Google ChatとMiroを連携して、Google Chatでメッセージ投稿されたらMiroに追加する方法

Google ChatとMiroを連携することで、日常の業務フローを大幅に効率化できます。特に、Google ChatでのメッセージがMiroに自動的に追加される仕組みを構築することで、情報の整理と共有がスムーズになります。本記事では、その具体的な方法を解説し、ノーコードでの自動化を実現する手順を紹介します。

こんな方におすすめ‍

Google ChatとMiroをすでに利用しているビジネスチームの方
プロジェクト管理や進捗報告の作業を効率化したいチームリーダーの方
ITツールの自動連携を活用して業務フローの改善を目指している方
情報共有の漏れや重複作業を減らしたいリモートワークチームの担当者の方
APIを活用したツール間の連携に興味があるエンジニアまたは業務改善担当の方

‍Google ChatとMiroの連携メリットと具体例

メリット1: チームの情報共有の効率化

Google Chatでのメッセージが増えると、重要な情報が埋もれがちです。Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加することで、プロジェクト関連の重要な会話や決定事項をMiro上に自動で整理できます。例えば、Google Chatで議論されたプロジェクトのアイデアがMiroのホワイトボードに即時反映され、チーム全員が最新情報を視覚的に確認できます。これにより、情報の取りこぼしを防ぎ、会議やフォローアップの時間の短縮が期待できます。

メリット2: プロジェクト管理の精度向上

プロジェクトの進行状況やタスク管理では、チームメンバーの進捗報告が重要です。Google Chatで進捗報告メッセージが投稿されるたびに、Miroのプロジェクトマップやタスクボードに自動で追加される仕組みを構築すれば、手動での更新が不要になります。例えば、チームが進行中のタスクを報告するたびに、Miroのタスクボードが自動更新されることで、プロジェクト全体の可視性が向上し、スケジュール遅延の早期発見につながります。

メリット3: ワークフロー自動化による生産性向上

日常業務の多くは、単純な情報共有とタスク更新に時間を取られがちです。Google ChatとMiroの自動連携により、タスクの割り当てや進捗報告が瞬時に整理されるため、手作業が不要になります。例えば、「新しいプロジェクトタスクをChatに投稿する」というルールを設定すると、タスク情報が自動的にMiroのタスク管理ボードに追加され、メンバーが次の行動をすぐに把握できます。これにより、業務フロー全体の生産性が向上し、重要な意思決定に集中することが期待できます。
それではここから「Google Chatでメッセージが投稿されたらMiroに追加する」方法をご紹介します。

[Yoomとは]

Google Chatに追加した内容をMiroで管理する方法

Google Chatのデータベースにレコードが登録されたことをGoogle ChatのAPIを利用して受け取り、 Miroの提供するAPIを用いてMiroにGoogle Chatで追加されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて4つのプロセスで進めていきます。

Google ChatとMiroをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるGoogle Chatのトリガー設定と、その後に続くMiroのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、Google ChatとMiroの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：Google ChatとMiroをマイアプリ連携‍

Google ChatとMiroのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を行うことで、今後の設定がスムーズになります。

Yoomを開き、画面左側の「マイアプリ」をクリックしましょう。
続いて画面右側の「新規接続」をクリックします。

検索窓にGoogle Chatを入力し、候補に表示されたGoogle Chatをクリックします。

サインインの画面が表示されます。流れに沿ってサインインを行いましょう。
※Google Chat連携方法はこちらの記事をご確認ください。

マイアプリの画面にGoogle Chatが表示されたらマイアプリ登録の完了です。
続いてMiroのマイアプリ登録を行います。
「新規接続」をクリックしましょう。

検索窓にMiroと入力し、表示された候補をクリックします。

Miroのログイン画面が表示されます。
内容を確認し「Add」をクリックしましょう。

マイアプリにMiroが表示されます。
これで今回使用するGoogle ChatとMiroのマイアプリ登録が完了しました。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3：フローの起点となるGoogle Chatのトリガー設定と、その後に続くMiroのオペレーション設定

フローボットの操作を行います。
以下の画像のような画面が表示されるので、「スペースにメッセージが送信されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面で「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されます。
・トリガーの起動時間：5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。

・スペースのリソース名：対象のスペースやダイレクトメッセージのURLから取得が可能です。
「https://mail.google.com/mail/u/0/#chat/space/AAAAgSu7BjA」というURLの場合、「space/AAAAgSu7BjA」がリソース名です。例）space/AAAAgSu7BjA入力しテストを行い、テスト成功が確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。

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続いてMiroの設定を行います。
「ボードに不全を作成」をクリックし、連携アカウントとアクションを選択の画面で「次へ」をクリックしましょう。

Google Chatにメッセージが送信された際、追加される付箋の設定です。
ボードIDを入力しましょう。
各項目の下部にデフォルトの値が記載されているため、参考に入力を進めます。

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入力出来たらテストをクリックし、テスト成功確認後「保存する」をクリックします。

ステップ4：アクションを設定‍

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

Google ChatやMiroを使ったその他の自動化例

①Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請する‍

Google Chatでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で残業申請するフローです。このテンプレートを使用することで、LINE WORKSに指定フォーマットのメッセージを投稿するだけで自動的に残業申請が完了します。freee人事労務へのログインや手動入力が不要となり、場所を問わず迅速かつ簡単に申請できるため、承認プロセスが効率化されます。

②毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知する

毎日Zoomの会議情報をGoogle Chatに通知するフローです。このテンプレートを使用することで、Zoomで予定されている会議情報をGoogle Chatで毎日通知できます。直前になって会議があることに気づき、急いで準備をするといったことも減るため、余裕を持って準備にとりかかることができ、業務の効率化に繋がります。

③Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成する

Googleスプレッドシートで行が更新されたらMiroのボードにラインを作成するフローです。このテンプレートを使用することで、付箋やカードのライン作成を自動化できるため、手動による作業が不要となり、業務を効率化することができます。タスク間の関連性をGoogleスプレッドシートの情報を元にラインを作成することができるため、関連作業や後続作業の共有をスムーズに行うことにつながります。

まとめ

Google ChatとMiroの連携は、情報共有の効率化やプロジェクト管理の精度向上に大きく貢献します。ノーコードでの自動化を実現することで、手作業の負担を減らし、チーム全体の生産性を向上させることが可能です。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自分のチームに合った連携を試してみてください。

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