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Geminiを使ってみたけれど、「思ったような回答が返ってこない」「どう指示を出せばいいかわからない」と悩んでいませんか？
Googleが提供する高性能AI「Gemini」は、使いこなせば業務効率を劇的に向上させるポテンシャルを持っています。しかし、その真価を発揮させるには、AIにこちらの意図を正しく伝えるための「プロンプト（指示文）」が欠かせません。
本記事では、今日からすぐに業務で使える具体的なプロンプト例を厳選して紹介します。
メール作成からデータ分析まで、コピペで使えるテンプレートを用意しているので、ぜひあなたの毎日の仕事に取り入れてみてください！
プロンプトとは、AIに対する「指示」のことです。
人間同士の会話でも、主語が抜けていたり指示が曖昧だったりすると意図が伝わらないように、AIに対しても明確な指示を出す必要があります。
回答の精度を格段に高めるためには、適当に話しかけるのではなく、以下の4つの要素を含めた「型」を意識することが重要です。
AIにどのような立場で回答してほしいかを指定します。
例：「あなたはプロの編集者です」「あなたはベテランのWebマーケターです」
なぜその作業が必要なのか、前提となる情報を伝えます。
例：「新商品のプレスリリースを作成したいと考えています」「来週の会議で使う資料が必要です」
具体的に何をさせたいのかを命令します。
例：「魅力的なキャッチコピーを考えてください」「以下の文章を要約してください」
どのような形式で回答してほしいかを指定します。
例：「箇条書きで3つ提案して」「表形式でまとめて」「HTML形式で出力して」
この4つを組み合わせるだけで、Geminiはあなたの意図を正確に理解し、期待以上の回答を返してくれるようになります。
Geminiは単体でも非常に強力なツールですが、他のアプリケーションと連携させることで、業務効率化の幅が劇的に広がります。
「Yoom」は、Geminiと様々なアプリをノーコードで連携できるハイパーオートメーションツールです。API連携などの専門知識がなくても、マウス操作だけで簡単に業務フローを自動化できます。
例えば、Geminiで生成した文章を自動的にGoogleドキュメントに保存したり、要約した内容をチャットツールに通知したりといったフローを簡単に作成できます。
気になる方はぜひチェックしてみてくださいね👀
■概要
「データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する」フローは、会議後の議事録管理を効率化する業務ワークフローです。
チーム全体での議事録の共有をスムーズにすることができ、情報共有の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、日常業務ですぐに使えるプロンプトの具体例を紹介します。
状況に合わせて[ ]内の言葉や内容を入れ替えて、Geminiのチャット欄にコピペして使ってみてください。
メールの文面を考える時間は、意外とバカになりません。
Geminiに下書きを作成させれば、あとは微調整するだけで送信できます。
■ 取引先への丁寧な謝罪メール作成
あなたはベテランの営業担当者です。
以下の状況に基づき、取引先への謝罪メールの文面を作成してください。
誠意が伝わるように、丁寧な言葉遣いでお願いします。
[状況]
・商品の納期が3日遅れることが判明した
・理由は物流トラブルのため
・新しい納期は〇月〇日になる
・相手は株式会社〇〇の〇〇様
■ 部下へのフィードバックコメント作成
あなたはチームリーダーです。
部下が作成した[資料名]に対して、フィードバックのコメントを作成してください。
良い点は褒めつつ、改善点を指摘する「サンドイッチ話法」を使って、モチベーションを下げないように伝えてください。
[改善してほしい点]
・データが少し古いので最新のものに差し替えてほしい
・結論を最初に持ってきたほうが分かりやすい
報告書の作成や、硬い文章のリライトもGeminiの得意分野です。
■箇条書きのメモから報告書を作成
以下の箇条書きのメモを元に、上司に提出する業務日報を作成してください。
読みやすいように適宜見出しを付け、ビジネス文書として整えてください。
[メモ]
・A社訪問、新商品の反応は上々
・B社との打ち合わせ、見積もりの修正を依頼された
・社内会議でプロジェクトの進捗報告
・明日の予定：資料作成とC社への電話
■ 堅苦しい文章を親しみやすいトーンに書き換え
以下の文章は少し堅苦しいので、社内報向けに親しみやすいトーンに書き換えてください。
内容は変えずに、社員が共感できるような柔らかい表現にしてください。
[元の文章]
本年度の目標達成に向けて、全社員が一丸となって業務に邁進することが求められます。
各部署における連携を強化し、非効率な業務プロセスを徹底的に排除することで、生産性の向上を図る必要があります。
長い文章を読む時間がない時や、要点を素早く把握したい時に役立ちます。
■ ニュース記事のポイントを3行で解説
以下のニュース記事の内容を、忙しいビジネスマン向けに3行で要約してください。
記事の最も重要なポイントと、ビジネスへの影響が含まれるようにしてください。
[ニュース記事の本文をここに貼り付け]
一人で考えていて煮詰まった時は、Geminiに壁打ち相手になってもらいましょう。
■ 新商品のネーミング案を10個提案
あなたはプロのコピーライターです。
以下の新商品のネーミング案を10個提案してください。
ターゲット層に響くような、覚えやすくて洗練された名前をお願いします。
それぞれの案について、なぜその名前が良いのかの理由も一言添えてください。
[商品概要]
・20代女性向けのオーガニックシャンプー
・ラベンダーの香りでリラックス効果がある
・パッケージはシンプルで高級感がある
自然な翻訳や、英語学習のパートナーとしても活用できます。
■ ビジネスメールの英文添削
以下の英文メールは、海外の取引先に会議の日程変更を依頼するものです。
文法の間違いや、不自然な表現があれば指摘し、よりプロフェッショナルな表現に修正してください。
[英文メール]
I want to change the meeting date. Is next Monday ok for you? Sorry for this.
Geminiが得意とするのはテキストだけではありません。
画像やファイルを読み込んで理解する「マルチモーダル機能」も非常に強力です。
実際に業務でどのように使えるのか、検証してみました。
手書きの領収証をGeminiにアップロードし、「この内容をテキスト化して」と指示を出してみました。
結果、乱雑な筆跡であっても正確にトレースされ、日付・金額・但し書きまで漏れなく出力されました。
手書き特有の数字の読み間違いが起きやすい点も高い水準でクリアしており、最終的な目視確認は推奨されるものの、実用上は極めて高い精度が確認できます。
また、売上推移のグラフ画像を読み込ませて「このグラフから読み取れる傾向と、今後の対策を教えて」と指示すると、ロジカルに言語化してくれました。
数字を目視で確認して入力する手間が省けるだけでなく、データ分析のアシスタントとしても十分に機能します。
330ページあるマニュアルのPDFファイルをアップロードし、「この資料の中で、使用上の注意点に関する記述だけを抜き出して要約して」と指示を出してみました。
モデルは「Gemini 3 Flash」を使用します。
結果、わずか15秒で回答の出力が完了しました。
膨大なデータの中から「使用上の注意」が記載されているページを数秒で特定し、内容も簡潔な要約として提示されています。
大量の資料から必要な情報をリサーチする業務において、Geminiはこれ以上ない強力な武器になると言えます。
