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【ノーコードで実現】Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー&ペーストする方法
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2025-10-23

【ノーコードで実現】Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー&ペーストする方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

■概要
「指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする」ワークフローは、定期的なデータ更新作業を自動化し、手間を大幅に削減します。
例えば、毎週の売上データをMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ移行する際に、この自動化を活用することで、指定した日時に自動的にデータが転送され、最新の情報を常に共有できます。
これにより、手動でのコピー&ペースト作業から解放され、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスプロフェッショナルの方
・定期的にデータを他のプラットフォームに移行する必要があり、手作業の効率化を図りたい方
・データ更新のタイミングを自動化して、業務の流れをスムーズにしたいチームリーダーや管理者の方
・業務プロセスの自動化を通じて、時間とリソースの有効活用を目指している経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

日々の業務で、Microsoft ExcelにまとめたデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする作業を繰り返し行っていませんか?特に、定期的に更新が必要なデータや、複数人で共有する情報を扱う場合、この手作業は時間も手間もかかり、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。「もっと効率的にできないか…」「入力ミスや更新漏れを防ぎたい…」といった悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

もし、Microsoft Excelの特定のデータを指定したタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストできる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より戦略的な業務や分析作業に集中する時間を確保できます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々のデータ管理をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
「指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする」ワークフローは、定期的なデータ更新作業を自動化し、手間を大幅に削減します。
例えば、毎週の売上データをMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ移行する際に、この自動化を活用することで、指定した日時に自動的にデータが転送され、最新の情報を常に共有できます。
これにより、手動でのコピー&ペースト作業から解放され、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスプロフェッショナルの方
・定期的にデータを他のプラットフォームに移行する必要があり、手作業の効率化を図りたい方
・データ更新のタイミングを自動化して、業務の流れをスムーズにしたいチームリーダーや管理者の方
・業務プロセスの自動化を通じて、時間とリソースの有効活用を目指している経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携する自動化テンプレート

ここでは、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!手作業によるデータ移行の手間を削減し、常に最新の情報を関係者間で共有できる体制を整えることで、業務効率が格段に向上します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに転記する

指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、そのままGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストできます。

手作業によるデータ移行の手間やヒューマンエラーを削減し、情報共有をスムーズに行えるようになるでしょう。


■概要
「指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする」ワークフローは、定期的なデータ更新作業を自動化し、手間を大幅に削減します。
例えば、毎週の売上データをMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ移行する際に、この自動化を活用することで、指定した日時に自動的にデータが転送され、最新の情報を常に共有できます。
これにより、手動でのコピー&ペースト作業から解放され、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスプロフェッショナルの方
・定期的にデータを他のプラットフォームに移行する必要があり、手作業の効率化を図りたい方
・データ更新のタイミングを自動化して、業務の流れをスムーズにしたいチームリーダーや管理者の方
・業務プロセスの自動化を通じて、時間とリソースの有効活用を目指している経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft Excelのデータを特定のデータに変更して、Google スプレッドシートに転記する

指定した時間にExcelのデータを自動取得し、AIが内容を要約・翻訳してそのままGoogle スプレッドシートへ自動的に反映させます。

これにより、データ入力の手間と時間を減らして常に最新の情報を共有可能に。
業務の効率化と生産性向上を強力にサポートします。


■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする」フローは、定期的なデータ更新と報告作業を効率化する業務ワークフローです。
指定された時間にExcelのデータを自動取得し、AIを活用して重要な情報を要約。
その後、要約した内容をGoogle スプレッドシートに自動でコピー&ペーストします。
これにより、手動でのデータ転送や要約作業の手間を省き、正確な情報共有が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへのデータ転送を行っている方
・データの要約作業に時間を取られている担当者の方
・AIを活用して業務効率化を図りたいIT担当者の方
・手動でのコピー&ペースト作業を自動化したいビジネスパーソンの方
・データの正確性と一貫性を向上させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、翻訳した上でGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローは、異なるサービス間でのデータ連携をスムーズにします。
翻訳や転記の作業が自動化されるため、作業ミスの抑制や時短効果が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelでデータ管理や分析を行っている方
・データの多言語対応が必要な業務に携わっていて、毎回の翻訳作業を省力化したい方
・海外拠点やグローバルチームとデータ共有をしている企業や担当者
・作業の自動化や効率化に関心があり、手作業による転記ミスや作業遅延を削減したい方
・時間帯や曜日など、任意のタイミングでのデータ更新をスピーディに行いたい方
・Google スプレッドシートを活用してレポート作成や進捗管理を行っている方

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動転記するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定した日時にMicrosoft Excelの特定のシートのデータを取得し、Google スプレッドシートの指定した場所にコピー&ペーストするフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • スケジュールトリガー設定とMicrosoft Excel・Google スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
「指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする」ワークフローは、定期的なデータ更新作業を自動化し、手間を大幅に削減します。
例えば、毎週の売上データをMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ移行する際に、この自動化を活用することで、指定した日時に自動的にデータが転送され、最新の情報を常に共有できます。
これにより、手動でのコピー&ペースト作業から解放され、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスプロフェッショナルの方
・定期的にデータを他のプラットフォームに移行する必要があり、手作業の効率化を図りたい方
・データ更新のタイミングを自動化して、業務の流れをスムーズにしたいチームリーダーや管理者の方
・業務プロセスの自動化を通じて、時間とリソースの有効活用を目指している経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Microsoft Excelの連携

1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。

2.アカウントを選択する
マイアプリへ連携したいアカウントを選択してください。
サインイン画面になった場合は、IDとパスワードを入力しサインインしてください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

[注意事項]
「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする」ワークフローは、定期的なデータ更新作業を自動化し、手間を大幅に削減します。
例えば、毎週の売上データをMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへ移行する際に、この自動化を活用することで、指定した日時に自動的にデータが転送され、最新の情報を常に共有できます。
これにより、手動でのコピー&ペースト作業から解放され、業務効率が向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスプロフェッショナルの方
・定期的にデータを他のプラットフォームに移行する必要があり、手作業の効率化を図りたい方
・データ更新のタイミングを自動化して、業務の流れをスムーズにしたいチームリーダーや管理者の方
・業務プロセスの自動化を通じて、時間とリソースの有効活用を目指している経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:スケジュールトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう!
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
タイトルは自由に変更できるので、好きなように設定してOKです!
スケジュール設定は、赤枠のタブをクリックすれば、日付や曜日をトリガーとして設定できます。
⏳ Cron設定の設定方法 | Yoomヘルプセンター
トリガーを動かしたいタイミングを選んでくださいね。

設定が終わったら、「保存する」を押して、次に進みましょう!

ステップ4:Microsoft Excelのレコードを取得する設定

1.つぎに、特定のMicrosoft Excelからレコードを取得する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.まだ対象のMicrosoft Excelを作成していない場合は、このタイミングで作ってください。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelを作ったので、このレコードを取得する設定をしていきますね。

Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容がそのまま入力されてますが、タイトルは好きな名前に変更できます。
実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大10件)」のままでOKです!

ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • ファイルの保存場所:Microsoft Excelを保存した場所を、プルダウンで選択してください。
  • ドライブID:入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されるので対象のドライブIDを選択してください。

  • アイテムID・シート名:こちらも入力欄をクリックして、先ほど作成したMicrosoft Excelのファイル名や該当のシートを選択しましょう。
  • テーブル範囲:レコードの取得において、範囲指定したい場合は入力しましょう。

【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して | Yoomヘルプセンター

それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、Microsoft Excelからどのレコードを取得するか設定します。
「取得したいレコードの条件」では、具体的にどのレコードを取得するかを決めましょう。
条件を追加することもできるので、自由にカスタマイズできますよ!
今回は、すべてのレコードを取得したいので、下記のような感じで設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなMicrosoft Excelのレコードが反映したアウトプットが表示されます。
先ほど条件で設定したレコードが取得できていればOKです!

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:処理の繰り返し設定

1.つぎに、先ほどの処理を繰り返し行うための設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、繰り返しの対象を設定しましょう。
「タイトル」は、分かりやすいものに修正してもOKです。
「繰り返し対象の取得した値」には、好きな設定ができるのでプルダウンから運用に合ったものを選んでください。
「+アウトプットを追加」をクリックして項目を追加できます。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました!
設定が完了したら、「保存する」をクリックして次のステップへ進みましょう。

▼注意事項
・「処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

ステップ6:Google スプレッドシートのアクション設定

1.次に、Google スプレッドシートにレコードを入力する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの設定を行います。
まだ、Google スプレッドシートの準備をしていない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、ここにレコードを更新していきます。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルやアクションはステップ4と同様に、修正・確認をして次に進んでください。

ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力していきましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • スプレッドシートID:入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。

  • スプレッドシートのタブ名:こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のシートを選択してください。
  • テーブル範囲:追加したいレコードの範囲を指定したい場合は、入力欄下の注釈を参考に入力してください。

それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、Google スプレッドシートのどのレコードにデータを反映させるかを設定します。各入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されるので、反映したいものを選んでください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
指定したGoogle スプレッドシートにデータが反映しているはずなので、チェックしてみましょう。
下記のように、設定した通りのレコードが1つ追加されていればOKです!

フロー実行時には取得したレコード分、レコードが追加されます。

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートに関連するその他の自動化例

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Microsoft Excelを使った便利な自動化例

指定日時にデータを取得・要約してGoogle スプレッドシートにコピーできます。


■概要
「毎日決まった時間にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、Yoomを活用してMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化します。
これにより、手動でのデータ移行作業を省力化し、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで管理しているデータをGoogle スプレッドシートに定期的に更新したい方
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを併用しているチームや部署の方
・手動でのデータ同期に時間を費やしているビジネスユーザー
・データの一貫性を保ちつつ効率的に管理したい経営者やマネージャー
・業務プロセスを自動化して改善したいIT担当者

■注意事項
・Microsoft Excel、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得して、Google スプレッドシートにコピーする」ワークフローは、異なるツール間でのデータ連携を簡単に実現できます。
決められたタイミングで情報が自動転送されるため、手動での移行が不要となります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelで集計やデータ管理をしている方
・定期的にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートへ転記する必要がある方
・業務のなかで手動でデータコピーする作業に負担やミスを感じている方
・データの共有や分析をスピーディに進めたいと考えている方
・Google スプレッドシートを使ってチームや関係者と情報を共有している方
・複数の拠点やメンバー間で、最新のデータをタイムリーに活用したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

■概要
「指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピーする」ワークフローを利用すると、Microsoft Excelデータの要約とGoogleスプレッドシートへの転記作業を自動化できます。
手動でまとめたり移行する手間が減るため、日々の業務効率化に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Excelでデータ管理を行っている方
・Microsoft Excel内のデータを要約し、関係者と共有する作業に手間を感じている方
・業務内容や集計結果を、よりスピーディに別のフォーマット(Google スプレッドシート)で活用したい方
・Google スプレッドシートを使ってチームとデータを共有したい方
・自動化によって業務フローの効率化・省力化を目指している方
・AIによる要約を取り入れて、必要なポイントだけを簡潔につかみたい方

■注意事項
・Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

指定日時にGoogle スプレッドシートを別シートにコピーしたり、Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期したりできます。


■概要
「Google スプレッドシートに特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する」ワークフローは、データの転記作業を効率化します。
条件に合致した内容のみが自動でMicrosoft Excelへ反映されるため、確認の手間が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでデータの管理や集計をされている方
・Google スプレッドシート上の特定条件に合致する情報を、素早くMicrosoft Excelへ反映させたい方
・部門をまたいでGoogle スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方を活用している組織の担当者
・Microsoft Excel上でもデータ確認や加工が必要な業務フローをお持ちの方
・Google スプレッドシートの更新内容をスピーディにMicrosoft Excelにも反映し、二重管理や手動転記の手間を減らしたい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081

■概要
Yoomを活用した「定期的にGoogle スプレッドシートの特定範囲をMicrosoft Excelへコピーする」ワークフローは、データ管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを設定することで、特定範囲のデータを自動的にExcelへコピーし、手作業の手間を省きながらデータの整合性を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用しているビジネスパーソン
・定期的なデータコピー作業に時間を取られている方
・データの整合性を保ちつつ、作業効率を向上させたい方
・Yoomを利用して業務ワークフローを自動化したい担当者
・複数のSaaSアプリを連携させて効率化を図りたい企業
・データ管理の手間を減らし、他の業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローを利用すると、決まったタイミングでシートのコピー作成が自動化されます。
手動で複製する手間を省けるため、運用の手順が簡素化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や情報共有を行っている方
・同じフォーマットのシートを定期的に新規作成する必要があり、手動での複製作業に手間を感じている方
・決まった日時に業務データを整理したい、または記録用としてシートのバックアップを残したい方
・チームでスプレッドシートを使って管理業務をしているが、運用ルールをスピーディに反映したい方
・業務効率化やミス防止のために自動化フローを導入したいと考えている方
・日々の業務において、シートの複製作業を迅速に終えたい方

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートのデータをMicrosoft Excelに同期する」フローを利用すると、Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間のデータ反映が自動化されます。
決まった時間に同期が行われるため、手動で更新する手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで業務データの管理や集計を行っている方
・Microsoft Excelを利用して社内のデータ分析やレポート作成を行っている方
・定期的にスプレッドシートのデータをMicrosoft Excel形式で確認・活用する必要がある方
・手動でのデータ移行や更新に時間や手間を感じている方
・業務の流れをスピーディにし、無駄な作業を削減したいと考えている方
・複数のツールを連携し、より効率的な作業環境を構築したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを別のシートへコピーする」フローは、定期的なデータコピーを自動化し、手作業による負担を軽減する業務ワークフローです。
データ管理がスムーズになり、効率的な業務運営が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用している方
・データのコピー作業に多くの時間を割いている担当者
・手動でのコピーによるミスを減らしたい方
・定期的なデータ管理作業を自動化したいチームリーダー
・Yoomを活用して業務ワークフローを改善したい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー&ペーストする仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ移行や更新作業にかかる時間を大幅に削減し、コピー&ペースト時のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、データの鮮度と正確性を保ちながら、より分析的な業務や他のコア業務にリソースを集中させることが可能になります!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし日々のデータ管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください

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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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