【簡単設定】EventbriteのデータをSalesforceに自動的に連携する方法

Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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「Eventbriteでイベントの申し込みがあるたびに、参加者情報をSalesforceに手作業で入力している…」
「イベント情報を両方のツールに登録するのが面倒で、入力ミスや登録漏れがないかいつも不安…」
このように、イベント管理ツールEventbriteと顧客管理システムSalesforceの間での手作業によるデータ連携に、時間と手間を取られていませんか？

もし、Eventbriteで発生したイベント情報や参加者情報を、自動的にSalesforceのレコードとして登録する仕組みがあれば、こうした単純作業から解放され、入力ミスや対応の遅れといったリスクをなくし、より迅速で効果的なマーケティング・営業活動に時間を充てることが可能になります！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはEventbriteとSalesforceを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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EventbriteとSalesforceを連携してできること

EventbriteとSalesforceのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Eventbriteで新しいイベントを作成した際にSalesforceにキャンペーン情報を登録したり、イベントへの申し込みがあった際に参加者情報をリードとして自動で追加したりすることが可能になり、手入力の手間とミスを削減します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

Eventbriteで新しいイベントを企画・作成するたびに、Salesforce側にもキャンペーン情報などを手動で登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れのリスクも伴います。

この連携を利用すれば、Eventbriteでイベントを作成するだけで、関連情報がSalesforceにレコードとして自動で追加されるため、二重入力の手間をなくし、情報登録の漏れやミスを防ぎます。この連携は、イベント名など特定のデータを抽出して連携する処理を含んでいます。

Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Eventbriteの特定のイベントで注文が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

イベントへの申し込みがあるたびに、参加者情報を手作業でSalesforceに転記していると、対応が遅れたり入力ミスが発生したりする可能性があります。

この連携では、Eventbriteでイベントへの申し込み（注文）が発生すると、その参加者情報がSalesforceにレコードとして自動で追加されるため、イベント参加者をすぐに営業リスト化し、迅速なフォローアップが可能になります。特定のイベントのみを対象にするなど、条件に応じた連携も設定できます。

Eventbriteの特定のイベントで注文が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Eventbriteで開催するイベントの申込者情報を、都度Salesforceに手入力していませんか？
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteで新しい注文が作成されると、その情報が自動でSalesforceにレコードとして追加されるため、面倒な転記作業から解放されます。
SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、イベントリードの管理を効率化しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteのイベント申込者情報を、Salesforceに手作業で入力しているマーケティング担当者の方
・SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、イベント参加者のリード情報を一元管理したい方
・イベント申込者への迅速なフォローアップのため、データ連携のタイムラグをなくしたい営業担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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EventbriteとSalesforceの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にEventbriteとSalesforceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでEventbriteとSalesforceの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Eventbrite／Salesforce

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はEventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• EventbriteとSalesforceをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Eventbriteのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにして、フローの動作確認をする

Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ1：EventbriteとSalesforceをマイアプリ登録

EventbriteとSalesforceをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

EventbriteとYoomのマイアプリ登録

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Eventbrite」と入力し、検索結果からEventbriteのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「Continue」をクリックしましょう。

2.次の画面で、登録しているメールアドレス宛に送信されたコードを入力し、「Submit」をクリックしてください。

3.次の画面で、「許可する」をクリックしてください。

SalesforceとYoomのマイアプリ登録

※Salesforceは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているSalesforceも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

以下の手順をご参照ください。

マイアプリにEventbriteとSalesforceが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。

Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！

※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！

ステップ3：Eventbriteのトリガー設定

1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「イベントが作成されたら（Webhook）」をクリックしましょう。

2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。

3.表示された画面で、トリガーとなるアクションを検知するWebhookを登録します。

「組織ID」の入力欄をクリックして表示される候補から、対象となるアカウントを選択してください。

選択したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功し、指定したアカウントにWebhookが登録されたら、「次へ」をクリックします。

4.次はEventbriteで、登録したWebhookが正常にトリガーアクションを検知できるかのテストを行います。
Eventbriteで、イベントを作成しましょう！

今回は、下図のようなイベントを作成してみました。
テスト用のため、イベントの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！

作成したら、Yoomの画面に戻りましょう。

4.戻ったら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。

ステップ4：テキストからデータを抽出する設定

1.続いて、EventbriteのAPI URLからイベントIDを抽出する設定を行います。
ここで抽出したイベントIDを用いて、この次のステップでイベントの詳細データを取得するためです。

「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。

2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。

3.詳細設定を行います。

「対象のテキスト」は、入力欄をクリックして表示される取得した値からAPI URLを選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて次のステップで設定を行うため、設定で使用する項目を全て設定するようにします。今回はイベントIDが必須となるため、必ず入力しておきましょう。

複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！

「指示内容」は、抽出の方法や指示を記載してください。
今回は、テンプレートを活用して以下画像のように入力しました。

入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくデータが抽出されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。

ステップ5：Eventbriteの詳細取得設定

1.アプリと連携する「イベントの詳細取得」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「イベントID」は、入力欄をクリックして表示される先ほど取得した値から選択してください。

入力を終えたら「テスト」を実行します。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、イベントの詳細データが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！

ステップ6：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。

「Salesforceと連携するアカウント情報」を確認し、「実行アクション」はそのままで、データベースの連携の各項目を設定していきます。

2.「マイドメインURL」は、入力欄下の注釈に沿って、入力して下さい。
「オブジェクトのAPI参照名」は、データを追加したいデータベースを、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。

3.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※各項目は、事前に作成したデータベース内の項目が表示されます。

設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！

Salesforce のデータを Eventbrite に連携したい場合

今回はEventbriteからSalesforceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSalesforceからEventbriteへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。Salesforce上で管理しているイベント企画情報を、手動でEventbriteに転記する手間を削減できます。

Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する

Salesforceで管理しているイベント企画の情報を、Eventbriteに手動で転記してイベントページを作成する作業は手間がかかります。

このテンプレートを使えば、Salesforceのカスタムオブジェクトにイベント情報を登録するだけで、Eventbriteに自動でイベントが作成されるため、イベントページの作成にかかる時間を短縮し、転記ミスを防ぎます。

Salesforceのカスタムオブジェクトにレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する

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■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、手作業でEventbriteに登録していませんか？
この方法は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteの連携を自動化し、Salesforceへのレコード追加をきっかけにEventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとEventbriteを利用したイベント管理に手間を感じているご担当者様
・Salesforceを起点に、Eventbriteでのイベント作成までを自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、より正確で迅速なイベント運営を実現したい方

■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する

Salesforce上で承認されたイベント企画のみをEventbriteに登録したい場合、手動での確認と登録作業には手間と時間がかかります。

この連携では、Salesforceのカスタムオブジェクトで特定の条件（例：ステータスが「承認済み」）を満たしたレコードが追加された際にのみ、Eventbriteにイベントを自動作成するため、承認フローとイベント作成をシームレスに連携させ、手作業による確認漏れや登録ミスをなくします。

Salesforceのカスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されたら、Eventbriteでイベントを作成する

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■概要
Salesforceで管理しているイベント情報を、一つひとつ手作業でEventbriteに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SalesforceとEventbriteをスムーズに連携させ、カスタムオブジェクトに特定のレコードが追加されるだけで、Eventbriteのイベントが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceでイベント情報を管理し、Eventbriteへの登録を手作業で行っている方
・SalesforceとEventbriteを連携させて、イベント作成の工数を削減したいと考えている方
・イベント運営業務の定型的な作業を自動化し、企画などのコア業務に集中したい方

■注意事項
・Salesforce、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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EventbriteやSalesforceのAPIを使ったその他の自動化例

EventbriteやSalesforceのAPIを活用することで、イベント管理や顧客管理などの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Eventbriteを使った自動化例

Eventbriteでの自動化を導入することで、イベント作成から参加者管理、他ツールとのデータ連携までを効率化できます。
イベント情報や参加者データをCRMやメールマーケティングツールに連携すれば、運営負担を軽減しながら顧客体験の向上も実現できます。

 

Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する

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■概要
「Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローは、イベント管理とメールマーケティングをスムーズに連携させる業務ワークフローです。Eventbriteで新たに参加者が登録されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加されるため、手動でのデータ入力が不要になります。これにより、イベント運営とメール配信の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを活用して多数のイベントを運営しているイベントオーガナイザー
・Mailchimpでのメールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・イベント参加者データを効果的に活用し、フォローアップを自動化したい方
・手動でのデータ連携に時間を取られているチームリーダー

■注意事項
・Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Eventbriteで参加者が登録されたら、Zoho CRMで見込み顧客を作成する

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■概要
Eventbriteを活用したイベント運営において、参加者情報を手作業でZoho CRMに登録する業務に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、時間的なコストがかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの要因にもなり得ます。このワークフローは、EventbriteとZoho CRMをスムーズに連携させることで、これらの課題を解消します。参加者が登録されると、自動的にZoho CRMに見込み顧客として情報が作成されるため、手作業をなくし、迅速で正確な顧客管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteで集客した参加者情報を、手作業でZoho CRMへ登録しているイベント担当者の方
・EventbriteとZoho CRMを連携させ、リード獲得から管理までのプロセスを効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、Zoho CRMで正確な顧客情報を維持したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Eventbriteで注文が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、イベント管理時のデータ入力作業を自動化する業務ワークフローです。
イベントの登録やチケット販売がスムーズに進む一方で、注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかり、ミスが発生しやすいものです。
特に、多数の注文が入る大規模イベントでは、効率的なデータ管理が求められます。
このフローを活用してEventbriteの注文データを自動的にGoogle スプレッドシートに連携することでデータの一元管理が可能になり、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteを利用してイベントを運営しており、注文データの管理に手間を感じているイベントオーガナイザーの方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理しているが、手動入力で時間を取られているチームの方
・イベントの注文情報をリアルタイムで確認・分析したいと考えているマーケティング担当者の方

■注意事項
・Eventbrite、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Eventbriteでイベントが作成されたら、HubSpotにチケットを作成する

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■概要
Eventbriteでイベントを作成するたびに、HubSpotへ手作業でチケットを登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は時間的な負担になるだけでなく、手入力による情報の転記ミスを招く原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、EventbriteとHubSpotの連携を自動化し、イベントの作成をトリガーにHubSpotへチケットを自動で作成できるため、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Eventbriteでのイベント管理とHubSpotでの顧客管理を連携させたいと考えている方
・EventbriteからHubSpotへの手作業でのデータ移行に、手間や非効率さを感じている担当者の方
・イベントに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■注意事項
・Eventbrite、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

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Eventbriteでイベントが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

試してみる

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■概要
Eventbriteで新しいイベントを作成するたびに、Salesforceへ手動で情報を登録する作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Eventbriteでのイベント作成をトリガーにしてSalesforceへのレコード追加を自動化できるため、salesforceとeventbrite間のデータ連携に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとSalesforceの連携を手作業で行い、非効率だと感じているイベント担当者の方
・イベント管理におけるデータ入力の作業時間を削減し、ヒューマンエラーを防止したい方
・salesforceとeventbrite間のデータ連携を自動化し、顧客情報管理を効率化したいチームの方

■注意事項
・Eventbrite、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Eventbriteにイベントを作成する

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■概要
イベント開催のたびに、管理しているGoogle スプレッドシートの情報をもとにEventbriteへ手動でイベント登録をしていませんか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、EventbriteのAPI連携をノーコードで実現し、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でEventbriteにイベントを作成します。これにより、イベント登録業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでイベント情報を管理し、Eventbriteへの手入力に手間を感じている方
・EventbriteのAPIなどを活用したイベント登録の自動化で、業務効率化を図りたいマーケティング担当者の方
・繰り返し発生するイベント登録作業の時間を短縮し、ヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・EventbriteとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Eventbriteにイベントを作成する

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■概要
イベント運営でEventbriteとGoogleカレンダーを併用しているものの、それぞれのツールに予定を手入力する作業が負担になっていませんか。
手作業による転記は時間がかかるだけでなく、登録情報のミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、Eventbriteのイベントを自動で作成するため、こうした手間や人的なミスを解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・EventbriteとGoogleカレンダーを使ってイベントやセミナーを運営している方
・予定の登録を手作業で行っており、入力ミスや作業の二度手間を解消したい方
・GoogleカレンダーとEventbriteの連携を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleカレンダー、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotでチケットが指定のステータスに更新されたら、Eventbriteでイベントを作成する

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‍■概要
HubSpotのチケットでイベント開催などを管理し、Eventbriteで手動でイベントページを作成していませんか？
この一連の作業は定型的でありながら、情報の転記ミスや対応漏れが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、HubSpotでチケットが特定のステータスに更新されるだけで、Eventbriteでのイベント作成までを自動化できます。
HubSpotとEventbriteの連携をスムーズにし、イベント準備の初動を迅速かつ正確に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotのチケットで管理している情報を、手作業でEventbriteに登録しているご担当者様
・HubSpotからEventbriteへの情報転記におけるミスや、イベント作成の遅れをなくしたい方
・イベント運営に関わる定型業務を自動化し、企画などのコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・HubSpot、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zendeskで新しいチケットが作成されたら、Eventbriteでイベントを作成する

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■概要
Zendeskで受け付けたイベント開催の依頼チケットを、手作業でEventbriteに登録する際に手間を感じていませんか。
チケットの内容を確認しながら手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ZendeskとEventbriteを連携させ、チケット作成をトリガーにイベント情報を自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとEventbrite間の情報連携を手作業で行っているイベント運営担当者の方
・Zendeskのチケット情報を基にしたEventbriteでのイベント作成を効率化したい方
・複数のツールを跨いだ定型業務の自動化に関心のあるDX推進担当者の方

■注意事項
・Zendesk、EventbriteのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Salesforceを使った自動化例

Salesforceによる自動化は、リード・商談・取引先などの管理を他ツールと連携させ、業務全体の生産性を高めます。
例えば、商談の進捗に応じた通知や、他システムへのデータ登録を自動化することで、営業活動のスピードと精度を向上させることができます。

 

Dropboxにファイルが追加されたら、Salesforceのレコードにファイルを紐づける

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■概要
SalesforceとDropboxを日常的に利用する中で、顧客に関連するファイルを都度Salesforceのレコードへ手動で紐づける作業に手間を感じていませんか。
特に契約書や請求書などの重要書類の管理は、ミスなく迅速に行う必要があり、手作業では負担が大きくなることもあります。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、関連するSalesforceレコードへ自動でファイルが紐付けられるため、こうしたファイル管理業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとDropboxを併用し、ファイルの手動アップロードに手間を感じている方
・顧客関連の書類をDropboxで管理しており、Salesforceとの連携を効率化したい方
・Salesforce上のファイル管理を自動化し、入力漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Dropbox、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Googleカレンダーの翌日の予定を毎朝Salesforceにタスクとして登録する

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■概要
「Googleカレンダーの翌日の予定を毎朝Salesforceにタスクとして登録する」フローは、GoogleカレンダーとSalesforceの連携を活用し、翌日の予定を自動的にSalesforce上のタスクとして登録する業務ワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日の予定をSalesforceで一元管理したい営業担当者の方
・GoogleカレンダーとSalesforceを併用しているが、手動でのタスク登録に手間を感じているビジネスマンの方
・スケジュールと営業活動の連携を自動化し、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・Salesforceでのタスク管理をより効果的に行いたい営業マネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Notionで特定条件のデータベースのページが作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
SalesforceとNotionを併用しているものの、それぞれに情報を手入力しており、データの二重管理や転記の手間に課題を感じていませんか？手作業による情報登録は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Notionで特定条件のページが作成された際に、Salesforceへ自動でレコードを追加することで、SalesforceとNotion間のデータ連携を円滑にし、こうした課題の解消を支援します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとNotionを併用し、顧客や案件情報の管理を手作業で行っている方
・Notionで管理している情報を、営業活動のためにSalesforceへ自動で連携させたいと考えている方
・定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方

■注意事項
・Notion、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceで商談が受注になったら、freee会計に取引先を登録する

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Salesforceで商談が受注になったら、freee会計に取引先を登録するフローです。

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Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する

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SalesforceとTeamsを連携し、Salesforceの商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知します。Microsoft Teamsの通知内容などを自由に変更してご利用ください。

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Outlookで特定条件のタスクが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する

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■概要
Outlookで管理しているタスク情報を、Salesforceへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OutlookとSalesforceの連携を自動化でき、特定条件のタスクが作成された際にSalesforceへレコードを自動で作成するため、こうした課題を円滑に解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでのタスク管理とSalesforceへの顧客情報入力をそれぞれ手作業で行っている方
・OutlookとSalesforce間のデータ連携における、入力の手間や情報共有の遅延を解消したい方
・営業活動における情報入力を効率化し、よりコア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceにリードが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する

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Salesforceにリードが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。

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Salesforceに取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成する

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Salesforceの取引先オブジェクトにレコードが登録されたら、自動的にDropboxにフォルダを作成し、フォルダのURLをSalesforceに追加するフローです。

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Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知

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Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。

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まとめ

EventbriteとSalesforceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイベント情報や参加者情報のデータ転記作業の手間を減らし、入力ミスや情報登録の遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、マーケティング担当者や営業担当者は常に最新の正確な情報に基づいて業務を進められ、イベントの企画・運営や、参加者への迅速なフォローアップといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q:連携がエラーになった場合、どのように対処すればよいですか？

A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q:フローを起動してからSalesforceに反映されるまでの時間はどのくらいですか？

A:EventbriteのトリガーイベントではWebhookを利用しているため、Eventbriteで新しいイベントが検知されるとおおよそリアルタイムでフローボットが起動し、Salesforceへのレコード追加までスムーズに処理されます。

Q:Salesforceのカスタムオブジェクトにも連携できますか？

A:はい。もちろん可能です。オブジェクトのAPI参照名にて該当するデータベースを選択してください。