・
【ノーコードで実現】kintoneのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「kintoneとGoogle スプレッドシート、両方使っているけどデータ連携が面倒…」
「kintoneに登録した顧客情報を、分析のためにスプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしている…」
このように、kintoneとGoogle スプレッドシートのデータ連携に関する非効率な手作業やそれに伴う入力ミスに悩んでいませんか？
もし、kintoneのレコードが追加・更新されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートの内容も更新される仕組みがあれば、このような課題に悩むことはなくなるかもしれません！
データの二重管理の手間やヒューマンエラーのリスクが減り、コア業務に集中できる時間を創出できるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで設定できるため、どなたでも簡単にkintoneとGoogle スプレッドシートの連携を自動化できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒なデータ連携業務から卒業しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはkintoneとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneとGoogle スプレッドシートを連携してできること
kintoneとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間のデータ転記作業を削減できるようになるかもしれません。
例えば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を素早くGoogle スプレッドシートに追記できます。
また、逆パターンとしてGoogle スプレッドシートのデータをkintoneに反映することが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneからのレコード登録後、Google スプレッドシートに自動登録する
kintoneのアプリに新しいレコードが登録されたことをトリガーにして、指定したGoogle スプレッドシートにそのレコード情報を自動で追記できます。
kintoneのデータをバックアップとしてGoogle スプレッドシートに蓄積でき、手作業による転記ミスも防止するため、常に最新の状態でデータを管理・分析できるようになるはずです。このテンプレートは、kintoneのデータを直接Google スプレッドシートに連携するシンプルな構成です。
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneから1クリックでGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
kintoneのレコード詳細画面に設置したボタンを1クリックするだけで、表示しているレコード情報をGoogle スプレッドシートに転記できます。
この連携は、YoomのChrome拡張機能を利用することで実現します。必要なレコードだけを任意のタイミングで簡単にGoogle スプレッドシートに出力できるので、特定のデータのみを共有したい場合に非常に便利です！
■概要
kintoneに蓄積されたデータを分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する際、手作業による手間や入力ミスにお悩みではありませんか。
このワークフローを活用することで、kintoneの画面からわずか1クリックで、必要なレコード情報をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加できるようになり、データ連携に関するこれらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシート間で、頻繁にデータ転記を行っている方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、作業時間の長さに課題を感じている方
- kintoneのデータをより手軽にGoogle スプレッドシートで集計・分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード情報を1クリックでGoogle スプレッドシートに追加できるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能「レコード詳細ページから起動」を選択し、kintoneのレコード画面上でクリックした際にフローが起動するように設定します。
- 続いて、kintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、クリックされたkintoneのレコード情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を指定のスプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」でどのスプレッドシートの、どのシートにレコードを追加するかを指定できます。
- kintoneから取得したレコード情報の中から、どのフィールドの値をGoogle スプレッドシートの各列にマッピングするかを自由に設定できます。取得した値をYoomの変数機能を用いて加工してから埋め込むことも可能です。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
kintoneに蓄積されたデータを分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する際、手作業による手間や入力ミスにお悩みではありませんか。
このワークフローを活用することで、kintoneの画面からわずか1クリックで、必要なレコード情報をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加できるようになり、データ連携に関するこれらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシート間で、頻繁にデータ転記を行っている方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、作業時間の長さに課題を感じている方
- kintoneのデータをより手軽にGoogle スプレッドシートで集計・分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのレコード情報を1クリックでGoogle スプレッドシートに追加できるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能「レコード詳細ページから起動」を選択し、kintoneのレコード画面上でクリックした際にフローが起動するように設定します。
- 続いて、kintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、クリックされたkintoneのレコード情報を取得します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を指定のスプレッドシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」でどのスプレッドシートの、どのシートにレコードを追加するかを指定できます。
- kintoneから取得したレコード情報の中から、どのフィールドの値をGoogle スプレッドシートの各列にマッピングするかを自由に設定できます。取得した値をYoomの変数機能を用いて加工してから埋め込むことも可能です。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
kintoneとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にkintoneとGoogle スプレッドシートの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はkintoneからのレコード登録後、Googleスプレッドシートに自動登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- kintoneとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- kintoneのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1：kintoneとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
最初にYoomでkintoneとGoogle スプレッドシートを連携させることで、スムーズにフローボットを作成できます。
まずはkintoneをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からkintoneを検索してください。
以下の画面が表示されるので、「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、［追加］をクリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。
これでkintoneの接続は完了です。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。
次は、Google スプレッドシートを接続します。
先ほどと同様の操作でGoogle スプレッドシートのアプリアイコンを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
認証完了後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3：kintoneのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kintoneからのレコード登録後、Google スプレッドシートに自動登録する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「Kintoneにレコードが登録されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。確認後、[次へ]をクリックします。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「サブドメイン名」と「アプリID」に、注釈に沿って情報を入力します。
設定後、フローボットの起動条件となるレコード情報の追加をkintone側で行い、[テスト]をクリックします。
すると、以下のようにテスト成功、と表示されて追加した内容が取得できました。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できます。つまり、これらのデータをGoogle スプレッドシートに自動反映可能となります！
もし、取得値を追加したい場合には、【+ 取得する値を追加】をクリックすることでアウトプットを増やすことができます。
以下の画面のように取得したい情報の横にある＋マークをクリックすると、『追加する値』の欄に情報が追加されます。
鉛筆マークをクリックすると項目名を編集できるので、kintoneやGoogle スプレッドシートで設定されている項目名に統一するのがおすすめです。編集後は保存して、取得したい値を全て得られれば[追加]を押します。
追加したい必要な情報の取得ができたら『保存する』を押して、トリガー設定は完了です。
ステップ4：Google スプレッドシートに情報を追加する設定
最後に、2つ目の「レコードを追加する」をクリックしましょう。
以下の画面に移行するので、アカウント情報が間違っていないか確認します。
下にスクロールして、『データベースの連携』の項目を埋めていきましょう。
今回は以下のような、従業員情報を管理するシートを事前に作成しています。シートの表やヘッダーに関する注意点があるので、こちらのページも確認してくださいね。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択しましょう。
タブ名・テーブル範囲も注釈に沿って入力して、「次へ」を押します。
次に追加するレコードの値の画面に以降します。ここで表示されているボックス名は、先ほど連携したGoogle スプレッドシートのヘッダと連動しています。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると前ステップから取得したアウトプットを引用できます。このようにアウトプットを使用することで、kintoneにデータを登録した際、Google スプレッドシートにも同じようにデータが自動追加されるようになります！
情報を入力した後、[テスト]を押して、情報が反映されているか確認してみましょう。
反映内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
■概要kintoneで管理している顧客情報や案件データを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートにも転記しているケースは多いのではないでしょうか。しかし、これらのデータを手作業で二重に入力するのは手間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートにも追加できるため、こうしたデータ転記の課題を解消し、情報管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle スプレッドシートを併用し、データの手動転記に手間を感じている方
- kintoneのレコード登録後迅速に、スプレッドシートへのデータ反映を自動化したい方
- 手作業によるデータの入力ミスや更新漏れを防ぎ、情報管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のアプリを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、追加先のファイルやシート、登録する情報を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの情報をどの列に登録するかを自由に設定できます。kintoneのトリガーで取得した会社名や担当者名などの値を、スプレッドシートの対応する列にそのまま登録することが可能です。
- また、特定の列に「新規登録」のような固定のテキストを入力したり、処理を実行した日付を自動で入力したりするなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- kintone、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートのデータをkintoneに連携したい場合
今回はkintoneからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle スプレッドシートからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Google スプレッドシートで行が更新されたらkintoneのレコードも更新する
Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、対応するkintoneのレコード情報を自動で更新するフローボットです。
例えば、Google スプレッドシート上で管理しているタスクの進捗状況や顧客情報を更新するだけで、kintone側のデータも同期します。
情報の分断を防ぎ、常に一貫性のあるデータ管理を実現しましょう！
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、kintoneにレコードを追加しSlackに通知する
問い合わせフォームの回答などが記録されるGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されたら、その内容をkintoneに新規レコードとして自動で登録し、さらにSlackの指定チャンネルに関係者へ通知します。
新規リードや問い合わせの発生を把握し、kintone上で迅速に対応を開始できるため、顧客対応のスピード向上が見込めます！
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、都度kintoneに手作業で転記し、関係者にSlackで共有していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、kintoneへのレコード登録が自動で行われ、Slackへの通知まで一連の流れが完了するため、データ連携に関する課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとkintoneで顧客や案件などの情報を管理している方
- kintoneへのレコード登録と、Slackへの関連情報共有を手作業で行っている方
- データ転記作業を自動化することで、入力ミスや共有漏れを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへのレコード登録とSlackへの通知が自動で実行されるため、転記や報告の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れ、関係者への情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、kintone、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートとkintoneで顧客や案件などの情報を管理している方
- kintoneへのレコード登録と、Slackへの関連情報共有を手作業で行っている方
- データ転記作業を自動化することで、入力ミスや共有漏れを防止したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへのレコード登録とSlackへの通知が自動で実行されるため、転記や報告の手間を省くことができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れ、関係者への情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシート、kintone、SlackをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
kintoneやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやGoogle スプレッドシートを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Google スプレッドシートを活用した自動化例
情報追加を検知してタスクを作成したり、生成したメール文を自動通知することも可能です。
ツールの横断作業が減ることで、作業効率の向上が見込めるでしょう。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、個別のメール文を作成してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
一件ずつ内容を考えて文章を作成してメンバーへ共有する定型業務は、時間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが内容に応じたメール文を自動生成します。
さらに、生成結果をGoogle Chatへ通知するため、手作業による文章作成と共有の手間を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新情報を基にChatGPTで文章作成を行っている方
- 顧客への定期的な連絡や案内メールの作成業務を効率化したいと考えている方
- Google Chatを活用しており、チームへの情報共有やタスク依頼を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの入力だけでメール文の生成から通知までが完結するため、これまで文章作成や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記や通知作業がなくなることで、内容の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Google ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」アクションを設定して、対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、スプレッドシートから取得した情報を基に、どのようなメール文を生成するかをプロンプトで指示します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定します。本文にChatGPTが生成したテキストを埋め込み、通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成」では、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込み、よりパーソナライズされた文章を生成させることが可能です。
- 「メッセージを送信」では、通知先のスペースを任意で設定できます。また、本文にはChatGPTで生成した内容だけでなく、スプレッドシートの特定の値を直接埋め込むなどの柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、別途Google スプレッドシートに転記して管理しているものの、手作業での更新は手間がかかり、入力漏れやミスの原因になりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード情報が更新されると、関連するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。
これにより、二重入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとGoogle スプレッドシートで顧客情報を二重管理しており、手入力に課題を感じている方
- リード情報の更新を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業チーム全体の業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceのリード情報が更新されると自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、データ転記の手間を省き、時間を節約できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報で該当する行のデータを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、ご自身の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください。
- 分岐機能では、例えば「特定のステータスのリードのみ」を対象とするなど、業務内容に合わせて分岐の条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのシートのどの行を更新するかの条件と、更新するセルの値を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
日々受信する大量のメールの中から、重要な情報を手作業で確認し、その内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、Google スプレッドシートに整理・追加する一連の流れを自動化できます。これにより、メールの確認・転記作業にかかる時間を削減し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせや報告メールの管理に時間を要している方
- メールの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の情報収集やデータ整理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信から要約、転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約オペレーションでは、要約の文字数や抽出したい項目（例：要点、ネクストアクションなど）を任意でカスタム設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加先シートは任意で設定でき、追加するレコードには固定のテキストや、トリガーで取得したメール情報、AIの要約結果などを組み合わせて入力することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
交換した名刺の管理は、ビジネスにおいて重要ですが、手作業でのデータ入力は時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに名刺の画像をアップロードするだけで、OCR機能が自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートへ情報を転記します。面倒な手入力を自動化し、正確な顧客リストを効率的に作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveへの名刺アップロード後の手入力作業に手間を感じている方
- 名刺情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力ミスを防ぎたい方
- 営業活動で得たリード情報を、チームで効率的に共有・管理したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの名刺アップロードから転記までを自動化するため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- OCR機能が自動でテキストを読み取るため、手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダIDやフローの起動間隔を任意で設定できます。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、前のステップで取得したアウトプット（出力情報）を活用し、ダウンロード対象のファイルIDを指定します。
- OCR機能の設定では、読み取るファイルの添付方法、抽出したい項目（会社名、氏名など）、使用するAIモデル、言語を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定します。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートをそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 決済処理にStripeを利用している企業
・Stripeで支払い完了した決済データを他のアプリでも活用したい方
・手作業でデータを転記する手間を省きたい方
2. Google スプレッドシートを業務に利用している方
・決済データをGoogle スプレッドシートで管理している方
・決済後の事務処理や決済データを活用した分析業務を迅速化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeは多様な決済処理に対応する便利なツールです。しかし、決済データを他のシステムやアプリで活用する場合、支払い完了のたびに手動で転記すると作業効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれば、決済データをGoogle スプレッドシートに自動反映でき、情報共有や後続処理をスムーズに進められます。また、金額や顧客情報などの転記ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、個別のメール文を作成してチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
一件ずつ内容を考えて文章を作成してメンバーへ共有する定型業務は、時間がかかるだけでなく他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが内容に応じたメール文を自動生成します。
さらに、生成結果をGoogle Chatへ通知するため、手作業による文章作成と共有の手間を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新情報を基にChatGPTで文章作成を行っている方
- 顧客への定期的な連絡や案内メールの作成業務を効率化したいと考えている方
- Google Chatを活用しており、チームへの情報共有やタスク依頼を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの入力だけでメール文の生成から通知までが完結するため、これまで文章作成や共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記や通知作業がなくなることで、内容の誤りや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Google ChatをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」アクションを設定して、対象のスプレッドシートを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、スプレッドシートから取得した情報を基に、どのようなメール文を生成するかをプロンプトで指示します。
- 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定します。本文にChatGPTが生成したテキストを埋め込み、通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「テキストを生成」では、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込み、よりパーソナライズされた文章を生成させることが可能です。
- 「メッセージを送信」では、通知先のスペースを任意で設定できます。また、本文にはChatGPTで生成した内容だけでなく、スプレッドシートの特定の値を直接埋め込むなどの柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、別途Google スプレッドシートに転記して管理しているものの、手作業での更新は手間がかかり、入力漏れやミスの原因になりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Salesforceのリード情報が更新されると、関連するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。
これにより、二重入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとGoogle スプレッドシートで顧客情報を二重管理しており、手入力に課題を感じている方
- リード情報の更新を手作業で行っており、入力ミスや反映漏れを防ぎたいと考えている営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業チーム全体の業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceのリード情報が更新されると自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、データ転記の手間を省き、時間を節約できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報で該当する行のデータを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、ご自身の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください。
- 分岐機能では、例えば「特定のステータスのリードのみ」を対象とするなど、業務内容に合わせて分岐の条件を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのシートのどの行を更新するかの条件と、更新するセルの値を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
日々受信する大量のメールの中から、重要な情報を手作業で確認し、その内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで受信した特定のメールの内容をAIが自動で要約し、Google スプレッドシートに整理・追加する一連の流れを自動化できます。これにより、メールの確認・転記作業にかかる時間を削減し、重要な情報を見逃すリスクを減らします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせや報告メールの管理に時間を要している方
- メールの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、非効率を感じている方
- AIを活用して、日々の情報収集やデータ整理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信から要約、転記までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の要約オペレーションでは、要約の文字数や抽出したい項目（例：要点、ネクストアクションなど）を任意でカスタム設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加先シートは任意で設定でき、追加するレコードには固定のテキストや、トリガーで取得したメール情報、AIの要約結果などを組み合わせて入力することが可能です。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
交換した名刺の管理は、ビジネスにおいて重要ですが、手作業でのデータ入力は時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに名刺の画像をアップロードするだけで、OCR機能が自動で文字を読み取り、Google スプレッドシートへ情報を転記します。面倒な手入力を自動化し、正確な顧客リストを効率的に作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveへの名刺アップロード後の手入力作業に手間を感じている方
- 名刺情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、入力ミスを防ぎたい方
- 営業活動で得たリード情報を、チームで効率的に共有・管理したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの名刺アップロードから転記までを自動化するため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- OCR機能が自動でテキストを読み取るため、手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダIDやフローの起動間隔を任意で設定できます。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、前のステップで取得したアウトプット（出力情報）を活用し、ダウンロード対象のファイルIDを指定します。
- OCR機能の設定では、読み取るファイルの添付方法、抽出したい項目（会社名、氏名など）、使用するAIモデル、言語を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、書き込み対象のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、どのセルにどの情報を追加するかを設定します。
■注意事項
- Google DriveとGoogle スプレッドシートをそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneを活用した自動化例
OCR（データ読み取り機能）や文字起こし機能を活用することで、必要な情報を素早く得られるようになります。
また、追加でメールツールやチャットツールと連携することでチームの連携強化も期待できます。
■概要
kintoneから1クリックで見積書を発行しGmailで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・レコードに企業情報やタスク情報を蓄積している方
・サブテーブルを活用して詳細登録している方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・取引先への連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはレコードにサブテーブルを追加することで企業情報だけでなく取引に関連する詳細情報を同時に管理でき、情報の可視化に役立ちます。
しかし見積書の作成の際にkintoneの登録情報を毎回手入力するのは、手間がかかる上に長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用することで、自動でkintoneのサブテーブルの情報を引用して見積書を作成し、Gmailで送付することができます。
見積書の作成から送付までの一連の業務を自動化することで、チーム内の手作業の手間を大幅に削減でき、業務効率化を行います。
省いた時間を他の業務に使用することで、業務の進行速度を上げ、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要kintoneで管理している案件のステータスが進んだ後、freeeサインで契約書を作成・送付する作業を手動で行っていませんか。この一連のフローは、情報の転記ミスや送付漏れが発生しやすく、時間も要する業務です。このワークフローを活用することで、kintoneのステータス更新をきっかけに、freeeサインでの契約書送付までを自動化し、契約業務の効率化を実現します。kintoneとfreeeサインのスムーズな連携で、手作業による手間やミスを削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとfreeeサインを利用し、手作業での契約書送付に手間を感じている方
- 契約書の作成や送付における、情報の転記ミスや対応漏れなどのミスを減らしたい方
- 案件管理から契約締結まで、一連の業務プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのステータスを更新するだけで契約書の送付までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- kintoneの情報を基に契約書が自動で作成・送付されるため、手作業による転記ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとfreeeサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで更新されたレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでfreeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでfreeeサインの「契約書を送信」アクションを設定し、作成された契約書を送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、監視の対象としたいデータベース（アプリ）や、起動のきっかけとしたいステータスを任意で設定可能です。
- freeeサインへ契約書を作成する際に、kintoneのどの情報を連携させるかについては、任意で設定することができます。
■注意事項- kintone、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要kintoneに登録された議事録や商談の音声データ、その後の文字起こしや共有に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き間違いなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに音声ファイルが登録されるだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintone上で音声データを管理しており、文字起こしを手作業で行っている方
- 議事録やインタビューなどの音声データをテキスト化する業務を効率化したい方
- 文字起こし後の内容を、迅速に関係者へ共有する仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへの音声データ登録をきっかけに、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードからファイル情報を取得します。
- 続いて、kintoneの「ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイルキーを元に音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、「文字起こし機能」でダウンロードした音声ファイルを指定し、テキスト化します。
- 最後に、Slackのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- 文字起こし機能のオペレーションでは、kintoneからダウンロードした音声ファイルのデータをアウトプットから選択し、設定してください。
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの本文などを任意の内容に設定できます。
■注意事項- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要Outlookで受信するお問い合わせや各種申し込みメールの内容を、手作業でkintoneに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Outlookのメール受信をトリガーに、必要な情報をAIが自動で抽出し、kintoneへレコードを新規追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信する情報をkintoneで管理しており、手入力に手間を感じている方
- kintoneへのデータ入力作業にかかる時間を削減し、業務を効率化したい方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信を起点に、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、受信メールの本文からkintoneに登録したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを登録する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にレコードを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象としたい場合、フォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの内容からどの情報を抽出するか、項目を任意で設定することが可能です。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象となるアプリIDを任意で設定してください。
■注意事項- Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
イベントや商談で交換した名刺の管理は、重要な業務でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。Googleフォームで受け取った名刺画像を手作業でkintoneへ入力し、一件ずつお礼メールを送る作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、名刺画像の受付からOCRでのデータ化、kintoneへの登録、そしてGmailでのお礼メール送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取った名刺情報の入力作業に手間を感じている方
- kintoneへのデータ入力とGmailでのフォローメールを効率化したい営業・マーケティング担当者の方
- 展示会などで獲得したリード情報を迅速にデータ化し、フォローアップ体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 名刺情報の読み取りから顧客DBへの登録、お礼メール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手作業による転記ミスや連絡漏れを防ぎ、正確な顧客情報管理と迅速なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像を取得します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 次に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をkintoneの任意のフィールドに登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したメールアドレス宛に自動でお礼メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。
- OCR機能では、名刺画像ファイルから抽出したい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意でカスタマイズすることが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際は、どのアプリのどのフィールドに情報を登録するかを設定でき、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。
- Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した担当者名などの情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
kintoneから1クリックで見積書を発行しGmailで送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・レコードに企業情報やタスク情報を蓄積している方
・サブテーブルを活用して詳細登録している方
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・取引先への連絡手段として活用している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはレコードにサブテーブルを追加することで企業情報だけでなく取引に関連する詳細情報を同時に管理でき、情報の可視化に役立ちます。
しかし見積書の作成の際にkintoneの登録情報を毎回手入力するのは、手間がかかる上に長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用することで、自動でkintoneのサブテーブルの情報を引用して見積書を作成し、Gmailで送付することができます。
見積書の作成から送付までの一連の業務を自動化することで、チーム内の手作業の手間を大幅に削減でき、業務効率化を行います。
省いた時間を他の業務に使用することで、業務の進行速度を上げ、生産性向上へと繋げます。
■注意事項
・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneとfreeeサインを利用し、手作業での契約書送付に手間を感じている方
- 契約書の作成や送付における、情報の転記ミスや対応漏れなどのミスを減らしたい方
- 案件管理から契約締結まで、一連の業務プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
- kintoneのステータスを更新するだけで契約書の送付までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- kintoneの情報を基に契約書が自動で作成・送付されるため、手作業による転記ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、kintoneとfreeeサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで更新されたレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでfreeeサインの「契約書をテンプレートから作成」アクションを設定し、kintoneから取得した情報を連携します。
- 最後に、オペレーションでfreeeサインの「契約書を送信」アクションを設定し、作成された契約書を送付します。
- kintoneのトリガー設定では、監視の対象としたいデータベース（アプリ）や、起動のきっかけとしたいステータスを任意で設定可能です。
- freeeサインへ契約書を作成する際に、kintoneのどの情報を連携させるかについては、任意で設定することができます。
- kintone、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone上で音声データを管理しており、文字起こしを手作業で行っている方
- 議事録やインタビューなどの音声データをテキスト化する業務を効率化したい方
- 文字起こし後の内容を、迅速に関係者へ共有する仕組みを構築したい方
- kintoneへの音声データ登録をきっかけに、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、kintoneの「レコードに紐づくファイルキーの取得」アクションを設定し、トリガーで取得したレコードからファイル情報を取得します。
- 続いて、kintoneの「ファイルをダウンロード」アクションで、取得したファイルキーを元に音声ファイルをダウンロードします。
- 次に、「文字起こし機能」でダウンロードした音声ファイルを指定し、テキスト化します。
- 最後に、Slackのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- 文字起こし機能のオペレーションでは、kintoneからダウンロードした音声ファイルのデータをアウトプットから選択し、設定してください。
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、メッセージの本文などを任意の内容に設定できます。
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- Outlookで受信する情報をkintoneで管理しており、手入力に手間を感じている方
- kintoneへのデータ入力作業にかかる時間を削減し、業務を効率化したい方
- メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
- Outlookでのメール受信を起点に、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、OutlookとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、受信メールの本文からkintoneに登録したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを登録する」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にレコードを追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象としたい場合、フォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト抽出では、受信したメールの内容からどの情報を抽出するか、項目を任意で設定することが可能です。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、対象となるアプリIDを任意で設定してください。
- Outlook、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
イベントや商談で交換した名刺の管理は、重要な業務でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。Googleフォームで受け取った名刺画像を手作業でkintoneへ入力し、一件ずつお礼メールを送る作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、名刺画像の受付からOCRでのデータ化、kintoneへの登録、そしてGmailでのお礼メール送信までの一連のプロセスを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取った名刺情報の入力作業に手間を感じている方
- kintoneへのデータ入力とGmailでのフォローメールを効率化したい営業・マーケティング担当者の方
- 展示会などで獲得したリード情報を迅速にデータ化し、フォローアップ体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 名刺情報の読み取りから顧客DBへの登録、お礼メール送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手作業による転記ミスや連絡漏れを防ぎ、正確な顧客情報管理と迅速なフォローアップを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像を取得します。
- 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
- 次に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をkintoneの任意のフィールドに登録します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したメールアドレス宛に自動でお礼メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定できます。
- OCR機能では、名刺画像ファイルから抽出したい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を任意でカスタマイズすることが可能です。
- kintoneにレコードを追加する際は、どのアプリのどのフィールドに情報を登録するかを設定でき、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用できます。
- Gmailのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、前段で取得した担当者名などの情報を変数として差し込むことも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Google スプレッドシートを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
まとめ
kintoneとGoogle スプレッドシートを連携することで、これまで手作業で行っていたデータ転記やコピー＆ペーストといった煩雑な作業が減り、正確なデータ管理を実現できるはずです。
これにより、手作業によるストレスから解放され、データ分析や企画立案といったコア業務に集中できる環境が整うかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築することが可能です。
もし、kintoneとスプレッドシートの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
