freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携して、freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する方法

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。

登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する‍

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する）を入力して検索します。

表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

③トリガーの設定

まずは「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。

「次へ」を押すと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定に進みます。
赤枠の注意事項に沿って設定を完了させてください。以下のリンクが注意事項のリンク先となっています。

freeeでWebhook設定を行う

完了できたら画面下部の「保存する」を選択してください。

次は「従業員情報を取得する」の設定を進めていきます。
先ほどと同様に連携アカウントのメールアドレスを入力してください。
問題なければ「次へ」を押下します。

画面遷移すると、以下のような項目が出てくるので事業所IDなどの確認をしてください。

設定完了後は先ほどと同様に画面下部の「保存する」を選択してください。

最後に「Microsoft Teamsに通知する」の設定をします。
連携するアカウントのメールアドレスを入力し、「次へ」を押下してください。

画面遷移すると以下のような画面になります。
赤枠で囲っている部分の設定をして、メッセージは任意の文章を入力してください。

下にスクロールすると「メンション情報」や「添付ファイル情報」の設定欄が出てきます。
必要に応じて設定してみてください。

設定完了後、画面下部の「保存する」を押すとテンプレートの最初の画面に戻ってきます。

各項目横のエラーが消えていれば設定が全て完了になります。
アプリトリガーの「従業員が登録されたら」をONにすることで自動的にフローボットを起動することができます。

これですべての設定が完了しました！おつかれさまでした！

freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携フロー応用編

ここまで、freee人事労務とMicrosoft Teamsの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすることもできます。たとえば「freeeで勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知する」といった設定も可能です。
この記事を参考にして、Google Chatとの連携にもぜひチャレンジしてみてください！

‍freee人事労務と連携して出来ることなどをまとめた記事もあるので、Yoomでどういったことが実現可能なのか気になる方は一度目を通してみるのをおすすめします。

まとめ

この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携についてメリットと具体的な設定方法を紹介しました。
freee人事労務の労務管理情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有の効率化と迅速なフィードバックが可能になります。
また、Yoomを活用することで専門知識なしにノーコードで簡単にアプリを連携できるのがYoomの魅力です。

テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考にして業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。