Geminiを使ってみたけれど、「思ったような回答が返ってこない」「どう指示を出せばいいかわからない」と悩んでいませんか？そこで本記事では、今日からすぐに業務で使える 具体的なプロンプト例を厳選してご紹介！メール作成からデータ分析など、ぜひあなたの毎日の仕事に取り入れてみてください！
⭐Geminiから複数アプリと連携して業務を自動化できます 👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！
Geminiのチャット単体でも非常に強力なツールですが、Geminiの出力をチャットツールやデータベースに手作業で入れるなどの手間は意外と面倒ですよね。せっかくAIで自動化しても、その後の工程が手動のままだともったいないもの。Yoomを使えば、こうした手作業もまとめて自動化できます！
メールの内容をGeminiで要約して通知する自動化テンプレート
メールの内容をGeminiで要約して、LINEに追加する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールのチェックに時間がかかったり、重要な情報を見落としてしまったりすることはないでしょうか。このワークフローは、特定のメールを受信すると、その内容をGeminiが自動で要約し、LINE公式アカウントに通知するものです。メールを開くことなく要点を把握できるため、情報確認の負担を軽減し、迅速な対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールの中から重要な情報だけを効率的に把握したいと考えている方 外出先や移動中でも、メールの内容を手軽に確認したいビジネスパーソンの方 GeminiとLINE公式アカウントを活用し、情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールを開いて全文を読む手間なく、Geminiが要約した内容をLINE公式アカウントで確認できるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。 重要なメールの内容が自動で通知される仕組みを構築することで、大量のメールに埋もれて情報を見落としてしまうリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとLINE公式アカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「内容を要約する」アクションを設定し、トリガーで受信したメール本文を要約します。 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiで要約した内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの一部を任意に設定できます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、細かな条件設定が可能です。 Geminiで内容を要約するアクションでは、プロンプトやシステムプロンプトを任意に設定し、要約の形式や長さを自由に調整できます。 LINE公式アカウントへの通知アクションでは、メッセージを送るユーザーIDを任意で設定できます。また、固定のテキストに加え、メールの件名や要約結果などを変数としてメッセージに含めることも可能です。 ■注意事項
・GeminiとLINE公式アカウント、それぞれとYoomを連携してください。
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方 Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiで文章を生成して通知する自動化テンプレート
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
試してみる
■概要
Outlookに届く多くの問い合わせメールへの対応に、時間や手間がかかっていませんか。特に、定型的な質問への返信作業は、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定条件のメールに対し、AIモデルのGeminiが自動で返信内容を生成し返信までを実行します。GeminiとOutlookを連携させた業務自動化により、問い合わせ対応の工数を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させて、メールの返信業務を自動化したいと考えている方 顧客対応の品質を維持しつつ、業務効率化を推進したいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信をトリガーに、Geminiが自動で返信文を作成するため、手作業での返信業務に費やしていた時間を短縮できます Geminiが一次回答の草案を生成するため、担当者による回答内容のばらつきが解消され、対応品質の均一化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの内容に応じて、その後の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文を作成します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文としてメールを返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名に加えて、監視対象とするメールフォルダを任意で指定することが可能です 分岐機能のオペレーションでは、メールの件名や本文に含まれる特定のキーワードなど、自由な条件を設定して処理の流れを分岐させることができます Outlookのメール送信オペレーションでは、返信先に加えてCcやBccなど、任意の送信先を設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Geminiで文章を生成してドキュメント化する自動化テンプレート
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか？会議の音声を文字起こしし、さらに内容をGeminiで要約してドキュメントにまとめる作業は、骨の折れるものです。このワークフローは、Web会議の開始と同時に自動で文字起こしを実行し、その内容をGeminiが要約、指定のGoogleドキュメントに自動で追記するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Web会議の議事録作成に時間がかかり、業務を圧迫していると感じている方 Geminiを活用して、会議の文字起こしデータから効率的に要約を作成したい方 会議後の定型的な記録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議の開始から文字起こし、Geminiでの要約、ドキュメントへの転記までが自動化され、議事録作成にかかる時間を短縮できます 手作業による聞き逃しや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録の精度を高めることに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiをYoomと連携します 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「Web会議を開始したら自動で文字起こしを実行する」アクションを設定します 次に、オペレーションでGeminiを選択し、文字起こしされたテキストを基に「コンテンツを生成」するアクションを設定します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成した要約を「文末にテキストを追加」するアクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Geminiで要約を生成するアクションでは、「会議の要点を3つにまとめて」など、目的に応じた任意のプロンプトを設定してください Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、出力先となる任意のドキュメントIDを設定してください ■注意事項
Gemini、 GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法 」をご参照ください。
チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの情報共有が多く、内容の振り返りや整理に課題を感じている方 Geminiを活用して、チャットの内容から要約やタスクの抽出を自動化したい方 手作業での情報転記をなくし、議事録作成などの業務を効率化したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの投稿を自動で解析しGoogleドキュメントに記録するため、手作業での転記や要約に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記漏れや、内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Slack、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでSlackの投稿内容を解析・要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションで、Geminiが生成した内容を指定のドキュメントに追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の対象としたいチャンネルを任意で選択してください。 Geminiのオペレーション設定では、「この内容を要約して」「アクションアイテムを抽出して」など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズしてください。 Googleドキュメントのオペレーション設定では、解析結果を追記したいドキュメントを任意で選択してください。 ■注意事項
Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートをコピーするだけで、簡単に自動化を実現！また、上記のアプリ以外でも700以上のアプリと連携しているため、お好きなアプリと組み合わせて自動化できます。
👉連携できるアプリ一覧はこちら
💻Geminiのプロンプトとは？基本の「型」を解説
プロンプトとは、AIに対する「指示」 のことです。「型」 を意識することが重要です。
1.役割（Role） AIにどのような立場で回答してほしいかを指定します。
2. 背景（Context） なぜその作業が必要なのか、前提となる情報を伝えます。
例：「新商品のプレスリリースを作成したいと考えています」「来週の会議で使う資料が必要です」
3.指示（Instruction） 具体的に何をさせたいのかを命令します。
例：「魅力的なキャッチコピーを考えてください」「以下の文章を要約してください」
4. 出力形式（Output） どのような形式で回答してほしいかを指定します。
例：「箇条書きで3つ提案して」「表形式でまとめて」「HTML形式で出力して」
この4つを組み合わせるだけで、Geminiはあなたの意図を正確に理解し、期待以上の回答を返してくれるようになります。
📝【コピペOK】ビジネス・業務効率化プロンプト集
ここでは、日常業務ですぐに使えるプロンプトの具体例を紹介します。
メール・チャット返信 メールの文面を考える時間は、意外とバカになりません。
■ 取引先への丁寧な謝罪メール作成
あなたはベテランの営業担当者です。 ■ 部下へのフィードバックコメント作成
あなたはチームリーダーです。
メールやチャット返信をGeminiで完全自動化するテンプレートはこちら
Gmailに問い合わせが届いたら、AIワーカーでマニュアルをもとにしたメールの下書きを作成し承認を経て返信する
試してみる
■概要
日々の問い合わせメールへの返信業務に、多くの時間を費やしている方も多いのではないでしょうか。一つ一つのメールを確認し、適切な文面を作成する作業は、丁寧さが求められる一方で、定型的な業務になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailに特定の問い合わせが届くと、AIエージェントがマニュアルを元に自動でメールの下書きを作成し、担当者の承認を経て返信するまでの一連の流れを自動化するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 AIエージェントによるメール下書き作成の自動化で、返信の質と速度を両立させたい方 属人化しがちなメール対応を標準化し、チーム全体の業務効率を改善したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに問い合わせが届くとAIが自動でメールの下書きを作成するため、返信文面の考案や入力にかかる時間を短縮することが可能です。 マニュアルに基づいた下書き作成と承認フローを経ることで、担当者による対応内容のバラつきや記載ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、問い合わせへの返信メールの下書きを作成するためのマニュアル（指示）を作成します。 次に、オペレーションで担当者依頼機能を選択し、AIが作成した下書きを担当者が確認・承認するための依頼を設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された内容でメールを返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたい問い合わせメールに含まれるキーワード（「料金について」「資料請求」など）を任意で設定してください。 AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを任意で選択し、参照させたいマニュアルや返信文のトーンなど、メールの下書きを作成するための指示を任意で設定してください。 担当者依頼機能では、承認を依頼する際の内容の詳細や、確認事項といったフォーム項目を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。 AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。 AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」ご参照ください。 AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
試してみる
■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方 手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる回答生成、返信までが自動化されるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、Geminiを用いることで、一貫性のあるメール返信を維持することが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信メールの内容に基づいた返信文を作成します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたい場合、任意のフォルダIDを指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、返信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
文章作成・リライト 報告書の作成や、硬い文章のリライトもGeminiの得意分野です。
■箇条書きのメモから報告書を作成
以下の箇条書きのメモを元に、上司に提出する業務日報を作成してください。 ■ 堅苦しい文章を親しみやすいトーンに書き換え
以下の文章は少し堅苦しいので、社内報向けに親しみやすいトーンに書き換えてください。
文章作成やリライトを完全自動化するテンプレートはこちら
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。 AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。 Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。 Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに下書きを送信したら、AIワーカーで媒体に適した文章校正を行いNotionに保存する
試してみる
■概要
ブログ記事やSNS投稿など、コンテンツの下書きをSlackで共有する場面は多いですが、そこから各媒体に合わせて文章を調整し、管理ツールに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Slackに下書きを送信したら、AIワーカーで媒体に適した文章校正を行いNotionに保存するまでの一連の流れを自動化できます。コンテンツ作成のプロセスを効率化し、より創造的な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで作成した下書きを、手作業で校正・転記しているコンテンツ担当者の方 AIの力を借りて文章の質を安定させ、効率的にコンテンツを制作したいと考えている方 Notionをコンテンツ管理のハブとして利用し、情報集約の自動化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに下書きを投稿するだけで、AIによる校正からNotionへの保存までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます AIが客観的な視点で文章校正を行うため、手作業による誤字脱字や表現の揺れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、媒体に合わせたコンテンツの最適化や校正を行うためのマニュアル（指示）を作成します 最後に、オペレーションでNotionの「データベースにページを作成する」アクションを設定し、AIが校正した文章を任意のデータベースに保存します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、下書きを投稿するチャンネルを任意で設定してください AIワーカーのオペレーション設定では、利用するAIモデルの選択や、「ブログ記事用に、ですます調で」「SNS用に140字以内で」といった文章校正の具体的な指示を任意で設定してください Notionのオペレーション設定では、校正した文章を保存したいデータベースや、ページのタイトル、プロパティなどを任意で設定してください ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。 AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。 AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」ご参照ください。 AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
要約・議事録作成 長い文章を読む時間がない時や、要点を素早く把握したい時に役立ちます。
■ ニュース記事のポイントを3行で解説
以下のニュース記事の内容を、忙しいビジネスマン向けに3行で要約してください。
要約や議事録作成を自動化するテンプレートはこちら
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方 NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
データベースに追加した議事録をGeminiで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
議事録の作成や共有に時間を取られているビジネスパーソンの方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを効率化したい方 AIや自動化ツールを導入して業務の効率化を図りたい企業のIT担当者 複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローをスマートにしたい方 議事録の内容を簡潔にまとめ、チーム全員に共有したいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
議事録の共有時間を短縮：自動要約でスピーディーな情報伝達が可能です。 情報の一元管理：データベースとSlackを連携し、必要な情報にすぐアクセスできます。 チームのコミュニケーション向上：重要ポイントを簡潔に共有し、理解を深めることができます。
アイデア出し・企画 一人で考えていて煮詰まった時は、Geminiに壁打ち相手になってもらいましょう。
■ 新商品のネーミング案を10個提案
あなたはプロのコピーライターです。
アイデア出しを効率化するテンプレートはこちら
動画企画アシスタント
Google検索やYouTube Data APIを活用したトレンド分析からGoogleドキュメントでの台本作成までを自動化するAIワーカーです。動画の企画工数削減や視聴されやすいコンテンツ制作を支援するので、効率的に質の高い動画を制作したい方におすすめです。
試してみる
■概要
■このAIワーカーをおすすめする方
トレンドを反映した動画企画を効率的に進めたいYouTubeチャンネル運営者の方 競合分析やキーワード調査に基づいた精度の高い台本を作成したい動画制作担当者の方 YouTubeを活用したマーケティング施策の企画工数を抑えたいマーケティング部門の方 ■AIワーカー設定の流れ
■このAIワーカーのカスタムポイント
マニュアル内の「#トーン&マナー」に自社ブランドの基準を設定してください。ビジネス系やエンタメ系など、動画全体の雰囲気をAIが理解し、適切な演出指示を台本に盛り込みます。 マニュアル内の「#台本の口調」に演者の話し方を定義してください。「親しみやすい敬語」や「キャラクター風」などを指定することで、より実務に即したアウトプットが得られるようになります。 マニュアル内の「#分析対象のチャンネル」にベンチマークとする競合を設定してください。特定の領域に特化したリサーチを行うことで、AIの分析精度が向上し、ターゲット層に響く企画案を立案できるようになります。
■注意事項 ・Google 検索、YouTube Data API、Google ドキュメントとYoomを連携してください。
・AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。
・AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
・AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
・AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」をご参照ください。
・AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
Google スプレッドシートにレコードが追加されたら、AIワーカーで販促企画を立案し反映する
試してみる
■概要
新しい販促企画の立案に、多くの時間やリソースを費やしていませんか？アイデア出しや情報収集が負担となり、本来注力すべきコア業務の時間が圧迫されることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに商品情報などを追加するだけで、AIワーカーが自動で販促企画のたたき台を作成し、シートへ反映させることが可能です。企画立案のプロセスを自動化し、業務効率の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AIワーカーを活用して、販促企画の立案プロセスを効率化したいマーケティング担当者の方 Google スプレッドシートで商品や企画情報を管理しており、手作業での入力に手間を感じている方 AIを業務に活用する方法を模索しており、具体的なアイデア創出への応用を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、AIが販促企画を自動で立案するため、アイデア出しやリサーチにかかる時間を短縮できます AIワーカーが企画のたたき台を作成することで、担当者によるアイデアの質のばらつきを抑え、企画業務の属人化を防ぐことにも繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle 検索をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAIワーカーを選択し、追加された情報をもとに販促企画を立案するためのマニュアル（指示）を作成します 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「行を更新する」アクションを設定して、AIが立案した企画内容を該当の行に反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、企画の基となる情報を管理している任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、どのような販促企画を立案させたいか、具体的な指示内容を任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。 AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。 AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」ご参照ください。 AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
翻訳・語学学習 自然な翻訳や、英語学習のパートナーとしても活用できます。
■ ビジネスメールの英文添削
以下の英文メールは、海外の取引先に会議の日程変更を依頼するものです。
翻訳を完全自動化するテンプレートはこちら
毎日、Google スプレッドシートの内容をGeminiで全翻訳する
試してみる
■概要
海外拠点とのやり取りや多言語のデータ管理において、Google スプレッドシートの内容を翻訳する作業に手間を感じていませんか。一行ずつコピーして翻訳ツールにかける作業は、件数が増えるほど大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle スプレッドシートのGeminiを使った全翻訳を自動化し、翻訳結果をシートに直接反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで管理している多言語データを手作業で翻訳している方 定期的に発生するGoogle スプレッドシートの全翻訳作業を自動化したいと考えている方 GeminiなどのAIを活用して、翻訳業務の効率化を目指しているチームの担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
あらかじめ設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの全翻訳を自動実行するため、手作業での翻訳に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや翻訳漏れを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎日決まった時間など、フローを実行したい日時を指定します オペレーションで、Google スプレッドシートの「 複数のレコードを取得する（最大300件） 」アクションを設定し、翻訳対象のデータが含まれる行を取得します 次に、繰り返し処理機能を設定し、取得したレコードを1行ずつ処理するようにします 繰り返し処理の中で、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、各行のテキストを翻訳します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、翻訳結果を元のシートの指定したセルに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週などフローを実行する頻度や日時を任意に設定してください Google スプレッドシートからデータを取得する際に、対象のスプレッドシート、シート、翻訳したいテキストが含まれる列、取得条件などを指定してください Geminiに与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズでき、「〇〇語に翻訳して」といった形で、前段で取得したセルの内容を変数として利用できます Google スプレッドシートに翻訳結果を書き込む際に、対象のスプレッドシート、シート、書き込み先の列などを任意で設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで海外から問い合わせが届いたら、AIワーカーで多言語翻訳・内容要約を行いMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
海外からの問い合わせメールに、言語の壁や時差で対応が遅れてしまうことはないでしょうか。翻訳ツールへのコピー＆ペーストや、担当者への内容共有に手間がかかると、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
このワークフローは、Gmailで受信した海外からのメールをAIが自動で翻訳・要約し、Microsoft Teamsへ通知するものです。AIエージェント（AIワーカー）を活用したスムーズな問い合わせ対応を実現し、グローバルなコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
海外からの問い合わせが多く、多言語対応に課題を抱えるカスタマーサポート担当者の方 AIエージェントを導入して、属人化しがちな問い合わせ対応の一次受付を自動化したい方 手作業による翻訳や内容の要約にかかる時間を削減し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信をトリガーに、翻訳から要約、通知までが自動処理されるため、問い合わせ内容を把握するまでの時間を短縮できます 担当者の語学力に依存することなく、AIによる均質な翻訳と要約で一次対応の品質を標準化し、属人化を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携する 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定する 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、受信したメール本文の翻訳と要約を行ってMicrosoft Teamsに通知するためのマニュアル（指示）を作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、海外からの問い合わせメールに含まれる特徴的なキーワード（例：「Inquiry」「Contact」）などを任意で設定してください AIワーカーのオペレーション設定では、利用したいAIモデルを選択し、翻訳先の言語や要約の文字数といった指示内容を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください Microsoft Teamsの通知に関しては、任意のチャンネルやメンションなどを設定してください ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法 」をご参照ください。 AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。 AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。 AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法 」ご参照ください。 AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法 」をご参照ください。
🤔【検証】Geminiの画像認識・データ分析機能を実際に使ってみた
Geminiが得意とするのはテキストだけではありません。画像やファイルを読み込んで理解する「マルチモーダル機能」 も非常に強力です。
1.画像から情報を抽出・分析する 手書きの領収証をGeminiにアップロードし、「この内容をテキスト化して」と指示を出してみました。
結果、乱雑な筆跡であっても正確にトレースされ、日付・金額・但し書きまで漏れなく出力されました。
手書き特有の数字の読み間違いが起きやすい点も高い水準でクリアしており、最終的な目視確認は推奨されるものの、実用上は極めて高い精度 が確認できます。
データ分析のアシスタントとしても十分に機能 します。
2.長文ドキュメントを一瞬で理解する 330ページあるマニュアルのPDFファイルをアップロードし、「この資料の中で、使用上の注意点に関する記述だけを抜き出して要約して」と指示を出してみました。
結果、わずか15秒で回答の出力が完了 しました。Geminiはこれ以上ない強力な武器になる と言えます。
3.Geminiから高品質な回答を引き出すコツ プロンプトを一回入力して終わりではありません。
①メタプロンプト
これは「プロンプトを作るためのプロンプト」です。自分では思いつかなかったような詳細な条件設定や、AIに伝わりやすい表現をGemini自身が提案 してくれるため、プロンプト作成スキルが飛躍的に向上します。 【通常プロンプトの出力結果】
【メタプロンプトで生成した「改善後プロンプト」 の出力結果】
②マルチターン会話
一度の回答で満足せず、会話を続けることも重要です。対話を重ねることで、AIの思考も深まり、より具体的で実用的なアウトプット が得られるようになります。 【単発の出力結果】
【マルチターン会話後の出力結果】
そのまま社内企画書やLPに転用できそうなレベルまで落とし込める
✅Gemini単体では難しいこと・できないこと 非常に優秀なGeminiですが、苦手なことやできないこともあります。ツール選びのポイント になります。
Google Workspace以外の外部アプリ操作 GeminiはGoogleのサービス（DocsやGmailなど）との連携は得意ですが、SlackやChatwork、Salesforce、kintoneといった外部のツールを直接操作することは、標準機能だけでは難しいのが現状 です。
複雑なワークフローの自動化 「毎日朝9時に特定のサイトをチェックして、更新されていれば要約してメールする」といった、トリガー（きっかけ）に基づいた定期実行や、条件分岐を含む複雑な自動化フローも、Geminiのチャット画面だけでは完結しません 。
💡Gemini×Yoomでできること Yoomは、業務を自動化するハイパーオートメーションプラットフォームです。
これまで手動で利用していた各ツールをメインとした自動化フローが、直感的な操作で実現可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
【ノーコードで実現】GeminiのデータをNotionに自動的に連携する方法
【ノーコードで実現】LINEのメッセージをChatGPTに自動的に連携する方法
🖊️まとめ
Geminiを使いこなすための第一歩は、やはり「プロンプト」 です。
最初は思った通りの回答が来なくても、役割を与えたり、背景を詳しく伝えたりすることで、精度は確実に上がっていきます。プロンプトのコツさえ掴めば、Geminiはあなたの業務時間を大幅に短縮し、新しいアイデアを生み出す最高のパートナーになります！
ぜひ、今日からGeminiとの対話を始めてみましょう。
