【簡単設定】SPIRALのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

「SPIRALとGoogle Driveを日々活用していて、これらのデータをスムーズに連携させたい！」
「SPIRALに登録された顧客情報や案件情報を、Google Driveに関連フォルダを作成して管理したいけれど、毎回手作業で行うのは手間がかかる。」
「フォルダ名を間違えたり、作成漏れが発生するのを減らしたいな...」
SPIRALとGoogle Drive間での手作業に対する課題や、非効率やヒューマンエラーのリスクに頭を悩ませていませんか？

もし、SPIRALに新しいレコードが追加された際にGoogle Driveへ自動的にフォルダを作成したり、ファイルを整理したりする仕組みがあれば、これらの定型的な作業から解放されるはずです！

さらに、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎつつ、顧客対応などの本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を必要とせず、ノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でも導入効果を実感できるはずです！
日々の業務負担を大幅に軽減できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、作業をもっとラクに効率的に進めましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSPIRALとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されています！

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

SPIRALとGoogle Driveを連携してできること

SPIRALとGoogle DriveのAPIを連携させることで、例えばSPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録された際に、その情報をもとにGoogle Drive内に対応するフォルダを自動で作成したり関連ファイルを格納したりといった一連の作業を自動化可能です。

これにより、手作業によるフォルダ作成やファイル整理の手間を削減でき、命名規則の統一や情報の一元管理も実現するはずです！

Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、最短30秒でフローボットを体験できます！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

SPIRALに新しいレコード（例えば、新規顧客情報や案件情報など）が登録されると、その情報をトリガーとして、Google Driveに指定した名称ルールで新しいフォルダを自動的に作成できます。

この自動化により、手作業でのフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎつつ関連情報を整理・保管する手間を削減できるため、情報管理の効率化と標準化に繋がり、迅速に必要な情報へアクセスできるようになります。

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

SPIRALに新しいレコードが追加された際、あらかじめ設定した特定の条件（例えば、特定のステータスや金額以上の案件など）に合致する場合にのみ、Google Driveにフォルダを自動作成します。

重要な情報や特定の対応が必要な案件に関するフォルダだけを効率的に生成して管理できるようになるため、不要なフォルダの乱立を防ぎ本当に必要な情報へのアクセス性を高めます。

SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」ワークフローを利用すると、条件を満たしたデータが登録された際に自動でGoogle Driveにフォルダを作成できます。
手動でフォルダを作る手間を省き、管理の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用して顧客管理やデータ管理を行っている方
・特定条件で登録された新規レコードごとに、スピーディにGoogle Drive上でフォルダ作成が必要な方
・手作業でのドライブフォルダ作成・管理に手間を感じている方
・複数担当者やチームでGoogle Driveを使いながら、情報整理や共有を円滑に進めたい方
・新規案件や申込に合わせて、関連資料やファイルを迅速に整理・保存したい方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

SPIRALとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• SPIRALとGoogle Driveをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• SPIRALのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： SPIRALとGoogle Driveのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

SPIRALとYoomの連携方法

SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveもマイアプリ連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3：SPIRALのトリガー設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は不要です。設定を中断した場合のみ「マイプロジェクト」から設定作業を再開してください！）

1. アプリトリガー（SPIRAL）を開く

「レコードが作成されたら」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「SPIRALと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「レコードが作成されたら」を選択

1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにGoogle Driveにフォルダを作成をしたい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「アプリID」と「データベースID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので選択してください。

入力が完了したら、SPIRALでレコードを作成し、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると「取得した値」としてSPIRALのレコード情報が反映されます。
（画像上は表示されていませんが、項目の横に具体的な値が表示されます。）
※取得した値の詳しい説明はこちらをご確認ください。

もし、Google Driveのフォルダを作成する際に使用する「フォルダ名」として、使用したいデータが反映されていない場合は「取得する値を追加」をクリックして、データを追加することも可能です。
ここまで完了したら「保存する」をクリックします。‍

⛏ JSON PATHによる「取得した値」の追加 | Yoomヘルプセンター

ステップ4：Google Driveのアクション設定

1. Google Driveを開く

「フォルダを作成する」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「フォルダを作成する」を選択

1. APIの接続設定をする

「フォルダ名」をステップ3で取得した値を活用して入力します。
【取得した値の活用方法】

1. 入力欄をクリックして「 取得した値」を表示
2. 「レコードが作成されたら」をクリック
3. 「フォルダ名に使用したい項目」を選択

「作成先のフォルダID」は候補から選択してください。
（今回はテスト用にフォルダを作成しました！）

入力完了後「テスト」をクリックして「取得した値」としてフォルダIDが表示されていればテスト成功です。
Google Driveに設定したフォルダ名でフォルダが作成されているのを確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ5：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、SPIRALにレコードが追加されたら、 Google Driveにフォルダを作成するための連携手順になります。

Google DriveのデータをSPIRALに連携したい場合

今回はSPIRALからGoogle Driveへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle Driveの特定のフォルダにファイルが追加されたことをトリガーとして、SPIRALに新しいレコードを作成したり、既存のレコードを更新したりといった、データの流れが逆方向になる連携もYoomなら簡単に実現できます。
例えば契約書や申込書などの重要書類がGoogle Driveにアップロードされたタイミングで、その情報をSPIRALの顧客データベースに自動で反映させるといった業務フローを構築でき、情報入力の二度手間や転記ミスを防ぎ、迅速な情報共有と対応を可能にします。

Google Driveにファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

Google Driveの指定したフォルダに新しいファイルが格納されると、そのファイル情報（ファイル名、URLなど）を自動的にSPIRALのデータベースに新しいレコードとして追加できます。

この連携によって、例えば顧客から受領した申込書や契約書などのドキュメントがGoogle Driveにアップロードされたタイミングで、関連情報をSPIRALの顧客管理DBに自動登録するといった運用が可能になります。
手作業でのデータ入力の手間と時間を削減し、迅速な情報共有も実現可能です。

Google Driveにファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、SPIRALに追加する」ワークフローは、日々の情報連携をサポートします。
指定フォルダにファイルが追加されると、手作業なしでSPIRALに自動登録されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して社内外のファイル管理を行っている方
・Google Driveにアップロードされたファイル情報を、スピーディにSPIRALに反映させたい方
・手動でファイルの情報を転記する作業に時間がかかっていると感じている方
・SPIRAL上での顧客情報や申請データの管理を効率化したい方
・日常的にSPIRALを利用し、多数のファイルデータ登録が発生している方

■注意事項
・Google Drive、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

Google Driveの指定フォルダにファイルが格納された際、ファイル名やファイル種別など、あらかじめ設定した特定の条件に合致するファイルのみを対象として、その情報をSPIRALに新しいレコードとして追加することも可能です。

例えば、「契約書」というキーワードを含むPDFファイルがアップロードされた場合のみSPIRALに顧客情報と紐付けて登録するといった、より絞り込んだ自動化が可能なため必要な情報だけを効率的にSPIRALへ連携し、データ管理の精度を高められます。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、SPIRALに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、SPIRALに追加する」フローを利用すると、Google Drive内の条件に合うファイルを自動で検出します。
検出されたファイル情報がSPIRALに自動で追加されるため、手作業を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上でファイル管理を行っている方
・Google Driveにアップしたファイルを、SPIRALへ手間なく連携したい方
・日々発生するファイルの情報をスピーディにSPIRALへ追加したいと考えている方
・ファイルやデータの登録作業にかかる工数や人的ミスを削減したい方
・ファイル管理の効率化や自動化による業務スピード向上を求めている方
・データ連携や処理を迅速に進めたいものの、専門的な開発知識がない方

■注意事項
・Google Drive、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SPIRALやGoogle Driveを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもSPIRALやGoogle DriveのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

SPIRALを活用した自動化例

フォーム回答をもとにレコードを登録したり、商品情報を別ツールに同期することが可能です。
各ツールの管理データの相違がなくなることで、情報の正確性向上が見込めます。

Google スプレッドシートで行が更新されたらSPIRALのレコードも更新する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が更新されたらSPIRALのレコードも更新するフローです。

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Jotformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Jotformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。この自動化により、データの一貫性を保ちながら、漏れのない情報管理が可能となります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社員からの情報を収集している方
・SPIRALを使用してデータベース管理やレコード作成を行っている担当者
・手動でのデータ転記に時間と労力をかけている業務担当者
・業務プロセスの自動化を検討しているチームリーダーやマネージャー
・データ入力ミスを防ぎたいと考えている管理者

■注意事項
・Jotform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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SPIRALに登録された情報をスプレッドシートにも連携する

試してみる

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■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogle スプレッドシートに連携するフローです。
Google スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

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SPIRALの商品情報をBASEに追加する

試してみる

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SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

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SPIRALの商品情報をShopifyに登録する

試してみる

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SPIRALの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知する

試してみる

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SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。

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SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する

試してみる

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SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。

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SPIRALでレコードが登録されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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SPIRALでレコードが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加する

試してみる

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Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。

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Typeformの回答をもとに、SPIRALでレコードを登録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Typeformの回答をもとにSPIRALでレコードを自動登録することが可能です。このワークフローを活用することで、データ入力の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを利用して顧客や社員からデータを収集しているが、手動でのデータ管理に時間がかかっている方
・データ入力時のヒューマンエラーを減らし、正確な情報管理を目指している担当者
・業務ワークフローの自動化を検討しており、SPIRALを活用したいと考えている企業のIT担当者
・Typeformと他のSaaSアプリを連携させて、業務プロセスを効率化したいと考えているチームリーダー
・データ管理の負担を軽減し、より戦略的な業務にリソースを集中させたい経営者

■注意事項
・Typeform、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Driveを活用した自動化例

‍既存データベースの情報から自動でフォルダを作成したり、ファイルを自動格納することで手動作業を抑えます。
さらに、受け取ったデータファイルを自動で格納することで、重要データの格納忘れといったミスが減るはずです。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する

試してみる

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Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。

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Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する

試してみる

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■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailでメールを送付する

試してみる

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Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

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Yoomデータベースの情報でGoogle Driveにフォルダを作成

試してみる

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Yoomデータベース内の特定のレコードを指定して、Google Drive上にフォルダを作成します。

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Googleフォームで受け取ったSVGをPNGに変換して、Google Driveに格納する

試してみる

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■概要
「Googleフォームで受け取ったSVGをPNGに変換して、Google Driveに格納する」ワークフローは、画像の管理作業を自動化します。
Googleフォームで受け取った画像が自動的に加工・保存されるため、手間を抑えられます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使って社内外からSVGファイルを効率よく集めている方
・SVGからPNGへの変換作業を手作業で行うことに負担を感じている方
・画像データを迅速にGoogle Drive上で一元管理したいと考えている方
・グラフィックやイラストの共有をGoogle Driveで行っているチーム
・大量のSVGデータを処理し、変換作業をスピーディに終わらせたい方
・Web制作や資料作成で、SVGをPNGに変換してすぐに活用したい方

■注意事項
・GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知する

試してみる

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■概要
Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知するフローです。
このフローにより、ファイル共有をスムーズにすることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを頻繁に活用しているチームリーダー
ファイル共有が日常的に行われている環境で、通知の手間を省きたい方
・SlackとGoogle Driveを連携させて情報共有を強化したいエンジニアやプロジェクトマネージャー
チームメンバーに迅速に情報を届けたい方
・手動での通知によるミスや漏れを防ぎたい業務担当者
自動化を活用して確実に情報を共有したい方

■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする

試してみる

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■概要
「特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする」ワークフローは、指定した件名のメールに含まれる添付ファイルを自動的にGoogle Driveに保存する業務ワークフローです。毎日の業務で大量のメールを受信していると、必要な添付ファイルを手動で整理するのは手間がかかります。特定の件名に絞って自動的に保存することで、効率的にファイル管理が可能になります。このワークフローを活用すれば、重要な資料やレポートを見逃すことなく、整理整頓されたGoogle Drive環境を維持できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・特定の件名で受信するメールの添付ファイルを自動整理したい方
・GmailとGoogle Driveを日常的に活用しているビジネスパーソン
・メール管理にかかる時間を削減し、業務効率を向上させたい方
・添付ファイルの保存ミスや漏れを防ぎたいIT担当者
・チームで共有する資料を自動的に整理したいプロジェクトリーダー

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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請求書ファイルをGoogle Driveに格納する

試してみる

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請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。

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入力フォームにアップした領収書をGoogle Driveに格納する

試してみる

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入力フォームに領収書をアップロードすると、Google Driveの指定のフォルダに領収書ファイルを自動的に格納するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Slackに通知する」ワークフローは、Driveのデータ保護とチームへの情報共有を自動化します。
定期的なバックアップによりデータの安全性を確保し、Slack通知でチーム全体の状況をスムーズに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に使用しており、データのバックアップを自動化したい方
・チーム内での情報共有を円滑に行いたいSlackユーザーの方
・定期的なデータ管理に時間を割きたくないビジネスパーソン
・データ損失リスクを低減させたいIT管理者の方
・手動作業を減らし、業務効率化を図りたい経営者の方

■注意事項
・Google Drive、SlackとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

SPIRALとGoogle Driveの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSPIRALのレコード情報に基づくGoogle Driveへのフォルダ作成や、逆にGoogle Driveへのファイル格納に伴うSPIRALへのデータ登録といった反復作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクの削減が期待できます。

これにより、データ入力やファイル整理で費やしていた時間をコア業務へと振り分けることも可能です。
さらに、情報の整理整頓と迅速な共有が実現することで、チーム全体の業務遂行能力も向上するはずです！

今回ご紹介したような、SPIRALとGoogle Drive間をはじめとする様々なSaaS間の連携や業務自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の業務における手作業の多さやDX推進の具体的な一歩についてお悩みでしたら、ぜひこちらから無料登録してYoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！