JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
cybozu.com共通管理
と
JUST.DB
を自動連携できます。
■概要
JUST.DBで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.cybozu.com共通管理を使って複数のアプリ管理を行っている方
・cybozuのクラウドサービスを使用している企業
・部署に合わせて使用アプリを割り当てている統括部門の方
2.JUST.DBのデータベースで従業員管理を行う企業
・部署や配属ごとに従業員情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
cybozu.com共通管理は業務に使用するアプリのアカウント発行をスムーズに行うために有効的なツールです。
しかしJUST.DBのデータベースに従業員情報が登録されたら、毎回手入力でcybozu.com共通管理に従業員を登録しアプリを更新するのは、精神的な負担を増大させる可能性があります。
従業員の入社に関連する業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用することで、JUST.DBに従業員の登録があったら自動でcybozu.com共通管理へのアカウント登録と選択したアプリの更新を完了します。
手入力の手間を省くことで、作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ業務進行を円滑にします。
また入社に関連する一連の業務を自動化することで、手間を省くだけでなく業務漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもなり、担当者の負担軽減につながります。
■注意事項
・JUST.DB、cybozu.com共通管理のそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
cybozu.com共通管理
を使ったテンプレート
@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。@pocketの情報を引用し手入力を省くことで、手作業によるミスを省き登録情報の正確性を保つことができます。
Airtableで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Airtableで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。Airtableの登録内容を引用してアカウント登録を行うことで、手入力の手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。作業時間を短縮できるほか、転記ミスや発行の漏れ、遅れなどを防止できることで、新入社員は業務をスムーズに始められます。
JUST.DB
を使ったテンプレート
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納するフローです。JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でExcelに情報が格納されるため、迅速な対応が可能となります。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。フォルダの自動生成により、チーム全員が同じ構成で資料を管理できるため、ミスコミュニケーションが減少します。迅速な対応も可能となります。
JUST DBにレコードが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
JUST DBにレコードが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
使用しているアプリについて
cybozu.com共通管理
Yoomではcybozu.com共通管理のAPIとノーコードで連携し、cybozu.com共通管理の操作を自動化することが可能です。
例えば、新しく従業員が入社した際に自動的にcybozu.com共通管理に従業員を登録してkintoneやGaroonの権限を付与したり、従業員が退職した際に自動的にkintoneやGaroonからユーザーアカウントを削除するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。@pocketの情報を引用し手入力を省くことで、手作業によるミスを省き登録情報の正確性を保つことができます。
@pocketで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Airtableで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Airtableで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。Airtableの登録内容を引用してアカウント登録を行うことで、手入力の手間を省くだけでなく、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
Airtableで登録された従業員にGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与するフローです。作業時間を短縮できるほか、転記ミスや発行の漏れ、遅れなどを防止できることで、新入社員は業務をスムーズに始められます。
Google Workspaceで従業員が登録されたらGaroonやサイボウズ Officeのアカウントを付与する
JUST.DB
YoomではJUST.DBのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Googleスプレッドシート、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSと連携し、JUST.DBに情報を自動的に登録・更新することができます。
詳しくみるテンプレート
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納するフローです。JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でExcelに情報が格納されるため、迅速な対応が可能となります。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Microsoft Excelに格納する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。フォルダの自動生成により、チーム全員が同じ構成で資料を管理できるため、ミスコミュニケーションが減少します。迅速な対応も可能となります。
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!