Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加する
このフローを活用すれば、Gmailの内容を要約し、Google スプレッドシートに追加することができます。
メールの内容を、Google スプレッドシート上で一元管理が可能です。
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「このメール、毎回手作業で転記するの、正直しんどいな…」
そんなふうに感じたことはありませんか？業務連絡や依頼内容、取引先からの重要な情報など、Gmailに届くさまざまなデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力していると、時間も手間もかかってしまいますし、うっかりミスの原因にもなりがちです。
そんな悩みはGmailとGoogle スプレッドシートを連携することで解決できます。たとえば、Gmailに届いたメールの本文をそのままGoogle スプレッドシートに自動で追加したり、特定のラベルがついたメールだけをまとめて一元管理することが可能です。さらに、メールに添付されたCSVファイルを自動でGoogle スプレッドシートに変換することもできます。
本記事では、GmailとGoogle スプレッドシートの自動化をノーコードで簡単に実現する方法をご紹介します。業務効率化に課題を感じている方はぜひチェックしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GmailとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、GmailのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
社内のコミュニケーションツールでGmailを活用している方におすすめです。
手作業でGmailの内容を追加する手間と労力を削減できそうです。
自動化により、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止することが期待できます。
このフローを活用すれば、Gmailの内容を要約し、Google スプレッドシートに追加することができます。
メールの内容を、Google スプレッドシート上で一元管理が可能です。
CSVファイルをGoogle スプレッドシートに自動変換できます。
ファイル管理の効率化を図りたい方は、ぜひお試しください。
手作業の時間を短縮し、ファイルの保存や変換漏れを防ぎ、他の業務に時間を使いませんか？
それでは、さっそく実際にGmailとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Gmailの内容をGoogle スプレッドシートに抽出・追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずYoomと各アプリを連携する作業を行います。
Yoomにログインできたら、マイアプリ→新規接続の順で進みます。
マイアプリ一覧は、検索窓を使いGmailをクリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択しましょう。
これでGmailのマイアプリ登録ができました。
先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択しましょう。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
連携するアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックします。
「続行」を選択してください。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは一からフローボットを作成することも可能です！
ここではより簡単に設定が行えるテンプレートを活用した設定手順をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」をクリックします。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションは「特定のラベルのメールを受信したら」が選択されています。
確認後、次へをクリックします。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ラベルは候補から設定します。
ここでは「重要」と設定されているメール情報を取得する想定です。
ラベルは、Gmailの新規メッセージ作成ページに進みます。
添付画像の三点リーダーを選択し、ラベルをクリックしましょう。
ここでラベル設定ができます。
こちらで設定してからメールを送信しましょう。
新規作成からラベルを追加することもできます。
設定できたら、実際にGmailで送信し、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Gmailの内容が取得できたら保存してください。
次に「正規表現によるデータの抽出」をクリックしましょう。
タイトルは変更OKです。
抽出対象は、Gmailの取得した値から「本文」を選択しましょう。
ここで取得した値を活用しなかった場合、同じメール文章でデータ抽出してしまうので、注意してください。
詳細はこちらを確認してください。
抽出箇所を正規表現で指定は、メール本文から抽出したい項目を設定します。
ここでは本文から「会社名」を抽出する設定をしています。
正規表現の例はこちらの記事を参考にしてください。
設定したらテストをクリックしましょう。
テストが成功し、データが抽出できたら保存しましょう。
最後の設定ステップとなりました。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
スプレッドシートIDは候補から選択します。
スプレッドシートのタブ名は候補から選択してください。
テーブル範囲を入力し、次へをクリックしましょう。
Google スプレッドシートのレコード情報が表示されていると思います。
正規表現によるデータの抽出で取得した値から「会社名」を選択してください。
設定したら、テストをクリックしましょう。
Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました。
今回はGmailからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にGoogle スプレッドシートからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで顧客情報を管理している営業チームなどで、このフローを活用すれば、新規顧客の情報が追加されたら、挨拶メールを自動送信することが可能です。定型業務を自動化できれば、業務の効率化を向上できそうです。
GmailやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、さまざまな業務を効率化する自動化が可能になります。
Gmailと他アプリを連携することで、問い合わせメールの返信をChatGPTで自動生成したり、Zoomウェビナー後にフォローメールを送信したりと、メール対応の効率化が可能です。また、フォーム送信時の自動返信や、受信メールに添付されたファイルのGoogle Driveへの自動保存、条件に合致したメールのSlack通知もできます。
Google スプレッドシートと他のサービスを連携することで、Notionのデータを自動で追加したり、Stripeの支払い情報を記録したり、Redditの投稿やGoogle スプレッドシートの入力内容をDeepSeekで要約するなど、情報の集約・整理・加工がスムーズに行えます。また、追加されたデータをSalesforceに連携し、営業活動の自動化にも活用できます。
いかがでしたか？GmailとGoogle スプレッドシートを連携することで、「毎日のメール対応を効率化したい」「情報を一元管理したい」「入力ミスを減らして業務の精度を上げたい」といった課題の解決が見えてきたのではないでしょうか。手作業の工程を自動化することで、作業時間を大幅に短縮しながら、確実なデータ管理を実現できます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGmailとGoogle スプレッドシートの連携を実現できます！</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
メール対応やデータ管理をもっとラクにしたい方は、ぜひ一度自動化フローを試してみてください！
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