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「kintoneとGoogle スプレッドシート、両方使っているけどデータ連携が面倒…」
「kintoneに登録した顧客情報を、分析のためにスプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしている…」
このように、kintoneとGoogle スプレッドシートのデータ連携に関する非効率な手作業やそれに伴う入力ミスに悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">kintoneのレコードが追加・更新されたタイミングで、自動的にGoogle スプレッドシートの内容も更新される仕組み</span>があれば、このような課題に悩むことはなくなるかもしれません！
データの二重管理の手間やヒューマンエラーのリスクが減り、コア業務に集中できる時間を創出できるようになるでしょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードで設定できるため、どなたでも簡単にkintoneとGoogle スプレッドシートの連携を自動化できます。
ぜひこの記事を参考に、面倒なデータ連携業務から卒業しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">kintoneとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
kintoneとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたアプリケーション間のデータ転記作業を削減できるようになるかもしれません。
例えば、kintoneに新しいレコードが登録された際に、その内容を素早くGoogle スプレッドシートに追記できます。
また、逆パターンとしてGoogle スプレッドシートのデータをkintoneに反映することが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneのアプリに新しいレコードが登録されたことをトリガーにして、指定したGoogle スプレッドシートにそのレコード情報を自動で追記できます。
<span class="mark-yellow">kintoneのデータをバックアップとしてGoogle スプレッドシートに蓄積でき、手作業による転記ミスも防止するため、常に最新の状態でデータを管理・分析できる</span>ようになるはずです。このテンプレートは、kintoneのデータを直接Google スプレッドシートに連携するシンプルな構成です。
kintoneのレコード詳細画面に設置したボタンを1クリックするだけで、表示しているレコード情報をGoogle スプレッドシートに転記できます。
この連携は、YoomのChrome拡張機能を利用することで実現します。<span class="mark-yellow">必要なレコードだけを任意のタイミングで簡単にGoogle スプレッドシートに出力</span>できるので、特定のデータのみを共有したい場合に非常に便利です！
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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それでは、さっそく実際にkintoneとGoogle スプレッドシートの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はkintoneからのレコード登録後、Googleスプレッドシートに自動登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録してください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
最初にYoomでkintoneとGoogle スプレッドシートを連携させることで、スムーズにフローボットを作成できます。
まずはkintoneをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からkintoneを検索してください。
以下の画面が表示されるので、「サブドメイン」、「クライアントID」、「クライアントシークレット」を入力後、［追加］をクリックします。
連携方法はこちらのページでも詳しく紹介しているので、不明点がある際には、ヘルプ記事を確認してみてください。
これでkintoneの接続は完了です。
アプリ登録がうまくできない場合には、こちらのページを参考に操作してみましょう。
次は、Google スプレッドシートを接続します。
先ほどと同様の操作でGoogle スプレッドシートのアプリアイコンを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
認証完了後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】kintoneからのレコード登録後、Google スプレッドシートに自動登録する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「Kintoneにレコードが登録されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。確認後、[次へ]をクリックします。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「サブドメイン名」と「アプリID」に、注釈に沿って情報を入力します。
設定後、フローボットの起動条件となるレコード情報の追加をkintone側で行い、[テスト]をクリックします。
すると、以下のようにテスト成功、と表示されて追加した内容が取得できました。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できます。つまり、これらのデータをGoogle スプレッドシートに自動反映可能となります！
もし、取得値を追加したい場合には、【+ 取得する値を追加】をクリックすることでアウトプットを増やすことができます。
以下の画面のように取得したい情報の横にある＋マークをクリックすると、『追加する値』の欄に情報が追加されます。
鉛筆マークをクリックすると項目名を編集できるので、kintoneやGoogle スプレッドシートで設定されている項目名に統一するのがおすすめです。編集後は保存して、取得したい値を全て得られれば[追加]を押します。
追加したい必要な情報の取得ができたら『保存する』を押して、トリガー設定は完了です。
最後に、2つ目の「レコードを追加する」をクリックしましょう。
以下の画面に移行するので、アカウント情報が間違っていないか確認します。
下にスクロールして、『データベースの連携』の項目を埋めていきましょう。
今回は以下のような、従業員情報を管理するシートを事前に作成しています。シートの表やヘッダーに関する注意点があるので、こちらのページも確認してくださいね。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように『候補』に連携したアカウントに基づいたIDが表示されます。
対象のIDを選択しましょう。
タブ名・テーブル範囲も注釈に沿って入力して、「次へ」を押します。
次に追加するレコードの値の画面に以降します。ここで表示されているボックス名は、先ほど連携したGoogle スプレッドシートのヘッダと連動しています。
以下の画面のように、入力バーをクリックすると前ステップから取得したアウトプットを引用できます。このようにアウトプットを使用することで、kintoneにデータを登録した際、Google スプレッドシートにも同じようにデータが自動追加されるようになります！
情報を入力した後、[テスト]を押して、情報が反映されているか確認してみましょう。
反映内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
今回はkintoneからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle スプレッドシートからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください！
Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、対応するkintoneのレコード情報を自動で更新するフローボットです。
例えば、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシート上で管理しているタスクの進捗状況や顧客情報を更新するだけで、kintone側のデータも同期します。</span>
情報の分断を防ぎ、常に一貫性のあるデータ管理を実現しましょう！
問い合わせフォームの回答などが記録されるGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されたら、その内容をkintoneに新規レコードとして自動で登録し、さらにSlackの指定チャンネルに関係者へ通知します。
<span class="mark-yellow">新規リードや問い合わせの発生を把握し、kintone上で迅速に対応を開始できる</span>ため、顧客対応のスピード向上が見込めます！
今回ご紹介した連携以外でも、kintoneやGoogle スプレッドシートを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
情報追加を検知してタスクを作成したり、生成したメール文を自動通知することも可能です。
ツールの横断作業が減ることで、作業効率の向上が見込めるでしょう。
OCR（データ読み取り機能）や文字起こし機能を活用することで、必要な情報を素早く得られるようになります。
また、追加でメールツールやチャットツールと連携することでチームの連携強化も期待できます。
ご紹介したテンプレート以外にも、Google スプレッドシートがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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kintoneとGoogle スプレッドシートを連携することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ転記やコピー＆ペーストといった煩雑な作業が減り、正確なデータ管理を実現できるはずです。</span>
これにより、手作業によるストレスから解放され、データ分析や企画立案といったコア業務に集中できる環境が整うかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで簡単に構築することが可能です。
もし、kintoneとスプレッドシートの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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