【簡単設定】SPIRALのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

「SPIRALとGoogle Driveを日々活用していて、これらのデータをスムーズに連携させたい！」
「SPIRALに登録された顧客情報や案件情報を、Google Driveに関連フォルダを作成して管理したいけれど、毎回手作業で行うのは手間がかかる。」
「フォルダ名を間違えたり、作成漏れが発生するのを減らしたいな...」
SPIRALとGoogle Drive間での手作業に対する課題や、非効率やヒューマンエラーのリスクに頭を悩ませていませんか？

もし、SPIRALに新しいレコードが追加された際にGoogle Driveへ自動的にフォルダを作成したり、ファイルを整理したりする仕組みがあれば、これらの定型的な作業から解放されるはずです！

さらに、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎつつ、顧客対応などの本来注力すべきコア業務に集中できる貴重な時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識を必要とせず、ノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でも導入効果を実感できるはずです！
日々の業務負担を大幅に軽減できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、作業をもっとラクに効率的に進めましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはSPIRALとGoogle Driveを連携するためのテンプレートが用意されています！

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

SPIRALとGoogle Driveを連携してできること

SPIRALとGoogle DriveのAPIを連携させることで、例えばSPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録された際に、その情報をもとにGoogle Drive内に対応するフォルダを自動で作成したり関連ファイルを格納したりといった一連の作業を自動化可能です。

これにより、手作業によるフォルダ作成やファイル整理の手間を削減でき、命名規則の統一や情報の一元管理も実現するはずです！

Yoomには、これらの連携をすぐに実現できるテンプレートが用意されており、アカウント登録後、最短30秒でフローボットを体験できます！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

SPIRALに新しいレコード（例えば、新規顧客情報や案件情報など）が登録されると、その情報をトリガーとして、Google Driveに指定した名称ルールで新しいフォルダを自動的に作成できます。

この自動化により、手作業でのフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎつつ関連情報を整理・保管する手間を削減できるため、情報管理の効率化と標準化に繋がり、迅速に必要な情報へアクセスできるようになります。

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

SPIRALに新しいレコードが追加された際、あらかじめ設定した特定の条件（例えば、特定のステータスや金額以上の案件など）に合致する場合にのみ、Google Driveにフォルダを自動作成します。

重要な情報や特定の対応が必要な案件に関するフォルダだけを効率的に生成して管理できるようになるため、不要なフォルダの乱立を防ぎ本当に必要な情報へのアクセス性を高めます。

SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALで特定条件に合うレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」ワークフローを利用すると、条件を満たしたデータが登録された際に自動でGoogle Driveにフォルダを作成できます。
手動でフォルダを作る手間を省き、管理の手間を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを活用して顧客管理やデータ管理を行っている方
・特定条件で登録された新規レコードごとに、スピーディにGoogle Drive上でフォルダ作成が必要な方
・手作業でのドライブフォルダ作成・管理に手間を感じている方
・複数担当者やチームでGoogle Driveを使いながら、情報整理や共有を円滑に進めたい方
・新規案件や申込に合わせて、関連資料やファイルを迅速に整理・保存したい方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

SPIRALとGoogle Driveの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にSPIRALとGoogle Driveを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとGoogle Driveの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• SPIRALとGoogle Driveをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• SPIRALのトリガー設定およびGoogle Driveのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
「SPIRALにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローを利用すると、新規データの登録時に自動でフォルダ作成が行えます。
手動でフォルダ管理をする手間を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SPIRALを利用して顧客情報や案件データの管理を行っている方
・レコードの追加に合わせてGoogle Drive上にプロジェクトごとのフォルダをスピーディに作成したい方
・データ登録からフォルダ作成までの作業を自動化し、業務効率化を図りたい方
・複数名でGoogle Driveのフォルダを共有しながら、情報管理を一元化したい方
・これまで手作業でフォルダ作成を行っていたが、抜け漏れや手間が課題となっている方

■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1： SPIRALとGoogle Driveのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

SPIRALとYoomの連携方法

SPIRALを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン」を注意書きをよく読んだ上で、入力していきます。
入力が完了したら「追加」をクリックして、連携完了です。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。
これで、Google Driveもマイアプリ連携完了です！