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「先ほどメールを送りましたよ」って言われてしまうことありませんか？こまめに確認しているつもりでも、業務に追われていたり、そもそもメッセージツールのやり取りばかりでメールを開く機会が少ない…なんて方もいるのではないでしょうか？
そんなことがないように、GmailとメッセージツールのSlackを連携してリアルタイムにメール受信を確認しちゃいましょう！今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
GmailとSlackを連携してできること
GmailとSlackを連携し、さまざまな方法でデータを自動通知できます。
その方法をいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailの自動通知を体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
特定条件のGmailのデータをSlackに自動で通知する
特定条件のGmail受信情報をSlackに通知します。確認しておきたい条件のメールのみをSlackに通知することが可能です。
忙しいプロジェクト責任者などにおすすめです！
Gmailを受信したらSlackに自動で通知する
Gmailのデータを自動でSlackに通知してくれるため、緊急性の高いメールなどを見逃さずに済みます。
チームメンバーともすぐに共有できるのも魅力です！
Gmailのデータを特定のデータに変更してSlackに自動で通知する
Gmailで受け取った内容を一部変換し、Slackに通知できます。
必要な情報だけを抽出・変換して送信したい場合に便利です！
SlackとGmailの連携フローを作ってみよう
では、実際に「請求書が添付されたメールを受信したらSlackに通知する」フローを作成します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：SlackとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackのマイアプリ連携
以下の手順をご覧ください。
Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
1.下記のバナーにある【試してみる】のボタンを押して、テンプレートをコピーします。
2.テンプレートがコピーされると以下のように表示されるので、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：メールトリガーの設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.メールトリガーの条件設定をします。
「タイトル」：任意で設定してください。
「受信用アドレスの作成」：任意の値を入力してください。
「トリガー条件」：以下のように文字列に「請求書」を指定します。
※Gmailからの転送設定は以下を参照してください。
Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法
3.「次へ」をクリックします。（ここからは、Gmail転送設定の完了後のフローです。）
4.続いて、トリガーアクションとなるファイル付きのメール送信を実際に行いましょう。
その後にYoomで「テスト」をクリックしてください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
5.テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
1.続いて、「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
・YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.OCRアクションは、使用タスクやAIモデルを運用に合わせたものを選ぶことができます。任意のアクションを選択し、「次へ」に進みましょう。
3. 詳細設定ではファイルの添付方法で「取得した値」から、先に設定したメールトリガーのアウトプット情報を選択します。
追加で抽出したいものがあれば、項目を追加してください。
4.「使用するAI」と「言語」は、用途に合わせて候補から選択しましょう。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。
このアクションでも、アウトプット（取得した値）を取得できます。取得された内容を確認して保存しましょう。
1.続いて、「担当者へ対応を依頼する」をクリックします。
2.各項目は元から設定されています。詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「担当者へ対応を依頼する」の設定方法
3.「対応を依頼する内容の詳細」については、編集欄をクリックすると先ほど取得したアウトプットを引用できます。
今回はテスト用で以下の内容を入力しました！
