■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方
- Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。
■注意事項
- GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
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