freee人事労務とLINE WORKSを連携して、freee人事労務で従業員情報が更新されたらLINE WORKSに通知する方法

freee人事労務とLINE WORKSの連携フローの作り方

今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。

・freee人事労務とLINE WORKSをマイアプリ連携
・freee人事労務の起動設定
・LINE WORKSへメッセージを送信する設定
・トリガーボタンをONにして、freee人事労務とLINE WORKSの連携動作を確認

ステップ1：freee人事労務とLINE WORKSをマイアプリ連携

Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。

freee人事労務とYoomの連携

1.検索する

検索ボックスにfreee人事労務と入力し、freee人事労務のアイコンをクリックします。

2.ログインする

freee人事労務にログインします。

アプリ連携の開始というページに移行します。下へスクロールしましょう。

内容を確認した後、「許可する」をクリックしてください。

Yooｍの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。

LINE WORKSの連携

1.検索する

LINE WORKSを検索し、LINE WORKSのアイコンをクリックします。

2.必須項目の入力

必須項目を入力します。
詳細については、LINE WORKSの管理者アカウントからLINE WORKSのマイアプリ登録方法へアクセスし、手順に沿って登録してください。

3.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば連携完了となります。

ステップ2：テンプレートのコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う

※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。

画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。

ステップ3：freee人事労務の起動設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】freee人事労務で従業員情報が更新されたらLINE WORKSに通知する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択

freee人事労務のアイコンの「従業員情報が更新されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。‍

4.Webhookイベント受信設定

画像の内容に従いWebhookの設定を行いましょう。
Webhookの設定を行うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されると、リアルタイムでLINE WORKSにメッセージが送信されます。

詳しい設定方法に関しまして、こちらをご覧ください。
‍また、freee人事労務でどのようなアクションが起きた際にフローボットを起動させるかについては、こちらをご覧ください。

5.テストの実行

Webhookの設定が完了したら、freee人事労務でテスト用の従業員更新を行ってください。
その後Yoomの画面に戻り、上記画像のテストボタンをクリックします。
テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。

ステップ4：LINE WORKSへメッセージを送信する設定

1.アプリと連携する

LINE WORKSのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を選択してください。次へを押します。

2.IDを設定する

まずはボットIDの設定を行いましょう。
ボットIDに関しては、LINE WORKSのマイアプリ登録方法の下部にある、「ボットの作成方法」をご確認ください。

トークルームIDはLINE WORKSのページより取得可能です。

LINE WORKSのトークルームの右上にある3点リーダーをクリックしてください。

チャンネルIDを選択することでトークルームIDを確認できます。

3.メッセージの確認

LINE WORKSへ送信したいメッセージの内容を設定します。
今回は既に設定されているため、変更がなければこのままで問題ありません。変更する場合は修正をしましょう。

‍4.テストの実行

メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

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今回使用したフローボットテンプレート
freee人事労務で従業員情報が更新されたらLINE WORKSに通知する

freee人事労務・LINE WORKSを使ったその他の自動化例

Yoomには他にもfreee人事労務とLINE WORKSを使った自動化の例があるので、いくつか紹介します。

1.LINEWORKSの勤怠botに投稿したらfreee人事労務に出退勤打刻する

LINE WORKSからfreee人事労務のタイムカードの打刻が可能になります。異なるツールを往来する手間が減るでしょう。

2.freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知する

打刻漏れを検知してLINE WORKSに知らせるフローです。出退勤の時間を正確に管理しやすくなり、月次締めなどの作業が簡易化されるかもしれません。

3.Notionで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する

Notionで管理している従業員データをfreee人事労務に自動転記することもできます。転記作業を削減しましょう。

まとめ

freee人事労務とLINE WORKSを連携すれば、従業員データに更新があったことをリアルタイムで把握できるようになり、確認漏れの防止に繋がるかもしれません。
また、人材管理を行う部署と従業員の配属先の部署との連携が強化されたり、後工程を素早く進められるようになる可能性も高まります。
これにより、業務負担の軽減や効率の向上が見込め、日々の業務を円滑に進められるようになるはずです。
企業の労務管理をよりスムーズに進めるために、ぜひこの連携を活用してみてください。