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GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する
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Discord GMOサイン

GMOサインで契約が完了したらDiscordに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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GMOサイン
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■概要
GMOサインで電子契約が完了した際、関係者への通知はどのように行っていますか？都度メールやチャットで連絡するのは手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GMOサインで署名が完了したタイミングを検知し、自動でDiscordに通知を送信できるため、契約状況の共有を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • GMOサインでの契約完了連絡を手作業で行っており、手間を感じている法務・営業担当者の方
  • Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、契約状況をリアルタイムで把握したい方
  • 契約締結後のフローを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • GMOサインでの署名完了後、自動でDiscordに通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を削減できます
  • 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な契約情報を確実に関係者へ共有します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GMOサインとDiscordをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGMOサインを選択し、「署名が完了したら」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「文書詳細情報の取得」アクションを設定し、契約情報を取得します
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した文書情報を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • GMOサインとの連携設定では、ご自身の環境に応じたシークレットキーや顧客IDなどを設定してください
  • Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定できます
■注意事項
  • GMOサイン、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
  • GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う」をご参照ください 
  • GMOサインの「署名が完了したら」トリガーは、API経由で署名位置の設定を実施した文書の場合のみ起動します。GMOサインの管理画面上で署名完了した文書では起動しませんのでご注意ください
  • 詳細は「GMOサインのアプリトリガーを利用する際の注意点」をご参照ください 
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