freee会計とGoogle Chatを連携して、freee会計で経費申請が承認されたらGoogle Chatに自動通知する方法

工程は2ステップだけなので、10~15分で設定が完了するでしょう。

1. 経費申請が承認されたら起動するフローボットの設定
2. スペースにメッセージを送信するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

freee会計とGoogle ChatをYoomと接続する方法

freee会計とGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録をしましょう。
初めにマイアプリ登録をすれば、後の自動化設定がスムーズです。

まずは、freee会計のマイアプリ登録から行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からfreee会計を探すか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行するので、スクロールしてfreee会計にログインしてください。

次にGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載されているので、参考にして登録します。
自身のマイアプリ欄にfreee会計とGoogle Chat()が表示されていれば、マイアプリ登録完了です。

freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更する場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
まずは、freee会計の設定から行うので、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」をクリックしましょう。

以下の画面に移行したら、設定を確認します。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「freee会計と連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→経費申請・各種申請・支払いが承認されたら
  

以下の画面に移行するので、下記の説明文を読んでください。
赤枠をクリックしてWebhook URLをコピーしましょう。
こちらを参考にfreeeでWebhookの設定をしてください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

‍

以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Google Chat(OAuth)と連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→スペースにメッセージを送信

以下の画面に移行するので、説明文を読んで「スペースのリソース名」を設定してください。

スクロールして、「メッセージを内容」を入力しましょう。
freee会計のアウトプットを利用することで、Google Chatで経費申請情報の確認ができます。
{{経費申請ID}}←こちらがアウトプットです。
以下は例文なので、参考にしてください。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後に「トリガーをON」をクリック、自動化の設定は完了です。

その他のfreee会計とGoogle Chatを使った自動化の例

1.毎月月初にfreee会計で支払い期日が過ぎた取引をGoogle Chatに通知するフローです。
支払期限が過ぎている旨を手動でGoogle Chatに通知する必要がなくなるため、経理担当者の負担が減少する可能性があります。

2.Yoomデータベースからfreeeで請求書を作成するフローです。
Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートのように情報を集約したり整理したりするYoomデータベースを用いれば、データ管理が楽になるでしょう。

3.Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailにも通知するフローです。
メッセージの確認漏れや情報共有にオススメの自動化です。

まとめ

本記事では「freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知する」という自動化設定の方法をご紹介しました。
freee会計とGoogle Chatを連携することで、スムーズな承認プロセスの実現ができるでしょう。
この自動化により、承認を確認する手間が省けるので、その後の業務もスムーズに行えます。
Yoomで連携できるアプリは他にもあるので、こちらを確認して他のアプリも連携してみましょう。
自動化を実際に体験してみたいという方は、こちらから無料登録してください。