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GitHub×Googleフォーム×AI OCR！Issue作成の効率化で開発フローを加速
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「Googleフォームに添付されたファイルの確認作業、本当に手作業でやってるんですか？」「OCRソフト使っても、結局フォーマットがバラバラで修正が必要だし…」
「GitHubでのIssue作成も、毎回手動で入力してたら時間かかって仕方ない…」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
Googleフォームの添付ファイルをAI OCRで読み取り、GitHubでIssueを自動作成する方法をご紹介します。
通常、この様な連携にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを使えば誰でも簡単に実現できます。
この方法を使えば、添付ファイルの確認作業やIssue作成から解放され、よりクリエイティブな業務に集中できるでしょう。
ぜひ、読んでみてください！
ここからは、ノーコードツールYoomを使ってGoogleフォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Googleフォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する方法
Googleフォームの添付ファイルをAI OCRで読み取り、GitHubのAPIを用いて、GitHubでIssueを作成することで実現可能です。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
今回は、以下のプロセスで作成していきます。
- GoogleフォームとGitHubをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleフォームのトリガー設定とGitHubのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとGitHubをマイアプリ連携
GoogleフォームとGitHubをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Googleフォーム」と入力し、検索結果からGoogleフォームを選択します。
2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしてください。
次の画面で、アカウントを選択し「続行」をクリックしてください。
3.続いてGitHubをマイアプリ登録します。
Googleフォームの登録と同様、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「GitHub」と入力し、検索結果からGitHubを選択します。
表示された画面で、ユーザー名またはメールアドレスとパスワードを入力し「サインイン」をクリックしてください。
次の画面で、デバイス検証コードを入力し「確認する」をクリックしてください。
マイアプリにGoogleフォームとGitHubが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Googleフォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する」をクリックすると表示されます。
※Googleフォームがアプリトリガーの場合の注意事項は、こちらを参照してください。
今回は、Googleフォームにて以下画像のような「バグ報告送信フォーム」の回答が送信されてきた想定で設定していきます。
以下画像は、添付されているPDFの内容です。こちらのエラーコードを使用して設定します。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
表示された画面で「テスト」を実行し
表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomのプランについては、こちらを参照してください。
「フォームID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
※アウトプットとしてGoogleフォームから情報を取得でき、そこからアウトプットJSONPATHで取得します。
詳しくは、こちらを参照してください。
ステップ4：Google Driveの設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力します。アクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
2.「ファイルID」は、入力欄下の説明に従って入力するか、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：AI OCRの詳細設定
1.画像・PDFから文字を読み取る「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力します。アクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
※AI OCRについての注意事項は、こちらを参照してください。
※AI OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下画像をAI OCRを使って、読み込みます。
2.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」では、読み取りたい画像を設定します。
入力欄をクリックして表示されるプルダウンから選択できます。
「抽出したい項目」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
※今回は、テンプレートをそのまま使用しています。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：GitHubの設定
1.アプリと連携する「Issueを作成」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力して「次へ」をクリックしましょう。
「オーナー名」「リポジトリ名」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「タイトル」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
上記の設定が成功すると、以下画像のようにGitHubにてエラーコードが文字起こしされます。
今回使用したテンプレートは以下の通りです。
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容を確認し、手動でGitHubにIssueを作成する作業に手間を感じていませんか。画像やPDFの内容を目視で転記する作業は時間がかかる上、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的にテキスト化し、その内容を用いてGitHubのIssueを自動で作成することができ、迅速で正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手動でGitHubのIssueに転記している方
- 添付された画像やPDFの内容を基にしたタスク作成で、入力ミスや対応漏れを防ぎたい方
- OCRを活用して、フォームからの問い合わせ対応やタスク起票を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からIssue作成までが自動化されるため、添付ファイルの内容確認や手入力の時間を短縮できます。
- OCR機能による自動テキスト抽出とIssue作成により、手作業での転記ミスや対応漏れといった人的な誤りを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に添付されたファイルを取得します。
- オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、本文にOCRで抽出したテキストなどを指定してIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定できます。
- OCR機能のオペレーションでは、読み取りたいファイルのどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定することが可能です。
- GitHubでIssueを作成する際、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容やOCRで抽出した値などを組み込んで動的に作成できます。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GitHubを起点にして、その他のアプリ連携でも同じようにIssueを作成することができるんです！
これらの例を紹介するので、Googleフォーム以外のアプリを使っている方はこちらも是非参考にしてみてください！
メールの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する方法
まずはトリガーをメールトリガーに変更したときの設定です。今回のGoogleフォームとGitHubの連携と同様に、まずは以下のテンプレートをコピーしましょう。
■概要
特定のメールに添付されたファイルを都度確認し、その内容をGitHubにIssueとして手作業で起票していませんか？この一連の作業は、手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容を基にしてGitHubへIssueを自動で作成できるため、手作業による手間とミスを削減し、迅速なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受け取った報告書などを基に、手作業でGitHubのIssueを作成している方
- 添付ファイルの内容確認とデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
- 定型的なタスク作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からGitHubへのIssue作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報転記が不要になることで、Issueの内容の入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフロー専用のメールアドレスを生成します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された画像やPDFファイルを読み取るよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択して「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、生成されるメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズしたり、特定の件名や本文を含むメールのみを処理対象とするよう条件を設定できます。
- OCR機能では、読み取りたいファイルの中から、Issue作成に利用したい特定のテキスト項目だけを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意に設定でき、またIssueのタイトルや本文には、OCRで取得した情報を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりできます。
■注意事項
・GitHubとYoomを連携してください。
■概要
特定のメールに添付されたファイルを都度確認し、その内容をGitHubにIssueとして手作業で起票していませんか？この一連の作業は、手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容を基にしてGitHubへIssueを自動で作成できるため、手作業による手間とミスを削減し、迅速なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールで受け取った報告書などを基に、手作業でGitHubのIssueを作成している方
- 添付ファイルの内容確認とデータ入力の時間を削減し、業務効率を改善したいと考えている方
- 定型的なタスク作成を自動化し、本来のコア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からGitHubへのIssue作成までを自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報転記が不要になることで、Issueの内容の入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このワークフロー専用のメールアドレスを生成します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、メールに添付された画像やPDFファイルを読み取るよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubを選択して「Issueを作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報をIssueのタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、生成されるメールアドレスの一部を任意の値にカスタマイズしたり、特定の件名や本文を含むメールのみを処理対象とするよう条件を設定できます。
- OCR機能では、読み取りたいファイルの中から、Issue作成に利用したい特定のテキスト項目だけを抽出するように設定のカスタマイズが可能です。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を任意に設定でき、またIssueのタイトルや本文には、OCRで取得した情報を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりできます。
■注意事項
・GitHubとYoomを連携してください。
コピーが完了したら、ステップ1のマイアプリ登録は同じなので、そのあとのトリガーの設定を説明していきます。
1.以下の赤枠をクリックします。
2.「受信用アドレスの作成」を入力し、「次へ」をクリックしてください。
3.設定したメールアドレス宛にPDFなどのファイルを添付したメールを送ってから、表示された画面で「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
フォームの添付ファイルをOCRして、GitHubでIssueを作成する方法
まずはトリガーをフォームトリガーに変更したときの設定です。今回のGoogleフォームとGitHubの連携と同様に、まずは以下のテンプレートをコピーしましょう。
■概要
問い合わせフォームに添付されたファイルの内容を確認し、GitHubに手作業でIssueを作成する業務は、手間がかかり非効率ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると添付ファイルが自動でOCR処理され、その内容を基にGitHubへIssueが作成されるため、一連のタスクを自動化し、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由の問い合わせで、添付ファイルの内容をGitHubに手作業で転記している方
- OCRとGitHubを連携させ、開発タスクやバグ報告の起票を効率化したいと考えている方
- 手作業によるIssue作成の漏れやミスを防ぎ、対応速度の向上を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにファイルが添付されると自動でOCRが実行されIssueが作成されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力間違いやIssue作成の漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取った添付ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をIssueの内容として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力項目は、テキストやファイル添付など、用途に合わせて任意でカスタマイズしていただけます。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、どの箇所のテキストを抽出するかを任意で指定することが可能です。
- GitHubのIssue作成アクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には、前段のフローで取得した情報を動的に埋め込めます。
■注意事項
・GitHubとYoomを連携してください。
■概要
問い合わせフォームに添付されたファイルの内容を確認し、GitHubに手作業でIssueを作成する業務は、手間がかかり非効率ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると添付ファイルが自動でOCR処理され、その内容を基にGitHubへIssueが作成されるため、一連のタスクを自動化し、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム経由の問い合わせで、添付ファイルの内容をGitHubに手作業で転記している方
- OCRとGitHubを連携させ、開発タスクやバグ報告の起票を効率化したいと考えている方
- 手作業によるIssue作成の漏れやミスを防ぎ、対応速度の向上を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームにファイルが添付されると自動でOCRが実行されIssueが作成されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイル内容の転記が不要になるため、入力間違いやIssue作成の漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取った添付ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をIssueの内容として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力項目は、テキストやファイル添付など、用途に合わせて任意でカスタマイズしていただけます。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、どの箇所のテキストを抽出するかを任意で指定することが可能です。
- GitHubのIssue作成アクションでは、対象のオーナー名やリポジトリ名を指定できます。また、Issueのタイトルや本文には、前段のフローで取得した情報を動的に埋め込めます。
■注意事項
・GitHubとYoomを連携してください。
コピーが完了したら、ステップ1のマイアプリ登録は同じなので、フォームトリガーの設定を説明していきます。
1.以下の赤枠をクリックします。
2.表示された画面で回答フォームを作成しましょう。
※今回は、以下画像のように設定しました。
必要な項目を入力し「次へ」をクリックしましょう。
3.先ほど作成した回答フォーム項目を入力・選択してください。
※今回は、回答フォームの項目を「バグ:テスト」「バグのエラーコード」と設定したため、以下画像のように表示されています。
設定を終えたら「保存する」をクリックしてください。
その他のGitHubを使った自動化例
その他にもYoomにはGitHubを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかご紹介します。
1.GitHubでIssue作成後、AI解析で不足情報をGmailに通知する
GitHubでIssue作成後、AI解析で不足情報をGmailに通知するフローです。このフローでは、AIによるIssueの不足情報の検出を効率化できるため、Issue管理の質を向上させることができるでしょう。不足情報があればGmailに通知されるため、必要な情報が漏れなく含まれるようサポートされると共に、Issueにおける問題解決までの時間を短縮することが期待できます。
■概要GitHubで新しいIssueが作成された際、内容に不足があり手戻りが発生することはありませんか？担当者が一つひとつ確認し、不足情報を指摘するのは時間も労力もかかるため、開発プロセスの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーに、AIが内容を自動で解析します。情報が不足している場合はGmailで担当者に通知できるため、確認作業を自動化し、開発プロセスを円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue管理で、情報の抜け漏れによる手戻りを減らしたい開発リーダーの方
- Issueの内容確認や修正依頼の手間を省き、コアな開発業務に集中したいエンジニアの方
- AIを活用して開発プロセスを効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- AIがIssueの内容を自動で解析し通知するため、担当者が手動で確認し連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 人の目による確認で起こりうる見落としや、情報不足のまま作業を進めてしまうといったミスを防ぎ、開発の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、作成されたIssueの情報に不足がないかを解析させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIの解析結果をもとに不足情報を記載した通知メールを担当者へ送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいリポジトリを任意で選択してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、AIの解析結果を反映させるなど、通知メールの本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- GitHub、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GitHubのIssue管理で、情報の抜け漏れによる手戻りを減らしたい開発リーダーの方
- Issueの内容確認や修正依頼の手間を省き、コアな開発業務に集中したいエンジニアの方
- AIを活用して開発プロセスを効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
- AIがIssueの内容を自動で解析し通知するため、担当者が手動で確認し連絡する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 人の目による確認で起こりうる見落としや、情報不足のまま作業を進めてしまうといったミスを防ぎ、開発の品質向上に繋がります。
- はじめに、GitHubとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、作成されたIssueの情報に不足がないかを解析させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIの解析結果をもとに不足情報を記載した通知メールを担当者へ送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいリポジトリを任意で選択してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、AIの解析結果を反映させるなど、通知メールの本文を自由にカスタマイズしてください。
- GitHub、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.GitHubでのプルリクエストにコメントが作成されたら、Slackに通知する
GitHubでのプルリクエストにコメントが寄せられた際に、Slackへ自動通知される業務ワークフローです。このフローにより、プルリクエストへのコメントが速やかにSlackに通知されるため、コード品質の改善提案に素早く対応できるでしょう。全員が同じ情報をスピーディーに共有することで、コミュニケーションのギャップを減らし、チーム全体の連携力アップが期待できます。
■概要GitHubでの開発業務において、プルリクエストへのコメントを見逃してしまい、レビューや修正の対応が遅れてしまうことはありませんか。手動での確認作業は手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitHubのプルリクエストにコメントが作成されたことをSlackへ自動で通知できるため、こうした課題を解消し、開発サイクルの迅速化をサポートします。■このテンプレートをおすすめする方- GitHubでのプルリクエストに関するやり取りを、より迅速に行いたい開発者の方
- レビュー依頼の見逃しを防ぎ、チームの開発スピードを向上させたいマネージャーの方
- GitHubとSlackを連携させることで、開発コミュニケーションを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- プルリクエストへのコメントをSlackに即時通知するため、確認漏れや対応の遅延を防ぎ、レビュープロセスを円滑に進めることができます。
- GitHubを常に確認する手間を省き、重要な通知だけを受け取れるため、開発者はコーディングなどの本来の業務に集中しやすくなります。
■フローボットの流れ- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、コメントの対象がプルリクエストの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにコメント内容などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリIDを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送付したいチャンネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GitHubでのプルリクエストに関するやり取りを、より迅速に行いたい開発者の方
- レビュー依頼の見逃しを防ぎ、チームの開発スピードを向上させたいマネージャーの方
- GitHubとSlackを連携させることで、開発コミュニケーションを効率化したい方
- プルリクエストへのコメントをSlackに即時通知するため、確認漏れや対応の遅延を防ぎ、レビュープロセスを円滑に進めることができます。
- GitHubを常に確認する手間を省き、重要な通知だけを受け取れるため、開発者はコーディングなどの本来の業務に集中しやすくなります。
- はじめに、GitHubとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「IssueまたはPull Requestにコメントが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションの「分岐」を設定し、コメントの対象がプルリクエストの場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定のチャンネルにコメント内容などを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、通知の対象としたいリポジトリIDを任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送付したいチャンネルIDを任意で設定してください。
- GitHub、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成する
Google Chatでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。このフローは、Google Chatで任意のルームにメッセージが投稿されたらGithubで自動的にIssueを作成することができます。Issueの作成がタイムリーに行われるため、チーム内におけるスピーディーなタスク共有に繋がります。
■概要開発チームとのコミュニケーションでGoogle Chatを利用しているものの、バグ報告やタスク依頼などを都度GitHubのIssueに手作業で転記するのは手間がかかりませんか。また、手作業では転記漏れや対応の遅れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージが投稿されるだけで、AIが内容を解析し、GitHubにIssueを自動で作成するため、こうした情報連携の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Chatでタスク依頼を受け、手作業でGitHubにIssueを作成している方
- チャットでの依頼内容の転記漏れや対応遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発関連のコミュニケーションとタスク管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google Chatへの投稿を起点にIssueが自動で作成されるため、これまで手作業での転記や起票にかかっていた時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google ChatとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からIssueのタイトルや本文などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatのトリガー設定では、Issue作成の起点としたいスペースを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、メッセージからどのような情報を抽出するか、指示（プロンプト）内容を任意で設定することが可能です。
- GitHubにIssueを作成する際、タイトルや本文、ラベルなどにどの情報を連携するかを任意で設定してください。
■注意事項- Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Google Chatでタスク依頼を受け、手作業でGitHubにIssueを作成している方
- チャットでの依頼内容の転記漏れや対応遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発関連のコミュニケーションとタスク管理の連携を効率化したいと考えている方
- Google Chatへの投稿を起点にIssueが自動で作成されるため、これまで手作業での転記や起票にかかっていた時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、Google ChatとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したメッセージ内容からIssueのタイトルや本文などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報を元にIssueを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatのトリガー設定では、Issue作成の起点としたいスペースを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、メッセージからどのような情報を抽出するか、指示（プロンプト）内容を任意で設定することが可能です。
- GitHubにIssueを作成する際、タイトルや本文、ラベルなどにどの情報を連携するかを任意で設定してください。
- Google Chat、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
今回は、Googleフォームに添付されたファイルをAI OCRで読み取り、GitHubでIssueを自動作成する方法をご紹介しました。
GoogleフォームとGitHubを連携し、テンプレートを利用することで、プログラミングの知識がなくても簡単に自動化を実現できることがお分かりいただけたかと思います。
添付ファイルの確認作業やIssue作成に費やしていた時間を大幅に削減し、より効率的に業務を進めることができるようになるでしょう。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひ、この記事を参考に、GoogleフォームとGitHubの連携を試してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
