GMOサインは電子契約の効率化に最適なツールとして、幅広い企業で活用されています。契約完了を見逃してしまい、対応が遅れた経験はありませんか？Discordと連携させると、契約情報を自動的に通知できるようになり、契約完了の見落としが防げます。
この自動化は、従来はプログラミングが必要でしたが、当社のノーコードフローボットで簡単に導入が可能です。本記事では、ノーコードで設定する方法や、このフローボットによって得られる具体的な利便性について詳しく解説します。ぜひ最後までお読みください。
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
- 契約完了後の確認作業に手間を感じている方
- 契約情報を関係者間でスムーズに共有したい方
- 情報の正確性を保ちながら作業効率を上げたい方
GMOサインで契約が完了したらDiscordに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選
契約完了通知が自動化されると、カスタマーサポートやプロジェクトマネージャーがどのような利便性を得られるのでしょうか。
1.手間を省いて業務がスムーズに
GMOサインで契約が完了すれば、リアルタイムでDiscordに通知が届きます。契約完了を手動で確認する手間がなくなり、カスタマーサポート担当が常に最新の契約状況をスムーズに把握できます。これにより、顧客対応の準備が整い、追加説明のタイミングも逃しません。結果として、対応が迅速化し、顧客とのコミュニケーションが円滑になるでしょう。
たとえば、契約内容が変更された場合も自動で通知が入るため、更新タイミングを見逃しません。契約後のサポート内容が確認しやすくなるため、手動での確認が不要になり、サポートの効率化が進むでしょう。
2.スムーズにタスクを次フェーズへ
契約が完了すると、契約日や署名者情報、契約金額が即座にDiscordに通知され、プロジェクトマネージャーは次フェーズへスムーズに移行できます。通知機能により必要な情報が自動で揃い、次のタスク管理が容易になります。チームの進捗状況が一目で把握できるため、プロジェクト全体の流れを整えやすくなり、業務がスムーズに進むと期待されます。
通知によりタスクの優先順位が明確になり、プロジェクト全体のスケジュール管理がより正確になります。タスクが計画通りに進行しているかをリアルタイムで把握でき、次の対応も余裕を持って準備できます。
3.正確な情報管理でミスを防ぐ
Discordの通知内容には契約書の詳細情報が含まれており、データ管理担当者は手入力によるミスを防げます。自動で通知される契約日や契約金額、署名者の情報を元に、常に正確なデータが管理できるでしょう。最新の情報を適切に活用でき、業務全体の信頼性向上につながると考えられます。
情報が自動更新されるため、手入力の確認にかかる負担が減ります。管理者やチームメンバーが常に正しい情報を参照でき、情報共有が確実になります。
ここからは、「GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する
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■概要
GMOサインで電子契約が完了した際、関係者への通知はどのように行っていますか？都度メールやチャットで連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングを検知し、自動でDiscordに通知を送信できるため、契約状況の共有を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約完了連絡を手作業で行っており、手間を感じている法務・営業担当者の方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、契約状況をリアルタイムで把握したい方
- 契約締結後のフローを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了後、自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、契約情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した文書情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定できます
■注意事項
- GMOサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください
[Yoomとは]
連携プロセス
- Yoomへマイアプリ登録（GMOサインとDiscord）
- テンプレートをコピー
- アプリトリガーの設定、アプリ連携
- トリガーボタンをONにして連携動作を確認
※ご案内
GMOとの連携には、GMOサインの連携オプションが必要になります。詳しくはGMOサイン公式サイトをご確認ください。
GMOサイン公式ヘルプ：外部サービス連携で契約業務をシームレスに
GMOサインでメッセージを受信したらDiscordに通知する連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で必要なものをリストアップしました。
GMOサイン
- ログイン情報（GMOサインの操作で管理画面を使用します）
下記は事前にGMOサインにお問い合わせいただき取得してください。
Discord
- Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
- アクセストークン（Botトークンの取得）
- Discordの通知を送るチャンネルD
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの画面内の＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
GMOサイン
検索結果からヒットしたアプリ名をクリックします。値を入力する画面が表示されます。
値を入力したら、追加ボタンをクリックします。これでGMOサインのマイアプリ登録が完了です。
Discord
検索窓から「Discord」を入力して、ヒットしたアプリ名をクリックします。連携に必要な値を入力する画面がポップアップされます。
＞Yoomヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
アクセストークンを入力し、追加ボタンをクリックするとDiscordのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約が完了した際、関係者への通知はどのように行っていますか？都度メールやチャットで連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングを検知し、自動でDiscordに通知を送信できるため、契約状況の共有を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約完了連絡を手作業で行っており、手間を感じている法務・営業担当者の方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、契約状況をリアルタイムで把握したい方
- 契約締結後のフローを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了後、自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、契約情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した文書情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定できます
■注意事項
- GMOサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください
マイプロジェクトに、テンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 アプリトリガー「署名が完了したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックします。
GMOサインでのイベント（署名の完了）をトリガーにするため、Webhookの設定を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらに表示される項目は、すでに初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- GMOサインと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリック
(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
- 画面に表示されたWebhookURLを、GMOサインの管理画面内にある、Webhook設定ページに入力します。
→テストをクリック →成功 トランザクションIDが取得できます。
※エラーになった場合
イベント（署名が完了した案件）が発生していないことが考えられます。テスト案件を設定の上、再テストに進んでください。
→保存する をクリックします
ステップ4 アプリと連携する「アクセストークンの生成」
次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程ではGMOサインのアクセストークンを取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- GMOサインと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
- シークレットキー
- 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
- 顧客ID
- 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
→テストをクリックします。 →成功 アウトプットにはアクセストークンが生成されました。
→保存するをクリックします。
ステップ5 アプリと連携する「文書詳細情報の取得」
次に、テンプレートの3つ目の工程をクリックします。
この工程では文書名などの情報を取得する操作を行います。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- GMOサインと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
- シークレットキー
- 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
- 顧客ID
- 事前にお問い合わせいただき取得した値を入力します。
- アクセストークン
- 1つ前の工程で取得したアクセストークンの引用コードが事前に埋め込まれています。
- トランザクションID
- 1つ目の工程で取得したアウトプットを引用します。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、『署名が完了したら』タブ内に表示されるトランザクションIDを選択します。引用コードが埋め込まれます。
- 管理番号
- トランザクションIDか、管理番号のどちらかが必要になります。今回はトランザクションIDを入力済みのため、空欄でも問題ありません。
→テストをクリックします。 →成功 アウトプットには、文書情報が取得されました。
→保存するをクリックします。
ステップ6 アプリと連携する「Discordに通知する」
次に、テンプレートの4つ目の工程をクリックします。
この工程でDiscordに通知する定型文を作成します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Discordと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)データベース操作の詳細設定
- チャンネルID
- 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
- または、チャンネル一覧の歯車アイコンを右クリックで表示されるメニューの一番下にもチャンネルIDが表示されます。
- メッセージ内容
- 定型文を作成します。編集欄をクリックすると、プルダウンが開き「文書詳細情報の取得」タブから文章情報のアウトプットが表示されます。必要な項目をクリックすると、引用コードが埋め込まれます。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
ステップ7 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、コンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレートの左上にあるトグルで切り替えできます。
プログラミング不要で、簡単にフローボットを設定できました。今回使用したテンプレートについては、こちらです。
GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約が完了した際、関係者への通知はどのように行っていますか？都度メールやチャットで連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングを検知し、自動でDiscordに通知を送信できるため、契約状況の共有を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約完了連絡を手作業で行っており、手間を感じている法務・営業担当者の方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、契約状況をリアルタイムで把握したい方
- 契約締結後のフローを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了後、自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、契約情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した文書情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定できます
■注意事項
- GMOサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください
もっと活用！GMOサインを使った自動化3選
GMOサインはDiscordのほか、他のアプリとも連携して自動化を活用できます。
1. kintoneから契約書作成し即時送付
kintoneで1クリックするだけで契約書を作成し、GMOサインで送付できます。手動入力なしで契約書を自動生成できるため、効率的に契約処理を進められるようになります。これにより手作業が減り、ヒューマンエラーの防止にも貢献します。
kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付する
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■概要
kintoneから1クリックで契約書を作成しGMOサインで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを業務に活用している方
・個人情報や企業情報の一元管理に活用している方
・サブテーブル（テーブル）を活用して更新ごとに契約書の詳細内容を登録している方
2.GMOサインで契約書を管理している方
・契約締結までの業務の効率化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは契約ごとの詳細情報をレコードのサブテーブル（テーブル）を活用して管理することで、帳票作成を円滑に行うことができるツールです。
しかし契約書を作成ごとにkintoneの情報を手入力するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
契約書作成業務の効率化を行いたいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、kintoneのサブテーブル（テーブル）の情報を引用して自動で契約書を作成しGMOサインで送付することができます。
契約書に関わる一連の業務を自動化することで、手作業の手間や時間を大幅に省くことができ、業務を効率化します。
また入力作業を省くことで、手作業によるヒューマンエラーのリスクを回避することにも繋がります。
■注意事項
・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
2. 契約完了後にスプレッドシートへ自動更新
GMOサインで契約が完了すると、Google スプレッドシートのデータベースが自動更新されます。手動更新の手間が省け、契約情報の共有がスムーズになります。作業時間を短縮し、チームの生産性向上に寄与します。
GMOサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する
試してみる
■概要
電子契約サービス「GMOサイン」で契約が完了した際、管理用のGoogle スプレッドシートにステータスを手動で更新する作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクも伴います。特に契約件数が多い場合には、担当者の大きな負担となることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、GMOサインで契約が完了した情報をトリガーとして、Google スプレッドシートの情報を自動で更新できるため、こうした契約管理にまつわる課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約完了後、Google スプレッドシートへの手動更新に手間を感じている方
- 契約ステータスの更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を実現したい法務・営業担当者の方
- 契約管理業務の自動化を推進し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了を検知して、自動でGoogle スプレッドシートの情報が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、契約情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成する」アクションを設定し、続けて「文書詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定のレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象としたいスプレッドシートのIDなどを任意で設定してください。
■注意事項
- GMOサイン、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
3. 契約書をDropboxへ自動保存で効率化
GMOサインで契約完了後、ファイルがDropboxに自動保存されます。手動でのファイル管理が不要になり、ファイルの共有や保管がスピーディーに行えます。
GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをDropboxに格納する
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■概要
GMOサインで電子契約が完了した後、締結済みの書類を手動でダウンロードし、Dropboxなどのストレージサービスに格納する作業は手間がかかる上に、失念するリスクもあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、GMOサインで書類の締結が完了したタイミングをトリガーにして、契約書ファイルを自動でDropboxに格納できます。これにより、契約書管理の手間を省き、より安全かつ効率的な保管体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインで締結した契約書の管理に手間を感じている法務・総務担当者の方
- Dropboxをファイル保管庫として利用しており、手作業での格納に課題を感じている方
- 電子契約後のファイル管理プロセス全体を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了後、自動でDropboxへファイルが格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロードに費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのファイル移行作業がなくなることで、ファイルの格納漏れや誤ったフォルダへの保存といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとDropboxをYoomに連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンを生成」し、「文書の取得」「文書をダウンロード」を順に設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」を選択し、ダウンロードした契約書ファイルを指定のフォルダに格納するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインをYoomと連携する際に、ご利用の環境に応じたシークレットキーや顧客ID、アクセストークンなどを設定してください
- Dropboxにファイルをアップロードする際に、保存するファイル名や、同名のファイルが存在した場合の処理（モード）を任意で設定できます
■注意事項
- GMOサイン、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください。
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください。
まとめ
プログラミング不要のフローボットで、契約完了の通知を簡単に自動化できます。サポート対応やプロジェクト管理がスムーズになり、業務がより快適に進むでしょう。契約業務における最適なソリューションとして、このフローボットを導入してみませんか？
GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する
試してみる
■概要
GMOサインで電子契約が完了した際、関係者への通知はどのように行っていますか？都度メールやチャットで連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングを検知し、自動でDiscordに通知を送信できるため、契約状況の共有を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインでの契約完了連絡を手作業で行っており、手間を感じている法務・営業担当者の方
- Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、契約状況をリアルタイムで把握したい方
- 契約締結後のフローを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GMOサインでの署名完了後、自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を削減できます
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、契約情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した文書情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定できます
■注意事項
- GMOサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
- GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください
- GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
- 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください
では、またお会いしましょう！
