Gmailで受け取ったメールをSlackに通知する方法について調べてみた

• メールで受信する請求書の開封、確認、転記作業に手間を感じている経理担当者の方
• 請求書の処理状況の共有を手作業で行っており、通知漏れなどのミスをなくしたい方
• AI-OCRなどの技術を活用して、請求書の確認やデータ化を自動化したいと考えている方

• メールの監視から請求書内容の読み取り、Slackへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 人の手による確認作業が不要になるため、請求金額の読み間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信メールに添付された請求書ファイルから文字情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションで担当者へ対応を依頼する機能を設定し、抽出した請求書情報をもとに確認依頼などを作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出データや依頼内容を任意のチャンネルに通知します。

• メールトリガー機能では、特定の送信元アドレスや件名、本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象とするなど、細かな条件設定が可能です。
• OCR機能では、請求書の中から読み取りたい項目（例：請求金額、支払期日、取引先名など）を任意で指定し、必要な情報だけを抽出できます。
• 担当者への依頼内容は、OCRで読み取った請求金額などの情報を変数として本文に埋め込んだり、定型文を追加したりと柔軟な設定ができます。
• Slackへの通知先チャンネルやメンション相手は自由に設定でき、通知メッセージも固定の文章とOCRで読み取った情報を組み合わせて作成することが可能です。

• メールで受信する請求書の開封、確認、転記作業に手間を感じている経理担当者の方
• 請求書の処理状況の共有を手作業で行っており、通知漏れなどのミスをなくしたい方
• AI-OCRなどの技術を活用して、請求書の確認やデータ化を自動化したいと考えている方

• メールの監視から請求書内容の読み取り、Slackへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 人の手による確認作業が不要になるため、請求金額の読み間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信メールに添付された請求書ファイルから文字情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションで担当者へ対応を依頼する機能を設定し、抽出した請求書情報をもとに確認依頼などを作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出データや依頼内容を任意のチャンネルに通知します。

• メールトリガー機能では、特定の送信元アドレスや件名、本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象とするなど、細かな条件設定が可能です。
• OCR機能では、請求書の中から読み取りたい項目（例：請求金額、支払期日、取引先名など）を任意で指定し、必要な情報だけを抽出できます。
• 担当者への依頼内容は、OCRで読み取った請求金額などの情報を変数として本文に埋め込んだり、定型文を追加したりと柔軟な設定ができます。
• Slackへの通知先チャンネルやメンション相手は自由に設定でき、通知メッセージも固定の文章とOCRで読み取った情報を組み合わせて作成することが可能です。

■概要

Gmailで受け取った特定のメールを、その都度Slackに転記してチームへ共有する作業は、手間がかかり見落としのリスクも伴います。特に、お問い合わせや重要なお知らせなど、迅速な対応が求められるメールは即時共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信するだけで、内容を自動でSlackに通知できるため、手作業による情報共有の手間や共有漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した特定メールの共有を、手作業でSlackに通知している方
• メールの見落としやチームへの共有漏れを防ぎ、対応速度を向上させたい方
• 日々の定型業務を自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信トレイを常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 自動で情報が共有されるため、連絡漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルがメールに付与されたらフローを起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、トリガーで取得したメールの件名や本文などの情報を含めたメッセージを指定のチャンネルに通知するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを選択できます。
• Slackへの通知メッセージは、件名や差出人、本文などGmailで取得した情報を含めて自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々大量に届くメールの中から、重要なものだけを選別して確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。見落としが許されないメールの確認に追われ、本来の業務に集中できないこともあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際にAIが自動で重要度を判定し、Slackへ通知できます。手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応の実現をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日々多くのメール対応に追われ、重要な連絡の見落としを防ぎたいと考えている方
• GmailとSlackを連携させ、AIを活用した業務効率化に興味のある担当者の方
• チーム内の情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailの受信からAIによる重要度判定、Slackへの通知までを自動化し、メールの確認と共有にかかる時間を短縮します。
• 手作業による重要なメールの見落としや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmail機能を選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、検知したいメールのキーワードなどを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの本文を要約したり、重要度を判定させたりするよう指示します。
4. 次に、分岐機能のオペレーションを設定し、AIが生成したテキストの内容（例：重要度「高」）に応じて、その後のアクションを切り替えるように設定します。
5. 最後に、オペレーションでSlack機能の「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIによる判定結果を含んだメッセージを特定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

• メールで受信する請求書の開封、確認、転記作業に手間を感じている経理担当者の方
• 請求書の処理状況の共有を手作業で行っており、通知漏れなどのミスをなくしたい方
• AI-OCRなどの技術を活用して、請求書の確認やデータ化を自動化したいと考えている方

• メールの監視から請求書内容の読み取り、Slackへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 人の手による確認作業が不要になるため、請求金額の読み間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信メールに添付された請求書ファイルから文字情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションで担当者へ対応を依頼する機能を設定し、抽出した請求書情報をもとに確認依頼などを作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出データや依頼内容を任意のチャンネルに通知します。

• メールトリガー機能では、特定の送信元アドレスや件名、本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象とするなど、細かな条件設定が可能です。
• OCR機能では、請求書の中から読み取りたい項目（例：請求金額、支払期日、取引先名など）を任意で指定し、必要な情報だけを抽出できます。
• 担当者への依頼内容は、OCRで読み取った請求金額などの情報を変数として本文に埋め込んだり、定型文を追加したりと柔軟な設定ができます。
• Slackへの通知先チャンネルやメンション相手は自由に設定でき、通知メッセージも固定の文章とOCRで読み取った情報を組み合わせて作成することが可能です。

• メールで受信する請求書の開封、確認、転記作業に手間を感じている経理担当者の方
• 請求書の処理状況の共有を手作業で行っており、通知漏れなどのミスをなくしたい方
• AI-OCRなどの技術を活用して、請求書の確認やデータ化を自動化したいと考えている方

• メールの監視から請求書内容の読み取り、Slackへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
• 人の手による確認作業が不要になるため、請求金額の読み間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、特定の条件に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信メールに添付された請求書ファイルから文字情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションで担当者へ対応を依頼する機能を設定し、抽出した請求書情報をもとに確認依頼などを作成します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出データや依頼内容を任意のチャンネルに通知します。

• メールトリガー機能では、特定の送信元アドレスや件名、本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象とするなど、細かな条件設定が可能です。
• OCR機能では、請求書の中から読み取りたい項目（例：請求金額、支払期日、取引先名など）を任意で指定し、必要な情報だけを抽出できます。
• 担当者への依頼内容は、OCRで読み取った請求金額などの情報を変数として本文に埋め込んだり、定型文を追加したりと柔軟な設定ができます。
• Slackへの通知先チャンネルやメンション相手は自由に設定でき、通知メッセージも固定の文章とOCRで読み取った情報を組み合わせて作成することが可能です。

■概要

GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者

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2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業

・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者

・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー

・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者

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3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。

・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。

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■注意事項

・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653

■概要

Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業

・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方

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2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業

・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方

・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。

また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。

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■注意事項

・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• お問い合わせや資料請求などの定型メールの情報を手作業でリスト化しているご担当者の方
• メールからのデータ転記作業において、コピー＆ペーストによるミスや対応漏れをなくしたい方
• 日々のルーティンワークを自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方

• メールを受信するだけで、AIによる情報抽出からGoogle スプレッドシートへの書き込みまでが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「AI テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シートに書き込む」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに転記します。

• メールトリガーでは、フローを起動させたいメールを受信するアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
• AI機能では、メール本文からのテキスト抽出だけでなく、添付された画像やPDFファイルから読み取りたいテキスト項目を任意で設定することも可能です。
• Google スプレッドシートへ書き込む際に、対象のスプレッドシートIDや書き込み先のシート（タブ名）を任意で設定してください。

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

• Webサイトのお問い合わせフォームなどから届く通知メールを管理している担当者の方
• 特定の取引先からの注文メールなどをデータベースで一元管理したいと考えている方
• メールからの情報転記作業を自動化し、手作業による対応を減らしたいと考えている方

• 特定のメールを受信した際に、自動でYoomデータベースに情報が登録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報のコピー＆ペーストが減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、YoomデータベースをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「特定のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでYoomの「メールの情報をDBに登録する」アクションを設定し、受信したメールの情報を指定のデータベースに登録します。

• メールトリガーの設定で、自動化の対象としたい送信元のメールアドレスや、件名・本文に含まれる特定のキーワードを任意で指定してください。
• オペレーションの設定で、受信したメールの情報を登録したいYoomデータベースを任意で選択し、どの項目にどの情報を登録するかを設定してください。

• 情報を登録するYoomのデータベースを用意してください。

• Salesforceで管理するリードに対し、Gmailで定型メールを手作業で送信している営業担当者の方
• 日々のメール送信業務に時間を要しており、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
• メールの宛先間違いや本文の記載ミスといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方

• Salesforceの画面から直接Gmailのメール送信が実行されるため、アプリ間の画面遷移や手入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 宛先や本文をあらかじめテンプレートとして設定しておくことで、手作業による宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、ご利用のSalesforceとGmailのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、送信先のメールアドレスや件名、本文などを指定します。

• Salesforceの設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを任意で設定してください。
• Gmailのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
• 本文には、Salesforceから取得したリードの会社名やお名前といった情報を変数として埋め込むことで、個別の内容を含むメールを自動で送信できます。

• Salesforce、GmailそれぞれをYoomと連携してください。
• Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Salesforce上から直接トリガーを起動させることができます。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.グループウェアとしてGoogle Workspaceを採用している企業

・従業員の入社時にスムーズな情報共有を実現したいバックオフィス担当者

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2.Gmailを日常的に利用することが多い方

・定型的なメールの送信作業を自動化して効率的に業務を進めたい方

・GmailとGoogle Workspaceを連携して入社手続きを自動化したい企業の採用担当者

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■このテンプレートを使うメリット

「Google Workspaceで従業員が登録されたら入社案内を従業員にGmailで通知する」という自動化フローを導入することで、企業は数多くのメリットを享受できます。
まず、業務プロセスの効率化です。新入社員の登録と同時に自動的にメールが送信されるため、人事担当者が一つ一つ手動でメールを送信する手間を削減できます。
これにより、人事部門は他の重要な業務に集中できるようになります。

また、メールの送信が自動化されることで、通知漏れが防げるのも大きな利点です。どの従業員にも確実に情報が伝わるため、入社初日からスムーズなスタートを切ることができるでしょう。

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■注意事項

・Google WorkspaceとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Garoonをスケジュール管理に利用している方

・カレンダーに追加された予定をスピーディーに把握したい方

・参加者への連絡作業を手間に感じている方

2. Gmailを使った情報共有を行っている方

・参加する予定の詳細をGmailで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

Garoonのカレンダー機能は、チームや部署全体のスケジュール管理に役立ちます。しかし、予定をGaroonで頻繁に確認していると、他の業務に集中できない恐れがあります。

このフローを導入することで、Garoonのカレンダーに予定が登録された際、参加者にGmailで自動通知できます。チームメンバーは参加する予定の情報をすぐ受け取れるため、こまめにGaroonをチェックする必要がありません。また、自動通知により情報共有がスムーズになり、転記ミスや連絡漏れの発生を抑えることができます。

■注意事項

・Garoon、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

kickflowで申請が承認されたらGmailで通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. ワークフローツールとしてkickflowを導入している企業

・申請することが多く、その都度承認状況を確認するのが手間に感じている方

・承認されたことを迅速に把握し、後続の作業にすぐに取り掛かりたい方

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2. Gmailを日常的に利用している方

・Gmailで重要な通知を受け取りたい方

・承認のされたことをメールで受け取り見逃しを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

kickflowで申請が承認されると、Gmailで自動的に通知が送信されることで、タイムリーに承認状況を把握できるというメリットがあります。
これにより、迅速に次の作業に進めるため、業務効率が向上します。

また、手動での確認作業が不要になるため、時間と労力の節約につながります。
kickflowに直接アクセスして、承認の有無を確認しにいく手間を省けるため、作業時間の短縮につながるでしょう。
メールから承認の有無を確認できるため、確認漏れの防止にも寄与します。

‍

■注意事項

・kickflowとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方

・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方

・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. Gmailを使った情報共有を行っている方

・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方

・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。

このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。

■注意事項

・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方

・日程調整完了後、資料などを添付して定型的なメールを送りたい方

・手動でメールを送る作業を減らしたい方

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2.主な連絡手段としてGmailを利用している企業

・Gmailを日常的に使っていて、予定の通知を見逃したくない方

・自動で通知を受け取り、効率的にスケジュールを管理したいと考える方

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■このテンプレートを使うメリット

TimeRexとGmailを連携させることで、予定が登録されるたびに自動で通知が届くというメリットがあります。
これにより、重要な予定を見逃すことなく、スムーズなスケジュール管理が実現します
予定に迅速に対応できるため、業務効率の向上に寄与しますし、迅速な対応により信頼性も向上します。

また、TimeRexには元々メールの送信機能が備わっていますが、Yoomを利用することで、送付するメールの内容をより柔軟に設定することができます。
例えば、当日までに確認してほしい資料がある場合、資料を添付してメールを自動送信することができます。

‍

■注意事項

・TimeRexとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

• フォームからの問い合わせ後、手動で資料送付を行っているマーケティング・営業担当の方
• イベントやセミナーの申し込みフォーム受付後、案内メールの送信を自動化したい運営担当の方
• GmailとGoogle スプレッドシートを利用しており、一連の対応を効率化したいと考えている方

• フォーム回答からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動でのメール作成やURLの添付作業が不要になり、宛先間違いやURLの添付漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが回答されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、フォームの回答者のメールアドレス宛に、指定したGoogle スプレッドシートのURLを記載したメールを送信するように設定します。

• トリガーとなるフォームの質問項目は、名前やメールアドレス、会社名など、目的に応じて自由にカスタマイズが可能です。
• Gmailで送信するメールの宛先は、フォームで取得したメールアドレスの情報を指定できます。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容を差し込んでパーソナライズすることも可能です。

• GmailとYoomを連携してください。

• 定期的なリマインドや報告メールの送信を、手作業で行っている方
• 顧客へのメルマガやキャンペーン案内などを、決まった日時に送信したいマーケティング担当者の方
• Gmailを活用した定型業務を効率化し、送信忘れなどのミスを防止したいと考えている方

• 一度スケジュールを設定すれば自動でメールが送信されるため、これまで手作業での作成や送信に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業で発生しがちな送信忘れや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。

1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時や頻度（毎日、毎週、毎月など）を設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、送信したい宛先や件名、本文などを指定します。

• スケジュールトリガー機能の設定では、送信したい日や時間、繰り返し（毎日、毎週、毎月など）の頻度を任意でカスタマイズしてください。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、To、Cc、Bccなどの宛先、件名、メッセージの本文を自由に設定することが可能です。固定のテキストだけでなく、フローボット内で取得した情報を変数として本文などに埋め込むこともできます。

• GmailとYoomを連携してください。

■概要

展示会や商談で交換した名刺を、一枚ずつ手作業でデータ化していませんか？顧客リストへの転記やお礼メールの送信は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け取った名刺画像をOCR機能で読み取り、Google スプレッドシートへの記録とGmailでのお礼メール送信までを一貫して自動化し、こうした名刺管理にまつわる業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った名刺情報を手入力で管理している営業・マーケティング担当の方
• 名刺交換後のお礼メールの送信忘れや遅延を防ぎ、迅速なフォローアップを実現したい方
• 展示会などで獲得した多くのリード情報を、効率的にデータ化し活用したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 名刺情報の読み取りからリストへの追加、お礼メールの送信までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記による入力間違いや、お礼メールの宛先ミス・送信漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像をダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。
5. 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCR機能で抽出した情報を指定のシートに追加します。
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、抽出したメールアドレス宛にお礼のメールを自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、名刺情報を受け付ける対象のフォームを任意で指定してください。
• OCR機能では、名刺画像から抽出したい項目（会社名、氏名、メールアドレスなど）を自由にカスタマイズすることが可能です。
• Google スプレッドシートに追加する際、どの列にOCRで取得したどの情報を記録するかを自由にマッピングでき、固定値も設定できます。
• Gmailで送信するメールは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。本文内にはOCRで取得した会社名や氏名を変数として差し込めます。

■注意事項‍

• Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackの特定チャンネルで共有される重要なファイルを、都度Microsoft SharePointに手動でアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるアップロード漏れは、後々の情報共有に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackのチャンネルにファイルが投稿されるだけで、指定したMicrosoft SharePointのフォルダへ自動でアップロードされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されたファイルをMicrosoft SharePointへ手動で移している方
• ファイルの保存漏れや手作業によるミスを防ぎ、情報管理を徹底したい方
• チーム内のファイル共有プロセスを自動化し、業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのファイル投稿をトリガーに自動でSharePointへ保存するため、手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのアップロード作業が不要になることで、ファイルの保存漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい特定のチャンネルを任意で設定してください。
• Microsoft SharePointのファイルアップロード設定では、ファイルの保存先となるサイトやフォルダを任意で指定することが可能です。
• また、ファイル名に投稿日時や投稿者名など、前段のSlackトリガーで取得した情報（変数）を埋め込むといったカスタムも可能です。

■注意事項

• Slack、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。

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■概要

Slackのチャンネルに投稿されたファイルをOneDriveにアップロードするフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SlackとOneDriveを併用しているチーム

・Slackで共有されたファイルをOneDriveに自動で保存し、一元管理したい方

・手作業でのファイルダウンロード・アップロードの手間を省きたい方

・Slackのファイル保存容量を節約したい方

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2.Slackでファイル共有を頻繁に行うチーム

・重要なファイルをOneDriveにバックアップし、紛失リスクを低減したい方

・OneDriveのファイル共有機能を活用して、チームメンバーとの共同作業を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

・Slackに投稿されたファイルを自動でOneDriveにアップロードするため、手作業によるダウンロード・アップロードを行う必要がなく業務効率が大幅に改善します。

・Slack上で共有されたファイルをOneDriveに集約することにより、ファイル管理を一元化することができ、必要なファイルをすぐに見つけることができます。

・OneDriveのファイル共有を活用することで、チームメンバーとの共同作業を効率化することができます。

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■注意事項

・Slack、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方
• 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方
• 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。

■注意事項

• SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Slackでの日程調整後、その内容をGoogleカレンダーに手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生することはありませんか。特に複数の予定が重なると、転記漏れや日時の間違いが起こりやすくなり、重要な予定の管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容をもとにGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、正確なスケジュール管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackでのやりとりを基に、Googleカレンダーへ手動で予定を登録している方
• 複数メンバーとの日程調整が多く、手作業による転記ミスや登録漏れを防ぎたい方
• スケジュール管理に関するノンコア業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿をトリガーに予定が自動更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による日付や時間の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿されたメッセージから日時や件名などの情報を抽出します。
4. 続いて、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します。
5. 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに予定内容を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、Slackの投稿から読み取る抽出項目（日付、時間、会議名など）を任意でカスタムすることが可能です。
• Googleカレンダーを更新するアクションでは、予定のタイトルや説明欄に、前段のAI機能で抽出した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Slack、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Slackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.HubSpotを使ってリード管理を行っているマーケティング担当者

・コンタクトリストに登録したリード情報をチームメンバーにも迅速に共有したい方

・毎回HubSpotにアクセスして情報を確認するのを手間に感じている方

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2.コミュニケーションツールとしてSlackを主に利用している企業

・HubSpotに新しく追加されたリード情報をSlackで通知したい方

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■このテンプレートを使うメリット

マーケティング担当者にとってリード情報を迅速にキャッチアップすることはとても重要だと思います。
すぐにリード情報を把握できると、その後のフォローアップも迅速に対応できるため、効果的に顧客にアプローチできます。
このテンプレートを利用すると、リード情報がHubSpotに追加された際に自動でSlackに通知されるため、情報把握の迅速化につながります。

また、メンバーへの情報共有としても有効です。
同じチームのメンバーがSlack上で情報を確認しやすくなるため、情報の透明性向上に寄与します。

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■注意事項

・HubSpotとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Microsoft Dynamics365 Salesで管理している新しいリード情報を、チームメンバーに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストや通知に手間を感じていないでしょうか。この作業は、対応の遅れや共有漏れを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesにリードが作成されると同時に、その情報をSlackへ自動で通知し、営業活動の初動を迅速化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Dynamics365 Salesで管理するリード情報を、迅速にチームへ共有したい営業担当者の方
• Slackへの手動通知に手間を感じており、入力ミスや通知漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• 営業プロセスの効率化を進め、リードへの対応速度を向上させたいと考えているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Dynamics365 Salesへのリード登録をきっかけに、Slackへ自動通知されるため、手作業で共有する手間や時間を削減できます。
• システムが自動で通知するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要なリード情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションを設定し、作成されたリード情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの通知アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で設定できます。特定の営業チームのチャンネルや、インサイドセールス担当のチャンネルなど、用途に応じて通知先を指定してください。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったMicrosoft Dynamics365 Salesのリード情報（会社名や担当者名など）を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。

■注意事項

• Microsoft Dynamics365 Sales、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Salesforceでリード情報を管理しており、Slackでの迅速な共有を求めている営業担当者の方
• リード獲得後のアプローチまでの時間を短縮し、機会損失を防ぎたいインサイドセールスチームの方
• 手動での情報共有による連絡漏れや遅延を減らし、業務を効率化したいと考えているマネージャーの方

• Salesforceにリードが登録されると即座にSlackへ通知されるため、リード発生をリアルタイムで把握し、迅速なアプローチが可能になります。
• 手動での情報伝達が減ることで、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。

1. はじめに、SalesforceとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定することで、Salesforceで取得したリード情報を指定のチャンネルに通知します。

• Slackへの通知先は、営業チームのチャンネルや特定の担当者など、任意のチャンネルやユーザーに設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズできるため、Salesforceから取得したリードの会社名や担当者名などの情報を含めることで、より分かりやすい通知内容を作成できます。

• Salesforce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。

このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。

■注意事項‍

・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

• クラウドサインでの契約締結状況の確認や、関係者への共有に手間を感じている方
• 契約締結後の情報共有を迅速化し、業務の遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
• 契約関連の定型業務を自動化して、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

• クラウドサインでの締結完了を自動でSlackに通知するため、状況確認や手動での共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での連絡による共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報伝達を実現します。

1. はじめに、クラウドサインとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでクラウドサインを選択し、「クラウドサインで書類の締結が完了したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知」アクションを設定し、締結完了の情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。

• Slackへの通知オペレーションでは、通知を送るチャンネルやメッセージの本文を、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。

• クラウドサイン、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。