Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録する

■概要

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonを活用してワークフローを実行している方

・プロジェクトマネージャーやチームリーダー

・業務プロセスの管理者や担当者

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2.Microsoft Excelを使用したデータ管理を行う方

・案件ごとにレコード登録を行なっている事務職担当者

・プロジェクトごとにシートを活用してタスク管理を行うチーム

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonは案件の進捗状況を可視化することができ、スムーズな業務進行に有益なツールです。
加えてMicrosoft Excelで案件を管理することで、チーム全体のタスクの管理の精度を上げます。
しかし、Garoonの情報を都度Microsoft Excelに手作業で追加することは手間がかかり、人的ミスの発生率を高める可能性があります。

手入力によるヒューマンエラーをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonで承認されたワークフローの情報を引用してMicrosoft Excelに追加するため、手入力の手間を省き情報の精度を保ちます。
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■注意事項

‍・Garoon、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。