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freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携して、freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する方法
給与計算・入退社手続き・勤怠管理などをWeb上で管理できるツールとして、freee人事労務は知名度が高く、利用している企業はかなり多いのではないでしょうか。
この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用したアプリ連携の流れをご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携してできること
freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現できます。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
従業員情報の変更を見逃すことなく、情報が更新された際すぐに把握できます。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事労務ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・従業員情報の更新を見逃すことが多い方
・情報が更新された際にすぐに把握したい方
2.社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsを利用してチームメンバーに迅速に情報を共有したい方
・手動で情報を伝達しており、手間やミスが発生している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携させることで、従業員情報が更新された際に即座に通知を受け取ることができます。
これにより、従業員の情報変更に迅速に対応できるため、業務の効率化が図れます。
例えば、住所変更や役職変更などの重要な情報がすぐに共有されることで、適切な対応をすることができます。
また、Microsoft Teams上で直接コミュニケーションを取ることができるため、メンバー間の情報共有や連携が強化されるでしょう。
従業員情報の更新に関する通知が自動化されることで、確認漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・freee人事労務とMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務で従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 人事労務ツールとしてfreee人事労務を導入している企業
・従業員情報の更新を見逃すことが多い方
・情報が更新された際にすぐに把握したい方
2.社内コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している企業
・Microsoft Teamsを利用してチームメンバーに迅速に情報を共有したい方
・手動で情報を伝達しており、手間やミスが発生している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携させることで、従業員情報が更新された際に即座に通知を受け取ることができます。
これにより、従業員の情報変更に迅速に対応できるため、業務の効率化が図れます。
例えば、住所変更や役職変更などの重要な情報がすぐに共有されることで、適切な対応をすることができます。
また、Microsoft Teams上で直接コミュニケーションを取ることができるため、メンバー間の情報共有や連携が強化されるでしょう。
従業員情報の更新に関する通知が自動化されることで、確認漏れを防ぐこともできます。
■注意事項
・freee人事労務とMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はfreee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- freee人事労務とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- freee人事労務のトリガー設定と情報取得
- Microsoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：freee人事労務とMicrosoft Teamsのマイアプリ登録
ここでは、YoomとMicrosoft Teamsを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freee人事労務のマイアプリ登録】
マイアプリ欄の「+新規接続」からfreee人事労務を選択します。
以下の画面が表示されるので、freee IDでログインしてください。
【Microsoft Teamsのマイアプリ登録】
登録方法は以下の手順をご覧ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：テンプレートをコピー
続いてテンプレートをコピーし、フローの作成に入ります。
以下のバナーからテンプレートページを開き、「このテンプレートを試す」をクリックしましょう。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
freee人事労務に新しく従業員の登録があったら、登録情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、手動で従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Microsoft Teamsに通知する内容は自由にカスタマイズすることができます。
■注意事項
・freee人事労務、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
自動的にテンプレートがコピーされ、次のような画面が表示されました。
OKをクリックすると、マイプロジェクトの欄にテンプレートが追加されます。
ステップ3：freee人事労務のトリガー設定
まずはテンプレートの「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウントが正しく反映されているか確認してください。
確認できたら「次へ」をクリックします。
「次へ」を押すと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定に進みます。
赤枠の注意事項に沿って設定を完了させてください。以下のリンクが注意事項のリンク先となっています。
設定できたら実際にfreee人事労務へ従業員を登録してください。
その後フローに戻り、画面下部の「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「完了」をクリックしてください。
ステップ4：freee人事労務からの情報取得
次は「従業員情報を取得する」の設定を進めていきます。
先ほどと同様に連携したいアカウントが反映されているか確認してください。
問題なければ「次へ」を押下します。
画面遷移すると、以下のような項目が出てくるので事業所IDなどの確認をしてください。
事業所IDは、入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、その中から選べます。
他の項目は、すでにデフォルトで取得した値（※）が埋め込まれているのでそのままでOKです！
設定完了後は先ほどと同様に画面下部の「テスト」をクリックして、成功したら「完了」を押してしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定
最後に「Microsoft Teamsに通知する」の設定をします。
連携するアカウントが反映されていることを確認して、「次へ」を押下してください。
画面遷移すると以下のような画面になります。
赤枠で囲っている部分の設定をして、メッセージは任意の文章を入力してください。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
下にスクロールすると「メンション情報」や「添付ファイル情報」の設定欄が出てきます。
必要に応じて設定してみてください。
設定完了後、テストし成功したら画面下部の「完了」をクリックしましょう。
その後、テンプレートの最初の画面に戻ってきます。
各項目横にチェックが入っていれば設定は成功です。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これですべての設定が完了しました！
以下の画面が表示されたらトリガーをONにして、フローボットが正常に起動するか確認してみてください。
Microsoft Teamsのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからfreee人事労務へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する
Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務へ自動で残業申請を作成するフローです。
二重入力の手間を削減するだけでなく、申請漏れや入力ミスも防ぎます。
■概要
Microsoft Teamsで残業報告を受けた後、改めてfreee人事労務で申請を行う作業を手間に感じていませんか。二重入力の手間だけでなく、申請漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務へ自動で残業申請を作成し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告を手作業でfreee人事労務に転記している労務担当者の方
- 残業申請の漏れや入力ミスを防ぎ、勤怠管理を正確に行いたいと考えている方
- チームの残業申請フローを効率化し、管理業務の負担を軽減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でfreee人事労務へ残業申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による申請内容の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーをなくし、勤怠管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、Teamsのメッセージ本文から残業日や時間、理由などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「残業申請の作成」アクションで、抽出した情報を元に申請を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
- 分岐機能では、前段のトリガーで取得したメッセージ本文などの情報をもとに、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。
- OCR機能では、対象のテキストとしてTeamsのメッセージ本文を指定し、残業日や時間など、抽出したい項目を任意で設定してください。
- freee人事労務で残業申請を作成するアクションでは、OCR機能で抽出したアウトプットを利用し、申請内容を任意で指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランでは、設定したオペレーションがエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランには2週間の無料トライアルがあり、期間中は制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- このフローは、残業申請用の特定チャネルへのメッセージ投稿を前提としています。
従業員ごとのfreeeアカウントとの連携、および、AIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知が必要です。
さらに分岐を追加すれば、専用チャネルを準備せずとも、メッセージ内容から残業申請に該当するか自動判別できます。
■概要
Microsoft Teamsで残業報告を受けた後、改めてfreee人事労務で申請を行う作業を手間に感じていませんか。二重入力の手間だけでなく、申請漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をきっかけに、freee人事労務へ自動で残業申請を作成し、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの報告を手作業でfreee人事労務に転記している労務担当者の方
- 残業申請の漏れや入力ミスを防ぎ、勤怠管理を正確に行いたいと考えている方
- チームの残業申請フローを効率化し、管理業務の負担を軽減したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿後、自動でfreee人事労務へ残業申請が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による申請内容の転記ミスや申請漏れといったヒューマンエラーをなくし、勤怠管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、Teamsのメッセージ本文から残業日や時間、理由などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「残業申請の作成」アクションで、抽出した情報を元に申請を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を検知したいチームIDやチャネルID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
- 分岐機能では、前段のトリガーで取得したメッセージ本文などの情報をもとに、後続のオペレーションを動かす条件を自由にカスタマイズできます。
- OCR機能では、対象のテキストとしてTeamsのメッセージ本文を指定し、残業日や時間など、抽出したい項目を任意で設定してください。
- freee人事労務で残業申請を作成するアクションでは、OCR機能で抽出したアウトプットを利用し、申請内容を任意で指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン以上でご利用いただけます。対象外のプランでは、設定したオペレーションがエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランには2週間の無料トライアルがあり、期間中は制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- このフローは、残業申請用の特定チャネルへのメッセージ投稿を前提としています。
従業員ごとのfreeeアカウントとの連携、および、AIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知が必要です。
さらに分岐を追加すれば、専用チャネルを準備せずとも、メッセージ内容から残業申請に該当するか自動判別できます。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。
申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■概要
Microsoft Teamsで受け取った有給申請の連絡を、都度freee人事労務に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの勤怠連絡をfreee人事労務へ転記する作業に手間を感じている方
- 有給申請の見落としや処理漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 申請フローの定型化や自動化によって、バックオフィス業務の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点に申請が自動作成されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、申請日の間違いや内容の入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームID、チャネルIDを指定し、フローの起動間隔も任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのようなメッセージを申請として処理するかの条件をカスタマイズできます。例えば「有給申請」という文言が含まれる場合のみ、といった設定が可能です。
- OCR機能では、Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：氏名、取得希望日など）を自由に指定できます。
- freee人事労務のアクションでは、抽出した情報をどの申請項目に反映させるかを指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teamsとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsで受け取った有給申請の連絡を、都度freee人事労務に手入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルに有給申請のメッセージが投稿されると、その内容を自動で読み取りfreee人事労務に有給申請を作成します。申請の見落としや転記ミスを防ぎ、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの勤怠連絡をfreee人事労務へ転記する作業に手間を感じている方
- 有給申請の見落としや処理漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 申請フローの定型化や自動化によって、バックオフィス業務の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を起点に申請が自動作成されるため、手作業での転記業務に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、申請日の間違いや内容の入力漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Teamsとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 続いて、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームID、チャネルIDを指定し、フローの起動間隔も任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのようなメッセージを申請として処理するかの条件をカスタマイズできます。例えば「有給申請」という文言が含まれる場合のみ、といった設定が可能です。
- OCR機能では、Teamsのメッセージ本文から抽出したい項目（例：氏名、取得希望日など）を自由に指定できます。
- freee人事労務のアクションでは、抽出した情報をどの申請項目に反映させるかを指定できます。
■注意事項
- Microsoft Teamsとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
freee人事労務やMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、freee人事労務やMicrosoft Teamsを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひ試してみてください！
freee人事労務を使ったその他の自動化例
従業員情報が登録・更新されたら、業務DBや人材管理ツール、勤怠管理ツールに自動登録・更新します。
また、タスク管理ツールのチームにユーザーを自動追加、カレンダーに予定を自動作成します。
また、外部システムからのイベント発生や定期的なタイミングをトリガーに、アカウントの自動発行、会計システムへのデータ登録、契約書の再送信、承認待ち申請の通知を行います。
従業員情報の転記ミスと工数を削減し、人事・経理関連システムのデータ整合性維持を実現します。
■概要
新しいメンバーの入社に伴い、freee人事労務への情報登録だけでなく、プロジェクト管理で利用するAsanaにも手作業でユーザーを追加していませんか？このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、Asanaの指定チームへ自動でユーザーが追加されます。Asanaでのユーザー追加作業を自動化することで、招待漏れといったミスを防ぎ、新メンバーのオンボーディングを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とAsanaを利用し、新メンバーの登録作業に手間を感じている人事担当者の方
- Asanaへの手作業でのメンバー追加による、招待漏れや対応の遅れに課題を感じているチームリーダーの方
- Asanaの自動化によって、オンボーディングプロセス全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録を起点に、Asanaへのユーザー追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での対応によるユーザーの招待漏れや、登録情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asanaとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「チームにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをチームへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「チームにユーザーを追加」アクションで、ユーザーを追加したい対象のワークスペースIDおよびチームIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員情報を一元管理している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を活用している企業
・freee人事労務の従業員情報をカオナビにも反映している方
2.カオナビで従業員情報の管理をしている方
・カオナビとfreee人事労務の従業員情報を同期している方
・カオナビへの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化を図ることができます。
しかし、Googleスプレッドシートでも従業員情報の管理を行っている場合、更新作業の度に2つのツールの情報を更新する必要があるため、生産性が低下する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務の更新情報を自動でカオナビに反映させることができます。
カオナビの従業員管理表が常に最新化されるため、データの正確性や信頼性を高めることができ、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
手動による更新作業が不要となるため、データの誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogle スプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.業務でfreee人事労務を使用している方・freee人事労務で従業員情報の管理をしている方・Google スプレッドシートへの更新作業を自動化したい方2.Google スプレッドシートで従業員情報の管理をしている方・freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートでも管理している方・Google スプレッドシートの情報共有をスピーディーに行いたい方■このテンプレートを使うメリットfreee人事労務は、人事業務の効率化に優れたツールです。
しかし、freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogle スプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。Google スプレッドシートへの従業員情報の更新を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogle スプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。また、Google スプレッドシートの情報が自動で最新化されるため、部署間の情報共有をスムーズにすることが可能です。■注意事項・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要新しい従業員の入社手続きに伴い、Yoomデータベースなどで管理している情報をfreee人事労務へ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象の従業員を選択するだけで、freee人事労務へのアカウント発行が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- Yoomデータベースとfreee人事労務を併用し、従業員情報を手作業で登録している方
- 入社手続きにおける従業員アカウントの発行業務を効率化したい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでfreee人事労務に従業員情報が自動登録されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員を登録」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーの対象とするデータベースは、従業員情報を管理している任意のYoomデータベースにご自身の環境に合わせて設定してください
- freee人事労務に従業員を登録する際に連携する情報は、氏名や入社年月日など、任意で設定することが可能です
■注意事項- freee人事労務とYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
freeeサインで送信した契約書がなかなか確認されず、手作業での再送信に手間を感じていませんか？また、多数の契約書を管理する中で、再送信の対応漏れが発生してしまうことも少なくないでしょう。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している契約書リストをもとに、freeeサインの契約書を定期的に自動で再送信できます。これにより、手作業による手間や対応漏れを減らし、契約締結プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freeeサインでの契約書管理を担当しており、確認待ちの相手への再送信を効率化したい方
- 多数の契約書を送信しており、手作業での進捗確認や再送信に限界を感じている方
- 契約書の再送信漏れを防ぎ、締結までのリードタイムを短縮したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で契約書が再送信されるため、これまで手作業での確認や催促に費やしていた時間を削減できます。
- 定期的な自動実行により、freeeサインで送信した契約書の再送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freeeサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、再送信対象の契約書情報が記載されたシートを指定します。
- 次に、取得した各契約書情報に対して処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設けます。
- 最後に、繰り返し処理の中でfreeeサインの「契約書を再送信」アクションを設定し、対象の契約書を自動で再送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動する頻度や日時を任意で設定できます。例えば、「毎週月曜日の午前10時」など、業務に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、再送信対象の契約書リストを管理しているシートを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- freeeサインとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordで受け取る請求書を都度ダウンロードし、内容を確認してfreee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿された請求書のOCR処理からfreee会計へのデータ登録までを自動化できるため、請求書処理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordとfreee会計を利用して請求書処理を行っている経理担当者の方
- 請求書のOCR処理を手作業で行っており、一連の業務を自動化したいと考えている方
- 請求書の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの請求書投稿を起点にOCRでの読み取りからfreee会計への登録までを自動化でき、手作業に費やしていた時間を削減します
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、金額や取引先名などの入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Discordとfreee会計をYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、投稿された請求書ファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから請求情報を抽出します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、OCR機能で読み取った取引先名をもとに検索します
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「未決済取引の登録」アクションを設定し、OCR機能で読み取った請求情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、請求書が投稿されるサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- OCR機能の設定では、お使いの請求書フォーマットに合わせて、読み取りたいテキスト項目を任意で設定してください
- freee会計のオペレーション設定では、対象となる事業所IDや、取引先を検索する際の検索キーワードなどを任意で設定してください
■ 注意事項
- Discordとfreee会計のそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
- Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
- 従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の情報更新からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動処理されるため、手作業による対応時間を削減できます
- 手作業による予定の入力ミスや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな受け入れ体制を構築することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けます
- 次に、オペレーションで「担当者依頼」を設定し、関係者へオリエンテーション準備などの対応を依頼します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、オリエンテーションの予定を作成します
- 最後に、オペレーションで「メール機能」を設定し、関係者へ予定作成が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者への依頼アクションでは、依頼の件名や本文、担当者などを自由に設定できます
- Googleカレンダーの予定作成では、タイトルや説明欄に、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
- メール送信のアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を任意に設定したり、本文に固定のテキストや取得した情報を変数として活用したりできます
■注意事項
- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
freee人事労務での有給休暇の申請状況を毎日確認し、承認漏れがないかチェックする作業は、手間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。
特に、申請が増える時期には確認作業が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、毎朝freee人事労務から承認待ちの有給申請を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になり、手作業による確認の手間を省き、承認漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での有給申請の承認プロセスを効率化したい人事労務担当者の方
- 部下の有給申請の確認漏れを防ぎ、スムーズな承認を実現したいマネージャーの方
- 毎朝の定型的なチェック作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にfreee人事労務の情報を自動で取得して通知するため、有給申請の確認作業にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で申請を検知し通知することで、担当者の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な承認対応に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」で毎朝実行されるように設定します
- オペレーションでfreee人事労務の「有給申請の一覧取得（ステータスで指定）」アクションを設定し、承認待ちの申請を取得します
- 続いて、分岐機能の「分岐する」アクションで、有給申請が存在する場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- AI機能の「テキストを生成」アクションで、取得した情報をもとにSlackへ通知するメッセージを作成します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成したメッセージを指定のチャンネルに送ります
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットが起動する日時を「毎朝9時」など任意にカスタマイズできます
- freee人事労務のアクションでは、対象となる事業所IDや、取得したい有給申請のステータスを任意で設定できます
- 分岐機能では、前段のfreee人事労務で取得した申請件数などに応じて、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定可能です
- AI機能によるテキスト生成では、通知メッセージを作成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や取得した情報を変数として設定できます
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定でき、本文も固定テキストや前段で取得した申請者名などの変数を埋め込んでカスタマイズが可能です
■注意事項
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
新しいメンバーの入社に伴い、freee人事労務への情報登録だけでなく、プロジェクト管理で利用するAsanaにも手作業でユーザーを追加していませんか？このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員が登録されると、Asanaの指定チームへ自動でユーザーが追加されます。Asanaでのユーザー追加作業を自動化することで、招待漏れといったミスを防ぎ、新メンバーのオンボーディングを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とAsanaを利用し、新メンバーの登録作業に手間を感じている人事担当者の方
- Asanaへの手作業でのメンバー追加による、招待漏れや対応の遅れに課題を感じているチームリーダーの方
- Asanaの自動化によって、オンボーディングプロセス全体の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録を起点に、Asanaへのユーザー追加が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での対応によるユーザーの招待漏れや、登録情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な処理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Asanaとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「チームにユーザーを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにユーザーをチームへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「チームにユーザーを追加」アクションで、ユーザーを追加したい対象のワークスペースIDおよびチームIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で従業員情報を一元管理している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を活用している企業
・freee人事労務の従業員情報をカオナビにも反映している方
2.カオナビで従業員情報の管理をしている方
・カオナビとfreee人事労務の従業員情報を同期している方
・カオナビへの更新作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は人事業務の効率化を図ることができます。
しかし、Googleスプレッドシートでも従業員情報の管理を行っている場合、更新作業の度に2つのツールの情報を更新する必要があるため、生産性が低下する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務の更新情報を自動でカオナビに反映させることができます。
カオナビの従業員管理表が常に最新化されるため、データの正確性や信頼性を高めることができ、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
手動による更新作業が不要となるため、データの誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、freee人事労務の情報をGoogle スプレッドシートでも管理している場合、更新がある度にGoogle スプレッドシートに反映させる必要があり、手間です。
freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogle スプレッドシートを更新することができるため、手動による更新作業が不要となります。
- Yoomデータベースとfreee人事労務を併用し、従業員情報を手作業で登録している方
- 入社手続きにおける従業員アカウントの発行業務を効率化したい人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
- Yoomデータベースからレコードを選択するだけでfreee人事労務に従業員情報が自動登録されるため、手作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
- はじめに、freee人事労務をYoomと連携します
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務を選択し、「従業員を登録」アクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーの対象とするデータベースは、従業員情報を管理している任意のYoomデータベースにご自身の環境に合わせて設定してください
- freee人事労務に従業員を登録する際に連携する情報は、氏名や入社年月日など、任意で設定することが可能です
- freee人事労務とYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
freeeサインで送信した契約書がなかなか確認されず、手作業での再送信に手間を感じていませんか？また、多数の契約書を管理する中で、再送信の対応漏れが発生してしまうことも少なくないでしょう。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している契約書リストをもとに、freeeサインの契約書を定期的に自動で再送信できます。これにより、手作業による手間や対応漏れを減らし、契約締結プロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freeeサインでの契約書管理を担当しており、確認待ちの相手への再送信を効率化したい方
- 多数の契約書を送信しており、手作業での進捗確認や再送信に限界を感じている方
- 契約書の再送信漏れを防ぎ、締結までのリードタイムを短縮したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で契約書が再送信されるため、これまで手作業での確認や催促に費やしていた時間を削減できます。
- 定期的な自動実行により、freeeサインで送信した契約書の再送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した業務運用を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freeeサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動させたい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、再送信対象の契約書情報が記載されたシートを指定します。
- 次に、取得した各契約書情報に対して処理を行うため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設けます。
- 最後に、繰り返し処理の中でfreeeサインの「契約書を再送信」アクションを設定し、対象の契約書を自動で再送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動する頻度や日時を任意で設定できます。例えば、「毎週月曜日の午前10時」など、業務に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションでは、再送信対象の契約書リストを管理しているシートを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- freeeサインとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Discordで受け取る請求書を都度ダウンロードし、内容を確認してfreee会計へ手入力する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordに投稿された請求書のOCR処理からfreee会計へのデータ登録までを自動化できるため、請求書処理に関する課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordとfreee会計を利用して請求書処理を行っている経理担当者の方
- 請求書のOCR処理を手作業で行っており、一連の業務を自動化したいと考えている方
- 請求書の転記作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの請求書投稿を起点にOCRでの読み取りからfreee会計への登録までを自動化でき、手作業に費やしていた時間を削減します
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、金額や取引先名などの入力ミスや計上漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Discordとfreee会計をYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションを設定し、投稿された請求書ファイルをダウンロードします
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから請求情報を抽出します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、OCR機能で読み取った取引先名をもとに検索します
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「未決済取引の登録」アクションを設定し、OCR機能で読み取った請求情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、請求書が投稿されるサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- OCR機能の設定では、お使いの請求書フォーマットに合わせて、読み取りたいテキスト項目を任意で設定してください
- freee会計のオペレーション設定では、対象となる事業所IDや、取引先を検索する際の検索キーワードなどを任意で設定してください
■ 注意事項
- Discordとfreee会計のそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
- Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
- 従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務の情報更新からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動処理されるため、手作業による対応時間を削減できます
- 手作業による予定の入力ミスや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな受け入れ体制を構築することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けます
- 次に、オペレーションで「担当者依頼」を設定し、関係者へオリエンテーション準備などの対応を依頼します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、オリエンテーションの予定を作成します
- 最後に、オペレーションで「メール機能」を設定し、関係者へ予定作成が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者への依頼アクションでは、依頼の件名や本文、担当者などを自由に設定できます
- Googleカレンダーの予定作成では、タイトルや説明欄に、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
- メール送信のアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を任意に設定したり、本文に固定のテキストや取得した情報を変数として活用したりできます
■注意事項
- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
freee人事労務での有給休暇の申請状況を毎日確認し、承認漏れがないかチェックする作業は、手間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。
特に、申請が増える時期には確認作業が煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、毎朝freee人事労務から承認待ちの有給申請を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になり、手作業による確認の手間を省き、承認漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での有給申請の承認プロセスを効率化したい人事労務担当者の方
- 部下の有給申請の確認漏れを防ぎ、スムーズな承認を実現したいマネージャーの方
- 毎朝の定型的なチェック作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にfreee人事労務の情報を自動で取得して通知するため、有給申請の確認作業にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で申請を検知し通知することで、担当者の確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な承認対応に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」で毎朝実行されるように設定します
- オペレーションでfreee人事労務の「有給申請の一覧取得（ステータスで指定）」アクションを設定し、承認待ちの申請を取得します
- 続いて、分岐機能の「分岐する」アクションで、有給申請が存在する場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- AI機能の「テキストを生成」アクションで、取得した情報をもとにSlackへ通知するメッセージを作成します
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、生成したメッセージを指定のチャンネルに送ります
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットが起動する日時を「毎朝9時」など任意にカスタマイズできます
- freee人事労務のアクションでは、対象となる事業所IDや、取得したい有給申請のステータスを任意で設定できます
- 分岐機能では、前段のfreee人事労務で取得した申請件数などに応じて、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定可能です
- AI機能によるテキスト生成では、通知メッセージを作成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、定型文や取得した情報を変数として設定できます
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定でき、本文も固定テキストや前段で取得した申請者名などの変数を埋め込んでカスタマイズが可能です
■注意事項
- freee人事労務、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsを使ったその他の自動化例
受信・承認・イベントをトリガーに、自動返信、データベースの情報追加、CRM検索応答、アナリティクス記録を行います。
また、外部システムでのイベント発生をトリガーに、メッセージの要約・翻訳、ファイル連携を含めた通知を自動送信します。
情報共有を円滑化し、重要な情報への対応漏れを防ぎます。
■概要
Microsoft Teamsでの申請や依頼に対し、都度内容を確認して承認者へ依頼し、承認後に返信する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる要約から承認依頼、承認後の自動返信まで、一連の承認プロセスを自動化します。これにより、手作業による手間や確認漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの承認依頼対応に時間がかかり、業務が滞りがちな方
- 手作業での承認プロセスに起因する返信漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 自動承認プロセスを推進し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsでのメッセージ受信から承認依頼、返信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 自動承認プロセスにより、依頼の見落としや承認後の返信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、要約した内容を基に承認依頼を送信します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチームIDおよびチャネルIDを任意に設定してください
- AIによる「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストや要約の条件を、実際の運用に合わせて設定してください
- 「承認を依頼する」オペレーションでは、「承認内容の詳細」に、AIが要約したテキストなど、前のステップで取得した情報を活用して設定してください
- 最後のMicrosoft Teamsで返信するオペレーションでは、返信先のチームID、チャネルID、メッセージIDを指定し、返信メッセージの内容も任意に設定が可能です
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで管理しているスケジュールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりがちです。
チーム全体のスケジュールをGoogle スプレッドシートで可視化したいけれど、更新が追いつかないといった課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにスケジュール情報を記録し、更新を通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートでスケジュール管理を行っている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている担当者の方
- チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートに集約し、管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにイベントが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、イベントの情報をスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに記録完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーや通知アクションでは、対象としたいユーザーID、チームID、チャネルIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teams上で取引先に関する問い合わせを受けた際、都度Zoho CRMを開いて情報を検索する作業に手間を感じていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにZoho CRMの取引先情報を自動で検索し、結果をチャネルに返信できます。これにより、確認作業を効率化し、正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとZoho CRMを併用し、取引先の検索や情報共有に時間を要している方
- Zoho CRMの取引先情報を、より手軽にチーム内で検索・共有できる仕組みを求めている方
- 手作業による情報確認をなくし、顧客対応のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上でZoho CRMの取引先を検索できるため、アプリを切り替える手間がなくなり、確認作業にかかる時間を短縮します。
- システムが自動で情報を検索して返信するため、手作業による確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとZoho CRMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから取引先名などの検索に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「取引先を検索」アクションで、先ほど抽出した情報をもとに該当する取引先を検索します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションで、検索結果をスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿からどの情報を抽出するか（例：取引先名、担当者名など）を任意で指定できます。
- Zoho CRMの検索アクションでは、AIが抽出した情報をどの項目（フィールド）で検索するかを任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの返信メッセージは、通知先のチャネルを指定できるほか、Zoho CRMで取得した情報を埋め込むなど、本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方
- Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方
- PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを自動でPostHogにイベントとして記録するため、手動でのデータ入力作業にかかる時間を削減することができます
- 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、PostHogに正確なデータを蓄積することで、データ分析の信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとPostHogをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでPostHogを選択し、「Capture Event」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報をPostHogに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PostHogでイベントを記録する際、イベント名やプロパティに任意の固定値を設定することが可能です
- トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者といった情報を、PostHogのイベントプロパティに変数として動的に埋め込むことができます
■注意事項
- Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要GitHubで新しいIssueが作成された際、関係者への共有漏れや確認の遅れが発生していませんか？手動での通知や定期的な確認作業は、対応の遅延やヒューマンエラーの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubに新しいIssueが作成されたタイミングをトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知を送信できます。Issueの見逃しを防ぎ、チームのスムーズな対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubでプロジェクト管理を行い、Issueの見逃しをなくしたい開発チームの方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとして利用し、情報共有を円滑にしたい方
- Issue作成から対応までのリードタイムを短縮し、開発速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでIssueが作成されるとMicrosoft Teamsに通知されるため、確認漏れや対応の遅延といったミスを防ぐことに繋がります。
- これまで手動で行っていた通知作業が自動化されることで、本来集中すべき開発業務などコア業務へ時間を充てることができます。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、指定したリポジリでIssueが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLなどの情報を含んだメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項- GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、その都度Microsoft Teamsで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での通知は連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると、設定した内容が自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneへのレコード登録情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- kintoneの更新をスムーズにチームで共有し、対応速度を向上させたい方
- 情報システム部門などで、kintoneとMicrosoft Teamsの連携による自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチームやチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定で、レコードの追加を検知したいアプリを任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、kintoneのどのフィールド情報をメッセージに含めるか、また通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。
■注意事項- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要日々多くのメールがOutlookに届き、内容の確認に時間がかかっていませんか？特に長文メールの読解や、チームへの情報共有には手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsへ送信することが可能です。メール確認の効率化と、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方
- 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
■注意事項- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳しくは、「OpenAIの料金ページ」をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
- 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。
- 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要海外拠点や多国籍のメンバーとやり取りする際、Google Chatのメッセージを翻訳してMicrosoft Teamsに共有する、といった手作業に時間を取られていませんか？このワークフローは、そうした言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑にします。Google Chatに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに投稿するため、手作業による翻訳や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Boxにファイルをアップロードした後、その都度Microsoft Teamsのチャットにファイルを共有する作業は手間がかかる上に、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの指定したフォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsと連携して該当ファイルを取得し、指定のチャットに送付することが可能です。ファイル共有に関する一連の業務を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- BoxとMicrosoft Teamsを併用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方
- 定型的なファイル共有作業を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへファイルが共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、ファイルの共有漏れや誤ったチャットへの送付といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャットに送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでチャットにメッセージを送る設定の際に、送付先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Microsoft Teamsでの申請や依頼に対し、都度内容を確認して承認者へ依頼し、承認後に返信する作業は手間がかかる上に、対応漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ受信をきっかけに、AIによる要約から承認依頼、承認後の自動返信まで、一連の承認プロセスを自動化します。これにより、手作業による手間や確認漏れといった課題を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでの承認依頼対応に時間がかかり、業務が滞りがちな方
- 手作業での承認プロセスに起因する返信漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 自動承認プロセスを推進し、チームの生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamsでのメッセージ受信から承認依頼、返信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます
- 自動承認プロセスにより、依頼の見落としや承認後の返信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を要約します
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、要約した内容を基に承認依頼を送信します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーでは、監視対象とするチームIDおよびチャネルIDを任意に設定してください
- AIによる「要約する」オペレーションでは、要約対象のテキストや要約の条件を、実際の運用に合わせて設定してください
- 「承認を依頼する」オペレーションでは、「承認内容の詳細」に、AIが要約したテキストなど、前のステップで取得した情報を活用して設定してください
- 最後のMicrosoft Teamsで返信するオペレーションでは、返信先のチームID、チャネルID、メッセージIDを指定し、返信メッセージの内容も任意に設定が可能です
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsで管理しているスケジュールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力漏れの原因にもなりがちです。
チーム全体のスケジュールをGoogle スプレッドシートで可視化したいけれど、更新が追いつかないといった課題を抱えている方もいるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにスケジュール情報を記録し、更新を通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとGoogle スプレッドシートでスケジュール管理を行っている方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている担当者の方
- チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートに集約し、管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsにイベントが登録されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、イベントの情報をスプレッドシートに記録します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに記録完了を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガーや通知アクションでは、対象としたいユーザーID、チームID、チャネルIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、記録先となるスプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teams上で取引先に関する問い合わせを受けた際、都度Zoho CRMを開いて情報を検索する作業に手間を感じていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、情報伝達のミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿内容をもとにZoho CRMの取引先情報を自動で検索し、結果をチャネルに返信できます。これにより、確認作業を効率化し、正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとZoho CRMを併用し、取引先の検索や情報共有に時間を要している方
- Zoho CRMの取引先情報を、より手軽にチーム内で検索・共有できる仕組みを求めている方
- 手作業による情報確認をなくし、顧客対応のスピードと正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teams上でZoho CRMの取引先を検索できるため、アプリを切り替える手間がなくなり、確認作業にかかる時間を短縮します。
- システムが自動で情報を検索して返信するため、手作業による確認漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとZoho CRMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、投稿されたメッセージから取引先名などの検索に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでZoho CRMを選択し、「取引先を検索」アクションで、先ほど抽出した情報をもとに該当する取引先を検索します。
- 最後に、オペレーションで再度Microsoft Teamsを選択し、「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションで、検索結果をスレッドに返信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、監視対象とするチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿からどの情報を抽出するか（例：取引先名、担当者名など）を任意で指定できます。
- Zoho CRMの検索アクションでは、AIが抽出した情報をどの項目（フィールド）で検索するかを任意に設定できます。
- Microsoft Teamsへの返信メッセージは、通知先のチャネルを指定できるほか、Zoho CRMで取得した情報を埋め込むなど、本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Microsoft Teams、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsのチャネルに投稿される重要なフィードバックやイベント通知を、分析のためにPostHogへ手動で記録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへのメッセージ送信をトリガーに、PostHogへ自動でイベントを記録できます。PostHogとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、手作業による非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PostHogを利用したプロダクト分析に、Microsoft Teams上の情報を活用したいと考えている方
- Microsoft Teamsに寄せられるフィードバックなどをPosthogで一元管理したいプロダクトマネージャーの方
- PostHogとMicrosoft Teams間のデータ連携を手作業で行っており、業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsのメッセージを自動でPostHogにイベントとして記録するため、手動でのデータ入力作業にかかる時間を削減することができます
- 手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎ、PostHogに正確なデータを蓄積することで、データ分析の信頼性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとPostHogをYoomに連携します
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでPostHogを選択し、「Capture Event」アクションを設定し、Microsoft Teamsから取得した情報をPostHogに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- PostHogでイベントを記録する際、イベント名やプロパティに任意の固定値を設定することが可能です
- トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容や送信者といった情報を、PostHogのイベントプロパティに変数として動的に埋め込むことができます
■注意事項
- Microsoft Teams、PostHogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでプロジェクト管理を行い、Issueの見逃しをなくしたい開発チームの方
- Microsoft Teamsを主要な連絡ツールとして利用し、情報共有を円滑にしたい方
- Issue作成から対応までのリードタイムを短縮し、開発速度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されるとMicrosoft Teamsに通知されるため、確認漏れや対応の遅延といったミスを防ぐことに繋がります。
- これまで手動で行っていた通知作業が自動化されることで、本来集中すべき開発業務などコア業務へ時間を充てることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、指定したリポジリでIssueが作成されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueのタイトルやURLなどの情報を含んだメッセージを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリのオーナー名とリポジリ名を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者名などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitHub、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- kintoneへのレコード登録情報を、手作業でMicrosoft Teamsに通知している方
- kintoneの更新をスムーズにチームで共有し、対応速度を向上させたい方
- 情報システム部門などで、kintoneとMicrosoft Teamsの連携による自動化を検討している方
- kintoneにレコードが登録されると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや情報の誤りを防ぎ、関係者へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、kintoneから取得したレコード情報を指定のチームやチャネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定で、レコードの追加を検知したいアプリを任意で設定してください。顧客リストや案件管理表など、用途に合わせて選択できます。
- Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、kintoneのどのフィールド情報をメッセージに含めるか、また通知先のチームやチャネルを任意で設定できます。
- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方
- 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。
- ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳しくは、「OpenAIの料金ページ」をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手作業でチームに共有するのは手間がかかるうえ、通知の遅れや漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zendeskでチケットが作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知するため、手作業による情報共有の手間や伝達ミスといった課題を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskで顧客対応を行い、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを主要な連絡手段とし、Zendeskとの連携を模索している方
- 手作業による通知の遅れや漏れを防ぎ、対応速度の向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskでチケットが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、通知の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定することで、チケット情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知先のチームやチャネルを任意に指定できます。
- 通知するメッセージ本文には、Zendeskから取得したチケットの件名や担当者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google ChatとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りを行う方
- 海外の取引先や別部門との情報共有で、手動での翻訳・転記に手間を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを効率化し、情報伝達の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Chatのメッセージを自動で翻訳・投稿するため、コピー＆ペーストや翻訳ツールへの入力にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による翻訳ミスや、メッセージの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google ChatとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージを翻訳するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のチャネルに投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、通知を監視したいスペースを任意で設定してください。
- AI機能の「翻訳する」オペレーションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語（日本語、英語など）を任意で指定できます。
- Microsoft Teamsへの投稿オペレーションでは、メッセージを投稿したいチームIDやチャネルIDを任意で設定し、投稿するメッセージ内容を編集できます。
■注意事項
- Google Chat、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを併用しており、手作業でのファイル共有に手間を感じている方
- チーム内での迅速な情報共有を徹底し、共有漏れや遅延といった課題を解消したい方
- 定型的なファイル共有作業を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、自動でMicrosoft Teamsへファイルが共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での共有作業が不要になることで、ファイルの共有漏れや誤ったチャットへの送付といったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャットにメッセージを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャットに送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでチャットにメッセージを送る設定の際に、送付先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
まとめ
この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携についてメリットと具体的な設定方法を紹介しました。
freee人事労務の労務管理情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有の効率化と迅速なフィードバックが可能になります。
また、Yoomを活用することで専門知識なしにノーコードで簡単にアプリを連携できるのがYoomの魅力です。
テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考にして業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。
よくあるご質問
Q：通知メッセージで特定の人にメンションを付けられますか？
A：
はい、できます。
以下の赤線の通り入力してください。
Q：従業員の登録以外も自動化できますか？
A：
はい、できます。
今回は従業員の登録をトリガーとして設定しましたが、ステップ3でreee人事労務のトリガーを設定する際に、アクションの「変更」をクリックすると他の選択肢が表示されます。
目的に応じてご活用ください。
Q：自動化の処理が失敗した場合、どうなりますか？
A：
フローボットがエラーになった場合、設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
