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従業員情報の入社や所属変更の際、システムへの登録や様々な名簿の更新に時間をとられていませんか。一度登録した従業員情報が他のシステムに自動で反映されたら便利だと思いませんか？
情報登録が速やかに完了すれば、新たに加わった従業員はスムーズに業務を始められます。
本記事では、freee人事労務の従業員情報の新規登録時、そのデータを基にcybozu.com共通管理のユーザーを自動で追加する方法を紹介します。2つのアプリを連携することで、データ転記の手間を削減し、手作業によるミスを防ぐことができます。ノーコードツールYoomを使えば、簡単に連携と自動化の設定ができるため、ぜひお試しください。
連携により、一度freee人事労務に従業員情報を入力するだけでcybozu.com共通管理にもデータが自動で反映されます。これにより、手動で同じ情報を再入力する必要がなくなり、人事担当者の作業負担が軽減されます。空いた時間で採用活動や研修準備などの戦略的業務に集中できるため、生産性の向上が期待できるでしょう。
手動でデータの転記を行うと、どうしても入力ミスや漏れ、二重登録などのエラーが生じやすくなってしまいます。その点、連携によって情報が自動で同期されれば、ヒューマンエラーのリスクが減ることで、信頼性の高いデータ管理につながるでしょう。従業員番号や氏名、メールアドレスなどがfreee人事労務からcybozu.com共通管理に正確に反映されることでデータの整合性が保たれ、ログイン情報の誤登録などのトラブルを防止できます。
[Yoomとは]
それでは、freee人事労務とcybozu.com共通管理の連携と業務フローの自動化設定を行ってみましょう。
テンプレートを使って、「freee人事労務で従業員が登録されたらcybozu.comの従業員管理表にも追加する」業務フローの作成手順を紹介します。
1. Yoomにログインしてください。
2. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらcybozu.comの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の労務管理でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を活用している方
・cybozu.comへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でcybozu.comを活用している方
・cybozu.comの従業員管理表で業務管理を行っている方
・従業員情報のスピーディーな管理や共有を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務を効率化することができます。
しかし、cybozu.comの従業員管理表にfreee人事労務のデータを手作業で入力するのは非効率的で時間がかかります。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が登録されたら、cybozu.comの従業員管理表に自動で追加することができます。
手動によるヒューマンエラーの発生を防止することができるため、ツール間の整合性が保たれ、従業員管理を正確に行うことができます。
また、管理業務の負担が軽減されるため、人事業務を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、cybozu.comのそれぞれとYoomを連携してください。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、freee人事労務とcybozu.com共通管理をそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらcybozu.comの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の労務管理でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を活用している方
・cybozu.comへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でcybozu.comを活用している方
・cybozu.comの従業員管理表で業務管理を行っている方
・従業員情報のスピーディーな管理や共有を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務を効率化することができます。
しかし、cybozu.comの従業員管理表にfreee人事労務のデータを手作業で入力するのは非効率的で時間がかかります。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が登録されたら、cybozu.comの従業員管理表に自動で追加することができます。
手動によるヒューマンエラーの発生を防止することができるため、ツール間の整合性が保たれ、従業員管理を正確に行うことができます。
また、管理業務の負担が軽減されるため、人事業務を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、cybozu.comのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：従業員が登録されたら(Webhook)」をクリックします。
3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と注意事項を参考に、従業員情報の登録(作成)時に起動するよう設定してください。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1. フローボットの「アプリと連携する：従業員情報の取得」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
従業員ID・対象年・対象月には、ステップ2で取得したアウトプット情報を参照してください。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
1. フローボットの「アプリと連携する：ユーザーを追加」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
ステップ3で取得したアウトプット情報を活用し、各項目の選択・入力をしてください。
※下図は項目の一部であり、アウトプットは参照例です。
4. テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
以上で、「freee人事労務で従業員が登録されたらcybozu.comの従業員管理表にも追加する」フローの完成です。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたらcybozu.comの従業員管理表にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の労務管理でfreee人事労務を活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を活用している方
・cybozu.comへのデータ入力を自動化したい方
2.業務でcybozu.comを活用している方
・cybozu.comの従業員管理表で業務管理を行っている方
・従業員情報のスピーディーな管理や共有を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を活用することで、人事業務を効率化することができます。
しかし、cybozu.comの従業員管理表にfreee人事労務のデータを手作業で入力するのは非効率的で時間がかかります。
このテンプレートは、freee人事労務で従業員情報が登録されたら、cybozu.comの従業員管理表に自動で追加することができます。
手動によるヒューマンエラーの発生を防止することができるため、ツール間の整合性が保たれ、従業員管理を正確に行うことができます。
また、管理業務の負担が軽減されるため、人事業務を効率的に進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、cybozu.comのそれぞれとYoomを連携してください。
他にもfreee人事労務を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. freee人事労務で従業員情報が更新された際、cybozu.com共通管理のユーザー情報も更新するフローです。新規登録時だけでなく更新時にも情報を自動で同期させることで、データの整合性が維持されます。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらcybozu.comの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員情報を管理している方
・社内の従業員情報を管理している人事担当者
・freee人事労務とcybozu.comを連携して業務の効率化を図りたい方
2.cybozu.comを業務で活用している方
・freee人事労務の更新情報を都度cybozu.comに反映している方
・更新情報の反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報をfreee人事労務とcybozu.comの両方で管理している場合、同じ従業員情報を手動で更新するのは手間です。
また、手動で更新作業を行っている場合、情報の転記ミスや入力漏れが発生する可能性があり、ネガティブコストが増える場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でcybozu.comに反映することができます。
cybozu.comへの情報更新を自動化することで、freee人事労務の従業員情報と整合性が取れるため、二重の入力やヒューマンエラーの発生を防止することができます。
また、チャットツールと連携することで、更新情報を特定のメンバーに通知することができるため、後続作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、cybozu.comのそれぞれとYoomを連携してください。
2. freee人事労務に登録した従業員情報は、データベースに同期することもできます。kintoneやGoogle スプレッドシートなどに同期させることで、情報の一覧確認やデータ加工・分析が可能です。
■概要
freee人事労務で従業員登録があったら、その情報を取得してGoogleスプレッドシートにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務を使用して従業員の管理を行う企業の担当者
・人事部の採用担当者や事務職員
・採用の代行を行う企業のご担当者
2.Googleスプレッドシートを使用してデータ管理を行う方
・個人の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・共有データを管理する総務職員や経理担当
・外出先でも気軽にデータを確認したいオフィスマネージャー
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考える方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・多方面のタスクを抱える事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務への登録内容を基に情報をGoogleスプレッドシートへ追加できるため、手入力の手間を省き、手入力によるミスを防ぎます。
・Googleスプレッドシートでも情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。
・従業員登録と同時にGoogleスプレッドシートが更新されるため、常に最新の情報を確認することができます。
・Googleスプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。
・従業員情報の入力・管理にかかる時間を削減し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
3. freee人事労務の従業員情報の新規登録時、Slackに通知するフローです。登録通知を自動化することで、連絡漏れや把握漏れを防ぎ、関係者間での情報共有や後続処理の指示に役立ちます。普段使っているコミュニケーションツールが異なる場合は、Slackを他のチャットやメールに置き換えてください。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をSlackに通知するフローです。
freee人事労務とSlackを連携することで、手動で従業員の登録情報をSlackに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
■注意事項
・freee人事労務、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackへの通知内容や通知先のチャンネルは自由に変更してご利用ください。
4. freee人事労務で従業員が登録された際、日程調整の依頼後、Google カレンダーに予定を登録し、メールを送信するフローです。入社説明の日程調整から日時案内までの業務プロセスを自動化して、対応漏れを防げます。
■概要
freee人事労務（freee_hr）で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダー（google_calendar） に連携して予定を登録し通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の管理をfreee人事労務で行なっている方
・採用活動の責任者である人事担当・総務担当の方
・企業の従業員管理を委託されている社会保険労務士など士業の方
・大人数の雇入れを想定した採用活動を行う企業の担当者
2.社内の予定をGoogleカレンダーで管理している企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・部門ごとのカレンダーを作成している企業の担当者
・Googleカレンダーで個々の予定管理を管理している企業
3.定型業務を自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務への登録内容を基に内容を作成できるため、手作業によるミスや業務漏れを防ぎます。
・自動で依頼やメールを送付することで、手作業による連絡や依頼の手間を省き、これまでかかっていた時間を短縮することができます。
・自動でGoogleカレンダーに予定追加されることで、スケジュール管理の精度が上がります。
・新入社員との面談を作成するという定型業務を自動化することで手間がなくなり、業務の効率化につながります。
■注意事項
・freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれととYoomを連携させてください。
本記事では、freee人事労務とcybozu.com共通管理の連携方法について紹介しました。従業員情報の自動転記が可能となり、作業効率の向上や、ヒューマンエラーのリスク削減が図れます。人事担当者の業務負担軽減やデータの整合性保持のために、ぜひ、Yoomを活用して連携を試してみてください。
