GMOサインとDiscord連携で契約完了を自動通知！進行管理がスムーズに

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（GMOサインとDiscord）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをONにして連携動作を確認

※ご案内

GMOとの連携には、GMOサインの連携オプションが必要になります。詳しくはGMOサイン公式サイトをご確認ください。

GMOサイン公式ヘルプ：外部サービス連携で契約業務をシームレスに

GMOサインでメッセージを受信したらDiscordに通知する連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で必要なものをリストアップしました。

GMOサイン

• ログイン情報（GMOサインの操作で管理画面を使用します）

下記は事前にGMOサインにお問い合わせいただき取得してください。

• シークレットキー
• 顧客ID

Discord

• Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
• アクセストークン（Botトークンの取得）
  • ＞ヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
• Discordの通知を送るチャンネルD

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

GMOサイン

検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。値を入力する画面が表示されます。

• アカウント名
  • 任意の文字列（メールアドレスなど）
• アクセストークン
  • 「GMO」とご入力ください。

値を入力したら、追加ボタンをクリックします。これでGMOサインのマイアプリ登録が完了です。

Discord

検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。

• アカウント名
  • 任意の名称を入力してください。
• アクセストークン
  • Botトークンを入力します。

＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法

アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「署名が完了したら」

テンプレートの1つ目の工程をクリックします。

GMOサインでのイベント（署名の完了）をトリガーにするため、Webhookの設定を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらに表示される項目は、すでに初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• GMOサインと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

• 画面に表示されたWebhookURLを、GMOサインの管理画面内にある、Webhook設定ページに入力します。

→テストをクリック　→成功　トランザクションIDが取得できます。

※エラーになった場合

イベント（署名が完了した案件）が発生していないことが考えられます。テスト案件を設定の上、再テストに進んでください。

→保存する をクリックします

ステップ4　アプリと連携する「アクセストークンの生成」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程ではGMOサインのアクセストークンを取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• GMOサインと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• シークレットキー
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
• 顧客ID
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットにはアクセストークンが生成されました。

→保存するをクリックします。

ステップ5　アプリと連携する「文書詳細情報の取得」

次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。

この工程では文書名などの情報を取得する操作を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• GMOサインと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• シークレットキー
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
• 顧客ID
  • 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
• アクセストークン
  • 1つ前の工程で取得したアクセストークンの引用コードが事前に埋め込まれています。

• トランザクションID
  • 1つ目の工程で取得したアウトプットを引用します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、『署名が完了したら』タブ内に表示されるトランザクションIDを選択します。引用コードが埋め込まれます。

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• 管理番号
  • トランザクションIDか、管理番号のどちらかが必要になります。今回はトランザクションIDを入力済みのため、空欄でも問題ありません。

→テストをクリックします。　→成功　アウトプットには、文書情報が取得されました。

→保存するをクリックします。

ステップ6　アプリと連携する「Discordに通知する」

次に、テンプレートの4つ目の工程をクリックします。

この工程でDiscordに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Discordと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)データベース操作の詳細設定

• チャンネルID
  • 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
  • または、チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックで表示されるメニューの一番下にもチャンネルIDが表示されます。

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• メッセージ内容
  • 定型文を作成します。編集欄をクリックすると、プルダウンが開き「文書詳細情報の取得」タブから文章情報のアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、引用コードが埋め込まれます。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ7　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、簡単にフローボットを設定できました。</span>今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！GMOサインを使った自動化3選

GMOサインはDiscordのほか、他のアプリとも連携して自動化を活用できます。

1.  kintoneから契約書作成し即時送付

kintoneで1クリックするだけで契約書を作成し、GMOサインで送付できます。手動入力なしで契約書を自動生成できるため、効率的に契約処理を進められるようになります。これにより手作業が減り、ヒューマンエラーの防止にも貢献します。

2. 契約完了後にスプレッドシートへ自動更新

GMOサインで契約が完了すると、Google スプレッドシートのデータベースが自動更新されます。手動更新の手間が省け、契約情報の共有がスムーズになります。作業時間を短縮し、チームの生産性向上に寄与します。

3. 契約書をDropboxへ自動保存で効率化

GMOサインで契約完了後、ファイルがDropboxに自動保存されます。手動でのファイル管理が不要になり、ファイルの共有や保管がスピーディーに行えます。

まとめ

プログラミング不要のフローボットで、契約完了の通知を簡単に自動化できます。サポート対応やプロジェクト管理がスムーズになり、業務がより快適に進むでしょう。<span class="mark-yellow">契約業務における最適なソリューションとして、このフローボットを導入してみませんか？</span>

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では、またお会いしましょう！