・
日々の業務で、Microsoft ExcelにまとめたデータをGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストする作業を繰り返し行っていませんか？特に、定期的に更新が必要なデータや、複数人で共有する情報を扱う場合、この手作業は時間も手間もかかり、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。「もっと効率的にできないか…」「入力ミスや更新漏れを防ぎたい…」といった悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。
もし、<span class="mark-yellow">Microsoft Excelの特定のデータを指定したタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストできる仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より戦略的な業務や分析作業に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々のデータ管理をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストする業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
ここでは、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！手作業によるデータ移行の手間を削減し、常に最新の情報を関係者間で共有できる体制を整えることで、業務効率が格段に向上します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、そのままGoogle スプレッドシートにコピー＆ペースト</span>できます。
手作業によるデータ移行の手間やヒューマンエラーを削減し、情報共有をスムーズに行えるようになるでしょう。
<span class="mark-yellow">指定した時間にExcelのデータを自動取得し、AIが内容を要約・翻訳してそのままGoogle スプレッドシートへ自動的に反映</span>させます。
これにより、データ入力の手間と時間を減らして常に最新の情報を共有可能に。
業務の効率化と生産性向上を強力にサポートします。
それではここから代表的な例として、指定した日時にMicrosoft Excelの特定のシートのデータを取得し、Google スプレッドシートの指定した場所にコピー＆ペーストするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Microsoft Excelの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
2.アカウントを選択する
マイアプリへ連携したいアカウントを選択してください。
サインイン画面になった場合は、IDとパスワードを入力しサインインしてください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
[注意事項]
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
タイトルは自由に変更できるので、好きなように設定してOKです！
スケジュール設定は、赤枠のタブをクリックすれば、日付や曜日をトリガーとして設定できます。
⏳ Cron設定の設定方法 | Yoomヘルプセンター
トリガーを動かしたいタイミングを選んでくださいね。
設定が終わったら、「保存する」を押して、次に進みましょう！
1.つぎに、特定のMicrosoft Excelからレコードを取得する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.まだ対象のMicrosoft Excelを作成していない場合は、このタイミングで作ってください。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelを作ったので、このレコードを取得する設定をしていきますね。
Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容がそのまま入力されてますが、タイトルは好きな名前に変更できます。
実行アクションは「複数のレコードを取得する（最大１０件）」のままでOKです！
ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して | Yoomヘルプセンター
それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Microsoft Excelからどのレコードを取得するか設定します。
「取得したいレコードの条件」では、具体的にどのレコードを取得するかを決めましょう。
条件を追加することもできるので、自由にカスタマイズできますよ！
今回は、すべてのレコードを取得したいので、下記のような感じで設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなMicrosoft Excelのレコードが反映したアウトプットが表示されます。
先ほど条件で設定したレコードが取得できていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.つぎに、先ほどの処理を繰り返し行うための設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、繰り返しの対象を設定しましょう。
「タイトル」は、分かりやすいものに修正してもOKです。
「繰り返し対象の取得した値」には、好きな設定ができるのでプルダウンから運用に合ったものを選んでください。
「+アウトプットを追加」をクリックして項目を追加できます。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました！
設定が完了したら、「保存する」をクリックして次のステップへ進みましょう。
▼注意事項
・「処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
1.次に、Google スプレッドシートにレコードを入力する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの設定を行います。
まだ、Google スプレッドシートの準備をしていない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、ここにレコードを更新していきます。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルやアクションはステップ4と同様に、修正・確認をして次に進んでください。
ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力していきましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Google スプレッドシートのどのレコードにデータを反映させるかを設定します。各入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されるので、反映したいものを選んでください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
指定したGoogle スプレッドシートにデータが反映しているはずなので、チェックしてみましょう。
下記のように、設定した通りのレコードが1つ追加されていればOKです!
フロー実行時には取得したレコード分、レコードが追加されます。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
指定日時にデータを取得・要約してGoogle スプレッドシートにコピーできます。
指定日時にGoogle スプレッドシートを別シートにコピーしたり、Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期したりできます。
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー＆ペーストする仕組みを導入することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた定期的なデータ移行や更新作業にかかる時間を大幅に削減し、コピー＆ペースト時のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データの鮮度と正確性を保ちながら、より分析的な業務や他のコア業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のデータ管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください
.avif){kind=small}
.webp)
.webp)