LINE WORKSの勤怠botに投稿したらfreee人事労務に出退勤打刻する
LINE WORKSの勤怠botに投稿したらfreee人事労務に出退勤打刻する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
freee人事労務
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSでの勤怠報告は手軽な反面、その内容をfreee人事労務に転記する作業に手間を感じていませんか。毎日の報告を手作業で処理していると、入力ミスや打刻漏れが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの勤怠botへの投稿をきっかけにfreee人事労務への出退勤打刻が自動化されるため、日々の勤怠管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとfreee人事労務で勤怠管理を行っており、手作業での打刻に手間を感じている方
- 従業員の勤怠報告をチャットで受け、管理システムへの転記によるミスや漏れを防ぎたい管理者の方
- 日々の勤怠管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている総務・人事担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSの勤怠botへの投稿でfreee人事労務への打刻が自動で完了するため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による打刻時間の入力間違いや打刻漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKS、Google スプレッドシート、freee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「メッセージを受信したら起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて出勤または退勤の処理に分けます。
- それぞれの分岐で、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「勤怠ツールのアカウントIDを取得」アクションを設定し、従業員情報を取得します。
- 最後に、freee人事労務の「出勤打刻」または「退勤打刻」アクションを設定し、取得した情報をもとに打刻処理を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、出勤・退勤を判断するメッセージのキーワード（例：「おはようございます」「お疲れ様でした」など）を任意で設定してください。
- オペレーションでは、従業員のアカウントIDなどを管理しているGoogle スプレッドシートのファイルや、参照するシート、列などを任意で設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、Google スプレッドシート、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
事業所一覧の取得従業員の一覧を取得打刻データの取得打刻情報の登録（日時を指定）勤怠情報の取得勤怠情報月次サマリの取得従業員の作成従業員の基本情報を更新従業員の基本給を更新従業員の銀行口座情報を更新従業員の健康保険情報を更新従業員の厚生年金保険情報を更新従業員の姓名・住所などの情報を更新給与明細を取得打刻情報の登録勤怠情報を登録・更新従業員情報の取得残業申請の作成特定の残業申請の詳細を取得残業申請の一覧取得（ステータスで指定）所属の一覧の取得有給申請の一覧取得（ステータスで指定） 特定の有給申請の詳細を取得対象年月に所属する従業員の一覧を取得 有給申請を作成 有給申請を承認特定の事業所を取得従業員のカスタム項目情報を取得
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