指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
試してみる
■概要
日々の業務で、Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 データの手動コピーによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 定型的なデータ更新作業を自動化し、日々の業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートへ自動でコピーされるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を選択し、フローを実行したい日時や頻度を設定します。 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、コピーしたいデータ範囲を指定します。 続いて、繰り返し処理を設定し、特定の処理を繰り返して行うよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行する曜日や日時、またはcron形式でより詳細なスケジュールを任意に設定できます。 繰り返し処理は、どのような条件で処理をループさせるかを任意に設定、または条件を追加することが可能です。 「レコードを追加する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した値を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
日々の業務で、Microsoft ExcelにまとめたデータをGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストする作業を繰り返し行っていませんか？特に、定期的に更新が必要なデータや、複数人で共有する情報を扱う場合、この手作業は時間も手間もかかり、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。「もっと効率的にできないか…」「入力ミスや更新漏れを防ぎたい…」といった悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。
もし、Microsoft Excelの特定のデータを指定したタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストできる仕組み があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より戦略的な業務や分析作業に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々のデータ管理をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー＆ペーストする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
試してみる
■概要
日々の業務で、Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 データの手動コピーによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 定型的なデータ更新作業を自動化し、日々の業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートへ自動でコピーされるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を選択し、フローを実行したい日時や頻度を設定します。 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、コピーしたいデータ範囲を指定します。 続いて、繰り返し処理を設定し、特定の処理を繰り返して行うよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行する曜日や日時、またはcron形式でより詳細なスケジュールを任意に設定できます。 繰り返し処理は、どのような条件で処理をループさせるかを任意に設定、または条件を追加することが可能です。 「レコードを追加する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した値を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携する自動化テンプレート
ここでは、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！手作業によるデータ移行の手間を削減し、常に最新の情報を関係者間で共有できる体制を整えることで、業務効率が格段に向上します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに転記する
指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、そのままGoogle スプレッドシートにコピー＆ペースト できます。
手作業によるデータ移行の手間やヒューマンエラーを削減し、情報共有をスムーズに行えるようになるでしょう。
指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
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■概要
日々の業務で、Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 データの手動コピーによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 定型的なデータ更新作業を自動化し、日々の業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートへ自動でコピーされるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を選択し、フローを実行したい日時や頻度を設定します。 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、コピーしたいデータ範囲を指定します。 続いて、繰り返し処理を設定し、特定の処理を繰り返して行うよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行する曜日や日時、またはcron形式でより詳細なスケジュールを任意に設定できます。 繰り返し処理は、どのような条件で処理をループさせるかを任意に設定、または条件を追加することが可能です。 「レコードを追加する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した値を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Excelのデータを特定のデータに変更して、Google スプレッドシートに転記する
指定した時間にExcel のデータを自動取得し、AIが内容を要約・翻訳してそのままGoogle スプレッドシート へ自動的に反映 させます。
これにより、データ入力の手間と時間を減らして常に最新の情報を共有可能に。
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
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■概要
日々の業務でMicrosoft Excelのデータを定期的に確認し、その内容をAIで要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間も手間もかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 AIを活用したデータ要約に関心があり、日々の情報収集や報告業務を効率化したい方 定型的なデータ処理業務から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIによる要約、Google スプレッドシートへの転記までを自動化できるため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、要約時のヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性向上に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、必要なデータを取得します。 次に、オペレーションで、ループ機能を設定し、取得した各レコードに対して繰り返し処理を行います。 次に、オペレーションで、要約機能の「要約する」アクションを設定し、取得したデータをAIで要約します。 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたデータを指定のGoogle スプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時や繰り返し間隔を設定してください。 Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションでは、取得対象としたいシートや行、列などの条件を任意で設定してください。 ループ機能では、繰り返し処理の対象としたい値（例えばMicrosoft Excelから取得した特定の列データなど）を任意で設定してください。 要約機能では、要約する文字数、要約の対象となるテキスト、要約の精度に関する条件、そして出力したい言語を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、データを追加したいGoogle スプレッドシート、シート名、そして追加するレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、翻訳した上でGoogle スプレッドシートにコピーする
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■概要
指定した日時にMicrosoft Excelからデータを抽出し、翻訳してGoogle スプレッドシートに自動でコピーする作業は、手動で行うと時間もかかり、ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelのデータを定期的に翻訳し、Google スプレッドシートで管理している方 手作業でのデータ転記や翻訳作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ルーティン化されたデータ処理業務から解放され、より戦略的な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、これまで手作業に費やしていたデータ収集、翻訳、転記の時間を削減できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による翻訳の誤りやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、実行したい日時や頻度を定めます。 オペレーションで「Microsoft Excel」を選択し、「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、対象のファイルやシート、データ範囲を指定します。 オペレーションで「ループ機能」を選択し、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定して、取得した各データ行に対して後続の処理を実行できるようにします。 ループ処理の中で、オペレーションで「AI機能」を選択し、「翻訳する」アクションを設定し、取得したデータを指定の言語に翻訳します。 最後に、ループ処理の中でオペレーションで「Google スプレッドシート」を選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガー機能におけるスケジュール設定は、ワークフローを実行したい具体的な日時や繰り返し頻度を任意でカスタムすることが可能です。 Microsoft Excelからレコードを取得する設定では、対象となるファイル、シート、そして取得するセル範囲を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへレコードを追加する設定では、データを書き込む先のシート名やテーブルの範囲を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動転記するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にMicrosoft Excelの特定のシートのデータを取得し、Google スプレッドシートの指定した場所にコピー＆ペーストするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールトリガー設定とMicrosoft Excel・Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
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■概要
日々の業務で、Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 データの手動コピーによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 定型的なデータ更新作業を自動化し、日々の業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートへ自動でコピーされるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を選択し、フローを実行したい日時や頻度を設定します。 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、コピーしたいデータ範囲を指定します。 続いて、繰り返し処理を設定し、特定の処理を繰り返して行うよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行する曜日や日時、またはcron形式でより詳細なスケジュールを任意に設定できます。 繰り返し処理は、どのような条件で処理をループさせるかを任意に設定、または条件を追加することが可能です。 「レコードを追加する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した値を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Microsoft Excelの連携
1.検索する 検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。
2.アカウントを選択する マイアプリへ連携したいアカウントを選択してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
[注意事項]
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
試してみる
■概要
日々の業務で、Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピー&ペーストする作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 データの手動コピーによる入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方 定型的なデータ更新作業を自動化し、日々の業務効率を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートへ自動でコピーされるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を選択し、フローを実行したい日時や頻度を設定します。 次に、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、コピーしたいデータ範囲を指定します。 続いて、繰り返し処理を設定し、特定の処理を繰り返して行うよう設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを実行する曜日や日時、またはcron形式でより詳細なスケジュールを任意に設定できます。 繰り返し処理は、どのような条件で処理をループさせるかを任意に設定、または条件を追加することが可能です。 「レコードを追加する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した値を変数として埋め込むなどの柔軟なカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：スケジュールトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。⏳ Cron設定の設定方法 | Yoomヘルプセンター
設定が終わったら、「保存する」を押して、次に進みましょう！
ステップ4：Microsoft Excelのレコードを取得する設定
1.つぎに、特定のMicrosoft Excelからレコードを取得する設定を行います。
2.まだ対象のMicrosoft Excelを作成していない場合は、このタイミングで作ってください。
Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力しましょう。
ファイルの保存場所：Microsoft Excelを保存した場所を、プルダウンで選択してください。
ドライブID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されるので対象のドライブIDを選択してください。
アイテムID・シート名：こちらも入力欄をクリックして、先ほど作成したMicrosoft Excelのファイル名や該当のシートを選択しましょう。
テーブル範囲：レコードの取得において、範囲指定したい場合は入力しましょう。
【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して | Yoomヘルプセンター
それぞれの項目を下記のように入力しました。
3.ここでは、Microsoft Excelからどのレコードを取得するか設定します。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.つぎに、先ほどの処理を繰り返し行うための設定を行います。
2.ここでは、繰り返しの対象を設定しましょう。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました！
▼注意事項
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次に、Google スプレッドシートにレコードを入力する設定を行います。
2.ここでは、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの設定を行います。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力していきましょう。
スプレッドシートID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名：こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のシートを選択してください。
テーブル範囲：追加したいレコードの範囲を指定したい場合は、入力欄下の注釈を参考に入力してください。
それぞれの項目を、下記のように入力しました。
3.ここでは、Google スプレッドシートのどのレコードにデータを反映させるかを設定します。各入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されるので、反映したいものを選んでください。こちら をご覧ください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
フロー実行時には取得したレコード分、レコードが追加されます。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートに関連するその他の自動化例
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする以外にも様々な業務に応用できます。
Microsoft Excelを使った便利な自動化例
指定日時にデータを取得・要約してGoogle スプレッドシートにコピーできます。
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへコピーする作業、手作業では時間がかかり、入力ミスも気になりませんか？特に、毎月・毎週同じような作業を繰り返している場合、その負担は小さくありません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化でき、手作業による手間やヒューマンエラーの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間で定期的なデータ連携を手作業で行っている方 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方 ルーティンワークを自動化して、より戦略的な業務に集中したいビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動でデータがコピーされるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を削減できます。 システムが正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時を設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションで、コピー元となるデータを取得する条件を設定します。 次に、オペレーションで繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションで、取得した複数のレコードデータに対して個別に処理を行うよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、コピー先のシートや各項目にどのデータを書き込むかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行する具体的な日時や繰り返し間隔を任意で設定してください。 Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象とするファイル、シート、取得するデータの範囲や条件などを任意で指定してください。 繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得した一覧データの各レコードに対して、後続のGoogle スプレッドシートへの追加処理をどのように繰り返すかを設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み対象のスプレッドシートIDやシート名、Microsoft Excelから取得したどの情報をどの列に対応付けるか、または固定値を入力するかなどを柔軟にカスタムしてください。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
日々の業務で、Microsoft Excelに蓄積された情報を定期的に確認し、その内容をAIで要約してGoogle スプレッドシートにまとめる作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ移行や要約は時間がかかるだけでなく、入力ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、AIによる要約を経てGoogle スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化でき、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にMicrosoft Excelのデータを確認し、内容を要約して報告資料を作成している方 AIを活用して情報収集や分析の時間を短縮し、業務効率を向上させたいと考えている方 Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシート間の手作業によるデータ連携に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AI要約、Google スプレッドシートへの転記までを自動化することで、手作業にかかる時間を削減できます。 手作業によるデータの転記ミスや、AIでの要約内容のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Yoomと連携するアプリとしてMicrosoft Excel、Google スプレッドシートをそれぞれ認証します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、このワークフローを起動する日時や繰り返し間隔を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、データを取得したいファイルやシート、対象の行などを指定します。 次に、オペレーションで繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定し、前段階で取得したMicrosoft Excelの各レコードに対して、後続の処理を繰り返すように設定します。 さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したデータの中から要約したいテキスト情報と、どのような観点で要約するかを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって要約された情報を書き込むスプレッドシートやシート、具体的なセルを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい任意の日時（例：毎日午前9時、毎週月曜日午前10時など）や繰り返し間隔を指定できます。 Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、データを取得する対象のファイル、シート、テーブル名、さらには特定の条件（例：特定の日付以降のデータのみ、特定のステータスのデータのみなど）を任意で指定することが可能です。 繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得した一覧データ（レコード）をもとに、どのデータ項目を基準にして後続のAI要約やGoogle スプレッドシートへの書き込み処理を繰り返すかなどを指定できます。 AI機能の「要約する」アクションでは、Microsoft Excelから取得した情報の中から、どの項目（例：会議の議事録本文、問い合わせ内容など）をAIに要約させるか、また、文字数や要約の粒度（例：3つのポイントに絞る、結論を抽出するなど）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先の任意のスプレッドシートとシートを指定できるだけでなく、各列に対して、前段階でAIが要約したどの情報を割り当てるか、または固定のテキストや日付などを設定するかなど、柔軟にカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日決まった時間にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに同期する
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■概要
毎日決まった時間にMicrosoft Excelのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft ExcelからGoogle スプレッドシートへのデータ同期が自動で実行されるため、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Excelのデータを定時でGoogle スプレッドシートに手動で転記している方 複数ツール間のデータ転記作業の工数を削減し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を担保したいと考えている業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にデータが自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ集中することができます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、実行したいタイミングを設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、同期したいファイルやワークシートから行データを取得するアクションを設定します。 取得した行データを1行ずつ処理するため、繰り返し処理機能のアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、繰り返し処理で取得したデータを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelからデータを取得する際に、同期の対象としたいファイル、ワークシート、データの範囲を任意で指定してください。 Google スプレッドシートへデータを追加する際に、データを格納したいスプレッドシート、ワークシート、書き込みを開始する範囲を任意で指定してください。 ■注意事項
Microsoft Excel、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
指定日時にGoogle スプレッドシートを別シートにコピーしたり、Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期したりできます。
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを別のシートへコピーする
試してみる
■概要
定期的なGoogle スプレッドシートのデータコピー作業に、手間や時間を取られていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシート間で定期的なデータコピー作業を手作業で行っている方 データ転記作業における入力ミスや確認作業に課題を感じている方 定型的なデータ集計やバックアップ作業を自動化し、時間を有効活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのデータが自動的にコピーされるため、手作業で行っていた繰り返し作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動させたい日時や繰り返し間隔を指定します。 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートや取得したいデータ範囲を指定します。 続いて、「繰り返し処理」を設定し、前段で取得したレコードの数だけ処理を繰り返すようにします。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のシートに取得したデータを1行ずつ追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい特定の曜日や日時を任意に設定できるほか、cron式を用いたより柔軟なスケジュール設定も可能です。 繰り返し処理機能では、「特定の値が含まれる行のみ処理する」といった条件分岐を任意に設定・追加できます。 Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、元のシートから取得したデータをそのまま転記するだけでなく、取得した値に対して計算処理を加えたり、固定の文字列と組み合わせて埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに同期する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートのデータを定期的にMicrosoft Excelへ手作業で同期するのは手間がかかり、時には入力ミスも発生しがちではないでしょうか。特に日々の業務でこれらのツールを頻繁に利用する場合、その作業負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータがMicrosoft Excelへ自動で同期されるため、こうした課題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で定期的なデータ同期を手作業で行っている方 手作業によるデータ転記での入力ミスや更新漏れをなくしたいと考えている担当者の方 最新データを常にExcelで確認したいが、そのための更新作業に時間を割けない方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートからMicrosoft Excelへのデータ同期を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、YoomとGoogle スプレッドシート、そしてMicrosoft Excelとの連携設定を行います。 次に、トリガーとして「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように日時や頻度を設定します。この際、Yoomのフロー設定画面にて、同期元となるGoogle スプレッドシートのファイルやシートを指定します。 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。これは、同期先のExcelファイルから既存のレコード情報を取得し、例えば重複を避けるための比較などに利用します。 続いて、オペレーションの「分岐機能」を利用します。ここで、Google スプレッドシートから読み込まれた各データが、手順3で取得したExcelのレコード内に既に存在するかどうかといった条件を設定し、処理を分岐させます。 最後に、条件分岐の結果に基づき、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定します。これにより、Google スプレッドシートの新しい情報がMicrosoft Excelの指定した場所へ追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーで設定するフローの起動タイミング（「指定日時」や実行の繰り返し頻度など）は、ユーザーの業務ニーズやデータの更新頻度に応じて自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
定期的にGoogle スプレッドシートの特定範囲をMicrosoft Excelへコピーする
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この単純ながらも重要な作業は、手動で行うとコピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの特定範囲のデータを自動でMicrosoft Excelにコピーできるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で定期的なデータ転記作業に時間を費やしている方 手作業でのコピー＆ペーストによる入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 レポート作成などのために、複数ツール間のデータ連携を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでデータ転記が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元となるセルのデータを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したデータから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や日付、時刻などを自由に設定できます。 Google スプレッドシートの「値を取得する」では、対象のスプレッドシートID、シート名、取得したいデータの範囲などを指定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、前のステップで取得したテキストの中から、抽出したい項目を任意で指定できます。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、データの追加先となるドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、追加する値には前のステップで取得したデータを活用して設定します。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する
試してみる
■概要
GitHubで作成される多くのIssueの中から重要なものを手動でチェックしSlackへ共有する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に緊急性の高いIssueの見落としは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定のキーワードを含むIssueが作成された際にSlackへ自動通知できます。これにより、重要なIssueを素早く把握して迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubとSlackを利用し、Issueの監視や共有を効率化したい開発者やプロジェクトマネージャー 「バグ」「緊急」など特定のIssueの見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現したいチームリーダー 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、コミュニケーションの抜け漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitHubのIssueを確認し、手動でSlackに共有していた時間を削減し、本来のコア業務に集中できます。 重要なIssueの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の迅速化と確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。 トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、取得したIssueのタイトルや本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続のアクションに進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致したIssueの情報（タイトル、URLなど）を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知のトリガーとしたいキーワードを任意で設定してください。例えば「バグ」「要修正」「仕様変更」など、チームの運用に合わせた条件指定が可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、GitHubから取得したIssueのタイトルやURLなどの動的な情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
まとめ
Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー＆ペーストする仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ移行や更新作業にかかる時間を大幅に削減し、コピー＆ペースト時のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データの鮮度と正確性を保ちながら、より分析的な業務や他のコア業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のデータ管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください
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