Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
試してみる
■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailはどこにいてもスムーズに業務を進められる、生産性向上に欠かせないツールです。
スマートフォンやタブレット、PCからいつでもアクセスできるので、オフィスにいなくてもメール対応が可能。外出先でも重要なやり取りを逃さず、ビジネスチャンスをしっかりつかめます。
でも、メールで受け取った情報をあとで整理しようと思ったら、いちいち他のツールにコピーして貼り付けたり、手入力したりしなきゃいけないのって大変！
こういう細かい作業が積み重なると、「この時間、もっと他のことに使いたいのに…！」って思っちゃいますよね。
そこで、GmailとGoogle スプレッドシートを連携させることで、メールの内容をGoogle スプレッドシートに自動で抽出・追加ができるようになっちゃうんです！
本記事では、GmailとGoogle スプレッドシートを連携する際のメリットや、設定方法について解説します。
GmailとGoogle スプレッドシートを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
GmailとGoogle スプレッドシートを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Geminiの要約により、メール管理を効率化することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを効率的に管理したい方
毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方
・メール内容を一元管理したいビジネスパーソン
チームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方
・手動でのデータ入力を減らしたい方
メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方
■注意事項
・Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailの特定ラベルのメールに添付されたファイルをBoxに保存して、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Gmailの特定ラベルのメールに添付されたファイルをBoxに保存して、Google スプレッドシートにレコードを追加する」は、Gmail apiで指定ラベルのメールを自動検知し、
添付ファイルをBoxに保存、さらにGoogle スプレッドシートにレコードを追加する業務ワークフローです。手作業のミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailの特定ラベルを使って添付ファイル管理をもっとスムーズにしたい方
・Boxへのアップロードやスプレッドシート登録を手作業で行い、工数削減を図りたい方
・Gmail apiを活用した社内ファイル整理の自動化に興味がある開発者・管理者の方
・Google スプレッドシートへのレポート作成を効率化して残業を減らしたい総務・管理部門の方
■注意事項
・Gmail、Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
更新を自動化する便利なテンプレート
Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
通知を自動化する便利なテンプレート
指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
試してみる
■概要
定期的なメールの一斉送信は、リストの準備や手作業での送信に手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起きやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで一斉送信が完了するため、こうした手作業による定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGmailで定例報告や案内メールを定期的に送信している方
・顧客や会員へのメルマガ配信を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるメール送信での宛先ミスや送信漏れといった課題を解消したい担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しGmailで通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに行が追加されたら、別のGoogle スプレッドシートにも行を追加しGmailに通知する」ワークフローは、データ管理と通知業務を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、1つのGoogle スプレッドシートから別のGoogle スプレッドシートへデータを自動的に転送し、さらに必要な通知をGmailで受け取ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを使用しており、データの連携に手間を感じている方
・データ追加時に自動通知をGmailで受け取りたい方
・業務の効率化を図りたい事務担当者やチームリーダーの方
・手動でのデータ転送や通知設定に時間を取られている方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに行を追加しGmailで通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに入力した予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記し、関係者にメールで通知する作業は、手間がかかる上に抜け漏れも発生しやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録し、指定した宛先にGmailで通知します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々のスケジュール管理と共有業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを併用し、予定の転記作業に手間を感じている方
・チームや部署内でカレンダーの予定を共有しており、通知の自動化で抜け漏れを防ぎたい方
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートを連携させ、手作業による入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Gmailの内容を要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailのメール内容を自動で要約し、Google スプレッドシートに追加する業務ワークフローです。
毎日のメール管理を効率化し、重要な情報を一元的に整理することで、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailのメールが多く、内容整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google スプレッドシートでデータを管理・分析したいチームリーダーの方
・手動でメール内容をスプレッドシートに転記する作業を減らしたい事務担当者の方
・業務の効率化を図り、データの一元管理を目指す経営者の方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討している方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、任意の内容をAIで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールから必要な情報を探し出し、Google スプレッドシートに手作業で転記する作業に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに情報を追加できます。
GmailとGoogle スプレッドシート間の連携を自動化し、情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する問い合わせなどをGoogle スプレッドシートに手作業で転記している営業やカスタマーサポート担当の方
・特定のキーワードを含むメールの内容をGoogle スプレッドシートで収集・分析しているマーケティング担当の方
・GmailとGoogle スプレッドシートを連携させた情報管理プロセスを自動化し、業務全体の効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCR（データ読み取り機能）と連携した便利な自動化テンプレート
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailで受信したCSVファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動的に追加する業務ワークフローです。
OCR技術とAPI連携を組み合わせることで、日常業務の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで大量のCSVファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したい方
・OCR技術を使って紙媒体のデータをデジタル化したい方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Gmail、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーション、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで送付されたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで送付されたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Gmailに届いたPDFファイルの内容を自動的にOCRで読み取り、Google スプレッドシートにそのデータを整理して追加するプロセスを自動化します。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、メールで受信した情報を効率的にデータベース化することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するPDFデータを迅速に整理し、Google スプレッドシートに入力したい方
・日々大量のPDFを処理し、手動で入力する手間を減らしたいビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理し、メールからのデータ抽出を自動化したいIT担当者
・データ入力作業を効率化し、時間を節約したい企業の経営者や担当者
・PDFファイルから正確にデータを抽出して、スプレッドシートに整理したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
試してみる
■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する方法
Gmailで特定のラベルのメールを受信したことをGmailのAPIを利用して受け取ります。
その後、テキストからデータを抽出し、Google スプレッドシートの提供するAPIを用いてGoogle スプレッドシートにレコードを追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
- テンプレートのコピー
- Gmailで特定のラベルのメールを受信したらトリガーの設定
- Google スプレッドシートに追加する設定
- テストと確認
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
ステップ1:GmailとGoogle スプレッドシートとのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はGmailとGoogle スプレッドシートをそれぞれ検索して、登録していきます。
Gmailのマイアプリ登録
では、Gmailから登録していきましょう！入力欄にGmailと入力するとGmailのアイコンが表示されるので、Gmail（OAuth）というアイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
Google スプレッドシートも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、Gmailと同じように追加アクセスを求められる場合があります。
内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
以上で、GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録は終了です。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGmailとGoogle スプレッドシートのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
テンプレートの選択
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する
試してみる
■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方
2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ2:Gmailで特定のラベルのメールを受信したらトリガーの設定
さっそくフローボットを設定してみましょう！
1.まず、一番上の「特定のラベルのメールを受信したら」のアイコンをクリックします。
2.タイトルは自由に設定してください。
Gmailと連携するアカウント情報が入力されていることを確認します。
トリガーは「特定のラベルのメールを受信したら」を選択しましょう。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.トリガーの起動間隔とメールアドレスを設定します。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベルは、入力欄をクリックすると下記の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら実際にメールを送受信してみましょう。その後、「テスト」をクリックします。
以下のようにテスト成功、と表示されて追加した内容が取得できました。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できます。
そのため、Google スプレッドシートに情報を反映する際、ここで取得した値をそのまま引用可能です。
4.フローに戻ります。
次に「正規表現によるデータの抽出」のアイコンをクリックします。
5.抽出対象は、アウトプットがデフォルトで設定されています。
正規表現の設定方法についてはこちらを確認しましょう。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法や正規表現の記載方法はこちらの記事を確認してください。
「会社名」を抽出するように事前に設定されていますが、運用状況に合わせて適宜内容を編集するのがおすすめです。
運用状況に合わせた内容を設定して「テスト」をクリックしましょう。テストに成功し、結果に問題がなければ「保存する」をクリックします。
ステップ3:Google スプレッドシートに追加する設定
1.最後に「レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2.Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認します。
3.下にスクロールしてデータベースの連携を設定していきます。
スプレッドシートIDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.次の画面で、追加するレコードの値を設定していきます。
入力欄→正規表現によるデータの抽出の順番にクリックすると、メール本文から抽出した内容を挿入できます。
以下の画像だと、メールの本文から抽出した会社名をGoogle スプレッドシートのレコードに追加する形となっています。
なお、操作する際にエラーが出る場合は以下のリンク先を確認してみてください。
スプレッドシートの「データベースを操作する」でエラーが発生する
設定後、「テスト」をクリックしてください。テストに成功すると、実際に指定した範囲に情報が登録されます。
反映内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。
ステップ4:テストと確認
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
これで、【Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する】というフローが完成しました。
GmailとGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、GmailとGoogle スプレッドシートを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Gmailを活用した自動化例
メールの到達を関係者に通知したり、連絡先の情報を素早くSFAツールに登録することもできます。
さらに、スケジュールトリガー機能を活用することで、必要な情報をチームメンバーへ漏れなく通知できるようになるため、伝達ミスの心配もなくなりそうです。
Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Gmailでメールを受信したら、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、情報共有が迅速になります。
普段利用しているチャット上に自動でメール内容が転送されるため、情報の見落としを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用している方
・Gmailで受信した重要なメールを迅速に対応したい方
・業務の効率化を図りたいと考えている方
・社内コミュニケーションツールとしてGoogleChatを使用している企業
・Google Chatを活用して迅速な情報共有や通知管理を行いたい方
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Gmailで受信した問い合わせの連絡先をSansanに自動登録する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した問い合わせの連絡先をSansanに自動登録する」ワークフローは、メールで受け取った問い合わせ情報を効率的に管理するための業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を減らし、SansanとGmailの連携を活用することで、迅速かつ正確に連絡先情報を整理できます。
営業やサポートチームの業務効率が向上し、顧客対応がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの問い合わせメールを受信し、手動でSansanに登録するのを負担に感じている方
・Sansanを活用して顧客管理を行っており、データ入力の自動化を検討している営業担当者
・ITツールを使って業務プロセスを効率化したいと考えているビジネスオーナー
・問い合わせ管理の精度を向上させ、ヒューマンエラーを減らしたいサポートチームの方
■注意事項
・Gmail、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceのリード情報ページからGmailで定型メールを自動で送信
試してみる
Salesforceのリード情報ページからYoomのフローボットを起動し、Gmailで定型メールを自動的に送信します。
Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで議事録を共有する
試してみる
■概要
「Zoomミーティング終了後、参加者にGmailで議事録を共有する」フローは、ミーティング後の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Zoomでの会議が終了すると、録画データをもとに自動生成された議事録が、参加者全員にGmailで共有されます。
手動での共有作業を省略し、効率的な情報伝達が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録共有に手間を感じているビジネスパーソン
・Gmailを日常的に使用しており、連携を活用して業務効率を向上させたい方
・チーム内での情報共有をスムーズにし、コミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・会議の要点を参加者に自動共有することで、フォローアップの確実性を高めたい組織運営者
■注意事項
・Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、データがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
試してみる
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信するフローです。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
情報登録後に別ツールにデータを自動的に同期するため、対応速度の向上が図れます。
他にも、リード情報の登録をトリガーとすることで、新しい会議の作成と情報の送付をシームレスに行うことも可能となります。
Boxにアップロードされた名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Boxにアップロードされた名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する」フローは、名刺管理の手間を軽減する業務ワークフローです。
多くの名刺情報を効率的にデジタル化・翻訳し、必要なデータを一元管理することで、ビジネスコミュニケーションをスムーズに行いたい方に最適です。
手作業による入力ミスを防ぎ、時間を有効活用できるワークフローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・名刺管理に多くの時間を費やしている営業担当者の方
・多言語対応が必要なビジネス環境で効率的に名刺情報を活用したい方
・手動での名刺情報の入力に煩わしさを感じている事務担当者の方
・名刺情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい企業の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信する
試してみる
Google スプレッドシートでリードが登録されたらZoomで会議を作成しOutlookで会議情報を先方に送信するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Frontに新規の連絡先を作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Frontに新規の連絡先を作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NP掛け払いに取引を登録する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、NP掛け払いに取引を登録するフローです。
まとめ
GmailとGoogle スプレッドシートを連携することで、Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに自動で抽出・追加することができるようになりました。
これで、たとえば顧客からの問い合わせを一覧にしたり、受注メールを自動で記録したりと、業務の見える化が実現しそうですね！
Gmailをもっと効率的に活用したいなら、Yoomを使った自動化がおすすめです。
プログラミングの知識がなくても、用意されたテンプレートを活用するだけで、必要なメールの情報を簡単に整理・活用できます。
「自動化ってハードル高そう…」と感じているなら、まずは身近な業務から自動化してみませんか？
「自動化でGmailの情報を整理したい！」という方は、ぜひYoomを試してみてください！
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