Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しChatworkに通知する

■概要

Google スプレッドシートに日々追加される情報を手作業で確認し、要約してチームに共有するのは手間がかかっていませんか？特に情報量が多い場合、内容の把握と共有に時間が割かれてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約しChatworkへ通知するため、情報共有の手間を省き、迅速な対応を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで議事録や顧客からのフィードバックなどを管理している方
• 収集した情報を手作業で要約し、Chatworkでチームに共有している業務担当者の方
• 生成AIを活用して、定型的な情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの行追加から要約、通知までが自動化され、手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知漏れなどを防ぎ、正確な情報を遅延なくチームに共有することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでスプレッドシートの情報を要約するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガーでは、起動のきっかけとしたいスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルや、要約の精度を高めるためのプロンプト、システムプロンプトを任意で設定してください。
• Chatworkのオペレーションでは、通知を送りたいルームのIDや、スプレッドシートの情報やGeminiの要約結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Gemini、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。