【簡単設定】GitLabのプロジェクト作成後にMicrosoft SharePointでフォルダに自動作成する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitLabとMicrosoft SharePointを連携して、専用フォルダを自動作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
GitLabで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、関連ファイルを管理するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、GitLabでのプロジェクト作成をトリガーとして、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成し、開発プロジェクトの情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト開始時の情報共有やドキュメント管理の初動を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとMicrosoft SharePointの連携による業務標準化を検討している情報システム担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「GitLabで新しいプロジェクトが始まるたびに、関連ファイルを保管するMicrosoft SharePointのフォルダを手作業で作成している…」
「プロジェクト名やIDをコピー＆ペーストしてフォルダ名にしているけど、たまに間違えたり、そもそも作成を忘れたりすることがある…」

このように、GitLabとMicrosoft SharePointを併用する中で、二つのツール間の情報連携に手間や課題を感じていませんか？

もし、GitLabでプロジェクトが作成されたタイミングを検知して、自動的にMicrosoft SharePointに指定のフォルダを作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されますよね。

そして、ヒューマンエラーの心配なく、より重要な開発やプロジェクト管理業務に集中できる時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

GitLabとMicrosoft SharePointでデータを連携する方法

タスク専用のフォルダを作成したいと考えた際、ツールの画面をそれぞれ立ち上げた状態で、手動作業にて情報を転記する必要があります。
しかし、その方法だと横断作業に時間を要したり、転記ミスが発生する可能性もあるので、非効率さを感じる方もいたでしょう。
ノーコード自動化ツールのYoomを活用することで、シームレスな情報連携が実現するかもしれません。

GitLabとMicrosoft SharePointを連携してできること

GitLabとMicrosoft SharePointのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた二つのツール間の情報共有やデータ登録を自動化できます。

例えば、GitLabでのアクションに応じてMicrosoft SharePointにフォルダを作成したり、特定の条件に合致した場合のみ処理を実行したりと、業務フローに合わせて柔軟な自動化が可能です。

ここでは具体的な自動化例を複数ご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

GitLabで新しいプロジェクトが作成されるたびに、手動でMicrosoft SharePointにドキュメント保管用のフォルダを作成する手間を削減する連携です。

これにより、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防止できます。

この連携は、GitLabのプロジェクト作成をトリガーとしてMicrosoft SharePointに直接フォルダを作成するシンプルな構成のため設定も簡単です。

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
GitLabで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、関連ファイルを管理するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、GitLabでのプロジェクト作成をトリガーとして、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成し、開発プロジェクトの情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト開始時の情報共有やドキュメント管理の初動を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとMicrosoft SharePointの連携による業務標準化を検討している情報システム担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitLabで特定のプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

GitLabで作成される全てのプロジェクトではなく、特定の名称が含まれるプロジェクトなどが作成された場合のみ、Microsoft SharePointにフォルダを自動作成したい場合におすすめです。

フローの途中に分岐処理を挟むことで、不要なフォルダ作成を防げるので、より実用的な自動化を実現し、フォルダの管理負担を軽減できるはずです。

GitLabで特定のプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
開発プロジェクトの管理でGitLabをご利用の際、関連ドキュメントをMicrosoft SharePointで管理するために、手動でフォルダを作成していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、GitLabで特定のプロジェクトが作成されたことをトリガーに、Microsoft SharePointへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト作成時の定型業務を自動化し、開発関連業務の効率を高めたいと考えている方
・手動での連携作業による、フォルダの作成漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitLabとMicrosoft SharePointの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にGitLabとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を使って設定を進めていくので、プログラミングの知識は一切不要です。
誰でも簡単に設定できるので、ぜひ一緒に試してみてください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：GitLab／Microsoft SharePoint

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• GitLabとMicrosoft SharePointをマイアプリ登録
• 該当のテンプレートをコピー
• GitLabのトリガー設定およびMicrosoft SharePointのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、関連ファイルを管理するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、GitLabでのプロジェクト作成をトリガーとして、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成し、開発プロジェクトの情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト開始時の情報共有やドキュメント管理の初動を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとMicrosoft SharePointの連携による業務標準化を検討している情報システム担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：GitLabとMicrosoft SharePointをマイアプリ登録

はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するためのマイアプリ登録を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。

それでは、今回のフローで使用するGitLabとMicrosoft SharePointのマイアプリ登録方法について解説していきます。

GitLabのマイアプリ登録方法

以下のナビをご参照ください。

Microsoft SharePointのマイアプリ登録方法

アプリ一覧画面で、Microsoft SharePointを選択すると、以下の画面が表示されます。
連携するアカウントでサインインすると登録が完了です。

※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomでは、簡単に設定できるようにテンプレートが用意されています。
今回は、テンプレートに沿って設定を進めていきますね。
Yoomにログインしたら、下記バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

GitLabでプロジェクトが作成されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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■概要
GitLabで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、関連ファイルを管理するためにMicrosoft SharePointで手動でフォルダを作成していませんか？この作業は定型的でありながら、作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、GitLabでのプロジェクト作成をトリガーとして、Microsoft SharePointに自動でフォルダを作成し、開発プロジェクトの情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを併用し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
・プロジェクト開始時の情報共有やドキュメント管理の初動を迅速化したいプロジェクトマネージャーの方
・GitLabとMicrosoft SharePointの連携による業務標準化を検討している情報システム担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。

コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」に保存されるので、こちらからいつでも設定が行えます。

ステップ3：GitLabのトリガー設定

ここからフローボットの作成を行います。
まずは、GitLabにプロジェクトが作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。

続く画面は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されているため次へ進みましょう。

• タイトル：変更可能です
• 連携するアカウント情報：マイアプリ登録したアカウントが表示されます
• トリガーアクション：自動化の起点となるアクションが設定されています

ここでGitLabに移り、新規のプロジェクトをテスト用に作成してください。
テスト用なので、任意の名前で大丈夫です。
今回は、下記のプロジェクトを作成しました。

プロジェクトを作成したらYoomに戻り、トリガーの起動間隔をプルダウンから設定してください。

設定した時間間隔ごとに1度、GitLabでプロジェクトが作成されたかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。

設定したら、テストを行いましょう。

テストでは、直近で登録したプロジェクトの情報が取得されます。
また、取得した値にGitLabに作成したプロジェクトの情報が表示されます。
内容を確認してから設定を保存してください。

※取得した値は、フローボットが起動するたびにGitLabに作成したプロジェクトの情報に更新されます。
詳細は、以下をご確認ください。
取得した値について

ステップ4：Microsoft SharePointにフォルダを作成する設定

GitLabから取得した値を利用して、Microsoft SharePointにフォルダを作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面は、あらかじめ設定されているので、次へ進みます。

フォルダを作成するための設定を行います。
まず、サイトIDとドライブIDを、上から順に候補から設定してください。
候補には、マイアプリ登録したMicrosoftアカウントで管理するサイトとドライブが表示されます。

親フォルダ名に、プロジェクト用フォルダの作成先の名称を入力します。
その後、親フォルダのアイテムIDが候補に表示されるので選択してください。
候補が表示されない場合は、親フォルダ名を一部のみ入力することで、表示されることがあります。

今回は、以下のフォルダ内にプロジェクト用フォルダを作成します。

最後に、フォルダ名を設定してください。
以下のように取得した値を利用することで、プロジェクトが作成されるたびに、その情報をフォルダ名へ反映できます。
直接入力した値は、固定値となり毎回フォルダ名に反映されるのでご注意ください。
取得した値と固定値を組み合わせて設定することも可能です。

ここまでの設定が完了したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、Microsoft SharePointにフォルダが作成されます。

以下のように、指定した親フォルダ内に、今回作成したプロジェクト名のフォルダが作成されました！

フォルダの作成を確認したら、Yoomに戻り設定を保存してください。

ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動

Microsoft SharePointの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
フローボットを今すぐ起動する場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。

あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。

Microsoft SharePointのデータをGitLabに連携したい場合

今回はGitLabからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆方向の連携も自動化できます。
例えば、Microsoft SharePointにファイルがアップロードされたことをトリガーにGitLabにイシューを作成するといった連携も実現できます。
気になる方は、下記のテンプレートもぜひ活用してみてください。

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

Microsoft SharePointの特定のフォルダにファイルがアップロードされた際に、GitLabにイシューを自動で作成する連携です。

これにより、ファイルのアップロードからタスク起票までの一連の流れがシームレスに繋がり、起票漏れや対応の遅れを防ぐことで、プロジェクトの進行をスムーズにします。

Microsoft SharePointでファイルがアップロードされたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePointに新しいファイルをアップロードした後、関連するタスクをGitLabに手動で登録していませんか？ファイルの内容を確認しながら手作業でイシューを作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の不備といったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointへのファイルアップロードを検知してGitLabに自動でイシューを作成し、こうした連携の手間をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとGitLabを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・ドキュメントの更新と開発タスクの連携を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
・ファイル管理を起点とした開発ワークフローの自動化と効率化を目指しているチームの方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、GitLabにイシューを作成する

Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や発注書などの画像やPDFをOCRで読み取り、テキスト化された情報をGitLabのイシューに自動で転記する連携です。

手作業によるデータ入力の手間と入力ミスを削減し、バックオフィス業務と開発チーム間の連携を強化できるはずです。

Microsoft SharePointでアップロードされたファイルをOCRで読み取り、GitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や報告書の内容を確認し、手作業でGitLabにイシューを作成する業務に手間を感じていませんか？こうした手作業による転記は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointとGitLabをスムーズに連携させ、ファイルがアップロードされるとOCR機能が内容を自動で読み取り、GitLabにイシューを作成する一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとMicrosoft SharePointを連携させ、ファイル管理とタスク起票を効率化したい方
・Microsoft SharePoint上のファイル情報を基に、手作業でGitLabのイシューを作成している方
・OCRを活用して書類の情報をテキスト化し、開発タスクへの反映をスムーズにしたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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GitLabとMicrosoft SharePointを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、GitLabとMicrosoft SharePointに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

GitLabとMicrosoft SharePointでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

GitLabを使った便利な自動化例

Googleスプレッドシートに行が追加されたり、Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したりしたら、GitLabに課題を自動作成できます。また、GitLabのIssueをGitHubに同期したり、Trelloにカードを作成したり、Outlookに通知したりと、開発プロセスや情報共有を効率化できます。

GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらOutlookに通知する

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■概要
「GitLabでキーワードに一致するイシューが更新されたらOutlookに通知する」ワークフローは、プロジェクト管理をよりスムーズに進めるための自動通知システムです。
GitLabで特定のキーワードを含むイシューが更新された際に、自動的にOutlookへ通知が送られます。これにより、チームメンバーは重要な変更を逃すことなく、迅速に対応することが可能となります。Yoomを活用したこのワークフローは、日常の業務を効率化し、コミュニケーションの質を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・イシューの更新情報を見逃さないようにしたいメンバー
・手動での通知設定に時間を割きたくないIT担当者

■注意事項
・GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GitHubのIssueをGitLabのIssueに自動同期する

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■概要
GitHubとGitLabを併用していると、Issueの管理が分散し、手作業での情報同期に手間を感じることはありませんか？
手動での転記は時間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、自動でGitLabにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロセスの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・複数のプロジェクトでGitHubとGitLabを使い分けている開発チームの方
・Issueの手動での転記作業に時間を取られ、本来の開発業務に集中したい方
・開発プロセスにおける情報共有の漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・GitHub、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する

試してみる

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■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成する

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

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Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する

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■概要
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージを受信したらGitLabに課題を自動作成する」フローは、チームのコミュニケーションから直接課題を生成する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を迅速にプロジェクト管理ツールに反映させ、作業の漏れや遅延を防ぎます。
日常のチャットから自動的に課題を作成することで、効率的なタスク管理を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGitLabを日常的に利用している開発チームのリーダー
・チャットから直接課題を作成し、タスク管理を効率化したいエンジニア
・プロジェクト管理の自動化を導入し、作業の漏れを防ぎたいマネージャー
・GitLabとSlackの連携を強化し、チームの生産性を向上させたい方

■注意事項
・Slack、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointを使った便利な自動化例

kintoneにレコードが登録されたり、DocuSignでの書類締結が完了したりしたら、Microsoft SharePointに自動でフォルダやファイルを格納できます。また、メールで届いたファイルをSharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知したり、SharePointのファイルをSlackやBoxに同期したりと、ファイル管理と情報連携を効率化できます。

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納する

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DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する

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■概要
「Microsoft SharePointに新規ファイルが作成されたらBoxにも追加する」フローは、ファイル管理の効率化を目指す業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、SharePointに新しいファイルがアップロードされた際に、自動的にBoxにも同じファイルが追加されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointとBoxを併用している企業のIT担当者
・ファイル管理の効率化を図りたいプロジェクトリーダー
・業務プロセスの自動化を推進する経営者
・RPAやAIを活用した業務改善に関心がある方
・ドキュメントのセキュリティとバックアップを強化したい管理者

■注意事項
・Microsoft SharePoint、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

試してみる

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

GitLabとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクトフォルダの作成や、ファイル共有に伴うタスク起票といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、開発者は本来注力すべきコア業務に集中できる時間が増え、チーム全体の生産性が向上するはずです。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。

もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

関連記事：GitLabと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q：プロジェクト作成以外のGitLabのアクションを起点にできますか？

A：はい、できます。
プロジェクトの作成以外にも、イシューの作成などを起点にすることができます。
GitLabで利用できるアクションは、以下をご確認ください。

GitLabで利用できるアクション一覧

Q：フォルダ作成後、SlackやMicrosoft Teamsに通知を送ることはできますか？

A：はい、できます。
「+」マークからオペレーションを追加し、通知を送りたいチャットツールの設定をしてください。
例えば、Slackへ通知する場合は、以下の構成になります。

基本的なフローボットの作成方法

Q：連携が失敗した場合、どのように気づき、対処すればよいですか？

A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomヘルプセンター／Yoomお問い合わせ窓口