Yoomとは？
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直観的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
興味のある方は下記のYoom無料登録からアカウントを発行してみてください。
さまざまな自動化テンプレートがすでに用意されているので、あなたの業務にも取り入れられる自動化フローが見つかるかもしれません。
ぜひ一度、テンプレート一覧もチェックしてみてください！
給与計算・入退社手続き・勤怠管理などをWeb上で管理できるツールとして、freee人事労務は知名度が高く、利用している企業はかなり多いのではないでしょうか。
この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携メリットだけでなく、ノーコードでアプリの一元管理ができるYoomを使用したアプリ連携の流れをご紹介します！
ぜひ最後までご覧ください。
2つのアプリを連携する一般的なメリットとして以下の3点が挙げられます。
1.労務管理情報のリアルタイム共有
freee人事労務とMicrosoft Teamsを連携することで、たとえば従業員の登録情報をMicrosoft Teamsに通知する自動化設定をすると、当然手動で連絡をする必要がなくなります。これにより最新情報の把握や共有の抜け漏れを防ぐことが可能です。
2.コミュニケーションの効率化
Microsoft Teams内でfreee人事労務の情報を直接参照できるので、従業員やチームメンバーとのコミュニケーションが円滑になります。質問や確認事項にスムーズに対応できるので、業務効率の向上が見込めます。
3.迅速なフィードバック
freee人事労務での申請や報告に対してMicrosoft Teams上で迅速にフィードバックを行うことができるので、意思決定のスピードが向上します。これによりチーム全体のスピード感を高めることが可能です。
ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！
まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する
上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。
次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。
右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（freee人事労務に従業員の登録があったら、Microsoft Teamsに通知する）を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。
これでテンプレートのコピーまでが完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。
まずは「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。
「次へ」を押すと、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定に進みます。
赤枠の注意事項に沿って設定を完了させてください。以下のリンクが注意事項のリンク先となっています。
完了できたら画面下部の「保存する」を選択してください。
次は「従業員情報を取得する」の設定を進めていきます。
先ほどと同様に連携アカウントのメールアドレスを入力してください。
問題なければ「次へ」を押下します。
画面遷移すると、以下のような項目が出てくるので事業所IDなどの確認をしてください。
設定完了後は先ほどと同様に画面下部の「保存する」を選択してください。
最後に「Microsoft Teamsに通知する」の設定をします。
連携するアカウントのメールアドレスを入力し、「次へ」を押下してください。
画面遷移すると以下のような画面になります。
赤枠で囲っている部分の設定をして、メッセージは任意の文章を入力してください。
下にスクロールすると「メンション情報」や「添付ファイル情報」の設定欄が出てきます。
必要に応じて設定してみてください。
設定完了後、画面下部の「保存する」を押すとテンプレートの最初の画面に戻ってきます。
各項目横のエラーが消えていれば設定が全て完了になります。
アプリトリガーの「従業員が登録されたら」をONにすることで自動的にフローボットを起動することができます。
これですべての設定が完了しました！おつかれさまでした！
ここまで、freee人事労務とMicrosoft Teamsの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすることもできます。たとえば「freeeで勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知する」といった設定も可能です。
この記事を参考にして、Google Chatとの連携にもぜひチャレンジしてみてください！
freee人事労務と連携して出来ることなどをまとめた記事もあるので、Yoomでどういったことが実現可能なのか気になる方は一度目を通してみるのをおすすめします。
この記事では、freee人事労務とMicrosoft Teamsの連携についてメリットと具体的な設定方法を紹介しました。
freee人事労務の労務管理情報をリアルタイムでMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有の効率化と迅速なフィードバックが可能になります。
また、Yoomを活用することで専門知識なしにノーコードで簡単にアプリを連携できるのがYoomの魅力です。
テンプレートを使用することで設定も簡単に行えるので、この記事を参考にして業務の効率化を図ってみてはいかがでしょうか。
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