Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
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■概要
Gmailで受信するお問い合わせや注文情報などを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailに届く問い合わせ情報をGoogle スプレッドシートで管理しているカスタマーサポート担当の方 ECサイトの注文メールなど、特定のメール内容の集計・管理を手作業で行っている方 定型的なデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信するたびに自動で内容がGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「データを操作・変換機能」を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションでメール本文から必要な情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 データを操作・変換するオペレーションでは、メールの本文や件名など、どこからどの情報を抽出するかを正規表現を用いて任意で指定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のシートや、どの列にどのデータを入力するかといった値を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailはどこにいてもスムーズに業務を進められる、生産性向上に欠かせないツールです。
GmailとGoogle スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
GmailとGoogle スプレッドシートを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
大量のメールを効率的に管理したい方毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方 メール内容を一元管理したいビジネスパーソンチームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方 手動でのデータ入力を減らしたい方メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
メールの情報を都度読んで把握しなければならないのは、時間がかかり他の業務の進行に影響を与えかねません。
Gmailの特定ラベルのメールに添付されたファイルをBoxに保存して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信する特定のメールに添付されたファイルを手作業でBoxに保存し、さらにその情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかってミスも発生しやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailの添付ファイルをBoxへ手動で保存している方 Boxに保存したファイル情報をGoogle スプレッドシートへ手動転記している方 メールからの情報集約とファイル管理の効率化を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailのメール確認からBoxへの保存、Google スプレッドシートへの記録までの一連の作業を自動化し、手作業にかかる時間削減が期待できます。 ファイルの保存漏れやスプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることにもつながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Box、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxを選択し、「ファイルをアップロード」アクションで受信メールの添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 次に、オペレーションでBoxの「ファイル情報の取得」アクションを設定し、アップロードしたファイルに関する情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得したファイル情報などを指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxへの「ファイルをアップロード」するオペレーションでは、ファイル名やコンテンツIDを任意に設定することが可能です。 Boxの「ファイル情報の取得」をするオペレーションでは、前のステップでアップロードしたファイルのIDなど、取得した値を埋め込むなどのカスタム設定が可能です。 Google スプレッドシートへの「レコードを追加する」オペレーションでは、データを追加する先のGoogle スプレッドシートのIDやシート名、具体的なセルに書き込む情報を固定値で設定できます。また、前段のオペレーションで取得したファイル名や共有リンクといった値を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
Gmailで受信したお問い合わせや注文内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方 メールからのデータ転記作業に多くの時間を費やしており、負担を感じている方 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信した際に、自動で内容がGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力間違いや、対応漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から必要なテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のレコードを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。 データ抽出機能では、受信したメールのどのテキストを対象とするか、またそこから抽出したい項目を任意で設定できます。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。 Google スプレッドシートのアクションでは、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードの値を任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
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■概要
定期的なメールの一斉送信は、リストの準備や手作業での送信に手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起きやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで一斉送信が完了するため、こうした手作業による定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGmailで定例報告や案内メールを定期的に送信している方 顧客や会員へのメルマガ配信を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方 手作業によるメール送信での宛先ミスや送信漏れといった課題を解消したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時に自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた送信作業の時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による宛先や内容の間違い、送信漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、送信したい日時を指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、送信先リストが記載されたシートを指定します。 続いて、繰り返し機能を用いて、取得したリストのレコード1件ずつに対して処理を行う設定をします。 最後に、繰り返し処理の中にGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスを、前段のオペレーションでGoogle スプレッドシートから取得した値に設定します。 メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した氏名などの情報を埋め込み、パーソナライズした内容で送信することが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しGmailで通知する
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■概要
複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している場合、一方の更新内容をもう一方へ手作業で転記する作業は手間がかかり、ミスも起きやすいのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
複数のGoogle スプレッドシート間のデータ転記を手作業で行っている方 シート更新のたびに、Gmailで関係者へ手動で共有している方 Google スプレッドシートでのデータ管理や情報共有を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でもう一方のシートにも行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記やメール作成が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、転記先となる別のスプレッドシートを指定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを選択し、関係者への通知メールが自動で送信されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送るアクションを設定する際、固定のテキストを設定したり、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートのセルの値を埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しGmailで通知する
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■概要
Googleカレンダーに入力した予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にメールで通知する作業は、手間がかかる上に抜け漏れも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録し、指定した宛先にGmailで通知します。GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々のスケジュール管理と共有業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを併用し、予定の転記作業に手間を感じている方 チームや部署内でカレンダーの予定を共有しており、通知の自動化で抜け漏れを防ぎたい方 GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Google スプレッドシートへの記録が完了するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます 手動での転記やメール通知による、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、トリガーで取得した予定情報を書き込む設定をします 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、予定が記録された旨を指定の宛先に通知するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDの指定や、「会議」「訪問」といった特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするように条件をカスタマイズできます Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を記録したいスプレッドシートやシート、書き込みたいテーブル範囲などを任意で指定することが可能です Gmailでの通知設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、Googleカレンダーから取得した予定名や日時といった情報を本文内に変数として差し込むこともできます ■注意事項
Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Gmailの内容を要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
日々大量に届くGmailの中から、重要なメールの内容を一つ一つ確認し、Google スプレッドシートにまとめる作業に時間を取られていませんか。手作業による転記は、手間がかかるだけでなく、見落としや記載漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールをAIが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録することが可能です。面倒な情報収集と整理の作業を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した問い合わせや報告などをGoogle スプレッドシートで管理している方 AIを活用して、メールの内容を要約し情報収集を効率化したいと考えている方 手作業でのメールの確認と転記作業に、多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
特定ラベルのメール受信をトリガーに、AIによる要約とGoogle スプレッドシートへの追加が自動で行われるため、手作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れといった、ヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで受信したメール本文の要約を行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約した内容を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、プロンプトを編集することで、メールの内容をどのように要約するかを自由に設定することが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。固定値を入力したり、トリガーや前段のオペレーションで取得した動的な値を紐付けたりすることも可能です。 ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、任意の内容をAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールから必要な情報を探し出し、Google スプレッドシートに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する問い合わせなどをGoogle スプレッドシートに手作業で転記している営業やカスタマーサポート担当の方 特定のキーワードを含むメールの内容をGoogle スプレッドシートで収集・分析しているマーケティング担当の方 GmailとGoogle スプレッドシートを連携させた情報管理プロセスを自動化し、業務全体の効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信したメールをAIが自動で要約しGoogle スプレッドシートに追加するため、これまで手作業で行っていた転記や情報整理の時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業による転記ミスや重要情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得したメール本文から必要な情報を抽出します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、受信したメールの本文などを指定の条件で要約します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIで処理した情報を指定のスプレッドシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、抽出対象の文章として前段で取得した情報を変数として利用でき、抽出したい項目も自由にカスタマイズ可能です AI機能の要約では、要約の対象とする文章に前段で取得した情報を変数として利用でき、文字数などの要約条件も任意で設定できます Google スプレッドシートへの追加アクションでは、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、テーブル範囲などをカスタマイズしてください ■注意事項
Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailに添付された請求書や注文書などのCSVファイル、その内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この定型業務は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加するため、転記作業の手間とミスを減らすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信するCSVファイルの内容を、手作業で転記している方 日々のデータ入力作業における、入力ミスや確認の手間を削減したい方 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮し、他の業務に充てられます。 手作業によるコピー＆ペーストや目視での確認が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションで、まず受信したメールに添付ファイルがあるかなどの条件で処理を分けるための分岐を設定します。 次に、メールに添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードします。 続いて、アップロードしたCSVファイルをGoogle Drive上でスプレッドシートに変換し、さらにそのファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルに対してOCR（光学的文字認識）を実行し、ファイル内のテキストデータを抽出します。 最後に、抽出したデータをGoogle スプレッドシートの指定したファイルに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名に含まれるキーワードなどを指定し、自動化の対象となるメールを任意に設定してください。 OCRで読み取ったどのテキストデータを、Google スプレッドシートのどの列に追加するかを、お使いの業務に合わせて設定してください。 最終的にデータを追加するGoogle スプレッドシートのファイルとシートを、任意のファイル・シートに変更してご利用ください。
Gmailで送付されたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
取引先からGmailで送られてくる請求書や注文書などのPDFファイル。その都度ファイルを開いて内容を確認し、Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、添付されたPDFの内容をOCR機能で自動で読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信したPDFの内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 毎月の請求書処理など、定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信からデータ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動での転記作業がなくなることで、入力間違いや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。ここで自動化の対象としたいメールのラベルを指定してください。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定します。トリガーで受信したメールに添付されているPDFファイルを読み取り対象として指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、PDFファイルから読み取りたい項目（例：請求書番号、金額、日付など）を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、データを書き込むスプレッドシート、シート名、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。 ■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
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特定のメールを受信するたびに自動で内容がGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「データを操作・変換機能」を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションでメール本文から必要な情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 データを操作・変換するオペレーションでは、メールの本文や件名など、どこからどの情報を抽出するかを正規表現を用いて任意で指定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のシートや、どの列にどのデータを入力するかといった値を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する方法 Gmailで特定のラベルのメールを受信したことをGmailのAPIを利用して受け取ります。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
テンプレートのコピー
Gmailで特定のラベルのメールを受信したらトリガーの設定
Google スプレッドシートに追加する設定
テストと確認
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoom
ステップ1:GmailとGoogle スプレッドシートとのマイアプリ連携 まず、Yoomのアカウントにログインします。 Yoomのアカウント発行ページ
1.マイアプリ をクリックした後、新規接続 をクリックします。
2. 入力欄からアプリ名で検索できます。
Gmailのマイアプリ登録 では、Gmailから登録していきましょう！入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、Gmail（OAuth）というアイコンをクリックします。
1. 以下の画面が表示されます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選んでください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録 Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。1. 以下の画面が出てきます。「Sign in with Google」 をクリックしてください。
2. 連携するアカウントを選択してください。
以上で、GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンター
テンプレートの選択 以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
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■概要
Gmailで受信するお問い合わせや注文情報などを、都度Google スプレッドシートへ手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
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特定のメールを受信するたびに自動で内容がGoogle スプレッドシートに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで「データを操作・変換機能」を選択し、「正規表現によるデータの抽出」アクションでメール本文から必要な情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 データを操作・変換するオペレーションでは、メールの本文や件名など、どこからどの情報を抽出するかを正規表現を用いて任意で指定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のシートや、どの列にどのデータを入力するかといった値を任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
ステップ2:Gmailで特定のラベルのメールを受信したらトリガーの設定 さっそくフローボットを設定してみましょう！
1. まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
2. タイトルは自由に設定してください。
3.トリガーの起動間隔 とメールアドレス を設定します。起動間隔 とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベル は、入力欄をクリックすると下記の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら実際にメールを送受信してみましょう。その後、「テスト」をクリックします。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。アウトプット として取得することが可能です。
4. フローに戻ります。
5. 抽出対象は、アウトプットがデフォルトで設定されています。こちら を確認しましょう。こちら の記事を確認してください。
「会社名」を抽出するように事前に設定されていますが、運用状況に合わせて適宜内容を編集するのがおすすめです。
運用状況に合わせた内容を設定して「テスト」をクリックしましょう。テストに成功し、結果に問題がなければ「保存する」をクリックします。
ステップ3:Google スプレッドシートに追加する設定 1. 最後に「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2. Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認します。
3. 下にスクロールしてデータベースの連携 を設定していきます。スプレッドシートID は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
3. 次の画面で、追加するレコードの値 を設定していきます。入力欄 →正規表現によるデータの抽出 の順番にクリックすると、メール本文から抽出した内容を挿入できます。スプレッドシートの「データベースを操作する」でエラーが発生する
設定後、「テスト」をクリックしてください。テストに成功すると、実際に指定した範囲に情報が登録されます。
反映内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
ステップ4:テストと確認 設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
これで、【Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する】 というフローが完成しました。
GmailとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、GmailとGoogle スプレッドシートを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Gmailを活用した自動化例 メールの到達を関係者に通知したり、連絡先の情報を素早くSFAツールに登録することもできます。
Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なお知らせや問い合わせの見落としを防止したい方 Google Chatを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方 メールの内容を手作業で転記して通知する手間を省き、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知が作成されるため、都度手動で確認し連絡する手間や時間を短縮できます。 通知のし忘れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいラベルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を構成することで設定は完了です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者、本文の一部といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容を作成することが可能です。 ■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで受信した問い合わせの連絡先をSansanに自動登録する
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■概要
Webサイトからの問い合わせなど、Gmailで受け取った連絡先情報を手作業でSansanに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスで顧客情報を誤って登録してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際にAIが自動で連絡先情報を抽出してSansanへ登録するため、こうした課題を円滑に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した問い合わせ内容を、手作業でSansanに転記している方 入力情報の転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 問い合わせ対応の初動を迅速化し、顧客管理業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
問い合わせメールの受信を起点にSansanへの登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、氏名や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSansanをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSansanの「名刺データを登録」アクションを設定し、前段で抽出した情報を基に連絡先を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出では、受信したメール本文などの情報から、氏名、会社名、電話番号といった任意の項目を自由に設定して抽出できます。 Sansanへの登録内容の設定では、固定の値を入力するだけでなく、トリガーや前段のAI機能で取得した情報を変数として利用し、動的にデータを登録できます。 ■注意事項
Gmail、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。 Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Salesforceのリード情報ページからGmailで定型メールを自動で送信
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◼️概要
SalesforceとGmailを連携し、YoomのChrome拡張機能を利用して、Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを1Clickで起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。
定型メールの内容を自由に変更してご利用ください。
サービス資料などの添付ファイルも併せて送付することが可能です。
◼️注意事項
・Gmail、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで議事録を共有する
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■概要
Zoomミーティング後の議事録作成や参加者への共有は、重要な業務でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。録画データの確認から文字起こし、要約、メール作成までを手作業で行うと、多くの時間と労力がかかってしまいます。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動で録画から議事録を作成し、Gmailで参加者に共有までの一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomミーティング後の議事録作成や情報共有に手間を感じているビジネスパーソンの方 定例会議など、繰り返し発生するミーティングの運用を効率化したいチームリーダーの方 AIや自動化ツールを活用して、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後の録画ダウンロード、文字起こし、要約、共有メールの作成・送信までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での議事録共有で起こりがちな、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」するアクションを設定します。 次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードしたレコーディングデータを対象に「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。 AI機能で、文字起こしされたテキストを対象に「要約する」アクションを設定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが要約した内容などを本文に記載して関係者に議事録を共有します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、特定のミーティングIDを対象に指定することで、意図したミーティングのみでワークフローを起動させることが可能です。 音声文字起こし機能では、文字起こしを行う音声ファイルや、音声ファイル内の処理範囲を任意で設定できます。 AI機能による要約では、前段で文字起こししたテキストを変数として利用し、「決定事項のみ箇条書きで」といったように要約の条件を自由にカスタマイズできます。 Gmailのアクションでは、宛先・件名・本文を任意で設定でき、ミーティングの参加者情報やAIが生成した要約などを変数として本文に自動で挿入することが可能です。 ■注意事項
Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。 クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
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■概要
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。
毎週固定の定期連絡や日々のリマインド業務などに活用できるフローで、複雑な設定も不要です。
日々発生するルーチン業務を自動化することができるので、通知漏れなどのミスも防ぐことができます。
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを活用した自動化例 情報登録後に別ツールにデータを自動的に同期するため、対応速度の向上が図れます。
Boxにアップロードされた名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する
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■概要
海外の展示会や商談で受け取った名刺の管理に手間取っていませんか。画像データを一つひとつ確認し、手作業で翻訳して顧客リストに入力する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxに名刺画像をアップロードするだけで、OCRによる文字の読み取りからAIによる翻訳、Google スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
海外の顧客から受け取った名刺のデータ化と翻訳に多くの時間を要している方 BoxとGoogle スプレッドシートを利用しており、手作業での情報管理に限界を感じている方 名刺情報の入力ミスを防ぎ、正確なグローバル顧客リストを構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxに名刺画像をアップロードするだけでOCR、翻訳、データ入力を自動で行い、手作業に費やしていた時間を削減します。 手作業での転記や翻訳に伴う入力間違いや訳し漏れといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを処理対象とします。 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、名刺画像からテキスト情報を抽出します。 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、読み取ったテキストを指定の言語へ翻訳します。 次に、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、翻訳後のテキストから必要な項目を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、名刺画像をアップロードする対象のフォルダをコンテンツIDで指定してください。 ファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで検知したファイルのコンテンツIDを指定できます。 OCR機能で文字を読み取る際には、抽出したい項目、使用するAIモデル、元の言語などを自由に設定できます。 AI機能で翻訳する際には、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語を任意に指定してください。 翻訳後のテキストからデータを抽出する際には、会社名や氏名など、抽出したい項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートIDやタブ名、書き込む値などを任意に設定できます。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
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■概要
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomをコミュニケーションに活用している方
・取引先企業との会議を設定している方
・離れた方とも対面でのコミュニケーションを行う方
2.Google スプレッドシートを活用している方
・取引企業の段階ごと情報登録している方
・リードに関する詳細情報を管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはスムーズな会議の作成に活用できるコミュニケーションツールです。
人的ミスの発生を回避して正確に迅速な顧客対応を行いたい方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Zoom、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Frontに新規の連絡先を作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でFrontに登録していませんか。このような単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、Frontに新規の連絡先を自動作成できるため、こうした課題を解消し、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとFrontを併用し、連絡先管理を手作業で行っている方 データ入力のミスや対応漏れを防ぎ、顧客情報の正確性を担保したいと考えている方 リード獲得から顧客対応までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでFrontへの登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上につながります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとFrontをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでFrontの「Create New Contact」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Frontで連絡先を作成する際、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Frontのどの項目（名前、メールアドレスなど）に割り当てるかを自由に設定できます。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新したい行を特定する条件や、更新する値を柔軟にカスタマイズできます。例えば、処理済みの行の特定の列に「対応完了」といった固定値を入力するよう設定が可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとFrontのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NP掛け払いに取引を登録する
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■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NP掛け払いに取引を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
・顧客との取引情報を日々Google スプレッドシートに登録している方
・Google スプレッドシートのデータを他のツールにも連携している方
2.請求業務でNP掛け払いを利用している方
・NP掛け払いを導入している企業
・データ処理の効率化を図りたい事務担当者
■このテンプレートを使うメリット
NP掛け払いは請求業務の効率化に役立つツールですが、取引情報の登録は1つの手間です。
このフローは、Google スプレッドシートに取引情報が追加されるとNP掛け払いへの取引の登録を自動化することができ、手動作業による負担を軽減します。
また、取引情報をGoogle スプレッドシートとNP掛け払いで併用して管理している場合、データの整合性を保つことができるため、業務運営も円滑になります。
■注意事項
・Google スプレッドシートとNP掛け払いのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ GmailとGoogle スプレッドシートを連携することで、Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに自動で抽出・追加することができるようになりました。
