Google DriveとSPIRALの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-07-10

【ノーコードで実現】Google DriveのデータをSPIRALに自動的に連携する方法

m.chisaka

「Google DriveとSPIRALを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Google Driveに格納されたファイルをSPIRALに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」

このような手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、<span class="mark-yellow">Google Driveのデータを自動的にSPIRALに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには<span class="mark-yellow">Google DriveとSPIRALを連携するためのテンプレート</span>が用意されています!
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!

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Google Drive と SPIRAL を連携してできること

Google DriveとSPIRALのAPIを連携すれば、Google DriveのデータをSPIRALに自動的に連携することが可能になります!
これにより、手作業によるデータ入力の時間を削減して入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めることができます。
さらには、より戦略的な業務にリソースを集中させることも可能です。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle DriveとSPIRALの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Google Driveにファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

Google Driveの特定のフォルダに新しいファイルが格納された際に、そのファイル情報を自動的にSPIRALのデータベースにレコードとして追加するため、<span class="mark-yellow">ファイル管理と顧客情報管理の一元化を促進し、手作業による情報登録の手間とミスを削減</span>できます。

この連携は、Google DriveのファイルアップロードをトリガーとしてSPIRALにデータを直接連携するパターンです。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

Google Driveに格納されたファイルの中から、ファイル名や種類などの特定条件に合致するものだけをSPIRALのデータベースに自動で追加するため、<span class="mark-yellow">重要なファイル情報のみを選別してSPIRALに連携し、データ管理の精度を向上させる</span>ことが可能です。

この連携は、条件分岐を含む処理を通じて特定のデータのみを連携するパターンです。

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Google Drive と SPIRAL の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとSPIRALの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGoogle Driveにファイルが格納されたら、SPIRALに追加するフローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google DriveとSPIRALをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Google Driveのトリガー設定およびSPIRALのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
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ステップ1: Google DriveとSPIRALのマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。


アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。

これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了です!

SPIRALとYoomの連携方法

SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です!

※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。


ステップ2:テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

  1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
  2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
  3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。

※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

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テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3:Google Driveのトリガー設定

  1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください。)

  1. アプリトリガー(Google Driveアプリ)を開く

「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「トリガーアクション」:「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を選択

  1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにSPIRALへ追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう!

プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

次に「フォルダID」を選択してください。
入力欄をクリックすると、フォルダの一覧が表示されます。
(今回はテスト用に「Yoom連携」というテストフォルダを準備しました!)

入力が完了したら、実際にフォルダ内にファイルデータを保存します。
その上で「テスト」を押しましょう。

※ダウンロード可能なファイルのサイズはこちらをご確認ください。

テストに成功すると「取得した値」としてファイルデータがアウトプットされます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。

※アウトプットの詳しい説明はこちらをご確認ください。

ステップ4:SPIRALのアクション設定

  1. SPIRALアプリを開く

「レコードを登録」をクリックします。

  1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」:必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」:合っているか確認
「アクション」:「レコードを登録」を選択

  1. APIの接続設定をする

「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選んでください。

次に「レコード情報」を入力していきます。
「フィールドの識別名」は入力欄をクリックして、候補から選択してください。
「値」はステップ3で取得した値を活用します。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック
③「ファイル名」など必要な項目を選択

「レコード情報を追加」をクリックして、情報を追加することも可能です。
全ての作成が完了したら「テスト」を押します。

テストに成功して、実際にSPIRALにデータが追加されたことを確認できたらOKです!
「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした!

以上が、Google Driveにファイルが格納されたら、SPIRALに追加するための連携手順になります。

SPIRAL のデータを Google Drive に連携したい場合

今回はGoogle DriveからSPIRALへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSPIRALからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
例えばSPIRALで管理している顧客情報に基づいてGoogle Drive内に専用フォルダを自動作成するなど、多様な業務ニーズに対応できます。

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

SPIRALに新しいレコードが追加されたタイミングで、そのレコード情報(例えば企業名や案件名など)に基づいてGoogle Drive内に自動でフォルダを作成するため、<span class="mark-yellow">案件ごとや顧客ごとの資料を一元的に管理しやすくなり、情報整理の手間を大幅に削減</span>できます。

SPIRALのデータ追加をトリガーとしてGoogle Driveにフォルダを直接作成するパターンです。

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SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

SPIRALに追加されたレコードの中から、特定の条件(例えば特定のステータスや担当者など)に合致するものだけを選び出し、それに対応するフォルダをGoogle Driveに自動で作成することが可能です。
そのため<span class="mark-yellow">重要な案件や特定の顧客に関する情報のみを整理して管理し、必要な情報へのアクセスを迅速化</span>できます。

この連携は、条件分岐を含む処理を通じて、特定のデータに基づいてフォルダを作成するパターンです。

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Google DriveやSPIRALのAPIを使ったその他の自動化例

ファイル管理やフォームデータの登録作業も、Google DriveやSPIRALのAPIを活用することで効率化が可能です。
ルーティン業務を減らし、正確かつスピーディな情報管理を実現しましょう。

Google Driveを使った便利な自動化例

GoogleフォームやGmail、入力フォームから受け取ったファイルを自動でGoogle Driveに保存したり、SVGファイルをPNGに変換してDriveに格納する処理が可能です。
また、Yoomデータベースの情報をもとにDrive上にフォルダを自動生成することで、案件や顧客ごとのフォルダ管理も省力化できます。

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SPIRALを使った便利な自動化例

TypeformやJotformなどのフォーム回答を起点に、SPIRALにレコードを自動登録することができます。
さらに、SPIRALに登録された情報をGoogleスプレッドシートに反映したり、商品情報をBASEに追加するなど、他システムとの連携によって業務全体をスムーズに統合することが可能です。

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まとめ

Google DriveとSPIRALの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたGoogle Driveのファイル情報とSPIRALのデータベース間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>

これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できるはずです!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

この記事を書いた人
m.chisaka
メガバンクや市役所など、10年間事務職として勤務してきました。経費事務や日程調整など、日々の「ちょっとした手間」に直面した経験から、Yoomを活用した事務作業を少しでも楽にするアイデアや具体的な活用法を発信しています。
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