GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携して、Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知する方法

GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携フローの作り方

はじめる前に‍

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。すぐにはじめられます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。

ステップ1:GoogleカレンダーとGoogle Chatをマイアプリに連携しよう！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Googleカレンダーをクリックします。
(3)「Sign in with Google」をクリックします。
(4)連携したいアカウントを選択し、「次へ」をクリックしてください。
(5)Googleカレンダーのアクセス範囲を選択し、右下の「続行」をクリックしてください。
(6)次はGoogle Chatを登録します。(1)と同じようにYoomの新規接続一覧の中からGoogle Chat(OAuth)をクリックします。
(7)「Sign in with Google」をクリックする。
(8)以下の内容がでてくるので、Client ID、Client Secretを入力し、「登録する」をクリックします。
※GoogleChatは「GoogleChat(OAuth)」の使用が推奨されています。連携方法はこちらをご確認ください。

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(9)(1)と同様にマイアプリの新規接続一覧の中から、Googleフォームを登録の登録を行ってください。

ステップ2:トリガーを設定しよう！

今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
(1)アプリトリガーの、「予約フォームの回答が送信されたら」をクリックします。

(2)Googleフォームと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)アプリトリガーのAPI接続設定画面が出てくるので、アプリトリガーのAPI接続設定の画面がでてくるので、トリガーの起動時間、データーベースIDを入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。
※トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

ステップ3:アクションを設定しよう！

(1)次は「予約を作成する」をクリックします。
(2)Googleカレンダーと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(3)API接続設定にて、必須項目を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部にある「保存」をクリックします。

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(4)次は「スペースにメッセージを送信」をクリックします。
(5)Google Chatと連携するアカウント情報に誤りがなければ「次へ」をクリックします。
(6)API接続設定にて必須項目を入力し、「テスト」をクリックします。
エラーとならなければ下部の「保存」をクリックします。

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(7)最後にメールトリガーをオンにします。これで完成です！

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Googleカレンダーの連携フロー応用編！

いかがだったでしょうか？今回ご紹介したフロー以外にもGoogleカレンダーを別のアプリと連携してさらに便利なテンプレートをご紹介いたします！

まとめ

GoogleカレンダーとGoogle Chatの連携をご紹介いたしました。
今回ご紹介しました、フローを使用すれば、情報をリアルタイムで共有できるので、面接担当者とスケジュールを合わせやすそうですね！
Yoomでは様々なアプリと連携ができます！しかもノーコードで簡単に連携が可能です。また、わかりやすいデザインなので、初心者の方も安心してご利用いただけます。

2週間お試しプランもあるので色んなアプリと連携させて業務効率をどんどんアップしていきましょう！