Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
マラーティー語の音声ファイルを扱う際、手動での文字起こしに多くの時間を費やしていませんか。議事録作成やインタビュー内容のテキスト化は重要な業務ですが、手間がかかるため他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、AIが自動で文字起こしの処理を行い、その結果をGoogleドキュメントに保存するため、文字起こしに関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マラーティー語の音声ファイルの文字起こしを手作業で行っており、効率化したい方
- 文字起こしのツールとGoogle Driveを連携させ、業務を自動化したい方
- 定期的に発生する音声データのテキスト化作業から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに音声ファイルを追加するだけで自動で文字起こしが完了するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動での聞き取りやデータ入力が不要になるため、聞き間違いやタイピングミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「文字起こし」を選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、文字起こししたい音声ファイルを保存する特定のフォルダを指定してください
- Googleドキュメントにテキストを追加する際、文字起こし結果だけでなく、ファイル名や作成日時といった前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだり、任意の定型文を追加することも可能です
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「マラーティー語の会議やインタビューの音声を文字に起こす作業が大変…」
「手作業での文字起こしは時間がかかるし、聞き間違いも発生して精度が安定しない…」
このように、マラーティー語の音声ファイルのテキスト化に多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし特定フォルダに音声ファイルを追加するだけで自動的にマラーティー語の文字起こしが行われ、テキストデータがドキュメントに保存される仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
文字起こし後のコンテンツ活用や分析といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、ノーコードで簡単に設定できる方法を使います。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはマラーティー語の音声ファイルを自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
マラーティー語の音声ファイルを扱う際、手動での文字起こしに多くの時間を費やしていませんか。議事録作成やインタビュー内容のテキスト化は重要な業務ですが、手間がかかるため他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、AIが自動で文字起こしの処理を行い、その結果をGoogleドキュメントに保存するため、文字起こしに関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マラーティー語の音声ファイルの文字起こしを手作業で行っており、効率化したい方
- 文字起こしのツールとGoogle Driveを連携させ、業務を自動化したい方
- 定期的に発生する音声データのテキスト化作業から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに音声ファイルを追加するだけで自動で文字起こしが完了するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動での聞き取りやデータ入力が不要になるため、聞き間違いやタイピングミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「文字起こし」を選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、文字起こししたい音声ファイルを保存する特定のフォルダを指定してください
- Googleドキュメントにテキストを追加する際、文字起こし結果だけでなく、ファイル名や作成日時といった前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだり、任意の定型文を追加することも可能です
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Drive上のマラーティー語音声ファイルを自動で文字起こしするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google DriveとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定とアクション設定、文字起こし設定、Googleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加する
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■概要
マラーティー語の音声ファイルを扱う際、手動での文字起こしに多くの時間を費やしていませんか。議事録作成やインタビュー内容のテキスト化は重要な業務ですが、手間がかかるため他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、AIが自動で文字起こしの処理を行い、その結果をGoogleドキュメントに保存するため、文字起こしに関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マラーティー語の音声ファイルの文字起こしを手作業で行っており、効率化したい方
- 文字起こしのツールとGoogle Driveを連携させ、業務を自動化したい方
- 定期的に発生する音声データのテキスト化作業から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに音声ファイルを追加するだけで自動で文字起こしが完了するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動での聞き取りやデータ入力が不要になるため、聞き間違いやタイピングミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「文字起こし」を選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、文字起こししたい音声ファイルを保存する特定のフォルダを指定してください
- Googleドキュメントにテキストを追加する際、文字起こし結果だけでなく、ファイル名や作成日時といった前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだり、任意の定型文を追加することも可能です
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Google Drive・Googleドキュメントのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google Drive・Googleドキュメントともに、以下のナビで解説しているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加する
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マラーティー語の音声ファイルを扱う際、手動での文字起こしに多くの時間を費やしていませんか。議事録作成やインタビュー内容のテキスト化は重要な業務ですが、手間がかかるため他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、AIが自動で文字起こしの処理を行い、その結果をGoogleドキュメントに保存するため、文字起こしに関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マラーティー語の音声ファイルの文字起こしを手作業で行っており、効率化したい方
- 文字起こしのツールとGoogle Driveを連携させ、業務を自動化したい方
- 定期的に発生する音声データのテキスト化作業から解放され、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに音声ファイルを追加するだけで自動で文字起こしが完了するため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動での聞き取りやデータ入力が不要になるため、聞き間違いやタイピングミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「文字起こし」を選択し、ダウンロードした音声ファイルを指定します
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果を書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、文字起こししたい音声ファイルを保存する特定のフォルダを指定してください
- Googleドキュメントにテキストを追加する際、文字起こし結果だけでなく、ファイル名や作成日時といった前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだり、任意の定型文を追加することも可能です
■注意事項
- Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
はじめに、Google Driveの特定フォルダにテスト用の音声ファイルを格納してください。
今回は例として「音声資料」フォルダを作成し「हा ट्रान्सक्रिप्शनसाठी चाचणी ओडिओ आहे」と吹き込んだm4aファイルをアップロードしました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほどファイルを格納したフォルダを候補から選択してテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Google Driveのアクション設定
先ほど取得した情報をもとに、ファイルをダウンロードします。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロードする」のまま「次へ」をクリック。
ファイルIDの欄にはGoogle Driveから取得した「ファイルID」の値があらかじめ入力されているので、そのままテストしましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のファイル情報を反映できます。
成功したら保存してください。ファイルがダウンロードされました！
「ダウンロード」からファイルの内容を確認することもできます。
※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただしアプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので注意しましょう。ファイルの容量制限について
ステップ5：文字起こし設定
※音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全て使えるので、気になる機能をぜひ試してみましょう！
※「音声データを文字起こしする」の設定方法も併せてご参照ください。
先ほどダウンロードした音声ファイルの内容をテキスト化します。
「音声文字起こし」をクリックしましょう。
文字起こし機能のアクションは最大30分(25タスク)・60分(50タスク)・90分(75タスク)の3種類ありますので、音声の長さに合わせて選択してください。
それぞれ()内のタスクを消費しますので、使用プランやデータの容量に注意しましょう。
詳細設定に入ります。ファイルの添付方法は予め設定されている通りで大丈夫です。
言語とAIモデルをそれぞれ選択してテストしてください。
※選択肢にマラーティー語はありませんが、英語を選択するとマラーティー語の文字起こしもできます。
成功したら保存しましょう。AIが音声ファイルの内容をテキスト化してくれました！
ステップ6：Googleドキュメントの新規ドキュメント作成設定
先ほど文字起こししたテキストを追記するためのドキュメントを新規作成します。
「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。
これまでのステップと同様、アクションは「新しいドキュメントを作成する」のまま「次へ」をクリック。
API接続設定に移るので、ドキュメントのタイトルを入力してテストしましょう。
Google Driveから取得した値などの変数や、固定のテキストを組み合わせてカスタマイズできます。
成功したら保存してください。
Googleドキュメントが新規作成され、Google Driveのマイドライブに格納されました！
ステップ7：Googleドキュメントの文末追記設定
あと少しです！先ほど作成したドキュメントに文字起こししたテキストを追記します。
「文末にテキストを追加」をクリックしましょう。
アクションは「文末にテキストを追加」のまま「次へ」をクリック。
ドキュメントIDの欄には、ステップ4と同様にGoogleドキュメントから取得した「ドキュメントID」の値が予め設定されているのでそのままでOKです。
追加するテキストも設定されていますが、Google Drive・文字起こし機能から取得した値などの変数や固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズできます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Google Driveの音声ファイルの内容を文字起こししたテキストが、新規作成したGoogleドキュメントの文末に追記されました！
ステップ8：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google Driveにマラーティー語の音声ファイルが追加されたら文字起こしし、結果をGoogleドキュメントに追加する方法でした！
Google Driveを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google Driveを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Google Driveに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
Zoom会議録画や音声ファイル、外部システムからのファイルをGoogle Driveに格納し、HubSpotやOutlookカレンダーの情報でフォルダを自動作成します。
さらに、格納された音声・動画ファイルを文字起こしし、AIで要約・翻訳などの高度な処理を実行できます。
また、文字起こしされたテキストや要約結果をGoogleドキュメントやスプレッドシートに記録し、ChatworkやSlackへ通知が可能です。
これにより、会議やメディアのデータ活用を自動化し、議事録作成と情報共有の工数を大幅に削減を実現できます。
Google Driveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こししてChatworkに通知する
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■概要
会議やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、その内容をチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をChatworkに通知できます。手間のかかる定型業務から解放され、より重要な業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveで音声データを管理し、手作業での文字起こしに課題を感じている方
- 会議の議事録やインタビュー内容のテキスト化を効率化したいと考えている方
- Chatworkでの迅速な情報共有により、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードから文字起こし、Chatworkへの通知までを自動化できるため、議事録作成などにかかる作業時間を短縮できます。
- 手作業による聞き間違いや転記ミス、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、文字起こし内容の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキストを任意のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを指定し、フローを起動する間隔も任意で設定してください。
- Google Driveでファイルをダウンロードするアクションでは、前のトリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）から選択して設定します。
- AIによる文字起こし機能では、対象ファイルの添付方法や、日本語、英語といった音声データの言語を任意で指定できます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知したいルームのIDやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google DriveとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにインタビューの音声データが格納されたら、文字起こししてSlackに自動通知する
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■概要
インタビューや会議の音声データを文字に起こす作業は、ファイルをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、関係者に共有するといった多くの手作業が発生します。この一連の作業には時間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルを格納するだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その結果をSlackへ通知するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとSlackを使い、インタビュー音声の文字起こしを手作業で行っている方
- 音声データの文字起こしから共有までにかかる時間を短縮し、業務を効率化したい方
- 手作業によるコピー＆ペーストでのミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに音声ファイルを格納するだけで、文字起こしからSlackへの通知までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記や共有作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダIDと起動間隔を任意で設定してください。
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーで取得したファイルのIDをアウトプット（動的な値）を用いて指定してください。
- AI機能による文字起こしの設定では、ダウンロードした音声ファイルを添付し、文字起こしを行う言語を任意で指定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDのほか、文字起こし結果を盛り込んだメッセージ内容を自由に設定できます。
■注意事項
- Google DriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こししてDeepLで翻訳しSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の業界トレンドや最新技術を把握し社内で共有しているマーケティング担当者
- ウェビナー動画を翻訳してチーム内で共有している方
- 外国語の文字起こしや翻訳を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
外国語のウェビナー動画から業界トレンドや技術を学びたい場合、翻訳の作業が必要となり確認までに時間がかかります。
また、ウェビナー動画のボリュームが大きいと翻訳の作業に膨大な時間がかかるため、モチベーションの低下に繋がります。
このフローでは、Google Driveにウェビナー動画がアップロードされると文字起こしとDeepLによる自動翻訳で作業を効率化します。
文字起こしと自動翻訳の内容はSlackに通知されるため、ウェビナー動画の内容をスピーディーに日本語で共有することが可能です。
手動による翻訳作業やチーム内共有をシームレスに行えるため、対応時間を削減し、作業負担を大幅に軽減することができます。
Google Driveに音声データがアップロードされたら、文字起こしして、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
会議の議事録作成やインタビューの音声データを手作業で文字起こしし、管理することに時間や手間を感じていませんか。単調な作業でありながら、聞き逃しや入力ミスが許されないため、大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルをアップロードするだけで、AIが自動で文字起こしを行い、Google スプレッドシートに内容を記録するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した音声データの文字起こしを手作業で行っている方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成と管理を効率化したいと考えている方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを活用した業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしから記録までが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字の聞き間違いや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、記録の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルを選択します
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする対象のフォルダを任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。
- 同じくGoogle スプレッドシートのアクションで、各列に追加する値を任意で指定でき、音声文字起こし機能でテキスト化された文章を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
HubSpotに新しいコンタクトを追加するたびに、手動でGoogle Driveに顧客管理用のフォルダを作成する作業は手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、HubSpotへのコンタクト登録をトリガーとして、Google Driveに自動でフォルダを作成する一連の流れを構築できるため、こうした課題を解消し、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで顧客管理を行い、Google Driveで関連資料を保管している営業担当者の方
- 手作業によるHubSpotからGoogle Driveへの情報反映に手間やミスを感じている方
- SaaS間の連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが作成されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、コンタクト名とフォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、HubSpotのコンタクト情報を元にしたフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveでフォルダを作成するオペレーションにおいて、任意のフォルダIDを指定することで、特定の親フォルダ内に新しいフォルダを作成することが可能です。例えば、「顧客管理」フォルダの中に会社名フォルダを作成するなど、自社の運用に合わせた設定ができます。
■注意事項
- HubSpot、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、DeepSeekで要約してGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
会議やインタビュー後の音声ファイルを文字起こしし、さらに要約を作成する作業に多くの時間を費やしていませんか。この一連の作業を手作業で行うと、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに音声ファイルを追加するだけで、Yoomが自動で文字起こしを行い、DeepSeekで要約した上でGoogle ドキュメントに保存するため、議事録作成などの業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議の議事録やインタビュー記録の作成を効率化したいと考えている方
- Google DriveやGoogle ドキュメント上で、音声ファイルの管理や情報共有を行っている方
- 手作業による文字起こしや要約作成に、多くの工数がかかっていると感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルのアップロードから要約作成、ドキュメント保存までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしテキストの転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、DeepSeek、Google ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、文字起こしした内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションと「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約内容をドキュメントに記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、フローボットを起動する対象のフォルダを任意で指定してください。
- DeepSeekでテキストを生成するアクションでは、文字起こしした内容を変数として利用し、要約のプロンプトを任意で設定できます。
- Google ドキュメントでドキュメントを作成するアクションとテキストを追加するアクションでは、ファイル名や記載内容を任意で設定でき、前段階で取得した情報を変数として利用可能です。
■注意事項
- DeepSeek、Google ドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、ファイルの容量制限についてをご参照ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーにイベントが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているカレンダーの予定に合わせて、関連資料を格納するためのフォルダをGoogle Driveで毎回手作業で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成忘れといったミスにも繋がります。
このワークフローは、Outlookのカレンダーに新しいイベントが登録されると、Google Driveに自動でフォルダを作成するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのカレンダーとGoogle Driveを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- 会議や打ち合わせが多く、議事録や関連資料の格納フォルダを手作業で作成している方
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、命名ルールの不徹底といった課題を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのカレンダーにイベントを登録するだけで、Google Driveに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業で発生しがちなフォルダの作成忘れや命名規則の間違いを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、任意のフォルダを作成するようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のユーザー（カレンダー）を設定してください
- Google Driveのオペレーション設定では、作成するフォルダの名称と、格納先の親フォルダを任意で設定できます。フォルダ名には、トリガーで取得したイベント名などを変数として設定することも可能です
■注意事項
- Outlook、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議終了後、録画を文字起こし・要約し議事録をPDFでGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Zoom会議後の議事録作成は、録画の視聴や文字起こし、要約、ファイル管理など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Zoomでの会議が終了するだけで、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、議事録としてPDF化した上でGoogle Driveに保存します。
一連の作業を自動化することで、議事録作成にかかる負担を解消し、より重要な業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議のたびに発生する録画の文字起こしや議事録作成に手間を感じている方
- 会議内容の共有を迅速化し、チームの生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
- 手作業による議事録作成を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の文字起こしから要約、PDFでのファイル保存までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の聞き間違いや転記ミス、要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoom、Googleドキュメント、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定して、自動化を開始するきっかけを作ります。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- さらに、取得した情報をもとにZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで音声ファイルを取得します。
- オペレーションでYoomの文字起こし機能を選択し、ダウンロードした音声ファイルを文字起こしします。
- 次に、要約機能で文字起こししたテキストを指定し、会議内容を要約します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約テキストを反映した議事録を作成します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、作成した議事録を指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、フローボットの起動対象としたいユーザーのメールアドレスを任意で設定してください。
- 文字起こし機能や要約機能では、文字数に応じた設定や、処理対象となる音声ファイルやテキストを任意で指定してください。
- 要約機能では、出力したい文字数や箇条書きなどの要約条件を任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクションでは、あらかじめ用意した議事録の雛形や、要約を反映させる箇所などを任意で設定してください。
- Google Driveのアクションでは、作成した議事録を格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveにアップロードする
試してみる
■概要
クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.自動で画像の取得等を行いたい方
・企業の広告等を作成するコンテンツ作成担当者やマーケティング担当者
・画像を使用したプレゼン資料等を作成しているイベントプランナーやセミナー担当者
2.Google Driveによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者
・担当企業ごとにGoogle Driveのファイルへ格納している営業アシスタントや経理担当
・帳票の種類ごとにまとめる必要のある事務職員やオフィスマネージャー
・テーマごとにファイル管理している方
■このテンプレートを使うメリット
新しいボットの実行フローを導入すると、様々な設定や連携が必要になり、その中でもファイルの取得とアップロードなどは一つの手間です。
更に、社内で別のストレージサービスも平行で運用している場合、毎回クラウドBOTからダウンロードしたファイルをそのストレージサービスに手動でアップロードする必要があります。
ただでさえボットの実行結果の確認や分析などで仕事が山積みなので、このファイルのアップロード作業をなんとかしたいと思った方にこのフローは最適です。このフローを使うとクラウドBOTでボットの実行が完了した時点で、Google Driveに対してファイルを自動アップロードすることができます。
■注意事項
・クラウドBOT、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
試してみる
■概要
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
■設定方法
1.音声ファイルを送信できるフォームを作成します。
2.アップロードされた音声ファイルをAIオペレーションで文字起こしします。
3.「担当者に対応依頼」オペレーションで文字起こしテキストのチェックを依頼します。
4.修正点があれば修正できます。
5.Google Driveにファイルを格納するためのフォルダを作成し、フォルダ名などを設定します。
6.文字起こしテキストをGoogleドキュメントで発行します。
7.出力ファイル名などを指定してください。
8.Google Driveで作成したフォルダに音声・映像ファイルをアップロードします。
9.Chatworkに完了通知を送信します。
10.送信先やメッセージ内容は自由に設定いただけます。
■注意事項
・Chatwork、Google Drive、Googleドキュメントと連携設定が必要です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
マラーティー語の音声ファイルを自動で文字起こしすることでこれまで手作業で行っていた時間のかかる転記作業をなくし、聞き間違いなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は単調な作業から解放され、生成されたテキストデータの分析やコンテンツ化など、より創造性が求められる業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：対応している音声ファイルの形式を教えてください。
A：対応形式はmp3・mp4・mpeg・mpga・m4a・wav・webmです。
Q：マラーティー語以外の言語にも対応していますか？
A：はい、対応しています。以下のテンプレートもご利用いただけますので、ぜひお試しください。
Gmailでヒンディー語のファイルを受信したら、OCRで読み取りGristでRecordをTableに追加する
試してみる
■概要
ヒンディー語で書かれた請求書や申込書などのファイルをメールで受け取った際、内容を確認して手作業でシステムに転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したヒンディー語のファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータをGristのデータベースへ自動で追加できます。手作業による転記の手間やミスを解消し、多言語ドキュメントのデータ管理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OCRの技術を活用し、ヒンディー語の書類のデータ化を自動化したいと考えている方
- Gmailで受信する様々なファイルを、日常的に手作業でGristに入力・管理している方
- 多言語ドキュメントの処理における入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでファイルを受信するだけで、ヒンディー語の書類がOCRによって自動で読み取られGristへ登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、ヒンディー語の読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGristをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を制御します
- 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、Gmailの添付ファイルからヒンディー語のテキストを読み取ります
- 最後に、オペレーションでGristの「Add Record to Table」アクションを設定し、OCR機能で抽出したデータを指定のテーブルにレコードとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
- OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目などを任意で設定することが可能です
- 分岐機能では、例えばメールの件名に特定のキーワードが含まれる場合のみ処理を実行するなど、ワークフローを起動する条件を任意で設定できます
- Gristにレコードを追加する設定では、データを追加したいワークスペースID、ドキュメントID、テーブルIDなどを任意で設定してください
■注意事項
- Gmail、GristのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailでタミル語のファイルを受信したら、OCRで読み取りNotionにレコードを追加する
試してみる
■概要
タミル語で書かれた請求書や書類がメールで届くたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていないでしょうか。オンラインで利用できる精度の高いOCRツールを探していても、その後のデータ入力まで考えると最適なワークフローの構築は難しいものです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したタミル語のファイルを自動でOCRが読み取り、テキスト化されたデータをNotionに直接保存するため、一連の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信するタミル語の書類の内容を、手作業でNotionに転記している方
- 精度の高いOCRの技術を活用して、文字起こし業務を自動化したい方
- 海外の取引先から届くタミル語のドキュメント管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのファイル受信からOCR処理、Notionへの記録までを自動化し、手作業での転記にかかる時間を削減することができます。
- 人の手によるデータ転記作業が不要になるため、文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、受信したメールの添付ファイルを対象に設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- OCRのオペレーションでは、読み取りたい書類のフォーマットに合わせて、抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です。
- Notionにレコードを追加する際には、データを保存したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：文字起こし結果の出力先は変更できますか？
A：可能です。例えばGoogle スプレッドシートに追記したい場合、Googleドキュメントのアクション2つを削除し、代わりにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションなどを追加してください。
