？

Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。

その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q：無料プランではどこまで自動化できますか？

ここでご紹介しているフローボットは、分岐オペレーションを使用しているため、Yoomのミニプラン（月額9.600円）が必要です。
無料で自動化するには分岐オペレーションを省く必要がありますが、その場合はGoogle スプレッドシートに行を追加する際に

• Eventbriteの注文が作成・更新された場合のみ
• 特定のイベントに関する注文のみ

といった分岐条件を指定できなくなるため注意しましょう。

料金についての詳細な情報はご利用プランをご確認ください。