「このPDF、あとで読もう」
そんな“ちょっとした後回し”が積み重なり、気づけばファイルの山に埋もれていませんか？Google DriveとChatGPTを連携すれば、Google Driveにアップロードされた画像ファイルやPDFファイルからテキストを自動で抽出し、その内容をChatGPTが要約してGoogle ドキュメントに追記したり、翻訳して新規ドキュメントとして保存したりすることが可能です。
この記事では、Google DriveとChatGPTを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。 業務の効率化に課題を感じている方は必見です。ぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle DriveとChatGPTの連携が可能です。
Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
試してみる
Google DriveとChatGPTを連携してできること
Google Driveで扱っている情報の確認・整理・共有をChatGPTを用いて自動化することで、記録の効率化や言語の壁の解消、ファイル管理の精度向上が図れます。
ここでは、Google DriveとChatGPTを使用したテンプレートをいくつかご紹介します。
Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
Google Driveにアップロードされた画像ファイルやPDFファイルからテキストを抽出、その内容をChatGPTで要約して、Google ドキュメントに追記するフローです。
Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
試してみる
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
Google Driveの画像・PDFファイルから抽出したテキストをChatGPTで翻訳し、その内容を元にGoogle ドキュメントで新規ドキュメントを作成するフローです。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
試してみる
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Google Driveの画像・PDFファイルから抽出したテキストを元に、ChatGPTが内容を分類し、当てはまるフォルダへとファイルを移動させるフローです。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
試してみる
Google DriveとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとChatGPTの連携を進めていきます。Yoomのアカウント発行リンク からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する」を作成していきます！
使用するアプリのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Google Driveのトリガー、テキストの抽出、ChatGPTによる要約、Google ドキュメントへの追加の設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
試してみる
ステップ1：使用するアプリのマイアプリ連携
今回のフローで使用する3つのアプリ（Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメント）をマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリックします。
先ずはGoogle Driveを連携しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントを選択してログインします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、Google Driveが追加されていれば連携は完了です。
次にChatGPTを連携しましょう。OpenAIのAPI有料プラン に契約しておく必要があります。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、ChatGPTを検索して選択します。
「アカウント名」には任意の管理用の名称を、「アクセストークン」にはChatGPT（OpenAI）のAPIのSecret keyを設定します。
APIのSecret keyを作成・取得するにあたっては先ず、OpenAI のAPIプラットフォームにログインしてください。
各項目を設定し、Secret keyを作成します。
表示されたSecret keyをコピーし、安全な場所に保存してください。なお、一度画面を離れると再確認はできません。
「追加」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、ChatGPTが追加されていれば連携は完了です。
最後に、Google ドキュメントを連携しましょう。
「Sign in with Google」をクリックします。
以降は、Google Driveと同様の手順で進めます。
ステップ2：テンプレートのコピー
3つのアプリの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する
試してみる
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
ステップ3：トリガー設定（ファイル情報の取得）
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
「フォルダID」に、トリガーとなるフォルダのIDを設定します。
「テスト」をクリックして、ファイル情報取得のテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、対象となるフォルダに作成された最新のファイル情報が「アウトプット」に追加されます。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：ファイルのダウンロード
ステップ3で取得したファイル情報を元に、ファイルのダウンロードを行います。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDにはデフォルトで、ステップ3で取得したファイルIDが設定されています。
「テスト」をクリックして、ファイルダウンロードのテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」にダウンロードされたファイルが追加されます。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：文字の読み取り
ダウンロードしたファイルからテキストを抽出していきます。
「アクション」の「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」は文字数によってタスク数が変わります。
「次へ」をクリックします。
「ファイルの添付方法」にはデフォルトで、ステップ4でダウンロードしたファイルが設定されています。
「抽出したい項目」は「記載されている文章」などと設定することで、ファイル内の文章全てが抽出対象になります。
「使用するAI」は、プルダウンから任意のAIを選択してください。
「テスト」をクリックして、抽出テストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に抽出されたテキストが追加されます。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：要約の生成
抽出したテキストを要約していきます。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「メッセージ内容」には、ChatGPTで要約したいテキストを設定します。
デフォルトでは「記載されている文章」となっていますが、ステップ5で取得したアウトプットの項目名が異なる場合は、入力欄をクリックし、アウトプットの「画像・PDFから文字を読み取る」の項目を選択してください。
その他、各種設定が可能です。
「テスト」をクリックして、要約のテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に要約されたテキストが追加されます。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：ドキュメントへの追加
最後に、要約されたテキストを任意のドキュメントに追加します。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「ドキュメントID」に、要約テキストを追加したいドキュメントのIDを設定します。
各アクションで取得した値は、入力欄クリック時に表示されるアウトプットから選択可能です。
「テスト」をクリックして、テキスト追加のテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りChatGPTのドキュメントにテキストが追加されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ8：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
ChatGPTのデータをGoogle Driveに連携したい場合
この記事ではGoogle Driveのデータを元にChatGPTがテキストの生成を行うフローをご紹介しましたが、反対にChatGPTが生成したテキストをGoogle Driveに反映させる場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
問い合わせメールの内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
日々届く大量のメールから要点を抜き出す手間を省き、ChatGPTが要約した重要な情報だけを記録としてGoogle Driveに蓄積できます。
問い合わせメールの内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
試してみる
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
ChatGPTが自動的に情報を生み出し、それをGoogle Driveに残すという仕組みも自動化できます。
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
試してみる
Google DriveやChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例 Google DriveやChatGPTのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Driveを使った自動化例
Google Driveは単なるファイル保存先としてだけでなく、他のアプリと連携させることで、より実用的に活用できます。営業管理ツール・フォーム・メール・電子契約・スプレッドシートなどと連携させることで、情報の受け渡しやファイル整理、アクセス管理などを自動化できます。
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納する
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
試してみる
Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてGoogle Driveでファイルの権限を付与する
試してみる
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
ChatGPTを使った自動化例
メール対応や会議議事録の作成、問い合わせ分類、コンテンツ下書き作成など、これまで手動で行っていたタスクをChatGPTに任せられます。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
試してみる
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
試してみる
Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する
試してみる
Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する
試してみる
フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する
試してみる
終わりに いかがでしたか？Google DriveとChatGPTを連携すれば、「ファイルの要約作業を自動化したい」「海外からの資料をすぐに翻訳したい」「フォルダ整理にかかる手間を減らしたい」 といった課題を解消できるのではないでしょうか。ファイルの読み取りから要約・翻訳・分類までを自動化することで、情報管理の精度が上がり、業務全体の効率も大きく向上するはずです。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogle DriveとChatGPTの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
今すぐ無料でアカウントを発行する
面倒なファイルチェックや翻訳を自動化して、業務のスピードを一段階アップさせてみませんか？
.avif)
.png)
