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時として緊急時に使用する可能性がある従業員情報は、しっかり管理しなければなりません。
しかし、複数のツールで従業員管理をしている場合、くまなくチェックする時間は限られてしまいます。
特に情報の更新の際、片方のツールのみを更新し、もう片方の更新を忘れてしまったことはありませんか？
どちらが新しい情報なのか把握できないと、データの正確性が保てなくなります。
今回はこのような更新漏れや抜けを防止する方法として、freee人事労務とHRMOS勤怠をアプリ連携してみましょう。
freee人事労務とHRMOS勤怠を連携することで、freee人事労務で従業員情報を更新した際、HRMOS勤怠で管理している従業員情報も自動で更新されます。
これにより、手入力の手間が省けるため、更新作業にかかる時間が削減できます。また、業務負担の軽減にも繋がるでしょう。
異なるツールで従業員情報を管理している場合はもちろん、従業員数が多い場合にも大変有効なメリットです。
freee人事労務を更新するだけでHRMOS勤怠の従業員情報も更新されるため、データは常に新しい状態を保てます。
また、自動更新されることによりデータの一貫性が保たれ、2つのツールの従業員情報に相違が生じることがなくなります。
これにより、どちらのツールの情報が最新なのか気にかける必要がなくなり、従業員データを使用する事務処理などもスムーズに行えるでしょう。
[Yoomとは]
ここからは、freee人事労務で従業員情報が更新されると、HRMOS勤怠の従業員情報も更新するフローを自動化する方法について紹介していきます。
まずは下記の手順に従い、Yoomの登録を完了させましょう。
試用期間も用意しているため、お試しでご利用いただけます！
1.下のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
今回使用するフローボットテンプレート
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
これからfreee人事労務とHRMOS勤怠をYoomと連携させます。これを「マイアプリ連携」と呼びます。
はじめに、freee人事労務をYoomと連携しましょう。
右上の「新規作成」を選択し、検索窓に「freee人事労務」と入力します。
ログイン画面が表示されるため、HRMOS勤怠と連携させたいfreee人事労務にログインしましょう。
その後、上記のような画面に移行します。
赤枠の「許可する」ボタンを押して連携を完了させましょう。
続けて、HRMOS勤怠の連携を行います。
新規接続ボタンを押し、「HRMOS勤怠」と入力しましょう。
上記画面が表示されます。アカウント名とアクセストークンを入力します。
赤枠のHRMOSのマイアプリ登録方法にて詳しい説明がされているため、ご覧ください。
アカウント名とアクセストークンの入力が完了したら、右下の追加をクリックします。
以上でfreee人事労務とHRMOS勤怠の連携は完了となります。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.マイプロジェクトを開く
Yoomの画面に戻り、左側のメニューから「【コピー】freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する」を選択します。
2.freee人事労務のアイコンの「新従業員情報が更新されたら（Webhook）」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
3.Webhookイベント受信設定
画像の内容に従いWebhookの設定を行いましょう。
Webhookの設定を行うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されると、HRMOS勤怠の情報がリアルタイムで更新されます。
詳しい設定方法に関しまして、こちらをご覧ください。
4.テストの実行
Webhookの設定が完了したら、freee人事労務で従業員情報を更新してください。
その後Yoomの画面に戻り、上記画像のテストボタンをクリックします。
テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。
1.freee人事労務のアイコンの「従業員情報の取得」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2.事業所IDの設定
まずは事業所IDを設定します。
ボックスの中をクリックすることで、事業所IDが一覧表示されます。
HRMOS勤怠と連携したいIDを選択してください。
3.その他の必須項目の設定
従業員IDなどの必須項目についても、ボックス内をクリックすることで入力可能です。
freee人事労務のアイコンを選択しましょう。
先ほどテスト送信したfreee人事労務の情報が一覧で表示されます。
ボックス名と連動するものを選択しましょう。
4.テストの実行
テストボタンをクリックします。テスト成功と表示がされたら保存を押しましょう。
1.HRMOS勤怠のアイコンの「ユーザー情報を更新」を開く
タイトルやトリガーアクションの設定は完了しているため、次へをクリックします。
2.必須項目を入力する
企業名とログインIDを、赤枠の説明に沿って設定しましょう。
3.その他の設定する
その他の設定に関しては任意となります。必要に応じて入力しましょう。
4.テストの実行
設定が完了したらテストを実行し、成功したら保存を押してください。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でfreee人事労務とHRMOS勤怠を使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を扱う方
・従業員情報をfreee人事労務で管理している人事部門の方
・管理業務の効率化でfreee人事労務を活用している方
2.HRMOS勤怠を業務で活用している方
・HRMOS勤怠の更新を自動化したい労務担当者
・HRMOS勤怠とfreee人事労務のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員更新情報をHRMOS勤怠にも連携している場合、両ツールへの更新作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による更新作業は人的ミスによりツール間のデータの整合性を保てない可能性があります。
このテンプレートは、freee人事労務で更新された従業員情報をHRMOS勤怠に自動で連携することができるため、手動による更新作業を軽減することができます。
HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
ツール間の従業員情報を一貫して管理できるため、従業員情報の管理が簡易的になり、業務の負担を減らすことが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
他にもfreee人事労務とHRMOSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する
HRMOSで管理している従業員情報を更新できるフローボットもご用意しています。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の従業員情報を管理している方
・freee人事労務で従業員情報を管理する人事担当者
・従業員情報をHRMOSにも連携している方
2.業務でHRMOSを活用している方
・HRMOSで従業員管理表を管理している方
・HRMOSへの更新情報反映を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務は従業員情報の管理に適したツールですが、更新した従業員情報をHRMOSに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動での情報連携は更新ミスや更新漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートを使うことで、freee人事労務で従業員情報が更新されたら、自動でHRMOSの従業員管理表を更新することができます。
手動によるHRMOSへの情報連携が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
また、HRMOSの情報が常に最新化されるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録する
更新だけではなく登録にも対応可能です。入力作業が削減できるため業務負担の軽減となります。
■概要
freee人事労務で社員登録があったらHRMOSも同様に社員登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務とHRMOSを業務で使用している方
・freee人事労務とHRMOSを使用して業務の効率化を図りたい方
・HRMOSでの社員登録を自動化したい方
・企業の人事担当者や総務の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務で登録した社員情報をHRMOSにも同様に登録できるため、手作業による作業を省き、業務の効率化を図ることができます。
・HRMOSに登録した社員情報は、freee人事労務で登録した内容と同様となるため、手入力による不備が解消されます。
・HRMOSで入力項目の多い作業を自動化することで、ヒューマンエラーの防止や登録作業の時間を削減することができます。
・freee人事労務に入力された社員情報をHRMOSに自動で連携することで、入社手続きに必要な情報をスムーズに共有することができます。
■注意事項
・freee人事労務、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新する
Google スプレッドシートと連携できるフローボットも用意しています。従業員情報を独自のレイアウトで管理や編集をしたい方におすすめです。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・外出先でもデータの編集をすぐに行いたいフィールドワーカー
・シートの同時編集で作業効率を上げたい部門長
2.HRMOS勤怠を活用し、人事管理を行う企業
・従業員の勤務形態管理を行う部門長
・休暇の管理などを担当する人事担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報の更新が即座に反映されるため、チーム内で共有するデータを常に最新に保つことができるツールです。
しかし、Google スプレッドシートで更新されたデータを手作業でHRMOS勤怠に反映することは、情報の伝達ミスを招くリスクがあります。
手作業によるヒューマンエラーを減らし業務効率化をしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで情報の更新があったら、自動でHRMOS勤怠の内容も編集するため、手作業によるミスを防ぎ情報の精度を保ちます。
また自動化によって手作業でかかっていた時間を省き、他の業務を進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
従業員のデータのような重要な個人情報は、しっかりと管理しなければなりません。しかし、手作業で登録や更新などをしている場合、ヒューマンエラーを100％防ぐのは難しいのが現実です。
そういった場合には、今回のようなフローボットを作成して自動化を導入してみましょう。
自動化されることでヒューマンエラーの防止に繋がり、データを正確に保ちやすくなります。ぜひこの機会にYoomをご利用ください。
