freee人事労務の従業員登録時にcybozu.com共通管理のユーザーを自動追加する方法

ステップ1: freee人事労務とcybozu.com共通管理のマイアプリ連携

※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。

1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。

2. マイアプリの新規接続一覧から、freee人事労務とcybozu.com共通管理をそれぞれ選択し、アプリを連携してください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ2: freee人事労務に従業員情報が登録されたら起動するトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開きます。
　※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。

2. フローボットの「アプリトリガー：従業員が登録されたら(Webhook)」をクリックします。

3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
　指示手順と注意事項を参考に、従業員情報の登録(作成)時に起動するよう設定してください。

5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3: freee人事労務の従業員情報を取得するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：従業員情報の取得」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。
　従業員ID・対象年・対象月には、ステップ2で取得したアウトプット情報を参照してください。

　※下図はアウトプットの参照例です。

4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4: cybozu.com共通管理のユーザーを追加するアクションの設定

1. フローボットの「アプリと連携する：ユーザーを追加」をクリックします。

2. 連携アカウントとアクションを選択します。
　必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。

3. API接続設定を行います。
　ステップ3で取得したアウトプット情報を活用し、各項目の選択・入力をしてください。
　※下図は項目の一部であり、アウトプットは参照例です。

4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。

以上で、「freee人事労務で従業員が登録されたらcybozu.comの従業員管理表にも追加する」フローの完成です。

freee人事労務・cybozu.com共通管理を使ったその他の自動化例

他にもfreee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. freee人事労務で従業員情報が更新された際、cybozu.com共通管理のユーザー情報も更新するフローです。新規登録時だけでなく更新時にも情報を自動で同期させることで、データの整合性が維持されます。

2. freee人事労務に登録した従業員情報は、データベースに同期することもできます。kintoneやGoogle スプレッドシートなどに同期させることで、情報の一覧確認やデータ加工・分析が可能です。

3. freee人事労務の従業員情報の新規登録時、Slackに通知するフローです。登録通知を自動化することで、連絡漏れや把握漏れを防ぎ、関係者間での情報共有や後続処理の指示に役立ちます。普段使っているコミュニケーションツールが異なる場合は、Slackを他のチャットやメールに置き換えてください。

4. freee人事労務で従業員が登録された際、日程調整の依頼後、Google カレンダーに予定を登録し、メールを送信するフローです。入社説明の日程調整から日時案内までの業務プロセスを自動化して、対応漏れを防げます。

まとめ

本記事では、freee人事労務とcybozu.com共通管理の連携方法について紹介しました。従業員情報の自動転記が可能となり、作業効率の向上や、ヒューマンエラーのリスク削減が図れます。人事担当者の業務負担軽減やデータの整合性保持のために、ぜひ、Yoomを活用して連携を試してみてください。