2. 複数のMicrosoft Excelのファイルを集約してGoogle スプレッドシートにまとめる
データ管理を担うプロジェクト責任者や総務担当者などにおすすめで、複数のファイルデータをGoogle スプレッドシートで一元管理するフローです。
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毎日の手動でのデータ転記作業に、時間や手間を感じていませんか？
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートで管理しているデータ、手作業で転記していると時間も手間もかかりますよね。特に複数のファイルを扱う場合や、定期的な更新が必要な場合はなおさらです。
そんな課題を解決するのが、<span class="mark-yellow">Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携</span>！
たとえば、指定の日時に自動でデータを同期したり、複数のMicrosoft Excelファイルを1つのスプレッドシートにまとめたりすることが自動でできるように。連携によって手作業の手間を大幅に省き、業務効率がグッと向上するでしょう。
本記事では、プログラミング不要でアプリ連携を実現する手順を詳しく解説。ぜひ最後までチェックして、データ管理をもっとスマートにしましょう！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐ連携できます。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」から早速スタートしましょう！
Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、Microsoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
毎日指定した時間になると、Microsoft Excelのデータを自動でGoogle スプレッドシートに同期するフローです。手動でのデータ転記に手間を感じている方におすすめです。
データ管理を担うプロジェクト責任者や総務担当者などにおすすめで、複数のファイルデータをGoogle スプレッドシートで一元管理するフローです。
それでは、さっそくMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「毎日決まった時間にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに同期する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめにMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませてYoomと連携しておくことで、後続のフローの設定がスムーズになります。
Yoomにログインし、画面左側にある「マイアプリ」をクリックして、右側に表示される「新規接続」をクリックしてください。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
「新規接続」をクリック後、アプリ一覧からMicrosoft Excelを検索してください。
Microsoftのサインイン画面に切り替わるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
※Microsoft 365（旧Office 365）には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
まずは連携するアカウントのアドレスを入力してください。
次にパスワードを入力します。
マイアプリ一覧にMicrosoft Excelが表示されていれば、Yoomとの連携完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
先ほど同様に「新規接続」クリック後、アプリ一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。
以下の画面に切り替わるので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
Yoomと連携するGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。
ログイン画面が表示されたら「次へ」をクリックします。
マイアプリ一覧にGoogle スプレッドシートが表示されていれば、Yoomとの連携完了です！
ここからは実際にフローボットを作成していきます！
まずは下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。テンプレートを使用することで、設定がより簡単になります！
クリックするとテンプレートが自動でコピーされ、以下の画面が表示されます。「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
まずはフローボットを起動させるための、トリガーを設定します。
コピーしたテンプレートの、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
アクション実行時間の予定を設定します。
ここで設定したスケジュールになるとフローボットが自動で起動し、Microsoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートに同期されるようになります。
起動スケジュールは、日付指定、曜日指定、Cron設定から選ぶことができます。
日付指定は、「〇日の〇時」というように指定ができます。
月初、末日にデータを確認をしたい方などにおすすめです。
日付指定の場合は、「日付指定」をクリックして、トリガーを起動させたい日付の「日」と「時刻」を入力してください。
曜日設定は、「〇曜日の〇時」というように設定ができます。
仕事始めの週始めにデータを確認したい方は、毎週月曜日に設定するのがおすすめです。
「曜日指定」をクリックして、設定したい曜日にチェックを入れた後、時刻を入力しましょう。
今回は、「毎日決まった時間にMicrosoft ExcelのデータをGoogle スプレッドシートに同期する」フローなので、月曜日から金曜日の9時に設定してみました！
Cron設定は、「毎時〇時に起動」という設定が可能です。
細かくデータを確認したい場合は、Cronがおすすめです。
Cronの設定方法について、詳しくはこちらの記事をご参照ください。
フローボットを起動させたい日時や時間を設定したら、「保存」をクリックして次に進みます。
続いて、Microsoft Excelのデータを取得する設定を行います。
「複数のレコードを取得する」をクリックしてください。
データベースの連携設定を行っていきます。
連携するアカウント情報と実行アクションを確認して、下にスクロールしてください。
「ファイルの保存場所」はプルダウンから選択できます。普段活用している方を選択しましょう。
今回はOneDriveを選択してみました！
「ドライブID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「アイテムID」もドライブIDと同様に、候補から選択しましょう。ここで指定したExcelファイルからデータを読み取ります。
「シート名」の入力欄をクリックすると、先ほど「アイテムID」に指定したExcelファイルから候補が表示されます。Google スプレッドシートにデータを自動同期する、対象のシートを選択してください。
「テーブル範囲」には、指定したシートからデータを取得する範囲を入力します。
アルファベットで列を指定し、数字で行を指定します。
下図のように「A1:D」とすると、「A列の1行目からD列まで」のデータを取得して、そのデータがGoogle スプレッドシートに自動同期されるようになります。
次にデータベース操作の詳細設定です。
取得したいレコードの条件を設定します。Microsoft Excelから取得したい項目を設定するイメージです！
追加したいレコードがある場合は、「トリガー条件を追加」をクリックしてください。
先ほど指定したMicrosoft Excelのシートから、取得するデータの候補が表示されます。プルダウンメニューから取得したい項目を設定していきましょう。
設定完了後は「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得したいレコードに指定した情報が取得されます。レコード情報が、正しくアウトプットとして取得できていることを確認しましょう。
ここで取得されたアウトプットは、この後の設定時に引用でき、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートのデータ連携を実現するために必要な情報になります！
※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
正しくレコード情報が取得できていることを確認して、「保存」しましょう。
次に「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※繰り返し処理のオペレーションは、ミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、ぜひこの機会に試してみてくださいね！
ここでは、複数のレコード情報を、繰り返しGoogle スプレッドシートに追加するための設定を行います。
「繰り返し対象で取得したアウトプット」で設定した値に応じて、Microsoft Excelから複数のレコード情報を得た際に、すべてのデータ追加を自動的に順番に行われるようになります。
※繰り返し処理の詳しい設定方法については、こちらをご参照ください
Microsoft Excelから取得されるレコード情報の内、Google スプレッドシートに自動追加する際に必要な情報を、「繰り返し対象のアウトプット」に設定します。
下図のように、Microsoft Excelから取得した情報で、Google スプレッドシートにデータを追加する際に使用する項目を、全て「アウトプット」欄に設定してください。アウトプットは、プルダウンメニューから選択できます。
※「＋アウトプットを追加」をクリックすると設定欄が追加されます
設定が完了したら「保存」しましょう。
次に、Microsoft Excelから取得したデータを、Google スプレッドシートに追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
データベースの連携設定をしていきます。連携するアカウント情報を確認しましょう。
「スプレッドシートID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「スプレッドシートのダブ名」も候補から選択しましょう。先ほど指定した「スプレッドシートID」に紐づいて候補が表示されます。
「テーブル範囲」では、Microsoft Excelのデータを追加するシートの範囲を指定します。指定方法はステップ4のMicrosoft Excelのテーブル範囲指定と同様です！
設定完了後、次に進みます。
追加するレコードの値について、各項目に適切なアウトプットを用いて設定しましょう。
※「追加するレコードの値」の項目には、Google スプレッドシートの項目が反映されます。ここの項目を変更したい場合は、連携しているGoogle スプレッドシートを編集してください。
たとえば、下図の「場所」欄には「場所のループ変数」のアウトプットを選択します。
このように、先ほどコマンドオペレーションで設定した「繰り返し対象のアウトプット」を用いて設定することで、Microsoft Excelから取得したレコード情報のすべてを、自動的に繰り返して、順番にGoogle スプレッドシートに追加されるようになります。
「天気」欄には「天気のループ変数」のアウトプットを選択します。
同様に、「気温」欄には「気温のループ変数」を選択します。
「降水確率」欄も、「降水確率のループ変数」のアウトプットを選択します。
全ての項目の設定が完了したら「テスト」をクリックします。テストが成功すると、以下のような画面が表示されます。
Microsoft ExcelのデータがGoogle スプレッドシートに正しく同期できているか確認してください。
正しくデータが反映されていることを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
全ての設定が完了すると、以下の画面が表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットの動作確認を行いましょう。
設定お疲れ様でした！
今回はMicrosoft ExcelからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからMicrosoft Excelへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートにデータが追加されると、自動的にMicrosoft Excelにも追加するフローです。ツール間の情報を一貫して管理できることで情報の整合性を保ち、データ管理の精度が向上することに期待できます。
Google スプレッドシートとMicrosoft Excelを活用してデータ管理やバックアップをとっている方におすすめのフローです。
手動での転記作業を省き、時間を大幅に節約できるでしょう。手入力によるミスも防ぎ、正確なデータ管理をサポートします。
Google スプレッドシートとの連携以外でも、Microsoft ExcelのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
メールで受信した内容や、他のデータベースの情報を基に、Microsoft Excelのデータを追加・更新することも可能です。また、Microsoft Excelの情報をコミュニケーションツールに通知することもできます。
Google スプレッドシートのデータを基に、フォルダを作成したり、メールを送信したり、他のデータベースやツールの情報を更新・登録することも可能です。また、他のデータベースの情報を、Google スプレッドシートに自動追加することもできます。
いかがでしたか？Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携を活用すれば、日々のデータ転記作業や複数ファイルの集約を自動化でき、業務効率の改善が期待できます。手作業の手間を省いて時間を節約し、他のコア業務に集中できる環境を整えることは、忙しいビジネスパーソンにとって大きな助けとなるでしょう。
Yoomなら、プログラミング不要で、誰でも簡単にMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートの連携を実現できます。時間をかけずにシンプルな操作のみで実現できるのも、魅力ですよね！
「本当に簡単にできるの...？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録はたったの30秒で完了！登録後すぐにMicrosoft ExcelとGoogle スプレッドシートの自動連携を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、使い方は無限大！ぜひ自社の業務に合う、最適な連携フローを作ってみてくださいね。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に。</span>
本記事を参考に、アプリ連携による業務自動化を取り入れて、効率的なデータ管理を体感してみてください！
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