Google Driveでファイルが作成されたらGoogle Chatに通知するアプリ連携を試してみた！

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する）を入力して検索します。表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまでが完了しました。

画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

③トリガーの設定

まずは「新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。

「次へ」を押すと、アプリトリガーのAPI接続設定の画面に遷移します。トリガーの起動間隔を設定して「テスト」をクリックしてください。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
今回はトリガーの起動間隔を5分で設定しています。

テストを押下すると、下記のような形でテスト結果が表示されます。
「テスト成功」となっているのを確認したら、画面下部までスクロールして「保存する」をクリックしてください。

そうすると最初のフロー画面に戻るので、次は「メッセージを送信」の部分を進めていきます。

こちらも同様に連携アカウントのメールアドレスを入力してください。問題なければ「次へ」を押下します。

画面遷移すると、以下のような項目が出てきます。
「スペースのリソース名」「メッセージ内容」などの必須項目になっている部分を設定してください。
設定完了後は画面下部の「保存する」を押下してください。

そうすると最初の画面に戻るので、画面上の赤い「！」が消えていることを確認します。
※ここでエラーマークが残っている場合は設定に不備がある状態になるので、必要に応じて設定を見直してください。

すべての設定が完了したら、トリガーをONにすることでフローボットが起動できます。おつかれさまでした！

Google DriveとGoogle Chatの連携フロー応用編

ここまで、Google DriveとGoogle Chatの基本的な連携方法についてご紹介してきましたが、実はもっと複雑な自動化をすることもできます。たとえば「Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、内容確認およびGoogleスプレッドシートDBに格納しGoogle Chatに通知する」といった設定も可能です。この記事を参考にして、応用の連携にもぜひチャレンジしてみてください！

まとめ

この記事ではGoogle DriveとGoogle Chatを連携させることで、ファイル作成時に自動で通知を送る方法をご紹介しました。このアプリ連携により、チーム内の情報共有がリアルタイムで行われ、業務効率が向上します。Yoomを使用すれば専門知識がなくても、ノーコードでアプリ連携が可能です。テンプレートを利用することで簡単に設定できるので、Google DriveとGoogle Chatの連携をぜひ試してみてください！