freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダーに予定を登録し通知する
freee人事労務で従業員が登録されたら、日程の調整を依頼後Googleカレンダーに予定を登録し通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee人事労務
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の入社は喜ばしい反面、その後のオリエンテーションなどの日程調整は手間がかかる業務ではないでしょうか。freee人事労務に登録後、手作業で連絡し、決まった予定をGoogleカレンダーに入力するのは時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務への従業員登録をきっかけに、担当者への日程調整依頼からGoogleカレンダーへの予定登録、関係者への通知までを自動で完結でき、入社対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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従業員が登録されたら（Webhook）
従業員情報が更新されたら（Webhook）
従業員が削除されたら（Webhook）
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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従業員の一覧を取得
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従業員の作成
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給与明細を取得
打刻情報の登録
勤怠情報を登録・更新
従業員情報の取得
残業申請の作成
フローボットトリガー
従業員が登録されたら（Webhook）従業員情報が更新されたら（Webhook）従業員が削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得特定の従業員の所属情報を取得
フローボットトリガー
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