GmailとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
【ノーコードで実現】GmailのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
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GmailとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【ノーコードで実現】GmailのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

s.ougitani
s.ougitani

「このメール、毎回手作業で転記するの、正直しんどいな…」

そんなふうに感じたことはありませんか?業務連絡や依頼内容、取引先からの重要な情報など、Gmailに届くさまざまなデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力していると、時間も手間もかかってしまいますし、うっかりミスの原因にもなりがちです。

そんな悩みはGmailとGoogle スプレッドシートを連携することで解決できます。たとえば、Gmailに届いたメールの本文をそのままGoogle スプレッドシートに自動で追加したり、特定のラベルがついたメールだけをまとめて一元管理することが可能です。さらに、メールに添付されたCSVファイルを自動でGoogle スプレッドシートに変換することもできます。

本記事では、GmailとGoogle スプレッドシートの自動化をノーコードで簡単に実現する方法をご紹介します。業務効率化に課題を感じている方はぜひチェックしてみてください!

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。


■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方

2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

GmailとGoogle スプレッドシートを連携してできること

GmailとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、GmailのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する

社内のコミュニケーションツールでGmailを活用している方におすすめです。
手作業でGmailの内容を追加する手間と労力を削減できそうです。
自動化により、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止することが期待できます。


■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方

2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加する

このフローを活用すれば、Gmailの内容を要約し、Google スプレッドシートに追加することができます。
メールの内容を、Google スプレッドシート上で一元管理が可能です。


■概要
Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・受信したメールの内容を整理し、Google スプレッドシートに登録する必要がある方
・顧客からの問い合わせや注文メールを一覧化し、チームで共有したいカスタマーサポートや営業の担当者
・ニュースレターやレポートメールの要点を自動抽出し、データベース化したいマーケティング担当者
・複数のプロジェクトを並行して進めており、メール内容の整理や記録を自動化してい進捗管理を効率化したいプロジェクトチームのマネージャーやメンバー

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Gmailで受け取ったCSVをGoogle スプレッドシートに自動変換する

CSVファイルをGoogle スプレッドシートに自動変換できます。
ファイル管理の効率化を図りたい方は、ぜひお試しください。
手作業の時間を短縮し、ファイルの保存や変換漏れを防ぎ、他の業務に時間を使いませんか?


■概要
Gmailで受け取ったCSVをGoogle スプレッドシートに自動変換するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの変換に手間を感じている方
・CSVファイルをGoogle スプレッドシートに変換する手作業を効率化したいと考えている方
・受信したCSVファイルを変換する際のファイル名の変換に手間を感じている方‍

2.Gmailでファイル受信する機会が多い方
・Gmailのラベル機能を活用して受信したメールの管理を行なっている方
・メールで受信するファイルの管理に手間を感じており、効率化したいと感じている方‍

■注意事項
・GmailとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GmailとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGmailとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピーする
  • Gmailのトリガーを設定およびのGoogle スプレッドシートのアクションを設定
  • トリガーをONに設定して、動作をチェックする

■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方

2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

ステップ1:GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録をしよう

まずYoomと各アプリを連携する作業を行います。

Gmailのマイアプリ登録手順

Yoomにログインできたら、マイアプリ→新規接続の順で進みます。

マイアプリ一覧は、検索窓を使いGmailをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントを選択してください。

「次へ」をクリックします。

「続行」を選択しましょう。

これでGmailのマイアプリ登録ができました。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。

アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックしましょう。

連携するアカウントを選択してください。

「次へ」をクリックします。

「続行」を選択してください。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

ステップ2:テンプレートをコピーしよう

次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは一からフローボットを作成することも可能です!
ここではより簡単に設定が行えるテンプレートを活用した設定手順をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。


■概要
Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを業務ツールとして利用している方
・定期的に受信するメールの内容を管理したいが、手動での処理に時間を取られている方
・メールの内容を整理して、効率的にデータ共有や分析を行いたいと考えている方

2.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・Google スプレッドシートで情報をまとめているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・特定のメール内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加して、業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

「OK」をクリックします。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3:Gmailのトリガーを設定しよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択

タイトルは変更OKです。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「特定のラベルのメールを受信したら」が選択されています。
確認後、次へをクリックします。

アプリトリガーのAPI接続設定

トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

ラベルは候補から設定します。
ここでは「重要」と設定されているメール情報を取得する想定です。

ラベルは、Gmailの新規メッセージ作成ページに進みます。
添付画像の三点リーダーを選択し、ラベルをクリックしましょう。

ここでラベル設定ができます。
こちらで設定してからメールを送信しましょう。
新規作成からラベルを追加することもできます。
設定できたら、実際にGmailで送信し、テストをクリックしてください。

テストが成功し、Gmailの内容が取得できたら保存してください。

ステップ4:テキストからデータを抽出しよう

次に「正規表現によるデータの抽出」をクリックしましょう。

操作条件の設定

タイトルは変更OKです。
抽出対象は、Gmailの取得した値から「本文」を選択しましょう。
ここで取得した値を活用しなかった場合、同じメール文章でデータ抽出してしまうので、注意してください。
詳細はこちらを確認してください。

抽出箇所を正規表現で指定は、メール本文から抽出したい項目を設定します。
ここでは本文から「会社名」を抽出する設定をしています。
正規表現の例はこちらの記事を参考にしてください。
設定したらテストをクリックしましょう。

テストが成功し、データが抽出できたら保存しましょう。

ステップ5:Google スプレッドシートの設定をしよう

最後の設定ステップとなりました。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

データベースの連携

タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「レコードを追加する」が選択されています。

スプレッドシートIDは候補から選択します。

スプレッドシートのタブ名は候補から選択してください。

テーブル範囲を入力し、次へをクリックしましょう。

データベース操作の詳細設定

Google スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
正規表現によるデータの抽出で取得した値から「会社名」を選択してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。

Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存しましょう。

最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください。

これでフローボットの設定ができました。

Google スプレッドシートのデータをGmailに連携したい場合 

今回はGmailからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle スプレッドシートからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Googleスプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する

Google スプレッドシートで顧客情報を管理している営業チームなどで、このフローを活用すれば、新規顧客の情報が追加されたら、挨拶メールを自動送信することが可能です。定型業務を自動化できれば、業務の効率化を向上できそうです。


■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに新しい情報が追加されるたび、関係者へ手作業でメール通知をしていませんか?
手動でのメール作成と送信は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや送信漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Gmailからのメール送信を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートの更新内容を都度Gmailで報告している方
・問い合わせリストなどへの新規追加時に、迅速なメール連絡をしたい方
・定型的なメール送信業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GmailやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

GmailやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、さまざまな業務を効率化する自動化が可能になります。

Gmailを使った自動化例

Gmailと他アプリを連携することで、問い合わせメールの返信をChatGPTで自動生成したり、Zoomウェビナー後にフォローメールを送信したりと、メール対応の効率化が可能です。また、フォーム送信時の自動返信や、受信メールに添付されたファイルのGoogle Driveへの自動保存、条件に合致したメールのSlack通知もできます。


■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか?
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。

■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方

2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方

■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方

■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。

■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートと他のサービスを連携することで、Notionのデータを自動で追加したり、Stripeの支払い情報を記録したり、Redditの投稿やGoogle スプレッドシートの入力内容をDeepSeekで要約するなど、情報の集約・整理・加工がスムーズに行えます。また、追加されたデータをSalesforceに連携し、営業活動の自動化にも活用できます。


■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。

■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方

■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

終わりに

いかがでしたか?GmailとGoogle スプレッドシートを連携することで、「毎日のメール対応を効率化したい」「情報を一元管理したい」「入力ミスを減らして業務の精度を上げたい」といった課題の解決が見えてきたのではないでしょうか。手作業の工程を自動化することで、作業時間を大幅に短縮しながら、確実なデータ管理を実現できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGmailとGoogle スプレッドシートの連携を実現できます!気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了!すぐに自動連携を体験できます。

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この記事を書いた人
s.ougitani
s.ougitani
人材会社で営業とCAを約5年担当した後、エンジニアの採用を行っている会社で求人広告やスカウト文章の作成などのお仕事に携わってきました。 Yoomの「事務作業を自動化する」という画期的なサービスに魅力を感じています。 少しでも皆様のお役に立てる情報を発信できるように執筆していきたいです。
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