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Garoonで承認された内容をJUST.DBに登録する方法
日々の業務における手作業や重複作業を減らし、生産性を向上させることは現代のビジネスにおいて欠かせません。特に承認プロセスやデータ管理のようなルーティン作業は効率化の大きなチャンスです。
そこでこのブログでは、Garoonで承認された内容を、自動的にJUST.DBに登録する方法をご紹介します。
この自動化により、入力ミスの削減や作業時間の短縮が実現し、チーム全体の業務効率の向上が期待できます。
また、ノーコードで連携できる設定方法も解説します。
手動でのデータ入力に時間を取られている方や業務フローの標準化を進めたい方はぜひ参考にしてください。
こんな方におすすめ
- GaroonとJUST.DBを利用して承認プロセスの自動化を進めたい方
- ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
- 業務フローの標準化を進め、チームの生産性向上を目指している方
GaroonとJUST.DBの連携メリットと具体例
1.業務の効率化
Garoonで承認された内容をJUST.DBに自動で登録するプロセスを導入することで、手動入力作業の大幅な削減が見込めます。
例えば、大量の承認申請がある企業では、手作業でのデータベースへの反映が不要になり、業務がスムーズに進みます。
これにより、スタッフは他の重要な業務に時間を充てることができ、全体の作業効率向上が期待できます。
2.ヒューマンエラーの削減
手動でのデータ入力作業には、承認内容の誤入力やデータベースへの反映漏れなどが発生することがあります。
しかし、GaroonからJUST.DBへの登録作業を自動化することで、ミスの防止が見込めます。
自動化システムは一貫性を保ちながら作業を進めるため、誤入力のリスクの減少が期待できます。
3.データの一元管理
GaroonとJUST.DBを連携することで、経費情報や支払依頼、契約情報などを一元管理できます。
Garoonで申請・承認された情報がJUST.DBに自動登録され、必要なデータがスピーディに共有されるため、情報の重複入力やミスを防ぎます。
これにより、作業効率が向上し、スムーズな管理が見込めます。
例えば、Garoonで経費精算を申請すると、その内容がJUST.DBに自動保存され、経理部は手動入力なしで支払処理を進められます。
これにより、申請内容の不備やデータ入力ミスが減少が期待できます。
ここからは、Yoomのテンプレート【Garoonで承認された内容をJUST.DBに登録する】という連携フローを使って設定をしていきます。
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後、JUST.DBへの手入力に課題を感じている方
- GaroonとJUST.DB間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でJUST.DBにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、Garoonのトリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、登録したい項目を任意に設定することが可能です。
- Garoonのワークフローから取得した承認内容などの動的なデータを、JUST.DBのヘッダ項目と結びつけて自動で登録できます。
- また、特定の項目に常に同じ情報を入力する「固定値」を設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後、JUST.DBへの手入力に課題を感じている方
- GaroonとJUST.DB間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でJUST.DBにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、Garoonのトリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、登録したい項目を任意に設定することが可能です。
- Garoonのワークフローから取得した承認内容などの動的なデータを、JUST.DBのヘッダ項目と結びつけて自動で登録できます。
- また、特定の項目に常に同じ情報を入力する「固定値」を設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
今回の連携フローの手順は大きく分けて以下の通りです。
・GaroonとJUST.DBをマイアプリ連携
・テンプレートをコピー
・トリガー、アクションの設定
・最後にトリガーが起動と確認
事前準備
1)まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
Yoomのアカウント発行ページ
すでにアカウントを取得している場合はログインしてください。
2)Garoonのマイアプリ登録には、アクセストークンが必要です。
アクセストークンは、ログイン名とパスワードを「ログイン名:パスワード」という形式で接続した文字列をBase64エンコードしたものとして設定してください。
Base64エンコードとは | Yoomヘルプセンター
3)JUST.DBのマイアプリ登録には、アクセストークンが必要です。
JUST.DBにログイン後、右上のアカウント名をクリックし、運用管理画面を開き、次にAPI連携設定 > API keyの追加 を選択します。
その後、任意のタイトル、有効、対象テーブル、実行権限を入力し、「保存」をクリックして表示されたAPIキーを取得してください。
GaroonとJUST.DBの連携フローの作り方
ステップ1：GaroonとJUST.DBをマイアプリ連携
1)Yoomにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する2つのアプリ「Garoon」と「JUST.DB」を１つずつ検索します。
Garoonを選択できたら、アカウント名と事前準備で作成したアクセストークンを入力し、追加をクリックしてください。
同様にJUST.DBを選択したら、アカウント名と事前準備で作成したアクセストークンを入力し、追加をクリックしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
こちらのバナーをクリックしてください。
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後、JUST.DBへの手入力に課題を感じている方
- GaroonとJUST.DB間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でJUST.DBにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、Garoonのトリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、登録したい項目を任意に設定することが可能です。
- Garoonのワークフローから取得した承認内容などの動的なデータを、JUST.DBのヘッダ項目と結びつけて自動で登録できます。
- また、特定の項目に常に同じ情報を入力する「固定値」を設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後、JUST.DBへの手入力に課題を感じている方
- GaroonとJUST.DB間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でJUST.DBにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、Garoonのトリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、登録したい項目を任意に設定することが可能です。
- Garoonのワークフローから取得した承認内容などの動的なデータを、JUST.DBのヘッダ項目と結びつけて自動で登録できます。
- また、特定の項目に常に同じ情報を入力する「固定値」を設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1)「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。
2) 以下のような表示が出てくるので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されればコピーができています。
「タイトルや詳細はクリックすることで編集可能ですので、適宜変更してください。右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックして、オペレーションを設定します。
また、テンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
そのためコピーしたテンプレートはマイプロジェクトからも開くことが可能です。
ステップ3：トリガーを設定
「アプリトリガー ワークフローが承認されたら」をクリックします。
ステップ4：Garoonのアクションを設定
1) アクションは「ワークフローが承認されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) 必須項目を入力してください。
トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
選択が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ステップ5：JUST.DBのアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する レコードの挿入」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードの挿入」を選択し、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
アプリが連携出来ているとGaroonのアウトプット情報を活用して入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力が完了したら「保存」します。
これで【Garoonでコンタクトが作成されたらJUST.DBに追加する】というフローが完成です。
ステップ6: テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後、JUST.DBへの手入力に課題を感じている方
- GaroonとJUST.DB間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でJUST.DBにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、Garoonのトリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、登録したい項目を任意に設定することが可能です。
- Garoonのワークフローから取得した承認内容などの動的なデータを、JUST.DBのヘッダ項目と結びつけて自動で登録できます。
- また、特定の項目に常に同じ情報を入力する「固定値」を設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonのワークフローで承認された内容を、手作業でJUST.DBに転記する作業は手間がかかりませんか？この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Garoonでワークフローが承認されると、その内容が自動でJUST.DBに登録されるため、業務の正確性を高めつつ、作業の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Garoonのワークフロー承認後、JUST.DBへの手入力に課題を感じている方
- GaroonとJUST.DB間のデータ連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonでの承認完了後、自動でJUST.DBにレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力作業が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとJUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGaroonを選択し、「ワークフローが承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入」アクションを設定し、Garoonのトリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- JUST.DBにレコードを挿入するアクションでは、登録したい項目を任意に設定することが可能です。
- Garoonのワークフローから取得した承認内容などの動的なデータを、JUST.DBのヘッダ項目と結びつけて自動で登録できます。
- また、特定の項目に常に同じ情報を入力する「固定値」を設定するなど、運用に合わせて柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、JUST.DBのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Garoon・JUST.DBを使ったその他の自動化例
他にもGaroonやJUST.DBを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズofficeのアカウントを付与する
このテンプレートでは、JUST.DBで新たに登録された従業員情報をもとにGaroonやサイボウズOfficeのアカウントを自動で作成することができます。
従業員の名前、部署、役職などの情報を活用し、アカウントの設定や権限付与の効率化が見込めます。
また、この連携により、手作業での登録ミスを防ぎ、アカウント発行にかかる時間を大幅に短縮できることが期待できます。
■概要
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.JUST.DBのデータベースで従業員管理を行う企業
・部署や配属ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリのアカウント発行をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしJUST.DBのデータベースに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
従業員の入社に関連する業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了します。
手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ業務進行を円滑にします。
また入社に関連する一連の業務を自動化することで、手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもなり、担当者の負担軽減につながります。
■注意事項
・JUST.DB、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.JUST.DBのデータベースで従業員管理を行う企業
・部署や配属ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリのアカウント発行をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしJUST.DBのデータベースに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
従業員の入社に関連する業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了します。
手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ業務進行を円滑にします。
また入社に関連する一連の業務を自動化することで、手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもなり、担当者の負担軽減につながります。
■注意事項
・JUST.DB、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
2.JUST.DBにレコードが登録されたら、Chatworkに通知する
このテンプレートでは、JUST.DBに新しいレコードが登録されると、自動でChatworkに通知が送られます。
例えば、顧客情報やプロジェクトタスクの追加を即座にチームへ共有することで、対応の遅延防止が見込めます。
また、情報伝達が迅速化し、作業ミスや抜け漏れを最小限に抑えて、必要な情報を確実に届けることが期待できます。
■概要JUST.DBに新しいレコードが登録されるたびに、手作業でChatworkに通知をしていませんか？この定型的な作業は、対応漏れの原因になったり、他の重要な業務を中断させたりする要因にもなります。このワークフローを活用することで、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化し、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとChatworkを連携させ、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知業務での、連絡漏れや情報伝達の遅延に課題を感じている方
- データベースの更新をチームに素早く共有し、業務を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBにレコードが登録されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームに共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとChatworkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、JUST.DBの登録情報を基にしたメッセージが自動で送信されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知を送信するルームや宛先を任意で設定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に編集することが可能で、JUST.DBから取得した情報を文面に含めることで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項
- JUST.DB、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.JUST.DBでレコードが更新されたらkintoneのレコードも更新する
このテンプレートでは、JUST.DBのレコードが更新された際に、対応するkintoneのレコードも自動で更新することができます。
例えば、顧客情報や進捗状況の変更を両方のシステムで同期させることで、情報の整合性を保ち、手動更新の手間やミスの削減が見込めます。
また、業務の効率化と正確な情報共有が期待できます。
■概要JUST.DBとkintoneで情報を管理しているものの、片方の更新内容をもう片方に手作業で反映させるのは手間ではありませんか？こうした二重入力は、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、JUST.DBでレコードが更新された際に、kintoneの関連レコードも自動で更新されるため、データ連携の手間をなくし、情報の整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBとkintoneで顧客情報や案件情報を二重で管理しているご担当者の方
- データベース間の手動でのデータ同期に課題を感じている情報システム部門の方
- データ更新作業の効率化と正確性の向上を目指しているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBの更新後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとに更新内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとkintoneで顧客情報や案件情報を二重で管理しているご担当者の方
- データベース間の手動でのデータ同期に課題を感じている情報システム部門の方
- データ更新作業の効率化と正確性の向上を目指しているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBの更新後、自動でkintoneのレコードが更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ反映の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、JUST.DBから受け取った情報をもとに更新内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- JUST.DB、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DB、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
このブログでは、Garoonで承認された内容をJUST.DBに自動登録する業務自動化の方法をご紹介しました。
これにより承認後の手動入力作業を省略でき、ヒューマンエラーを防ぎつつ作業時間を大幅に削減できることが見込まれます。
また、データが迅速かつ正確に登録されることで、後続業務がスムーズに進み、業務全体の効率化が期待できます。
さらに、Yoomというノーコードツールを使用して連携設定を行うことで、初心者でも簡単に自動化を実現できます。
ぜひこの機会にGaroonとJUST.DBを活用した業務の自動化を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
