【ノーコードで簡単連携！】Google Driveでファイル作成されたらAsanaにタスク追加する方法を紹介します！

現代のビジネスシーンでは、効率的なタスク管理とファイル共有が必要とされています。
特に、Google DriveとAsanaはその利便性と機能性で利用されている方も多いのではないでしょうか。
Google Driveはクラウド上でドキュメントの作成、共有、保存が簡単に行え、Asanaはタスク管理やメンバー間でコミュニケーションができます。
この2つの連携をすることで、プロジェクトの進行を効率的に管理し、情報の共有もスムーズに行えるようになります。
本記事では、Yoomを使ってGoogle DriveとAsanaを連携する方法と、そのメリットについて詳しく紹介します。
ノーコードで実現可能なため、非エンジニアの方でも簡単に設定できます。
クラウド上でのドキュメント管理とタスクの可視化を一体化させて、作業の重複やコミュニケーションのすれ違いを減らし、プロジェクトを効率よく進めましょう。

Google DriveとAsanaを連携するメリット・デメリット

ここではGoogle DriveとAsanaを連携するメリットとデメリットについて説明します。

メリット1:タスクを見落とさなくなる

Google DriveとAsanaの連携により、重要なファイルがアップロードされたとき自動的にタスクが作られるため、タスクの見落としを防げるようになります。
例えば、マーケティングチームが新しいキャンペーン資料をGoogle Driveにアップロードした際、その資料に基づくタスクがAsanaに自動的に生成されるため、担当者がすぐに対応できるようになります。
これにより、タスクの生成忘れや遅延を防ぎ、プロジェクトがよりスムーズに進行しますね。‍

メリット2:プロジェクト管理が効率化できる

Google DriveとAsanaを連携することで、プロジェクト管理が一層効率的にできるようになります。
例えば、チームメンバーがGoogle Driveに新しいファイルをアップロードすると、そのファイルのリンクが自動的にAsanaのタスク内の説明部分に追加されます。
大量のデータが保存されているGoogle Driveからファイルを探すことなく、タスクにあるリンクから関連ファイルにアクセスできます。
これにより、ファイルの共有とタスクの管理が一元化され、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できるようになりますね。
特に、リモートワークや複数のプロジェクトを同時に進行している場合とても役立ちそうですね。

デメリット:連携には専門的な知識や経験が必要になる

Google DriveとAsanaを連携することでタスク管理が効率化するという大きなメリットがある一方で、
その連携を実現するためには専門的な知識やそれを実現するための経験が必要になります。

一言に連携と言っても様々な方法がありますが、ポピュラーな方法として各アプリが提供しているAPIという仕組みを用いる方法があります。
仕組みの理解や設定経験があれば対応できますが、初めてでこのAPIの連携を行うのは至難の業で多くの場合はエンジニアの力を借りる必要があり、
実は連携までの道のりが長いのです・・・。

しかし、今回紹介するYoomを使用することであらかじめ各アプリのアクションが連携されているので、APIの知識やエンジニア経験がなくても誰でも簡単に
アクションを選ぶだけで便利な連携を実現できます。
このあとYoomを使った具体的な連携方法を紹介するので、ぜひご覧ください。

Google DriveとAsanaの連携フローの作り方

ここまでメリットをご紹介してきました。
では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携してみましょう!
その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行できます。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
登録が完了したら、「Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイルURLを使ってAsanaで新しいタスクを追加する」フローボットを作成してみましょう。