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2025-10-17

GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

とにかく早くGitLabのAPIを利用したい方へ

YoomにはGitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する方法を自動化するためのテンプレートが用意されています。

今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!


■概要

GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで特定のIssueを見逃さずに、迅速な対応をしたい開発担当者の方
  • Issue作成の通知を手動で行っており、手間や漏れを感じているプロジェクト管理者の方
  • GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知されるため、確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
  • 手作業でのIssue確認や通知作業が不要になるため、その分の時間を他の業務に充てられるため、生産性の向上にも繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。この際、通知のきっかけとなるキーワードを指定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Issue作成の通知を指定したスペースやユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象となるIssueに含まれるキーワードは任意で設定できます。例えば、特定のプロジェクト名や「バグ」「緊急」といった単語を設定できます。
  • Google Chatのメッセージは、固定テキストに加えて、Issueのタイトルや担当者名などを組み込んで動的にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

GitLabを使ったプロジェクト管理やバージョン管理を行う中で、他のツールへの情報共有やタスクの更新を手作業で行っていませんか?
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、ハードルを高く感じてしまいますよね…。
特に、社内にエンジニアがいない場合や、開発リソースが他の優先タスクで埋まっている状況では、どのように自動化を進めればよいか悩むことも多いでしょう。

この記事では、そんなお悩みを解決するため、GitLab APIの基礎知識から、プログラミングの知識がなくても様々なSaaSとGitLabを連携させる具体的な方法を解説します。

Issue管理の自動通知や、フォームからの依頼に基づくプロジェクト作成など、すぐに実践できる活用例をステップごとに紹介しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手で業務を効率化したい!」と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください!

GitLab APIの基本とノーコード自動化の可能性

GitLab APIを活用することで、CI/CDパイプラインの自動化やプロジェクト管理の効率化が可能ですが、初心者にとっては、APIの設定やカスタマイズが難しいこともあります。例えば、APIの認証やエラーハンドリング、外部ツールとの連携設定は、プログラミング経験がないと少々ハードルが高い場合があります。
また、GitLabと外部ツールを統合する際、複雑な設定や手動での作業が必要になることもあります。これでは、せっかくの自動化が手間に感じてしまうことも。

そんな中、Yoomを使えば、GitLab APIとの連携をノーコードで簡単に実現できます。GitLabの自動化や外部ツールとの統合をシンプルに設定できるため、APIの知識がなくても自動化の恩恵を受けることができるでしょう。

GitLab APIとは

GitLab APIはGitLabと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、GitLabを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、GitLab APIの場合は「GitLab」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。

  • 取得:APIを経由して、データを取得することができます。
  • 追加:APIを経由して、データを追加することができます。
  • 更新:APIを経由して、データを更新することができます。
  • 削除:APIを経由して、データを削除することができます。

GitLab APIでできること

GitLab APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLab APIを使った自動化を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

キーワードに一致するイシューの作成を通知する

GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されたことをトリガーとして利用し、指定したチャットツールに自動で通知を送ることができます。
これにより、緊急性の高いIssueや特定の担当者が対応すべきIssueを見逃すことなく、迅速な初動対応を実現します。


■概要

GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで特定のIssueを見逃さずに、迅速な対応をしたい開発担当者の方
  • Issue作成の通知を手動で行っており、手間や漏れを感じているプロジェクト管理者の方
  • GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知されるため、確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
  • 手作業でのIssue確認や通知作業が不要になるため、その分の時間を他の業務に充てられるため、生産性の向上にも繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。この際、通知のきっかけとなるキーワードを指定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Issue作成の通知を指定したスペースやユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象となるIssueに含まれるキーワードは任意で設定できます。例えば、特定のプロジェクト名や「バグ」「緊急」といった単語を設定できます。
  • Google Chatのメッセージは、固定テキストに加えて、Issueのタイトルや担当者名などを組み込んで動的にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

イシューが作成された際に情報を追加する

GitLabで新しいIssueが作成されたことをトリガーに、その情報をGoogle スプレッドシートなどのデータベースアプリに自動で追加・記録することが可能です。
手作業でのタスクリスト作成や進捗管理の手間をなくし、常に最新の状態でIssue一覧を管理できます。


■概要

GitLabでIssueが作成されるたびに、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、情報共有の遅れはプロジェクトの進行にも影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで新しいIssueが作成されると、その詳細情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定したシートに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、プロジェクト管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabのIssue情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している開発担当者の方
  • プロジェクトのIssue管理と進捗状況をGoogle スプレッドシートで一元的に把握したいチームリーダーの方
  • Issueの記録漏れや手入力の手間を削減し、作業の正確性と迅速性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による入力ミスや記載漏れのリスクを減らし、データの一貫性と正確性を保てます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したプロジェクトで新しいIssueが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したGitLabのIssue情報(タイトル、説明、担当者など)を指定のスプレッドシートとシートに行として追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションの設定では、GitLabから取得したIssueの様々な情報(タイトル、ID、説明文、作成日時、担当者、ラベルなど)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピングし、カスタマイズすることが可能です。
  • 特定のプロジェクトで作成されたIssueのみを対象とするように、トリガーとなるGitLab側の設定でプロジェクトIDを指定する必要があります。
  • 情報を追加するGoogle スプレッドシートのファイルIDおよびシート名を指定し、どのシートにIssue情報を蓄積していくかを明確に設定してください。

■注意事項

  • GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

新規プロジェクトを自動で作成する

GitLab APIのアクションをフローの中に組み込むことで、フォームからの依頼内容などをもとに、GitLabに新しいプロジェクトを自動で作成できます。
手動でのプロジェクト設定にかかる時間や設定ミスを削減し、依頼から開発着手までのプロセスをスムーズにします。


■概要

Google フォームで収集した情報を基に、GitLabで手動でプロジェクトを作成する作業は、時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、GitLabでのプロジェクト作成が自動化され、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームの回答を基にGitLabプロジェクトを手作業で作成している方
  • GitLabを利用したプロジェクト管理の初動を効率化したい開発チームの方
  • フォーム回答処理とプロジェクト作成の連携に課題を感じている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームへの回答後、GitLabでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業による時間の拘束から解放されます。
  • 手動での情報入力に伴う転記ミスや、プロジェクト作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「新規プロジェクトを作成」アクションを設定します。この際、Googleフォームから取得した回答内容をプロジェクト名や説明などに活用できます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabで「新規プロジェクトを作成」アクションを設定する際、プロジェクト名、説明、公開範囲などの各項目に、Googleフォームの回答内容(アウトプット)を動的に割り当てることができます。例えば、フォームの「プロジェクト名」の回答をGitLabのプロジェクト名に設定したり、特定の回答をプロジェクトの説明文に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

  • Google フォーム、GitLabそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。

  • メールツールに通知する
  • 課題を作成・更新する
  • Issueに自動同期する

GitLab APIの利用料金と注意点

GitLab APIは、GitLabの無料プランでも利用することが可能です。
ただし、APIの利用頻度や目的に応じてプランを検討する必要があるため、利用する際のいくつかの注意点をご紹介します。

  • リクエスト制限:GitLabではプランごとにAPIリクエストの上限数が定められています。
    無料プランでも基本的な連携は可能ですが、高頻度でAPI連携を行う場合は、より上限数の多い有料プランの利用が推奨されます。
    上限を超えるとAPIが一時的に利用できなくなるため注意が必要です。
  • APIキーの管理:API連携にはPersonal Access Token(アクセストークン)が必要になります。
    このトークンはアカウントへのアクセス権を持つ重要な情報のため、外部に漏洩しないよう厳重に管理してください。
  • 認証と権限設定:APIはOAuth 2.0やPersonal Access Tokenを用いて認証を行います。
    連携内容に応じて適切な権限を設定し、意図しない操作が行われないように情報の保護と権限設定には十分注意しましょう。

※詳細はGitLabのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月13日時点の情報です。

実際に連携してみた!

ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してGitLab APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は「GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する」という実際のフローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • GitLabとGoogle Chatの連携
  • テンプレートをコピーする
  • アプリトリガーの設定、Google Chatと連携し、メッセージを送信する
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要

GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで特定のIssueを見逃さずに、迅速な対応をしたい開発担当者の方
  • Issue作成の通知を手動で行っており、手間や漏れを感じているプロジェクト管理者の方
  • GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知されるため、確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
  • 手作業でのIssue確認や通知作業が不要になるため、その分の時間を他の業務に充てられるため、生産性の向上にも繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。この際、通知のきっかけとなるキーワードを指定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Issue作成の通知を指定したスペースやユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象となるIssueに含まれるキーワードは任意で設定できます。例えば、特定のプロジェクト名や「バグ」「緊急」といった単語を設定できます。
  • Google Chatのメッセージは、固定テキストに加えて、Issueのタイトルや担当者名などを組み込んで動的にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

ステップ1:GitLab、Google Chatのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

GitLabとYoomの連携方法

以下の手順をご参照ください。

Google ChatとYoomの連携方法

以下の手順をご参照ください。

※Google Chatとの連携は、Google Workspace環境のみでご利用いただけます。
詳しい方法や設定については、下記の説明をチェックしてくださいね。

Google Chatでスペースにメッセージを送る方法

※Google Chatは「Google Chat(OAuth)」の使用が推奨されています。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要

GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成された際、その情報を見逃してしまったり、チームへの共有が遅れてしまったりすることはないでしょうか。手作業での確認や通知は、手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたタイミングで、自動的にGoogle Chatへ通知を送信するため、重要な情報共有を効率化し、迅速な対応をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで特定のIssueを見逃さずに、迅速な対応をしたい開発担当者の方
  • Issue作成の通知を手動で行っており、手間や漏れを感じているプロジェクト管理者の方
  • GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームのコミュニケーションをより円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されるとGoogle Chatへ自動で通知されるため、確認漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
  • 手作業でのIssue確認や通知作業が不要になるため、その分の時間を他の業務に充てられるため、生産性の向上にも繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。この際、通知のきっかけとなるキーワードを指定します。
  3. 最後に、オペレーションとしてGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Issue作成の通知を指定したスペースやユーザーに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象となるIssueに含まれるキーワードは任意で設定できます。例えば、特定のプロジェクト名や「バグ」「緊急」といった単語を設定できます。
  • Google Chatのメッセージは、固定テキストに加えて、Issueのタイトルや担当者名などを組み込んで動的にカスタマイズできます。

■注意事項

  • GitLab、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

(1)GitLabと連携して、キーワードに一致するIssueが作成された際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「キーワードに一致するIssueが作成されたら」をクリックします。

(2)GitLabの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、GitLabと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「キーワードに一致するIssueが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※起動間隔はご利用プランによって異なりますので、ご注意ください。

基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします!

下へ進み、プロジェクトIDを候補から選択します。

キーワードにトリガーとなるワードを入力しましょう。
GitLabで指定したキーワードを含むイシューを作成し、「テスト」をクリックします。

「取得した値」にGitLabの情報が反映されればテスト成功です!
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください。

アウトプットについて

設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:Google Chatと連携し、メッセージを送信する

(1)次に、Google Chatと連携して、メッセージを送信します!
「メッセージを送信」をクリックします。

(2)Google Chatの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Chatと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、スペースのリソース名を候補から選択します。

メッセージ内容に入力した内容がGoogle Chatに通知されます。
文中に取得した値を使うことで、都度変更することなくGitLabの情報を引用することができます!

入力が終わったら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、GitLabでキーワードに一致するIssueが作成されたらGoogle Chatに通知されているか確認してみてくださいね!

GitLab APIを活用した自動化の例

今回ご紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、GitLabを使った業務フローを自動化しましょう!

GitLabをトリガーとして活用するテンプレート

GitLabを中心にした業務自動化テンプレートは、開発ワークフローと情報共有を効率化する強力なツールです。
GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成・更新されたら、メッセージツールに自動で通知できます。
これにより、チーム内の情報共有を円滑化するため、重要な変更やタスクの見落としを防ぎながら、開発プロセスを効率化したいときにおすすめです。


■概要

開発プロジェクトでGitLabを利用しているものの、Issueの更新に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。また、関係者への更新通知を手作業で行うのは手間がかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、自動でOutlookから指定の宛先にメール通知が送信されるため、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとOutlookを併用し、Issueの更新通知を手作業で行っている開発者の方
  • Issueの更新を見逃さず、迅速な対応をチームに徹底させたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内外の関係者との情報共有を円滑にし、プロジェクトを推進したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabのIssue更新を自動で検知しOutlookで通知するため、手作業での共有漏れや確認遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
  • これまで通知作成や送信にかけていた時間を削減でき、本来注力すべき開発やプロジェクト管理などのコア業務に集中することが可能になります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいプロジェクトなどを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を構成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先(To, CC, BCC)を自由に設定できます。
  • メールの件名や本文も任意の内容で作成可能です。GitLabのトリガーで取得したIssueのタイトル、更新者、URLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、具体的な更新内容を通知できます。

注意事項

  • GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか?この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方
  • プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
  • 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。
  • 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。
  • 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。

注意事項

  • GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで作成されたIssueの情報を、都度Slackに手作業で共有していませんか?重要なIssueの見落としや、共有の遅れはプロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のキーワードを含むIssueが作成されたタイミングをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。これにより、迅速な情報共有と対応漏れの防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとSlackを利用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
  • 特定のキーワードを含む重要なIssueの通知を自動化し、見落としを防ぎたい方
  • 手作業による情報共有の手間をなくし、開発業務に集中したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabのIssue作成を常に監視し、手動で通知する手間が省けるため、本来の業務に集中する時間を確保できます。
  • 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なIssueに関する情報共有を確実に行えます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するIssueが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいキーワードを任意で設定してください。
  • Slackのオペレーション設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、メッセージ内容もカスタムが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルや担当者、URLといった動的な情報をメッセージに埋め込むことで、より詳細な通知を作成できます。

注意事項

  • GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GitLabで特定のキーワードを含むイシューが更新された際、その情報を手作業で確認し、関係者にGmailで通知するのは手間がかかり、時には見落としも発生するのではないでしょうか。重要な更新情報が迅速に共有されないと、プロジェクトの進行に影響が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、GitLabでキーワードに一致するイシューが更新された際にGmailへの通知を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで管理するイシューの更新情報を、関係者に迅速かつ確実に共有したいと考えている方
  • 手作業によるGitLabのイシュー確認やGmailでの通知作成に、手間や時間を取られている方
  • イシューの更新通知漏れを防ぎ、プロジェクトのスムーズな進行を実現したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されると、自動でGmailに通知が送信されるため、確認や連絡作業の時間を短縮できます。
  • 手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、重要なイシューの更新情報を関係者に確実に伝えることで、対応の遅れといったリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「キーワードに一致するイシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいキーワードやプロジェクトを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定し、通知先のメールアドレスや件名、本文を設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトや監視するキーワードを任意で設定してください。
  • Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスの他、メッセージ内容に固定のテキストを入れたり、GitLabから取得したイシューのタイトルやURLなどの動的な値を本文に埋め込むといったカスタムが可能です。

注意事項

  • GitLab、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

また、GitLabのIssueをGitHubのIssueに同期することも可能です。
これにより、異なるシステム間での情報の整合性を保てるため、開発チーム全体の連携強化に繋がります。
手作業での情報移行の手間を省き、業務スピードを向上させたいときに便利な自動化ですよ。


■概要

複数のプロジェクトでGitLabとGitHubを併用している場合、Issueの同期を手作業で行う必要があり、手間や情報のズレが生じやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabに新しいIssueが作成されたタイミングで、自動的にGitHubにも同じ内容のIssueを作成できます。手作業による転記の手間を省き、開発チーム間の情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとGitHubを併用しており、Issueの二重管理に手間を感じている方
  • 手作業による情報同期をなくし、開発チームの連携をスムーズにしたい方
  • Issueの転記ミスや作成漏れを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでIssueが作成されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業での情報入力が不要になることで、Issueのタイトルや内容の転記ミス、作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定します。GitLabのトリガーで取得した情報を、作成するIssueのタイトルや本文などに設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文、担当者、ラベルなどの各項目に、GitLabから取得した情報を変数として設定できます。
  • 各項目には、GitLabから取得した情報だけでなく、任意のテキストを固定値として入力することも可能なため、特定のラベルを自動で付与するなどの設定ができます。

■注意事項

  • GitLab、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GitLabをフロー内のアクションとして使うテンプレート

他のアプリをトリガーに、GitLabに必要な情報を自動で登録するテンプレートもご紹介します。
例えば、Google スプレッドシートに行が追加されたときやBacklogで新規課題が作成されたときにGitLabにIssueを作成できます。
これにより、プロジェクト管理ツール間の情報連携がスムーズになり、データ整合性も向上するため、データ管理の負担を軽減できるはずです。


■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方

・情報の一時登録場所として活用している方

2.GitLabを活用している方

・課題を登録することで可視化させている方


■このテンプレートを使うメリット

GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。

異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。

またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。

■注意事項

・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

プロジェクト管理にBacklog、ソースコード管理にGitLabを利用している環境で、それぞれのツールに情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生するリスクは業務の効率を妨げる要因になり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogで新しい課題が作成されると同時に、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうした課題を解消し開発プロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BacklogとGitLabを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている開発担当者の方
  • 開発タスクの起票からイシュー作成までをシームレスに行いたいプロジェクトマネージャーの方
  • 手作業による情報の転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Backlogで課題を作成するだけでGitLabにイシューが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を連携するので、手作業による課題名や詳細の転記ミス、担当者の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BacklogとGitLabをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題が追加されたら」をきっかけにフローが起動するよう設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Backlogから受け取った課題の情報をもとにイシューを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabでイシューを作成する際に、タイトルや説明、担当者やラベルといった各項目に対して、Backlogから取得した情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
  • これにより、運用ルールに合わせた柔軟なイシュー作成を実現します。

■注意事項

  • Backlog、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

GitLab APIを活用した連携を導入することで、これまで手作業で行っていたIssueの進捗共有やプロジェクト管理に関する定型業務が自動化され、情報共有の漏れやヒューマンエラーの防止に繋がります。

また、開発担当者が手作業から解放されることで、コーディングや設計といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整いやすくなるでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGitLab周りの業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

関連記事:【簡単設定】GitLabのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携する方法

よくあるご質問

Q:APIのリクエスト上限を超えた場合の具体的な影響はどうなりますか?

A:プランごとに定められたAPIリクエストの上限を超えると、一時的にAPIが利用できなくなる場合があります。

Q:テンプレートにない複雑な自動化は作れますか?

A:はい。可能です。
分岐のオペレーションを活用することで、特定の担当者がアサインされたときだけフローボットが進むように設定することもできます。

分岐については以下を確認してください。

「分岐」の設定方法

・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

Q:連携がうまく動かない時の対処法はどうすればいいですか?

A:連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
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