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Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする
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Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
Yoom活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー&ペーストする方法

Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka

■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方を利用していると、定期的なデータの転記作業に手間を感じることはありませんか?手作業でのコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートへ自動でコピー&ペーストできます。定期的な更新作業を自動化し、データ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
  • 複数の表計算ソフト間でのデータ管理を効率化し、入力ミスを防ぎたいと考えている方
  • 定型的なデータコピー作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでデータが自動でコピーされるため、これまで手作業で行っていた定期的な転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
  4. 次に、取得したデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー元のデータを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートにデータを追加するオペレーションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートおよびシート内のタブ名を指定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

日々の業務で、Microsoft ExcelにまとめたデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする作業を繰り返し行っていませんか?特に、定期的に更新が必要なデータや、複数人で共有する情報を扱う場合、この手作業は時間も手間もかかり、ヒューマンエラーの原因にもなりがちです。「もっと効率的にできないか…」「入力ミスや更新漏れを防ぎたい…」といった悩みをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

もし、Microsoft Excelの特定のデータを指定したタイミングで自動的にGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストできる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より戦略的な業務や分析作業に集中する時間を確保できます!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々のデータ管理をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方を利用していると、定期的なデータの転記作業に手間を感じることはありませんか?手作業でのコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートへ自動でコピー&ペーストできます。定期的な更新作業を自動化し、データ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
  • 複数の表計算ソフト間でのデータ管理を効率化し、入力ミスを防ぎたいと考えている方
  • 定型的なデータコピー作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでデータが自動でコピーされるため、これまで手作業で行っていた定期的な転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
  4. 次に、取得したデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー元のデータを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートにデータを追加するオペレーションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートおよびシート内のタブ名を指定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携する自動化テンプレート

ここでは、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!手作業によるデータ移行の手間を削減し、常に最新の情報を関係者間で共有できる体制を整えることで、業務効率が格段に向上します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに転記する

指定した日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、そのままGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストできます。

手作業によるデータ移行の手間やヒューマンエラーを削減し、情報共有をスムーズに行えるようになるでしょう。


■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方を利用していると、定期的なデータの転記作業に手間を感じることはありませんか?手作業でのコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートへ自動でコピー&ペーストできます。定期的な更新作業を自動化し、データ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
  • 複数の表計算ソフト間でのデータ管理を効率化し、入力ミスを防ぎたいと考えている方
  • 定型的なデータコピー作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでデータが自動でコピーされるため、これまで手作業で行っていた定期的な転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
  4. 次に、取得したデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー元のデータを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートにデータを追加するオペレーションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートおよびシート内のタブ名を指定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft Excelのデータを特定のデータに変更して、Google スプレッドシートに転記する

指定した時間にExcelのデータを自動取得し、AIが内容を要約・翻訳してそのままGoogle スプレッドシートへ自動的に反映させます。

これにより、データ入力の手間と時間を減らして常に最新の情報を共有可能に。
業務の効率化と生産性向上を強力にサポートします。


■概要
Microsoft Excelに日々蓄積される報告やデータを、定期的に確認し要約してGoogle スプレッドシートへ転記する作業に、時間を要していることはないでしょうか。手作業によるコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動でデータを取得し、AIが内容を要約した上でGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ転記している方
  • AIを活用して、テキストデータの要約作業を自動化したいと考えている方
  • 手作業でのデータ集計やレポート作成に課題を感じている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIによる要約、Google スプレッドシートへの記録までを自動化し、手作業の時間を削減します。
  • 手作業によるデータの転記ミスや要約の漏れを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減することで、データの正確性を高めることにつながります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、フローを起動したい日時を設定します。
  3. オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートを指定します。
  4. 取得した各レコードのデータに対して、AI機能の「要約する」アクションを設定します。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい任意の頻度(毎日、毎週など)や日時を業務に合わせて設定してください。
  • Microsoft Excelからデータを取得するアクションでは、対象としたいファイル、シート、データの範囲などを指定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、出力先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
Microsoft Excelで管理している海外拠点や顧客のデータを、都度翻訳してGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから自動でデータを取得し、AIが翻訳した上でGoogle スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化し、定期的なデータ更新作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的に翻訳し、転記する作業に手間を感じている方
  • 多言語のデータをGoogle スプレッドシートで一元管理し、業務を効率化したい方
  • 定型的なデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定日時にMicrosoft Excelのデータを自動で翻訳・転記するため、これまで手作業で行っていたデータ処理の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピーミスや翻訳漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで、Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定します。
  4. 取得したレコードを1件ずつ処理するため、コマンドオペレーションの「処理を繰り返す」を設定します。
  5. 繰り返し処理の中で、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、取得したデータを翻訳します。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、翻訳されたデータを指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelからデータを取得する際に、対象となるExcelファイルが格納されている保存場所やシートを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートへデータを追加する際に、出力先となるスプレッドシートIDとシート名を任意で設定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動転記するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、指定した日時にMicrosoft Excelの特定のシートのデータを取得し、Google スプレッドシートの指定した場所にコピー&ペーストするフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • スケジュールトリガー設定とMicrosoft Excel・Google スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方を利用していると、定期的なデータの転記作業に手間を感じることはありませんか?手作業でのコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートへ自動でコピー&ペーストできます。定期的な更新作業を自動化し、データ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
  • 複数の表計算ソフト間でのデータ管理を効率化し、入力ミスを防ぎたいと考えている方
  • 定型的なデータコピー作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでデータが自動でコピーされるため、これまで手作業で行っていた定期的な転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
  4. 次に、取得したデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー元のデータを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートにデータを追加するオペレーションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートおよびシート内のタブ名を指定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Microsoft Excelの連携

1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Excelと入力し、Microsoft Excelのアイコンをクリックします。

2.アカウントを選択する
マイアプリへ連携したいアカウントを選択してください。
サインイン画面になった場合は、IDとパスワードを入力しサインインしてください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

[注意事項]
「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方を利用していると、定期的なデータの転記作業に手間を感じることはありませんか?手作業でのコピー&ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートへ自動でコピー&ペーストできます。定期的な更新作業を自動化し、データ管理を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
  • 複数の表計算ソフト間でのデータ管理を効率化し、入力ミスを防ぎたいと考えている方
  • 定型的なデータコピー作業から解放され、より重要な分析業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでデータが自動でコピーされるため、これまで手作業で行っていた定期的な転記作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力間違いや貼り付け漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する(最大10件)」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
  4. 次に、取得したデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー元のデータを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートにデータを追加するオペレーションでは、コピー先となる任意のスプレッドシートおよびシート内のタブ名を指定してください。

■注意事項
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのそれぞれをYoomと連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:スケジュールトリガー設定

1.それでは、最初の設定を始めましょう!
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.つぎに、トリガーを実行する時間の指定をしましょう。
タイトルは自由に変更できるので、好きなように設定してOKです!
スケジュール設定は、赤枠のタブをクリックすれば、日付や曜日をトリガーとして設定できます。
⏳ Cron設定の設定方法 | Yoomヘルプセンター
トリガーを動かしたいタイミングを選んでくださいね。

設定が終わったら、「保存する」を押して、次に進みましょう!

ステップ4:Microsoft Excelのレコードを取得する設定

1.つぎに、特定のMicrosoft Excelからレコードを取得する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.まだ対象のMicrosoft Excelを作成していない場合は、このタイミングで作ってください。
今回は、下記のようなMicrosoft Excelを作ったので、このレコードを取得する設定をしていきますね。

Microsoft Excelの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容がそのまま入力されてますが、タイトルは好きな名前に変更できます。
実行アクションは「複数のレコードを取得する(最大10件)」のままでOKです!

ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力しましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • ファイルの保存場所:Microsoft Excelを保存した場所を、プルダウンで選択してください。
  • ドライブID:入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されるので対象のドライブIDを選択してください。

  • アイテムID・シート名:こちらも入力欄をクリックして、先ほど作成したMicrosoft Excelのファイル名や該当のシートを選択しましょう。
  • テーブル範囲:レコードの取得において、範囲指定したい場合は入力しましょう。

【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して | Yoomヘルプセンター

それぞれの項目を下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、Microsoft Excelからどのレコードを取得するか設定します。
「取得したいレコードの条件」では、具体的にどのレコードを取得するかを決めましょう。
条件を追加することもできるので、自由にカスタマイズできますよ!
今回は、すべてのレコードを取得したいので、下記のような感じで設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなMicrosoft Excelのレコードが反映したアウトプットが表示されます。
先ほど条件で設定したレコードが取得できていればOKです!

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5:処理の繰り返し設定

1.つぎに、先ほどの処理を繰り返し行うための設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、繰り返しの対象を設定しましょう。
「タイトル」は、分かりやすいものに修正してもOKです。
「繰り返し対象の取得した値」には、好きな設定ができるのでプルダウンから運用に合ったものを選んでください。
「+アウトプットを追加」をクリックして項目を追加できます。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました!
設定が完了したら、「保存する」をクリックして次のステップへ進みましょう。

▼注意事項
・「処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能(オペレーション)も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。

ステップ6:Google スプレッドシートのアクション設定

1.次に、Google スプレッドシートにレコードを入力する設定を行います。
まずは、下記の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの設定を行います。
まだ、Google スプレッドシートの準備をしていない場合はこのタイミングで作成してください。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを作成したので、ここにレコードを更新していきます。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
タイトルやアクションはステップ4と同様に、修正・確認をして次に進んでください。

ページを下に進み、「データベースの連携」項目を入力していきましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

  • スプレッドシートID:入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されるので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。

  • スプレッドシートのタブ名:こちらも入力欄をクリックすると候補が表示されるので、対象のシートを選択してください。
  • テーブル範囲:追加したいレコードの範囲を指定したい場合は、入力欄下の注釈を参考に入力してください。

それぞれの項目を、下記のように入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、Google スプレッドシートのどのレコードにデータを反映させるかを設定します。各入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されるので、反映したいものを選んでください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を設定しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行し成功するか確認してください。
指定したGoogle スプレッドシートにデータが反映しているはずなので、チェックしてみましょう。
下記のように、設定した通りのレコードが1つ追加されていればOKです!

フロー実行時には取得したレコード分、レコードが追加されます。

最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7:トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートに関連するその他の自動化例

Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した指定日時にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートにコピー&ペーストする以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Microsoft Excelを使った便利な自動化例

指定日時にデータを取得・要約してGoogle スプレッドシートにコピーできます。


■概要
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを併用する中で、定期的なデータのコピー作業に手間を感じていませんか?日次や週次でのレポート作成など、決まったタイミングで行う手作業でのデータ転記は、時間的な負担になるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、Google スプレッドシートへコピーする一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの両方でデータを管理している方
  • 定期的なレポート作成やデータバックアップを手作業で行い、非効率だと感じている担当者の方
  • 手作業でのデータ移行による転記ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールで自動的にデータがコピーされるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
  • 手動でのコピー&ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで実行したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、コピー元のデータを取得します。
  4. 続いて、取得した複数のデータを1行ずつ処理するために、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、データを追加します。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelからデータを取得するアクションで、対象のファイルが格納されている保存場所やファイル名、シート名を任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、データのコピー先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。

■注意事項
  • Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Microsoft Excelに蓄積されたデータを定期的に確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、要約の質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、AIが要約した上でGoogle スプレッドシートに転記する一連の流れを自動化し、レポート作成業務などを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータをもとに、定期的なレポート作成や情報共有を行っている方
  • AIを活用して大量のテキストデータから要点を抽出し、業務に活かしたいと考えている方
  • 複数のツールを跨いだ手作業でのデータ転記をなくし、作業の自動化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定日時にデータ取得からAIでの要約、Google スプレッドシートへの転記までを自動で行うため、定型的な作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストや要約がなくなることで、転記ミスや内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動するように設定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルからデータを取得します。
  4. 取得した各データに対して処理を行うため、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 繰り返しの処理の中で、まずAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したデータを要約します。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約した内容を指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelからデータを取得する際に、対象となるファイルが格納されている保存場所やファイル名、シート名などを任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートへ要約結果を出力する際に、データを追加したい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。

■注意事項
  • Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
毎日決まった時間にMicrosoft Excelのデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか。この定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft ExcelからGoogle スプレッドシートへのデータ同期が自動で実行されるため、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Microsoft Excelのデータを定時でGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
  • 複数ツール間のデータ転記作業の工数を削減し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
  • 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を担保したいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した時間にデータが自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ集中することができます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させることに繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」「毎週」など、実行したいタイミングを設定します。
  3. 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、同期したいファイルやワークシートから行データを取得するアクションを設定します。
  4. 取得した行データを1行ずつ処理するため、繰り返し処理機能のアクションを設定します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、繰り返し処理で取得したデータを指定のシートに行として追加するアクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelからデータを取得する際に、同期の対象としたいファイル、ワークシート、データの範囲を任意で指定してください。
  • Google スプレッドシートへデータを追加する際に、データを格納したいスプレッドシート、ワークシート、書き込みを開始する範囲を任意で指定してください。

■注意事項
  • Microsoft Excel、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Google スプレッドシートを使った便利な自動化例

指定日時にGoogle スプレッドシートを別シートにコピーしたり、Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期したりできます。


■概要
定期的なGoogle スプレッドシートのデータコピー作業に、手間や時間を取られていませんか? 
手作業による転記は、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを別のシートへ自動でコピーでき、業務の正確性と効率の向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシート間で定期的なデータコピー作業を手作業で行っている方
  • データ転記作業における入力ミスや確認作業に課題を感じている方
  • 定型的なデータ集計やバックアップ作業を自動化し、時間を有効活用したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートのデータが自動的にコピーされるため、手作業で行っていた繰り返し作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力ミスやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. スケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動させたい日時や繰り返し間隔を指定します。
  3. 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートや取得したいデータ範囲を指定します。
  4. 続いて、「繰り返し処理」を設定し、前段で取得したレコードの数だけ処理を繰り返すようにします。
  5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、コピー先のシートに取得したデータを1行ずつ追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい特定の曜日や日時を任意に設定できるほか、cron式を用いたより柔軟なスケジュール設定も可能です。
  • 繰り返し処理機能では、「特定の値が含まれる行のみ処理する」といった条件分岐を任意に設定・追加できます。
  • Google スプレッドシートへレコードを追加するアクションでは、元のシートから取得したデータをそのまま転記するだけでなく、取得した値に対して計算処理を加えたり、固定の文字列と組み合わせて埋め込むなどのカスタムが可能です。

注意事項
  • Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用する中で、データの二重管理や手作業での転記に手間を感じることはないでしょうか。定期的なデータ同期は重要ですが、手作業では更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報をMicrosoft Excelへ自動で同期できるため、こうしたデータ管理に関する課題を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを併用し、データ管理に手間を感じている方
  • 手作業でのデータ転記における入力ミスや更新漏れを防ぎたいと考えている方
  • 定期的なデータ同期やバックアップの作業を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定した日時にGoogle スプレッドシートのデータを自動でMicrosoft Excelへ同期するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、同期したい日時を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクションを設定し、同期元のデータを取得します。
  4. 次に、取得した複数レコードを1件ずつ処理するため、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
  5. 最後に、繰り返しの処理の中でMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、同期先のファイルにデータを追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーの日時設定は、毎日、毎週、毎月など、業務の要件に合わせて任意のスケジュールを設定してください。
  • Google スプレッドシートからデータを取得する際に、同期元となる任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください。
  • Microsoft Excelにデータを追加する際に、同期先となる任意のブック(ファイル)とワークシートを設定してください。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
  • 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
  • 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
  • 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期(例:毎日、毎週、毎月など)を設定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
  • Google スプレッドシートの「シート(タブ)をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート(タブ)、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

■概要
Google スプレッドシートで管理しているデータを、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この単純ながらも重要な作業は、手動で行うとコピー&ペーストのミスや更新漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの特定範囲のデータを自動でMicrosoft Excelにコピーできるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で定期的なデータ転記作業に時間を費やしている方
  • 手作業でのコピー&ペーストによる入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
  • レポート作成などのために、複数ツール間のデータ連携を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • 指定したスケジュールでデータ転記が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元となるセルのデータを取得します。
  4. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得したデータから必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のファイルに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や日付、時刻などを自由に設定できます。
  • Google スプレッドシートの「値を取得する」では、対象のスプレッドシートID、シート名、取得したいデータの範囲などを指定してください。
  • OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、前のステップで取得したテキストの中から、抽出したい項目を任意で指定できます。
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、データの追加先となるドライブID、アイテムID、シート名、テーブル範囲を指定し、追加する値には前のステップで取得したデータを活用して設定します。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

■概要
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でデータを管理する際、手作業での転記に手間を感じていませんか?こうした二重入力は、作業負荷がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定の条件を満たすデータが追加された際に、自動でMicrosoft Excelへ情報を同期させることが可能です。これにより、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの間で、手作業によるデータ転記を行っている方
  • データの二重入力による入力ミスや更新漏れを防止し、情報の正確性を高めたい方
  • 特定の条件に合致するデータのみを、効率的に別のシートへ同期させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートへのデータ追加後、自動でMicrosoft Excelに同期されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のスプレッドシートIDを設定してください。
  • また、同じくGoogle スプレッドシートのトリガー設定にて、監視したいシートのタブ名を指定してください。

■注意事項
  • Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。 
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。 

まとめ

Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動でコピー&ペーストする仕組みを導入することで、これまで手作業で行っていた定期的なデータ移行や更新作業にかかる時間を大幅に削減し、コピー&ペースト時のミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、データの鮮度と正確性を保ちながら、より分析的な業務や他のコア業務にリソースを集中させることが可能になります!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。

もし日々のデータ管理業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください

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この記事を書いた人
Hiyori Hamasaka
Hiyori Hamasaka
保険代理店で営業と事務を8年ほど経験いたしました。 顧客対応を行いながら各支社の業務をとりまとめ、効率化・平準化に取り組んで参りました。 メインの業務を行いながらも会社から定められたツールを使い、入力・管理されているみなさまの業務効率化に貢献できるよう様々なコンテンツを発信して参ります。
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