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多くの企業での入社手続きは、複数システムへの情報登録や確認作業が伴い、担当者の作業負担も大きいでしょう。Yoomを活用してGaroonとマネーフォワード クラウド経費を連携することで、Garoonで入社申請が承認されたら、自動的にマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録できます。これにより、従業員情報を手動で転記する手間を省き、担当者の作業負担を軽減することができます。また、登録ミスや誤入力などのヒューマンエラーの防止にもつながるでしょう。この記事では、Garoonで入社申請が承認された際に、マネーフォワード クラウド経費へ従業員を自動登録するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Garoonで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Garoonで入社申請が承認されたことをGaroonのAPIを利用して受け取り、マネーフォワード クラウド経費の提供するAPIを用いてマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Garoonのワークフローで入社申請が承認された後、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Garoonとマネーフォワード クラウド経費をスムーズに連携し、申請承認後の従業員登録を自動化できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Garoonとマネーフォワード クラウド経費をYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、Garoonのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してGaroonを選択します。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」「ログイン名」「パスワード」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、Garoonマイアプリ連携が完了します。
次に、マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、マネーフォワード クラウド経費をアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
必要情報を入力し、「追加」をクリックします。
※不明な点はこちらをご参照ください。
これで、マネーフォワード クラウド経費のマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、Garoonとマネーフォワード クラウド経費がマイアプリに表示されます。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Garoonのワークフローで入社申請が承認された後、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Garoonとマネーフォワード クラウド経費をスムーズに連携し、申請承認後の従業員登録を自動化できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、Garoonのトリガーを設定します。「ワークフローが承認されたら」をクリックしてください。
「Garoonと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「サブドメイン」と「申請フォームID」は注釈に沿って、値を設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、マネーフォワード クラウド経費のアクションを設定します。「従業員を追加」をクリックしてください。
次に、「マネーフォワード クラウド経費と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「事業者ID」は候補から選択してください。
「メールアドレス」「メンバー名」「従業員番号」には「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力してください。
「招待時にメールを送信するかどうか」は任意の設定を選択してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Garoonで入社申請が承認されると、自動でマネーフォワード クラウド経費に従業員が登録されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Garoonのワークフローで入社申請が承認された後、マネーフォワード クラウド経費に従業員情報を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Garoonとマネーフォワード クラウド経費をスムーズに連携し、申請承認後の従業員登録を自動化できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもGaroonを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフロー
この連携によって、Garoonでワークフローが承認されるとSlackに通知されます。
これにより、承認情報がすばやく共有され、チームの連携強化が期待できます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・Slackを通じて承認情報が共有されることで、チーム内でのコミュニケーションと連携が強化されます。
・Slackの機能を活用してタスクのアサインやスケジュール管理などを効果的に行うことが可能です。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
2.Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知するフロー
この連携によって、Garoonでカレンダーに予定が登録されるとChatworkに通知されます。
これにより、予定の確認漏れを防止でき、スムーズな業務進行につながるでしょう。
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを導入している企業
・Garoonを使用して日々のスケジュール管理を行っている方
・会議の予定やタスクの進捗をすぐに確認したい方
2.チャットツールとしてChatworkを導入している企業
・複数のツールを効率的に連携させ、自動化を進めたいと考えている方
・情報の見逃しを防ぎ、確実に重要な通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Garoonで登録された予定がChatworkで自動通知されます。
新しく追加された会議や商談などの情報を迅速に把握できるため、事前準備をスムーズに行うことができるでしょう。
これにより、会議や商談をスムーズに進行することができ、生産性の向上に寄与します。
また、新しく入った予定の把握漏れを未然に防ぐことにもつながります。
頻繁に会議を行っているような職種の方は、いつなんの予定が入っているか把握するのが難しく、会議の当日になって気づくこともあるかもしれません。
このテンプレートを活用すると、予定が追加された段階で通知を受け取ることができるため、把握漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・GaroonとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録するフロー
この連携によって、Garoonでワークフローが承認されるとMicrosoft Excelにレコードを登録できます。
これにより、ヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性向上が見込めます。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用してワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Microsoft Excelを使用したデータ管理を行う方
・案件ごとにレコード登録を行なっている事務職担当者
・プロジェクトごとにシートを活用してタスク管理を行うチーム
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは案件の進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行に有益なツールです。
加えてMicrosoft Excelで案件を管理することで、チーム全体のタスクの管理の精度を上げます。
しかし、Garoonの情報を都度Microsoft Excelに手作業で追加することは手間がかかり、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるヒューマンエラーをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を引用してMicrosoft Excelに追加するため、手入力の手間を省き情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Garoon、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Garoonとマネーフォワード クラウド経費を連携することで、Garoonで入社申請が承認されるとマネーフォワード クラウド経費に従業員を自動登録できます。
例えば、入社申請が承認されると同時に経費システムにも登録されるため、手動入力の手間を省けます。
これにより、担当者は他の業務に集中でき、業務の生産性向上が見込めます。
Garoonとマネーフォワード クラウド経費の連携によって、Garoonの情報がそのままマネーフォワード クラウド経費に自動転記されます。
例えば、名前の漢字ミスや社員番号の入力間違いなどのリスクを回避し、情報の正確性を高められます。
これにより、人の手を介さずに自動で転記されることで、ヒューマンエラーの防止につながります。
Garoonとマネーフォワード クラウド経費を連携すると、Garoonの情報が自動的にマネーフォワード クラウド経費にも反映されるため、情報を一元管理できます。
例えば、人事部門がGaroonで登録した情報が経理システムにもすぐに反映されるため、経理部門は最新の情報をすばやく確認できます。
これにより、情報を一元管理することで、最新の情報を素早く共有できるため、部門間の連携強化が期待できます。
今回は、Garoonとマネーフォワード クラウド経費を連携させ、Garoonで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報登録する手間を省き、作業負担を軽減できるでしょう。
これにより、業務生産性の向上やヒューマンエラーの防止、部門間の連携強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、Garoonとマネーフォワード クラウド経費を連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
