Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知する
試してみる
■概要
契約書や請求書、各種申請書などのファイルをGoogle Driveで共有する際、その後の確認依頼や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、依頼漏れや確認遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動で承認依頼が実行され、フロー完了後にはSlackへ結果が通知されるため、一連の確認プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理するファイルの承認プロセスを、自動化によって効率化したいと考えている方 手作業での承認依頼や完了報告を行っており、対応漏れや遅延といった課題を感じている方 複数人が関わる確認作業のフローを標準化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から承認依頼、完了通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。 承認依頼の送り忘れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、承認者や依頼内容を定めます。 その後、オペレーションに分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または否認）に応じて後続の処理を分けます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認結果を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定でき、Google Driveで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には承認結果やファイル情報など、前段のオペレーションで取得した値を含めることができます。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「ファイル管理に、手間がかかる…もっと効率的にできないかな……？」
本記事では、Google Driveを使用した自動化フローを作成することで、Google Driveにファイルが追加されたら、自動的に承認依頼を行い、完了したらSlackへ通知する方法をご紹介します！
[Yoomとは]
Google Driveにファイルが追加Slackにされたら承認依頼して、完了後Slackに通知する方法 それでは、Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知する方法を解説していきます。
Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知する
試してみる
■概要
契約書や請求書、各種申請書などのファイルをGoogle Driveで共有する際、その後の確認依頼や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、依頼漏れや確認遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動で承認依頼が実行され、フロー完了後にはSlackへ結果が通知されるため、一連の確認プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理するファイルの承認プロセスを、自動化によって効率化したいと考えている方 手作業での承認依頼や完了報告を行っており、対応漏れや遅延といった課題を感じている方 複数人が関わる確認作業のフローを標準化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から承認依頼、完了通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。 承認依頼の送り忘れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、承認者や依頼内容を定めます。 その後、オペレーションに分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または否認）に応じて後続の処理を分けます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認結果を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定でき、Google Driveで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には承認結果やファイル情報など、前段のオペレーションで取得した値を含めることができます。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveの特定のフォルダ内に新しくファイルが作成されたら、ファイル名に特定のワード（契約書など）を含むファイルを承認依頼し、完了後SlackのAPIを経由して、Slackにメッセージを送ることで実現できます。
一般的にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Google DriveとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveでトリガー設定後、分岐機能・承認依頼機能・Slackでアクションを設定
トリガーをON
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録 をしてください。
ステップ1:Google DriveとSlackのマイアプリ連携
1.Google Driveの登録方法
「マイアプリ」→「+新規接続」の順でクリックし、検索窓にGoogle Driveと入力してください。
「Sign in with Google」をクリックし、サインインしましょう。
上記画面が表示されたら、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
注釈を確認したら「次へ」を押します。
2. Slackの登録方法 Slack と入力します。
使用したいチャンネルをプルダウンから選択したら、「許可する」を押しましょう。こちら をご確認ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
以下のテンプレートページを開き、「このテンプレートを試してみる」をクリックしてください。
Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知する
試してみる
■概要
契約書や請求書、各種申請書などのファイルをGoogle Driveで共有する際、その後の確認依頼や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、依頼漏れや確認遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動で承認依頼が実行され、フロー完了後にはSlackへ結果が通知されるため、一連の確認プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理するファイルの承認プロセスを、自動化によって効率化したいと考えている方 手作業での承認依頼や完了報告を行っており、対応漏れや遅延といった課題を感じている方 複数人が関わる確認作業のフローを標準化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から承認依頼、完了通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。 承認依頼の送り忘れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、承認者や依頼内容を定めます。 その後、オペレーションに分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または否認）に応じて後続の処理を分けます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認結果を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定でき、Google Driveで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には承認結果やファイル情報など、前段のオペレーションで取得した値を含めることができます。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされるたら、「OK」をクリックして設定を始めましょう！
ステップ3:Google Driveで特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら起動するトリガーの設定
まずは、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」という項目を設定していきます。
こちらの項目は初期設定されています。
上記画像の通り、誤りが無いか確認できたら次のページに進みます。
トリガーの起動間隔を5分/10分/15分/30分/60分から選択してください。
テストを実行し、アウトプットが取得できたら保存します。
ステップ4:分岐する
次に、「コマンドオペレーション」という項目をクリックしてください。
※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
設定が完了したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:承認を依頼する
続いて、「承認を依頼する」という項目を設定しましょう。
承認内容の詳細は上記画像のように設定されています。
承認完了条件は、プルダウンより任意で設定してください。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Slackのチャンネルにメッセージを送る
続いて、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックし設定してください。
こちらの項目は初期設定されています。
投稿先のURLは、枠外の注釈を参考に設定してください。
メッセージは自由に設定できます。
テストが成功したら、設定を保存してください。
ステップ7:トリガーをONにする
Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Slackに通知する
試してみる
■概要
契約書や請求書、各種申請書などのファイルをGoogle Driveで共有する際、その後の確認依頼や関係者への共有を手作業で行っていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、依頼漏れや確認遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動で承認依頼が実行され、フロー完了後にはSlackへ結果が通知されるため、一連の確認プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理するファイルの承認プロセスを、自動化によって効率化したいと考えている方 手作業での承認依頼や完了報告を行っており、対応漏れや遅延といった課題を感じている方 複数人が関わる確認作業のフローを標準化し、業務の属人化を解消したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から承認依頼、完了通知までが自動化されるため、手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。 承認依頼の送り忘れや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、承認者や依頼内容を定めます。 その後、オペレーションに分岐機能を設定し、承認依頼の結果（承認または否認）に応じて後続の処理を分けます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、承認結果を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼機能では、依頼メッセージの内容を自由に設定でき、Google Driveで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、メッセージ本文には承認結果やファイル情報など、前段のオペレーションで取得した値を含めることができます。 ■注意事項
Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
さらに自動化するには
ここからは、先ほど作成したフローをさらに活用できる応用例をご紹介します！
Microsoft Excelにデータを追加する方法を設定してみましょう。
「チャンネルにメッセージを送る」の下にある+ボタンを押すと、アクションを追加できます。
Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Chatworkに通知する方法 ここからは、似た構成の自動化フローをご紹介します！
以下のテンプレートをコピーしてください。
Google Driveにファイルが追加されたら承認依頼して、完了後Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Google Driveで管理している重要書類の承認プロセスは、関係者への連絡や進捗確認など、手作業で行うと手間がかかる業務の一つです。また、対応漏れや通知忘れといったミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されたことをきっかけに、承認依頼から完了後のChatworkへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理するファイルの承認プロセスが煩雑で、課題を感じている方 Chatworkをチームの主要な連絡手段としており、情報共有を円滑にしたい方 手作業による承認依頼や完了報告の時間を削減し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加後の承認依頼から完了通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による承認依頼の漏れや、Chatworkへの完了報告忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで承認依頼機能を設定し、ファイルの内容を確認してもらうための依頼を送信します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、承認が完了した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、承認が完了した旨を指定のルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼機能では、依頼内容の詳細にトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込んだり、定型文を設定したりすることが可能です。 Chatworkへの通知メッセージは、送信先のルームを任意で指定できるほか、承認されたファイルの情報など前段のフローで取得した値を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーが完了したらステップ1のマイアプリ登録からステップ5の承認を依頼するまでは同じステップになるので、そのあとのChatworkの設定から説明していきます。
赤枠部分の「メッセージを送る」をクリックしてください。
こちらの設定画面に移るのでそのまま「次へ」をクリックし進みます。
ルームIDは、候補より任意で選択してください。
テストが成功し、設定を保存できたら完成です！
フォームで添付されたファイルを承認依頼して、完了後Google Driveに保存する方法 続いて、トリガーをYoomのフォームに変更したときの設定方法について解説します！
以下のテンプレートをコピーしてください。
フォームで添付されたファイルを承認依頼して、完了後Google Driveに保存する
試してみる
■概要
フォームから送付された契約書などの添付ファイル、その後の承認依頼や保管といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は、担当者の負担になるだけでなく、承認漏れやファイルの保管ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動で承認依頼が送られ、承認完了後にはGoogle Driveへファイルが保存されるため、ファイル管理に関する定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったファイルの承認依頼と管理に手間を感じている総務や法務担当者の方 手作業でのファイル保存による、保管漏れやヒューマンエラーを防止したいと考えている方 承認フローを含む一連の業務を自動化し、業務効率化を進めたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後の承認依頼からGoogle Driveへの保存までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手による承認依頼の送り忘れや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、利用するフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで承認依頼機能の「承認を依頼する」アクションを設定し、フォームで添付されたファイルや入力内容を承認依頼の項目として設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、承認済みのファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
承認依頼機能のアクションでは、依頼メッセージの本文に、フォームで入力された会社名や担当者名などの情報を変数として設定し、誰からの何の依頼かを分かりやすくすることが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、ファイル名にフォームで取得した情報（例：会社名や日付など）を変数として設定し、自動でリネームして保存することが可能です。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「契約書送付フォーム」をクリックしてください。
こちらのページは設定済みのため、「添付ファイル」が選択されているのを確認し、画面下部の「次へ」をクリックします。
赤枠部分をクリックし、テスト用の書類ファイルを添付後「保存する」をクリックしてください。
続いて「ファイルをアップロードする」を設定していきます。
こちらのページは変更不要です。
格納先のフォルダIDとファイル名は、枠外の注釈を参考に設定してください。
テストが成功し、設定を保存できたら完成です！
その他のGoogle Driveを使った自動化例のご紹介
ここからは、Google Driveを使用した連携フローを3つご紹介します。
1. Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成するフローです。 このフローを活用すると、フォルダの作成漏れやフォルダ名の不一致を防ぐことができ、情報の正確性を高めることが期待できます。フォルダの自動作成により、ファイルや送信された資料の格納の効率化が可能になります。
Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成する
試してみる
■概要
Sansanで新しい名刺を登録するたびに、関連資料を保管するためGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間になり、フォルダ名の命名規則を間違えるといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Sansanに名刺が登録されたことをきっかけに、指定したGoogle Drive上に企業名のフォルダを自動で作成し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Sansanで得た名刺情報を元に、Google Driveで顧客フォルダを手動で作成している方 名刺登録後のフォルダ作成業務で、作成漏れや命名ミスなどの課題を感じている方 顧客情報の管理体制を標準化し、営業活動の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Sansanへの名刺登録をトリガーにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の品質を均一に保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SansanとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでSansanを選択し、「名刺情報が登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、登録された企業名のフォルダが既に存在するか確認します。 「分岐機能」を使い、前段の検索でフォルダが見つからなかった場合のみ、後続のアクションに進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Sansanから取得した企業名で新しいフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定の条件を設定して処理を分けることが可能です。例えば「フォルダが存在しない場合にのみフォルダ作成に進む」といった条件を自由にカスタマイズできます。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを、フォルダIDで任意に指定することができます。 ■注意事項
・Google DriveとSansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. Google Driveに格納されたPDFをOCR機能で読みとり、kintoneに自動追加するフローです。 このフローを活用することで、手動でのテキスト抽出と入力作業が不要になり、業務効率の向上が期待できます。
Google Driveに格納されたPDFをOCRして、kintoneに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google DriveのPDFを効率的にテキスト抽出し、kintoneに自動登録することが可能です。この自動化を活用することによって、日々のデータ共有業務をスムーズに自動化することができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに多数のPDFファイルを保存しており、内容をkintoneで一元管理したいと考えている方 手動でのPDFテキスト抽出やデータ入力に時間と労力を費やしている業務担当者 Yoomを活用して業務ワークフローを効率化し、日常業務の自動化を図りたい企業のIT担当者 OCR技術を利用して紙ベースの情報をデジタル化し、業務プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
PDF共有作業の時間短縮：手動でのテキスト抽出と入力作業が不要になり、業務効率がアップします。 ヒューマンエラーの防止：自動化によって共有漏れなどの人的ミスを減らし、データの正確性を確保します。 共有業務の一元管理：Google Driveとkintoneをシームレスに連携し、情報を一箇所で管理できます。
3.フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google Driveに自動で保存するフローです。 このフローを活用すると、結合されたファイルが自動でGoogle Driveの指定フォルダに追加できるため、手作業の手間を削減でき、ファイル管理を効率化することができます。
フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
Webフォーム経由で複数のPDFファイルを受け取る際、それらを手作業で一つにまとめてからGoogle Driveに保存する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に、ファイルの数が多いと、ダウンロードや結合、アップロードといった一連の操作が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでPDFの結合からGoogle Driveへの保存までを自動で完結させ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Webフォームで受信した複数のPDFファイルを手作業で結合し、管理している方 PDFの結合やファイル名の変更、保存といった定型業務に時間を取られている方 Google Driveへのファイルアップロードを自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、複数PDFの結合とGoogle Driveへの保存が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルの結合漏れや保存先の間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、「PDF送信フォーム」を設定して、ファイルを受け取るためのフォームを作成します。 次に、オペレーションで「データ変換機能」を選択し、「PDFファイルを結合」アクションを設定して、フォームで受信したPDFファイルをまとめます。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、結合したPDFを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「PDFファイルを結合」のオペレーションでは、結合後のファイル名に任意のテキストを設定したり、フォームで入力された情報を変数として含めることが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードする際、アップロード先のフォルダIDを指定したり、ファイル名にフォームで取得した値を変数として埋め込むなどのカスタムができます。 ■注意事項
Google DriveとYoomを連携してください。
まとめ 本記事では、Google Driveを使用した自動化フローを作成し、Google Driveにファイルが追加されたら、自動的に承認依頼を行い、完了したら通知する方法をご紹介しました！
