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「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトリストを、一つひとつGitLabに手作業で登録している…」
「Google スプレッドシートのタスク情報をGitLabのイシューに転記するのが手間で、入力ミスも発生しがち…」
このように、Google スプレッドシートとGitLab間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、GitLabにプロジェクトやイシューを自動で作成・更新する仕組みがあれば、これらの煩わしい定型業務から解放され、開発やプロジェクト管理といった、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方 ・情報の一時登録場所として活用している方 2.GitLabを活用している方 ・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方 GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。 重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかしGoogle スプレッドシートに情報登録後にGitLabに新規プロジェクトを作成している場合、何度も発生する手入力が手間に感じるかもしれません。
このフローでは、Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGitLabに引用し新規プロジェクトを作成して、手入力の手間を省きます。
自動化によって手間が省かれるだけでなく、登録に引用した情報を使用することで精度の高い情報の共有にもつながります。
これまで手作業にかかっていた時間を問題解決に充てることで、効率的なプロジェクト進行を行うことにつながります。
Google スプレッドシートとGitLabを連携してできること
Google スプレッドシートとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する
Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトリストに新しい行が追加されると、その情報を基にGitLabに新規プロジェクトを自動で作成します。
この連携により、プロジェクト作成にかかる手作業の工数を削減し、転記ミスを防ぎながら迅速なプロジェクト立ち上げを実現できます。
■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方 ・情報の一時登録場所として活用している方 2.GitLabを活用している方 ・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方 GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。 重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかしGoogle スプレッドシートに情報登録後にGitLabに新規プロジェクトを作成している場合、何度も発生する手入力が手間に感じるかもしれません。
このフローでは、Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGitLabに引用し新規プロジェクトを作成して、手入力の手間を省きます。
自動化によって手間が省かれるだけでなく、登録に引用した情報を使用することで精度の高い情報の共有にもつながります。
これまで手作業にかかっていた時間を問題解決に充てることで、効率的なプロジェクト進行を行うことにつながります。
Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新する
Google スプレッドシートで管理している課題リストの行情報（担当者やステータスなど）が更新された際に、対応するGitLab上の課題情報も自動で更新します。
この仕組みによって、双方の情報を常に最新の状態に保ち、チーム内での情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。
■概要 Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabのISSUEも更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートをメンバー全員が修正する可能性のあるチームの方 ・情報の一元管理場所として活用している方 2.GitLabを活用している方 ・課題を登録することで可視化させている方 GitLabは課題を登録することによって進捗状況の可視化を行うことができ、円滑な業務進行を実現するために活用できるツールです。 チーム内で使用する情報の正確性を高く保ちたいと考えている方にこのフローは効果的です。 ■注意事項 ・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかしGoogle スプレッドシートで更新された情報を改めてGitLabに反映させるのは、登録情報の整合性を保つことを難しくします。
このフローを使用することで、Google スプレッドシートで更新された情報をGitLabに自動で反映して、情報の整合性を保ちます。
更新の自動化によって手作業を待つことなく迅速に反映することができ、情報の更新が業務の妨げになることを回避します。
また手作業を省くことでタスク解決にチーム全体が注力できる環境ができ、業務進行を効率化します。
Google スプレッドシートとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方 ・情報の一時登録場所として活用している方 2.GitLabを活用している方 ・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方 GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。 重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかしGoogle スプレッドシートに情報登録後にGitLabに新規プロジェクトを作成している場合、何度も発生する手入力が手間に感じるかもしれません。
このフローでは、Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGitLabに引用し新規プロジェクトを作成して、手入力の手間を省きます。
自動化によって手間が省かれるだけでなく、登録に引用した情報を使用することで精度の高い情報の共有にもつながります。
これまで手作業にかかっていた時間を問題解決に充てることで、効率的なプロジェクト進行を行うことにつながります。
ステップ1：Google スプレッドシートとGitLabをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【GitLabのマイアプリ連携】
「マイアプリ→新規接続」を選択したあと、検索窓にGitLabと入力し、選択します。
連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。
認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。
以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要 Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務に活用している方 ・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方 ・情報の一時登録場所として活用している方 2.GitLabを活用している方 ・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方 GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。 重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかしGoogle スプレッドシートに情報登録後にGitLabに新規プロジェクトを作成している場合、何度も発生する手入力が手間に感じるかもしれません。
このフローでは、Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGitLabに引用し新規プロジェクトを作成して、手入力の手間を省きます。
自動化によって手間が省かれるだけでなく、登録に引用した情報を使用することで精度の高い情報の共有にもつながります。
これまで手作業にかかっていた時間を問題解決に充てることで、効率的なプロジェクト進行を行うことにつながります。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
Google スプレッドシートに行が追加されたらフローボットが起動するように、アプリトリガーの設定を行います。
赤枠部分の「行が追加されたら」をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が使用するアカウントで間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」のままでOKです！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
Yoomの画面で詳細を設定する前に、Google スプレッドシートに行を追加しておきましょう。
※以下は、例として作成したものです。
Google スプレッドシートに行を追加したら、Yoom画面に戻って各項目を設定していきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると「取得した値」に、先ほどGoogle スプレッドシートに追加した内容が表示されます。
正しくデータが取得されていることを確認して、「保存する」をクリックしてください。
※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
ステップ4：GitLabでプロジェクトを作成する設定
ここでは、取得したレコード情報を使ってGitLabに新規プロジェクトを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
取得した値を使って設定することで、最新のレコード情報をその都度GitLabへ登録可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じレコードのデータが登録されてしまうので注意が必要です。
設定完了後、「テスト」をクリックしましょう！
アウトプットを確認したら、「保存」をクリックしてください。
ステップ5：Googleスプレッドシートにレコードを追加する
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して入力しましょう。
「スプレッドシートID」や「タブ名」はボックスをクリックして表示される「候補」から選択できます。
今回はステップ3と同じものを設定しています。
続いて、「テーブル範囲」を設定します。
今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:J」になります。
※注意点として、ヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
入力を終えたら、「次へ」のボタンをクリックしましょう！
次の画面で、レコードを更新する設定を行います。
まずは、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
今回は「No.」を条件に更新するよう設定しました。入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択が可能です。
次に、「更新後のレコードの値」を入力します。更新するレコードの内容を設定します。
該当欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
前のステップで取得した値を活用し、お好きなようにカスタマイズしてください。
指定したシートに備考欄がある場合、固定値として「GtiLab作成済み」と設定しておくと、進捗がひと目で確認できるのでおすすめです！
なお、アウトプットを引用せず、テキストを直接入力した場合は固定値とされるため、毎回同じレコードが登録されてしまうので、注意が必要です。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートのレコードが更新されているはずなので確認してみましょう。
指定したレコードが更新されていればOKです！
最後に、「保存する」を押してください。
以上で、すべての設定が完了です。ここまでお疲れ様でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitLabのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合
今回はGoogle スプレッドシートからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabでキーワードに一致するイシューが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
GitLabで特定のキーワードを含むイシューが作成された場合に、そのイシュー情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加します。
この連携は、重要なイシュー情報を自動でリスト化し、レポート作成や進捗管理を効率化することに役立ちます。
■概要 GitLabで管理しているイシューを、別途Google スプレッドシートで管理する際に、手作業で情報を転記する手間や入力漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GitLabとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携し、特定のキーワードを含むイシューが作成されたタイミングで、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、手作業による課題管理の工数を削減し、より重要な開発業務に集中することが可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GitLabで更新されたイシュー情報をGoogle スプレッドシートに同期する
GitLab上でイシューの情報（ステータス、担当者など）が更新された際に、その変更内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映させます。
手動での更新作業をなくすことで、イシューの最新状況をスプレッドシート上で常に可視化し、正確な情報に基づいた状況把握を可能にします。 ■概要 GitLabで管理しているイシューの進捗状況を、別途Google スプレッドシートで集計する際に、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は、更新漏れや入力ミスを誘発し、正確なプロジェクト管理の妨げになることもあります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、Gitlabのイシューが更新されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに同期するためのものです。定型的な更新作業を自動化し、常に最新の情報に基づいた管理体制を構築します。
Yoomを使えば、今回ご紹介したテンプレート以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートと他のアプリを連携することで、定期取得データや外部サービスからの情報、メールやフォーム経由で受け取った内容を自動で表に集約することが可能です。
データ管理から業務実行までを効率化できます。
■概要
Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使用して業務を行う方
・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・Google スプレッドシートの情報を元に販売業務を進めている方
2.業務でAnthropicを活用している方
・日常的にAnthropicを利用して業務を行う方
・AnthropicとGoogle スプレッドシートを連携して商品説明の作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータの一元管理もしやすく、チーム内で共同編集をするのに適したツールです。
また、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、追加や更新情報をスピーディーに共有することもできます。
しかし、追加された商品情報から商品説明文を作成している場合、毎回手動で作成をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに商品情報が追加されるとAnthropicで商品説明文を作成し自動でGoogle スプレッドシートに更新することができます。
商品説明文の作成を自動化できるため、手動による作成作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
バクラク申請・経費精算で承認されたデータを、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記では、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、バクラク申請・経費精算で申請が承認された際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に記録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外の取引先からメールで届く見積書は、内容の確認や翻訳、手動でのデータ入力に手間がかかるのではないでしょうか。特に、言語の壁や手作業による転記ミスは、業務の遅延やトラブルのもとになりやすいものです。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけに、添付された見積書をOCRで読み取り、DeepLで翻訳し、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題を登録することで可視化させている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。
異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。
またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求先情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・バックオフィス業務で請求先の追加を担当している方
・請求先情報を請求管理ロボにも自動で連携したい方
2.業務で請求管理ロボを活用している方
・請求書発行業務で請求管理ロボを利用している方
・請求先の情報入力を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートで請求先情報の管理を行い、他のツールに情報を転記する作業が必要となる場合、手間です。
また、手動による情報の転記はミスの発生リスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、Google スプレッドシートで請求先が追加されると請求管理ロボに自動で登録することができます。
請求管理ロボへの登録が自動化されることで、入力ミスのリスクが低減され、業務時間の短縮を図ることが可能です。
また、ツール間の情報が同期されるため、請求書発行の業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、請求管理ロボのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ内容の分類、そしてその結果の集計を手作業で行うのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Hugging Faceがテキスト内容を自動で分類し、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Typeformに届く問い合わせの確認やその内容をまとめる作業に手間を感じていませんか。
手作業での転記は時間もかかり、重要な情報を見落とすリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されると、AIモデルのDifyが自動で内容を要約します。
さらに、その結果をGoogle スプレッドシートに記録するため、問い合わせ管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google BigQueryのデータを分析のためにGoogle スプレッドシートへ毎日転記する作業、手間がかかっていませんか？
手作業でのコピー＆ペーストは、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle BigQueryのデータを自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できるため、こうした日々の定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
逆に、別の開発プラットフォームやフォーム、顧客管理システムからの情報をトリガーにIssueやプロジェクトを自動作成します。
タスクの登録漏れや情報共有の遅延を防ぎ、開発プロセスの効率が向上します。
■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google フォームで収集した情報を基に、GitLabで手動でプロジェクトを作成する作業は、時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、GitLabでのプロジェクト作成が自動化され、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsで開発に関する依頼やバグ報告を受けた際、手動でGitLabに課題を起票する作業は時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容を解析してGitLabへ自動でイシューを作成するため、開発依頼の受付から課題管理までを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで新しい取引先責任者を登録するたびに、開発チームにGitLabでイシューを手動で作成する作業は手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの取引先責任者登録をトリガーとしてGitLabへ自動でイシューを作成できるため、これらの手作業にまつわる課題を解消し、業務の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
営業活動で利用するCloseと、開発プロジェクト管理で利用するGitLab。それぞれの情報を手作業で転記し、連携に手間を感じていませんか？情報の転記ミスや、開発チームへの共有漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Closeで新しいタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、gitlabとcloseのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
Google スプレッドシートとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト情報やイシュー情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、開発チームやプロジェクトマネージャーは常に正確な情報に基づいて業務を進められ、コードレビューや機能開発といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：特定の条件を満たす行だけを連携対象にできますか？
A：はい、可能です。
「行が追加されたら」トリガーの直下に分岐を追加することで実現可能です。
なお、分岐は有料プランでのみ利用可能です。
Q：GitLabのイシュー（課題）も作成できますか？
A：はい、イシューの作成も可能です。
プロジェクトを新規作成するフローだけでなく、同時にイシューを追加するように設定することもできます。
Google スプレッドシートにタイトルや説明、担当者などを記載しておけば、それがそのままイシューとしてGitLabに登録されます。
