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マーケティング担当者の方は、Google Adsのアカウントにログインし、前日の広告パフォーマンスレポートを取得することから、日々の作業は始まりますよね。
それに、毎日Google Adsのレポートを確認する必要があり、それをGoogle スプレッドシートにまとめるのは手間がかかる上に時間を浪費する作業かもしれません。
ですがYoomを活用して、Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携すれば、最新データが自動で反映され、管理の負担を軽減できるでしょう。
一度設定すれば、手作業なしでデータが蓄積され、広告の分析や改善に集中できるようになります。
また、複数の広告キャンペーンを1つのGoogle スプレッドシートで管理でき、グラフを用いたりしてより簡単に比較・分析を行えるようになるはずです。
本記事では、Yoomを使ってGoogle AdsとGoogle スプレッドシートを連携する方法やメリットについてご紹介します。
自動化フローに興味を持った方は、最後までぜひご覧ください！
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
YoomにはあらかじめGoogle AdsとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携を実現できます。
下記のテンプレートからすぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。 Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。 起動タイミングは任意の時間を指定可能です。 ■注意事項 ・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
こんな方におすすめ
Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携するメリット
メリット1: 時間の節約ができる
マーケティング担当者にとっては、日々のレポート作成は効率化したい作業の1つですよね。
Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携することで、毎日レポートを手動で取得してデータを入力する作業が自動化され、その時間で他の業務に取り組めるようになるはずです！
例えば、広告キャンペーンのデータ分析や新しい戦略の立案に時間を割けるようになるかもしれませんね。
メリット2: データの正確性が上がる
手動でデータを入力していると、転記漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーが発生したり、それによって広告の効果測定や戦略立案・改善策に誤った判断を招く恐れがあります。
Google AdsとGoogle スプレッドシートの連携を導入すれば、データの正確性向上が図れ、信頼性の高いレポートを作成できるようになる可能性があります。
広告運用の質が向上する上、スピーディな意思決定につながるでしょう。
特に、大量のデータを扱う場合や複数のキャンペーンを管理している場合に、この連携は役立つのではないでしょうか。
Google AdsとGoogle スプレッドシートを連携してできること
実は、Google Adsから最新のアカウントレポートやキャンペーンデータを自動取得してGoogle スプレッドシートに値を入れた行を自動追加できる仕組みがあるんです。
しかも、一度設定すればあとは勝手に動いてくれるから、面倒な手作業とはお別れ！
毎日の業務負担を軽減しつつ、広告運用の精度を上げることが期待できます。
では、その具体的な方法を見ていきましょう。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してスプレッドシートに記載する
前日のGoogle Adsのデータを、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。
広告レポート作成の時間がぐっと短縮され、作業の効率がアップするでしょう。
これならデータ管理がしやすく、必要な情報もすぐにチェックが可能に！
Google Adsの管理画面を毎回開くことなく、広告のパフォーマンスを確認できます。
■概要 毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。 Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。 起動タイミングは任意の時間を指定可能です。 ■注意事項 ・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
毎日、Google Adsのキャンペーンレポートから最新の情報を取得し、Google スプレッドシートに自動追加する方法
毎日決まった時間に、Google Adsの最新キャンペーンレポートを取得し、スプレッドシートに自動保存するフローです。
これで、広告データを手作業でダウンロードする手間がなくなります。日々のレポートを蓄積できるから、長期的な広告効果の分析にも◎。
広告運用の見える化を進め、チームでの情報共有もスムーズになります。
■概要 日々のGoogle Adsのパフォーマンス確認は重要ですが、毎日レポートをダウンロードしてスプレッドシートに転記する作業は手間がかかるものです。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle Adsからキャンペーンレポートを自動で取得し、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、こうしたレポート作成業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Google AdsとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
従来はプログラミングが必須だったアプリ同士のAPI連携も、ノーコードで実装が可能になりました。
まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
本記事では、「毎日Google Adsから前日のレポートを取得してスプレッドシートに記載する」フローボットの設定を解説します。
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要 毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。 Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。 起動タイミングは任意の時間を指定可能です。 ■注意事項 ・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
ステップ1:Google AdsとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
それでは早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう！
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリの一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google Ads
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google AdsとYoomの連携確認画面が表示されます。
「Sign in with Google」ボタンをクリックすると、Google アカウントのログイン画面が表示されるので、メールアドレスとパスワードを入力します。
連携するアカウントを選択します。
Yoomのアクセス権限を確認されるので、認証時に権限を全て許可してください。
次へをクリックしましょう。
「続行」をクリックし、マイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
《テンプレートコピー手順》
1.「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
■概要 毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。 Google Adsの情報をGoogle スプレッドシート上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。 起動タイミングは任意の時間を指定可能です。 ■注意事項 ・Google Ads、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レポート情報を格納するスプレッドシートを作成してご利用ください。
ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てくるので、右側の三点リーダー(...)をクリック→編集するを選択します。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
では、スケジュールトリガーを設定していきましょう。
「毎日10時」を選択します。
以下の画面で問題なければ保存します。
今回は、毎日10時に起動する設定のため、「曜日指定」タブから全曜日にチェックを入れ、時刻には「10」と設定しています。
繰り返す曜日や時間の変更はこの画面から設定できます。 もっと複雑なタイミングの設定は、Cronの設定タブから可能です。
＞もっと詳しく：Cron設定方法
保存する をクリックし、次に進みます
ステップ4：Google Adsのアカウントレポート取得設定
次に「アカウントレポートの取得」をクリック。
この工程では、取得する広告結果の期間を設定し、値を取得します。
連携するアカウント情報を確認します。アクションはそのままで次に進みます。
API接続設定をしましょう。
設定が完了したらテストボタンをクリックします。
テストが成功すると、下図のアウトプット（取得した値）の項目が取得できますよ！
アウトプット（取得した値）の題名をGoogle スプレッドシートでヘッダーにしておくと、転記した際に何の項目かわかりやすくなります。
Google スプレッドシートではこのように設定してみました。
（いつのレポートかわかるように、日付は自分で追加しました。）
ステップ5：計算処理の設定
次に「費用を通常の通貨単位に変換」をクリック。
設定の終わりが見えてきましたね！
テンプレートを使用しているため、設定はデフォルトで完了しています。
操作条件に問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートにレポート内容を書き込む設定
次に「レポート内容を書き込む」をクリック。
データベースの連携をします。
追加するレコードの値を設定していきます。
以下の画面が出てくるので、アウトプット（取得した値）から項目に合うものを選択していってください。
テスト→ テスト成功したら保存します。
ステップ7：トリガーをONにしてフローの動作確認
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした！
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しましたね！
Google スプレッドシートのデータをGoogle Adsに連携したい場合
今回はGoogle AdsからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからGoogle Adsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google広告から最新のアカウントレポートを取得する
Google スプレッドシートに新しいデータを追加すると、Google広告から最新のアカウントレポートを自動で取得！
手動でデータを入力したり、レポートをダウンロードする手間が省けます。
広告運用のデータ管理がシンプルになり、必要な情報をいつでも最新の状態でチェックできるのがポイント！
マーケティング担当者や広告運用者にぴったりの時短ツールです。
■概要 Google Adsのレポートを定期的に取得し、Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されることをきっかけにGoogle Adsから最新のアカウントレポートを自動で取得し、指定のシートに追記できます。これにより、レポート作成業務の効率化を実現します。
Google AdsやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGoogle AdsやGoogle スプレッドシートのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Google Adsを活用した自動化例
Google Adsのレポート情報を、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動追加したり、Google Adsの情報を他のツールのコンタクトにメモを追加することも可能です。
このように、Google AdsのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
Google Adsの広告レポートを、毎日手動でダウンロードしてスプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。この定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによるミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle Adsから各種レポートを自動で取得し、Google スプレッドシートに直接追加することが可能です。日々の報告業務の負担を減らし、より戦略的な分析に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Meta広告（Facebook）とGoogle Ads、複数の広告媒体のレポートを毎日手作業で集計するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。各管理画面からデータをダウンロードし、スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて各広告レポートを自動で取得し、Google スプレッドシートに集約することが可能で、日々のレポーティング業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeに動画をアップロードした後、関連するGoogle Adsのキャンペーン効果を手動で確認する作業に手間を感じていませんか。分析のタイミングが遅れることで、迅速な改善アクションの機会を逃しているかもしれません。このワークフローを活用すれば、YouTubeへの動画アップロードをきっかけに、Google Adsのキャンペーンレポートを自動で取得し、関係者に通知できます。これにより、広告効果の分析を迅速化し、マーケティング活動の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Microsoft Excelに自動的に記載するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsを使用している企業
・ブランド認知度の向上のために使用している方
・広告の効果測定に使用し、改善を行う方
2.Microsoft Excelを業務に活用している方
・データを可視化するために蓄積し、チーム共有している方
・テーマごとにシートを作成し情報を蓄積する方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告を表示させるだけでなく、効果測定のために詳細な結果を取得し改善に繋げることのできるツールです。
取得した結果をMicrosoft Excelに蓄積していくことで、長期的な効果測定につながります。
しかし測定結果を毎回手動で取得して、手入力するのは非常に手間がかかる上に、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
このフローを活用することで、Google Adsでレポートを自動で取得するだけでなく、Microsoft Excelに結果を自動で追加することができます。
レポートの取得から結果の追加を自動化することで、日々の定型業務から解放されコア業務に時間をかけることができます。
チーム全体が重要度の違い業務に集中することで、業務効率化につながります。
■注意事項
・Google Ads、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
指定のスケジュールになったらGoogle Adsのキャンペーンレポートを取得して、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Google広告のキャンペーンを運用し、その成果を定期的に確認しているチーム
・HubSpotで顧客データを管理し、広告キャンペーンの成果を管理したいチーム
2.営業チーム
・広告キャンペーンの成果を元に、ターゲット顧客に対するアプローチを最適化したいチーム
・HubSpotで顧客データを管理し、広告成果に基づく営業戦略を構築したいチーム
3.分析・レポーティングチーム
広告キャンペーンのパフォーマンスを定期的にレポートし、その結果をHubSpotで管理する顧客データと連携したいチーム
データドリブンなマーケティング戦略を実現したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・業務の効率化とデータ管理の最適化が実現でき、広告キャンペーンの成果を効果的に活用したマーケティング戦略が可能になります。
・迅速な情報共有とチームの連携強化により、効果的な業務進行が期待できます。
■注意事項
・HubSpot、Google AdsのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
指定のスケジュールになったらGoogle Adsの広告レポートを取得し、HubSpotのカスタムオブジェクトにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsを使用している広告運用の担当者
・顧客の広告運用を担当している広告代理店の方
・インハウス運用をしている事業会社のご担当
・デジタルツールを活用している広報業務担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
・マーケティング業務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録内容をもとに自動でフローボットが起動する為、定型業務の漏れの改善に繋がります。
■注意事項
・Google Ads、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Adsの広告パフォーマンスを毎日確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。重要な指標を迅速に共有したいものの、日々の業務に追われて後回しになってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Google Adsから最新のレポートを指定したスケジュールで自動取得し、LINE公式アカウントに通知することが可能です。レポート確認・共有業務を効率化し、重要な変化にすぐ気づける体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Adsのレポートを確認する方
・日々の広告キャンペーンの効果を計測しているマーケティング担当者
・日常的にGoogle Adsのレポートを確認し、施策に役立てている方
2.Microsoft Teamsを活用して情報共有を行っている方
・Google Adsの最新レポートをチーム内でスピーディーに共有したい方
・Microsoft Teamsによる通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Adsは広告パフォーマンスに関するレポートを取得することができ、スピーディーに広告の成果を確認できるのがメリットです。
しかし、最新レポートの取得はGoogle Adsから日々手動で行う必要があるため、非効率的です。
Google Adsの最新レポートの取得を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
毎日決まった時間にGoogle Adsから最新レポートを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。
また、チーム内の情報共有をスムーズに行えるため、広告最適化に関する意思決定をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Google Ads、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、メールで通知する Google スプレッドシートのAPIを活用することで、データ整理やレポート作成、通知連携などの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求などの重要なメールを、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、メール内容の抽出・要約からGoogle スプレッドシートへの追加までを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
海外の取引先からメールで届く見積書は、内容の確認や翻訳、手動でのデータ入力に手間がかかるのではないでしょうか。特に、言語の壁や手作業による転記ミスは、業務の遅延やトラブルのもとになりやすいものです。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけに、添付された見積書をOCRで読み取り、DeepLで翻訳し、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートに議事録や顧客からのフィードバックなどを蓄積しているものの、その内容を都度確認し、要約を作成する作業に時間を要していませんか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、AIが自動でテキストを要約し、指定のセルに結果を書き込むため、手作業での要約作成の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している商品情報を、ECサイトのBASEに手作業で反映させる業務に手間を感じていませんか？単純な転記作業であっても、件数が多くなると時間がかかり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、BASEの商品情報を自動で検索し、内容を同期させることが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートでタスクや進捗を管理しているものの、更新情報を見逃してしまったり、対応状況の確認に手間がかかったりしていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知し、指定のセルにメモを追記することが可能です。手動での確認作業や連絡の手間をなくし、確実な通知の仕組みを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
展示会や商談で交換した名刺を、一枚ずつ手作業でデータ化していませんか？顧客リストへの転記やお礼メールの送信は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け取った名刺画像をOCR機能で読み取り、Google スプレッドシートへの記録とGmailでのお礼メール送信までを一貫して自動化し、こうした名刺管理にまつわる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
イベントなどで受け取った名刺の情報を手作業で入力し、その後お礼メールを送る作業は時間がかかり、対応が遅れがちになることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに名刺画像をアップロードするだけで、OCRが情報を自動で読み取りGoogle スプレッドシートに転記し、Outlookからお礼メールまでを自動で送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方
2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業
・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースにあらゆる情報を一元登録を行うことで情報が可視化され、視覚的に把握することのできるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionに登録された情報を手入力するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
このフローを活用することで、見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成したデータをメールで送付することができるため、手作業を大幅に削減できます。
Notionの登録情報を引用して見積書の作成を行うため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぎます。
また今まで手作業にかかっていた時間を他の業務に活用できるため、チーム全体の業務進行を加速させることにつながります。
■概要
Zoho Mailで受信する重要なお問い合わせや注文メールなどを、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？このような定型業務は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
Yoomを用いてGoogle AdsとGoogleスプレッドシートの連携をすることで、難しいコードを使わずとも毎日Googleスプレッドシートにレポートを転記してくれる便利さを体感できたのではないでしょうか。
コードで設定する場合は英語のみですが、Yoomは日本語で操作できます。
手作業でのデータ入力を自動化することで、時間が節約でき、データの正確性向上も期待できますね。
自動転記したデータを基にグラフやチャートを作れば、広告キャンペーンの効果がよりわかりやすく表現できそうです。
広告運用の効率を向上させる第一歩として、ぜひ本記事で紹介した方法を試してみてください！
Q：レポートの取得期間は柔軟に設定できますか？
A：
はい、できます。スケジュールトリガー設定時に、フローを起動するスケジュールを調整したり、「アカウントレポートの取得」アクション設定時の「期間の開始・おわり」を調整することで、取得期間の柔軟なカスタマイズが可能です。
たとえば「過去7日間」（つまり”週次レポート”です！）や、「月初〜月末」（月次レポート）の取得もできますよ！
Q：Google スプレッドシート更新後、Slackなどに通知できますか？
A：
はい、可能です。その場合は、Google スプレッドシートの「レポート内容を書き込む」アクションの下に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加してご利用ください。
また、Yoomを使えば多種多様なツールを連携させることができ、様々な情報を反映することが可能です。
Slackへの通知だけじゃなく、Outlookなどのメールツールを使って通知したり、Chatworkなどのチャットツールへの通知もできるので、【連携アプリ一覧】をぜひご覧ください。
Q：連携がエラーになった際の確認ポイントは？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携がエラーになっていることを知らせるメールが届きます。
メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、エラー時の対応方法についてを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
