【簡単設定】SPIRALのデータをGoogle Driveに自動的に連携する方法

■概要

SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
• 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。

■注意事項

• SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
• 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。

■注意事項

• SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SPIRALに新しい顧客情報や案件情報が追加されるたびに、手作業でGoogle Driveに案件フォルダを作成し、関連資料を整理するのは手間がかかる作業です。また、手作業ではフォルダ名の命名規則のばらつきや、作成漏れといったミスも発生しがちであり、管理も煩雑になることがあります。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定の条件に合致するレコードが追加された際に自動でGoogle Driveに必要なフォルダを作成するため、これらの課題を解消し、業務の効率化を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとGoogle Drive間で、手作業による情報連携やフォルダ作成を行っている方
• 顧客管理や案件管理で、手作業によるミスや作業の遅延を減らしたいと考えている方
• 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALへのレコード追加を起点に、Google Driveへのフォルダ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるフォルダ名の誤りや、作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとGoogle DriveをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、特定のデータベースIDとアプリIDを指定します。
3. 続いて、オペレーションとして分岐機能を設定し、SPIRALから取得したレコード情報の中から、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定した親フォルダの中に新しいフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能のコマンドオペレーションでは、SPIRALから取得したどのフィールドの値が、どのような条件（例：特定のテキストを含む、特定の値に等しいなど）に合致した場合にGoogle Driveへのフォルダ作成を実行するかを任意で設定してください。
• Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションでは、作成するフォルダの名称を固定の文字列にするか、またはSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件名など）を動的に含めて設定するかを任意で指定できます。また、どの親フォルダ配下に作成するかも指定可能です。

■注意事項

• SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
• 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。

■注意事項

• SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SPIRALに新しい顧客情報や案件データが登録されるたび、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveに手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな負担になり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALへのレコード追加をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとGoogle Driveを利用し、手作業での情報整理に時間を取られている方
• 顧客データや案件情報と関連ドキュメントの紐付けを効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダ作成時の命名規則の不徹底や作成漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALにレコードが追加されると、自動でGoogle Driveに指定したルールでフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成や情報整理の時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報などを元にフォルダを作成するようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称を固定のテキストで指定したり、トリガーであるSPIRALから取得したレコード情報（例えば顧客名や案件IDなど）を動的な値として埋め込み、フォルダ名に設定することが可能です。これにより、一貫性のあるフォルダ管理を実現できます。

■注意事項

• SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Driveに新しいファイルが格納されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録していませんか？こうしたルーティンワークは時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーとしてSPIRALへのレコード追加が自動的に行われるため、業務の効率化と正確性の向上を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとSPIRAL間で日常的にファイル情報を手作業で転記している方
• ファイルの格納からSPIRALへのデータ登録までの時間短縮を目指す方
• データ入力ミスを減らし、業務品質の向上を考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが格納されると自動でSPIRALにレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減します。
• 手動での転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性と信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携ページでGoogle DriveとSPIRALをYoomに登録し、アカウント連携を行います。
2. 次に、フローボットのトリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションとしてSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。この際、Google Driveから取得した情報（ファイル名、作成者など）をSPIRALの登録フィールドにマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録する各項目に対して、事前に定義した固定の値を入力する設定が可能です。
• また、トリガーであるGoogle Driveのアクションで取得したファイル名や更新日時などの情報を、SPIRALに登録するレコードの動的な値として埋め込むことができます。

■注意事項

• Google Drive、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Driveに特定のファイルが格納されるたびに、手作業でSPIRALへ情報を登録するのは手間がかかり、時には入力ミスも発生しかねません。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの指定したフォルダに条件に合うファイルが格納されたことを検知し、自動でSPIRALに必要な情報を追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとSPIRAL間で、手作業によるデータ登録を行っている方
• ファイル管理と顧客データベースの連携を効率化し、作業ミスを減らしたい方
• 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルが格納されると、条件に応じてSPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、格納されたファイルが特定の条件（例：ファイル名に特定のキーワードを含むなど）に合致する場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定して、必要な情報をSPIRALのデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを候補から選択し、任意で設定してください。
• 分岐機能のオペレーションでは、SPIRALにレコードを登録する条件（ファイル名、ファイル形式など）を任意で設定してください。
• SPIRALでレコードを登録するオペレーションでは、登録先のアプリID、データベースID、および登録するレコード情報を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Google Drive、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらSPIRALのレコードも更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務で活用している方

・集めた情報を集約するために使用しているプロジェクトチーム

・外出先でも気軽に資料の確認を行いたいフィールドセールス担当者

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2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方

・キャンペーンの作成やデータ集計・分析を行うマーケティング担当者

・リード顧客の管理を行う営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートは個々により集めた情報を管理する場として有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで修正された情報を手入力でSPIRALを改めて編集することは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。。

手入力の手間を省き、業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの編集内容を引用して、自動でSPIRALの情報を更新することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。

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■注意事項‍

・Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Jotformで集めたアンケート回答や問い合わせ情報を、手作業で顧客管理システムのSPIRALへ転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、自動でSPIRALにレコードが登録されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとSPIRAL間で、手作業でのデータ入力に手間を感じているご担当者様
• フォームから得たリード情報を、迅速かつ正確にSPIRALへ反映させたい方
• データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformにフォーム回答が送信されると自動でSPIRALに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記作業の時間を削減できます。
• 手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、取得した回答内容をSPIRALに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、登録したいデータベースのAPIキーやタイトルなどを任意で設定してください。
• 登録する各項目には、前段のJotformで取得した回答内容を変数として埋め込んだり、任意の固定値を設定したりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Jotform、SPIRALとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法はこちらをご参照ください。

■概要
SPIRALに情報が登録されたら、自動的にGoogleスプレッドシートに連携するフローです。
スプレッドシート上でSPIRALに登録された情報を分析したり、そのままCSVを他システムにインポートすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.SPIRALの情報を分析する担当者の方
・マーケティング部門
・データアナリティスト など

2.SPIRALで集めた情報をCRMなどにインポートする必要がある方
・セールス部門
・マーケティング部門 など

■注意事項‍
・SPIRAL、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

SPIRALの商品情報をBASEに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで商品情報の管理をしている方

・商品情報をSPIRALで一元管理している方

・SPIRALに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方

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2.オンラインショップの運営でBASEを活用している方

・自社のオンラインショップの運営や管理を行っている方

・SPIRALとBASEの連携を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

BASEはオンラインショップの作成や運営に役立つツールですが、商品情報を手動で追加する必要がある場合、時間がかかり手間です。

また、SPIRALで一元管理している商品情報を都度手動で追加する際も、誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、SPIRALに商品情報が登録されるとBASEに自動で追加することができます。
BASEへの商品情報の追加が自動化されるため、手動による作業が不要となり、業務の効率化を図ることが可能です。

SPIRALへ登録する商品数が多い場合でも、BASEへの反映はシームレスに行えるため、オンラインショップの管理が楽になります。

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■注意事項

・SPIRAL、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

SPIRALで管理している商品情報を、ECサイトのShopifyへ手動で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスなどヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、SPIRALに商品情報が登録されると自動的にShopifyへ商品として追加されるため、登録作業の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SPIRALとShopifyで商品情報を管理しており、手作業での登録に課題を感じている方
• 商品登録の時間を短縮し、マーケティングなどのコア業務に集中したいEC担当者の方
• 手作業による入力ミスをなくし、データ連携の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SPIRALへの商品情報登録を起点にShopifyへ自動で商品追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SPIRALとShopifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
4. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを更新」アクションを設定し、Shopifyへの登録が完了したことなどを記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopifyに商品を追加する際、商品名や価格などをSPIRALから取得した情報で自動入力するだけでなく、在庫数などの項目に固定値を設定することも可能です。
• SPIRALのレコードを更新するオペレーションでは、Shopifyへの登録日時や、処理が完了したことを示すステータスなどを自由に設定して書き込めます。

■注意事項‍

• SPIRAL、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・顧客や案件、商品などの情報管理をSPIRALで行っている方

・登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でSlackを利用している方

・Slackでチーム内のコミュニケーションをとっている方

・他のアプリの情報をSlackで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをスムーズにSlackで共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方

・従業員管理でSPIRALを活用している方

・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方

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2.業務でAKASHIを活用している方

・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方

・労務管理における業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。

また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

‍

■注意事項

・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。

・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

■概要

SPIRALでレコードが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. SPIRALをデータベースとして利用している方

・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報管理を行っている方

・登録したデータを迅速にチームメンバーと共有したい方

2. 業務でGoogle Chatを利用している方

・チームのコミュニケーションにGoogle Chatを利用している方

・他アプリからの情報をGoogle Chatで受け取りたい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをGoogle Chatでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。

通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

■注意事項

・SPIRAL、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.業務でShopifyを活用している方

・Shopifyで自社サイトの運営や管理を担当している方

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2.SPIRALで注文データの管理をしている方

・ShopifyとSPIRALを連携して業務を効率化したい方

‍
■このテンプレートを使うメリット

Shopifyは商品管理や注文処理といったマーケティング機能を提供するプラットフォームで、オンラインストアの運営に役立つツールです。
しかし、Shopifyから発生する注文データを手動でSPIRALに連携して管理業務を行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でSPIRALに注文データを追加できるため、業務効率を向上させることができます。
SPIRALのデータの正確性が向上するため、データ管理や分析業務をスムーズに行うことが可能です。

‍

■注意事項‍

・Shopify、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Typeformで収集した顧客情報やアンケート回答を、手作業でSPIRALへ転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォーム送信をトリガーに、回答内容がSPIRALへ自動でレコード登録されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・TypeformとSPIRALを併用し、フォーム回答の手入力に手間を感じている方
• ・アンケートや問い合わせ対応を効率化し、データ精度を向上させたい担当者の方
• ・手作業によるデータ入力ミスをなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・Typeformのフォームが送信されるとSPIRALへ自動でレコード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• ・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとSPIRALをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録する」アクションを設定し、フォームの回答内容をSPIRALの該当項目にマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SPIRALの「レコードを登録する」アクションでは、Typeformの回答内容を変数として埋め込むだけでなく、特定の項目に固定値を設定することも可能です。これにより、例えば特定のキャンペーンからの登録であるといった情報を付与できます。

■注意事項‍

• Typeform、SPIRALとYoomを連携してください。

■概要‍

Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。

Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。

また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。

■注意事項‍

・Notion、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方
• 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
• 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます

■注意事項

• Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
• ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336‍
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924‍
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方

・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者

・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者

・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方

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2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット

・Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。

・Google Driveに新しくファイルが作成されるとGmailの通知から確認できるため、業務の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

‍Yoomデータベースの情報を用いて、Google Drive内にフォルダを自動作成します。

作成するフォルダ名や親フォルダの指定が可能です。

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■設定方法

‍Google DriveとYoomを連携してください（マイアプリ連携）。

「データベースから対象のレコードを選択」というトリガーで任意のデータベースやテーブルを設定してください

Google Driveの「フォルダを作成する」オペレーションで、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、フォルダ名や親フォルダのID（任意）を設定してください。

詳細手順

1. 該当のデータベースからチェックボックスなどで任意のレコードを指定します。

2. フローボットを起動してください。

3. Google Drive上にフォルダが作成されます。

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■注意事項

‍・Googleアカウントとの連携設定が必要です。

・フォルダ名などの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。

■概要

GoogleフォームでSVGファイルを受け取るたびに、手作業でPNG形式へ変換し、Google Driveに保存する作業は時間がかかりませんか？ファイル形式の確認やアップロード先のフォルダ管理も煩雑で、ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへのファイル送信をトリガーに、SVGからPNGへの変換、そしてGoogle Driveへの格納までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとGoogle Drive間でファイルを手作業で処理している方
• SVGからPNGへのファイル変換作業に時間を取られているデザイナーや広報担当者の方
• ファイル管理の効率化とヒューマンエラー削減を目指す業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームからのファイル受付後の変換・格納作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。
• ファイル形式の変換ミスやGoogle Driveへのアップロード漏れといった、手作業によるヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、SVGファイルが添付されるフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたSVGファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでYoomのRPA機能である「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのSVGからPNGへの変換ツールなどを利用してファイル形式を変換します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換されたPNGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。
• Google Driveからファイルをダウンロードするオペレーションでは、フォームの回答に含まれるファイルIDを動的に指定することで、常に最新のSVGファイルを取得します。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」オペレーションでは、利用するファイル変換サイトのURLや、サイト上でのファイルのアップロード、変換後のファイルのダウンロードといった一連の操作ステップを正確に設定する必要があります。
• Google Driveへファイルをアップロードするオペレーションでは、変換後のPNGファイルを格納するGoogle Drive内のフォルダIDと、ファイル名を任意に設定できます。ファイル名には、元のファイル名や日付などを含めることも可能です。

■注意事項

• GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Google Driveにファイルが格納されたら、Slackに通知するフローです。
このフローにより、ファイル共有をスムーズにすることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを頻繁に活用しているチームリーダー
  • ファイル共有が日常的に行われている環境で、通知の手間を省きたい方
• SlackとGoogle Driveを連携させて情報共有を強化したいエンジニアやプロジェクトマネージャー
  • チームメンバーに迅速に情報を届けたい方

• 手動での通知によるミスや漏れを防ぎたい業務担当者
  • 自動化を活用して確実に情報を共有したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveで新しいファイルが追加されたとき、手動でSlackに知らせるのは手間がかかります。特にチームでのファイル共有が頻繁だと、見逃しや通知漏れが発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされた瞬間に自動でSlackに通知が届くため、情報共有がスムーズになります。
これにより、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、作業効率の向上が期待できます。
また手作業を省くことで、手動での通知漏れやミスを防ぐことができます。

■概要

Gmailに届く請求書やレポートなど、特定のメールに添付されたファイルを都度ダウンロードし、Google Driveに手動で保存する作業は、見落としが許されず手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定の件名を持つメールをGmailで受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードできるため、こうした課題をスムーズに解消し、重要なファイルの管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取る請求書などを手動でGoogle Driveに保存している経理担当者の方
• クライアントからのレポートや資料をGmailで受け取り、チームで共有している方
• 定型的なファイル管理業務を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定のメールが届くと添付ファイルが自動でGoogle Driveに保存されるため、これまで手作業に費やしていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの保存忘れや、誤ったフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガーを設定し、Gmail側で特定の件名に合致するメールがYoomに転送されるように設定します。
3. 次に、分岐機能を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ、後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信したメールの添付ファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールを処理する条件を分岐機能で細かく設定できます。例えば、特定の送信元アドレスを含むメールのみを対象にしたり、件名に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を実行したりといったカスタムが可能です。
• Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDや生成するファイル名を任意に設定できます。受信したメールの情報をもとに動的な命名も可能です。

■注意事項‍

• Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要‍

請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。

フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle Driveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。

フォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍

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■注意事項‍

・Google DriveとYoomを連携してください。

■概要

‍入力フォームに領収書をアップロードすると、Google Driveの指定のフォルダに領収書ファイルを自動的に格納するフローボットです。

スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルを格納することも可能です。

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‍■注意事項

‍・Google DriveとYoomを連携してください。

・格納先のフォルダやフォームの設定内容を自由に変更してご活用ください。

■概要

Google Drive内の重要なファイルのバックアップは、定期的かつ確実に行いたい業務ですが、手作業では手間がかかり、他の業務に追われて忘れてしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle Driveの特定フォルダをバックアップし、完了をSlackに通知するため、こうしたバックアップ作業に関する課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveの特定フォルダのバックアップを手作業で行っている方
• 定期的なバックアップ作業の失念や、対応漏れなどのリスクをなくしたい方
• 重要なデータ管理を自動化し、情報システム管理の業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに基づいて自動でバックアップが実行されるため、これまで手作業で行っていたバックアップ業務の時間を削減できます。
• 手動での操作が不要になるため、バックアップの実行忘れや、誤ったフォルダを操作するなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、バックアップを実行したい任意のタイミングを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得」アクションを設定し、バックアップ元のフォルダを指定します。
4. 次に、Google Driveの「フォルダを作成する」アクションで、バックアップ先のフォルダを任意の場所に作成します。
5. その後、「繰り返し処理」を設定し、取得したファイル一覧を一つずつ処理するようにします。
6. 繰り返し処理の中で、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションと「ファイルをアップロードする」アクションを順に設定し、バックアップを実行します。
7. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、バックアップ完了を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• バックアップの対象となるGoogle Driveのフォルダや、バックアップデータを保存する先のフォルダは、任意のものをIDで指定できます。
• Slackへの完了通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文に固定のテキストだけでなく、作成したバックアップフォルダ名といった動的な情報を組み込めます。

■注意事項

• Google Drive、SlackとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。