【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGitLabに自動的に連携する方法

「Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトリストを、一つひとつGitLabに手作業で登録している…」
「Google スプレッドシートのタスク情報をGitLabのイシューに転記するのが手間で、入力ミスも発生しがち…」
このように、Google スプレッドシートとGitLab間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、GitLabにプロジェクトやイシューを自動で作成・更新する仕組みがあれば、これらの煩わしい定型業務から解放され、開発やプロジェクト管理といった、より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシートとGitLabを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。

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Google スプレッドシートとGitLabを連携してできること

Google スプレッドシートとGitLabのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

Google スプレッドシートで管理しているプロジェクトリストに新しい行が追加されると、その情報を基にGitLabに新規プロジェクトを自動で作成します。

この連携により、プロジェクト作成にかかる手作業の工数を削減し、転記ミスを防ぎながら迅速なプロジェクト立ち上げを実現できます。

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新する

Google スプレッドシートで管理している課題リストの行情報（担当者やステータスなど）が更新された際に、対応するGitLab上の課題情報も自動で更新します。

この仕組みによって、双方の情報を常に最新の状態に保ち、チーム内での情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを促進します。

Google スプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新する

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらGitLabの課題も更新するフローです。

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Google スプレッドシートとGitLabの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGitLabの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google スプレッドシートとGitLabをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。

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ステップ1：Google スプレッドシートとGitLabをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

【GitLabのマイアプリ連携】

「マイアプリ→新規接続」を選択したあと、検索窓にGitLabと入力し、選択します。

連携させたいGitLabの「ユーザー名またはメインのメールアドレス」と「パスワード」を入力し、「サインインする」をクリックしましょう。

認証コードを入力し、「メールアドレスを確認する」をクリックします。

以上で、GitLabのマイアプリ連携が完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
Google スプレッドシートに行が追加されたらフローボットが起動するように、アプリトリガーの設定を行います。
赤枠部分の「行が追加されたら」をクリックしてください。

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が使用するアカウントで間違いがないか確認しましょう。
トリガーアクションは「行が追加されたら」のままでOKです！

次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
Yoomの画面で詳細を設定する前に、Google スプレッドシートに行を追加しておきましょう。

※以下は、例として作成したものです。

Google スプレッドシートに行を追加したら、Yoom画面に戻って各項目を設定していきます。

• トリガーの起動時間：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  ※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。

• スプレッドシートシートID：入力欄をクリックすると候補が表示されます。候補から選択しましょう。
• シートID：こちらも入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

• テーブルの範囲(始まり)：たとえば、AからE列のデータを取得したい時は「A」を指定します。
• テーブルの範囲(終わり)：こちらもAからE列のデータを取得したい時は、「E」を指定してください。
• 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択しましょう。

設定が完了したら「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると「取得した値」に、先ほどGoogle スプレッドシートに追加した内容が表示されます。
正しくデータが取得されていることを確認して、「保存する」をクリックしてください。
※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

ステップ4：GitLabでプロジェクトを作成する設定

ここでは、取得したレコード情報を使ってGitLabに新規プロジェクトを作成する設定を行います。
赤枠部分をクリックしましょう！

以下の内容を確認し、次に進みましょう！

• タイトル：任意で修正
• 連携するアカウント：合っているかを確認
• アクション：「新規プロジェクトを作成」を選択

次の画面で、必須項目を設定しましょう！

• 「プロジェクト名」：入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択します。

• 「グループID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

• 「プロジェクトの説明」：任意で設定してください。入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定できます。

取得した値を使って設定することで、最新のレコード情報をその都度GitLabへ登録可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じレコードのデータが登録されてしまうので注意が必要です。

設定完了後、「テスト」をクリックしましょう！
アウトプットを確認したら、「保存」をクリックしてください。

ステップ5：Googleスプレッドシートにレコードを追加する

いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！

タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！

データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して入力しましょう。
「スプレッドシートID」や「タブ名」はボックスをクリックして表示される「候補」から選択できます。
今回はステップ3と同じものを設定しています。

続いて、「テーブル範囲」を設定します。
今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:J」になります。

※注意点として、ヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。

入力を終えたら、「次へ」のボタンをクリックしましょう！
次の画面で、レコードを更新する設定を行います。
まずは、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
今回は「No.」を条件に更新するよう設定しました。入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択が可能です。

次に、「更新後のレコードの値」を入力します。更新するレコードの内容を設定します。
該当欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。
前のステップで取得した値を活用し、お好きなようにカスタマイズしてください。
指定したシートに備考欄がある場合、固定値として「GtiLab作成済み」と設定しておくと、進捗がひと目で確認できるのでおすすめです！
なお、アウトプットを引用せず、テキストを直接入力した場合は固定値とされるため、毎回同じレコードが登録されてしまうので、注意が必要です。

※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートのレコードが更新されているはずなので確認してみましょう。

指定したレコードが更新されていればOKです！
最後に、「保存する」を押してください。
以上で、すべての設定が完了です。ここまでお疲れ様でした！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GitLabのデータをGoogle スプレッドシートに連携したい場合

今回はGoogle スプレッドシートからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

GitLabでキーワードに一致するイシューが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

GitLabで特定のキーワードを含むイシューが作成された場合に、そのイシュー情報を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加します。

この連携は、重要なイシュー情報を自動でリスト化し、レポート作成や進捗管理を効率化することに役立ちます。

GitLabでキーワードに一致するイシューが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
GitLabで管理しているイシューを、別途Google スプレッドシートで管理する際に、手作業で情報を転記する手間や入力漏れに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、GitLabとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携し、特定のキーワードを含むイシューが作成されたタイミングで、内容を自動でGoogle スプレッドシートに追記できます。これにより、手作業による課題管理の工数を削減し、より重要な開発業務に集中することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー情報を、Google スプレッドシートを用いて手動で管理している開発担当者の方
・GitLabとGoogle Sheetsの連携を自動化し、プロジェクト管理の効率化を目指すマネージャーの方
・手作業による情報転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット
・GitLabで特定のイシューが作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
・システムが自動でデータを追加するので、手作業による入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabで更新されたイシュー情報をGoogle スプレッドシートに同期する

GitLab上でイシューの情報（ステータス、担当者など）が更新された際に、その変更内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映させます。

手動での更新作業をなくすことで、イシューの最新状況をスプレッドシート上で常に可視化し、正確な情報に基づいた状況把握を可能にします。

GitLabで更新されたイシュー情報をGoogle スプレッドシートに同期する

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■概要
GitLabで管理しているイシューの進捗状況を、別途Google スプレッドシートで集計する際に、手作業での転記に手間を感じてはいないでしょうか。この手作業は、更新漏れや入力ミスを誘発し、正確なプロジェクト管理の妨げになることもあります。
このワークフローは、Gitlabのイシューが更新されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに同期するためのものです。定型的な更新作業を自動化し、常に最新の情報に基づいた管理体制を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabのイシュー更新を手作業でGoogle スプレッドシートに転記しているプロジェクトマネージャーの方
・GitlabとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間をなくして業務を効率化したい開発チームの方
・イシュー管理の工数を削減し、より正確な進捗状況の可視化を実現したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット
・GitLabでイシューが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートのレコードが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
・手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートやGitLabを使ったその他の自動化例

Yoomを使えば、今回ご紹介したテンプレート以外にも様々な業務に応用できます。

ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートと他のアプリを連携することで、定期取得データや外部サービスからの情報、メールやフォーム経由で受け取った内容を自動で表に集約することが可能です。

データ管理から業務実行までを効率化できます。

Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新する

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Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

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毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

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毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。

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メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方

■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録する

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、請求管理ロボに請求先を登録するフローです。

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Googleフォームの回答内容をHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をHugging Faceで分類して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータをHugging FaceのAI分類機能で自動的に整理し、Google スプレッドシートに効率よく追加する業務ワークフローです。これにより、データ管理の手間を大幅に減らし、正確な情報整理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して多数の回答を収集している事業者
・収集データの分類作業に時間を割きたくない業務担当者
・AIを活用してデータ処理を効率化したいチームリーダー

■注意事項
・Googleフォーム、Hugging Face、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「Typeformの問い合わせをDifyで要約し、結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、顧客からの問い合わせを効率的に管理するための業務ワークフローです。
Typeformで収集した詳細な問い合わせ内容をDifyが自動的に要約し、その要約結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
問い合わせ対応の迅速化とデータ管理の効率化が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客からの問い合わせを収集しているカスタマーサポート担当者の方
・Difyを活用して問い合わせ内容の要約を自動化したいビジネスアナリストの方
・Google スプレッドシートで問い合わせデータを一元管理したいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている中小企業の経営者の方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Typeform、Dify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「バクラク申請・経費精算で申請が承認されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、申請承認後のデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、承認された申請データが自動的にGoogle スプレッドシートに追加されるため、手作業の手間を大幅に削減できます。
結果として、迅速かつ正確なデータ管理が可能となり、業務全体の生産性向上につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・バクラク申請や経費精算の承認後処理に手間を感じている経理担当者
・複数の申請データをGoogle スプレッドシートで一元管理したいチームリーダー
・手動でのデータ入力によるミスを減らし、業務効率を高めたい企業の管理者

■注意事項
・バクラク申請・経費精算、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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毎日Google BigQueryの情報をGoogle スプレッドシートに記録する

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■概要
毎日Google BigQueryの情報をGoogle スプレッドシートに記録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Google BigQueryを利用している方
・大量データ処理や分析の業務をGoogle BigQueryで行っている方‍

2.Google スプレッドシートでレポート作成を行う方
・Google BigQueryのデータを元に定期的にレポートを作成している方

■注意事項
・Google BigQuery、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google BigQueryはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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GitLabを使った自動化例

逆に、別の開発プラットフォームやフォーム、顧客管理システムからの情報をトリガーにIssueやプロジェクトを自動作成します。

タスクの登録漏れや情報共有の遅延を防ぎ、開発プロセスの効率が向上します。

GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する

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■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
・Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
・開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたら、Google スプレッドシートに自動で追加する」ワークフローは、GitLab apiを活用し、開発チームの課題管理を手軽に可視化する業務ワークフローです。Issueの発生を迅速でキャッチし、必要な情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記。設定もシンプルで、手入力の手間を減らし、チーム内の共有や報告がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabで作成されたIssueを手動でGoogle スプレッドシート管理しており、転記の手間に悩んでいる開発リーダー
・GitLab api を使った自動連携に興味があり、チームの作業効率を上げたいエンジニア
・プロジェクトの進捗や課題をGoogle スプレッドシートで俯瞰的に管理したいプロダクトマネージャー
・定例レポート用にIssue一覧をまとめる作業を自動化したいプロジェクトマネージャー
・Yoomのワークフローで簡単にGitLabとGoogle スプレッドシートを連携したい方

■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
手動での情報共有の手間を省き、より効果的なチームワークをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを利用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを活用している担当者
・Issue管理の効率化を図りたいエンジニアやプロジェクトマネージャー
・手動での通知作業を自動化し、作業時間を短縮したい方
・GitLabとMicrosoft Teamsの連携を初めて導入する方

■注意事項
・GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する

試してみる

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■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方
・イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方

■注意事項
・GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する

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■概要
「GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、GitLab APIで特定ワードを自動モニタリングし、該当Issueが上がると即座にGoogle Chatへアラートを送信します。Issueの見逃しを防ぎつつ、チームの対応スピードを高める業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLab APIを使ってIssue監視を手軽に自動化したい開発者
・特定キーワードで発生するIssueをリアルタイムに把握したいプロジェクトマネージャー
・手動チェックによる通知遅れや見逃しに悩むチームリーダー
・アジャイル開発で迅速なIssue対応を求められるスクラムマスター

■注意事項
・GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する

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■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google フォームの回答内容をもとにGitLabでプロジェクトを作成する

試してみる

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■概要
「Google フォームの回答内容をもとにGitLabでプロジェクトを作成する」ワークフローは、フォーム送信をトリガーにGitLab apiを介してプロジェクトを自動で立ち上げる業務ワークフローです。手作業での入力ミスや立ち上げ遅延を防ぎ、スムーズに開発準備を進められます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームで収集した要件を手動でGitLabに登録する作業が負担と感じている開発チームリーダー
・GitLab apiによるプロジェクト自動作成を試してみたいエンジニア
・案件ごとに一貫したプロジェクトテンプレートを素早く準備したいプロジェクトマネージャー
・フォームの回答タイミングですぐに開発環境を整えたい中小企業やスタートアップのIT担当者

■注意事項
・Google フォーム、GitLabそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションを活用してタスク管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsで共有された重要なメッセージやアイデアを自動的にGitLabの課題として登録することで、情報の一元管理とタスク追跡が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGitLabを日常的に利用しているチーム
・プロジェクト管理を自動化したいプロジェクトマネージャー
・情報共有と課題管理の一元化を図りたい開発チーム
・業務フローの効率化を目指すIT担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceで取引先責任者が登録されたらGitLabにイシューを作成する

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■概要
「Salesforceで取引先責任者が登録されたらGitLabにイシューを作成する」フローは、営業活動と開発管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
取引先責任者がSalesforceに登録されるたびに、自動的にGitLabにイシューが作成されるため、営業チームと開発チームの情報共有が円滑に行えます。
これにより、営業活動から開発タスクへの移行がスムーズになり、チーム間の連携が強化されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを使用しており、取引先情報の管理を効率化したい営業担当者の方
・GitLabを活用して開発タスクを管理している開発チームのリーダー
・営業と開発の連携に課題を感じているマネージャーやプロジェクトリーダー

■注意事項
・Salesforce、GitLabそれぞれをYoomと連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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CloseでTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

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■概要
営業活動で利用するCloseと、開発プロジェクト管理で利用するGitLab。それぞれの情報を手作業で転記し、連携に手間を感じていませんか？情報の転記ミスや、開発チームへの共有漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Closeで新しいタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューを作成するため、このような課題を解消し、gitlabとcloseのスムーズな連携を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Closeで管理する顧客からの開発依頼を、手作業でGitLabに起票している方
・GitLabとClose間の情報共有の遅れや漏れに課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による二重入力をなくし、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Close、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

Google スプレッドシートとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト情報やイシュー情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、開発チームやプロジェクトマネージャーは常に正確な情報に基づいて業務を進められ、コードレビューや機能開発といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q：特定の条件を満たす行だけを連携対象にできますか？

A：はい、可能です。
「行が追加されたら」トリガーの直下に分岐を追加することで実現可能です。
なお、分岐は有料プランでのみ利用可能です。

• 「分岐」の設定方法

Q：GitLabのイシュー（課題）も作成できますか？

A：はい、イシューの作成も可能です。
プロジェクトを新規作成するフローだけでなく、同時にイシューを追加するように設定することもできます。
Google スプレッドシートにタイトルや説明、担当者などを記載しておけば、それがそのままイシューとしてGitLabに登録されます。