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「このPDF、あとで読もう」
「画像の内容、誰か整理してくれないかな…」
そんな“ちょっとした後回し”が積み重なり、気づけばファイルの山に埋もれていませんか？Google DriveとChatGPTを連携すれば、Google Driveにアップロードされた画像ファイルやPDFファイルからテキストを自動で抽出し、その内容をChatGPTが要約してGoogle ドキュメントに追記したり、翻訳して新規ドキュメントとして保存したりすることが可能です。
この記事では、Google DriveとChatGPTを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。業務の効率化に課題を感じている方は必見です。ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogle DriveとChatGPTの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogle DriveとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する」フローは、画像データの効率的な管理と情報共有を実現する業務ワークフローです。
Google Driveに新しい画像がアップロードされると、ChatGPTが自動的に内容を要約し、その要約結果を指定のドキュメントに保存します。
これにより、画像情報の整理やアクセスが簡単になり、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに保存されたファイルがどのような内容なのか、確認するのは時間と手間がかかります。
この自動化では、Google Driveに追加された画像ファイルを自動的にChatGPTが要約するため、手作業での情報整理が不要になり、ファイルの効率的な要約と整理が実現できます。
また、要約作業が自動化されることで、チームは他の重要な業務に集中でき、全体的な生産性が向上します。
Google Driveで扱っている情報の確認・整理・共有をChatGPTを用いて自動化することで、記録の効率化や言語の壁の解消、ファイル管理の精度向上が図れます。
ここでは、Google DriveとChatGPTを使用したテンプレートをいくつかご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント情報を登録するだけで、すぐにGoogle DriveとChatGPTの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google Driveにアップロードされた画像ファイルやPDFファイルからテキストを抽出、その内容をChatGPTで要約して、Google ドキュメントに追記するフローです。
ホワイトボードの内容が写真で共有される場合や、契約書をPDFで受け取る場合などに、その要点を自動で1つのドキュメントにまとめていくため、記録作業が効率化され、迅速な情報管理が可能になります。テキスト化されることで、後からの検索や報告書作成にも役立つでしょう。
※ OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでは実施時にエラーが発生するためご注意ください。
※ チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
■概要
「Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する」フローは、画像データの効率的な管理と情報共有を実現する業務ワークフローです。
Google Driveに新しい画像がアップロードされると、ChatGPTが自動的に内容を要約し、その要約結果を指定のドキュメントに保存します。
これにより、画像情報の整理やアクセスが簡単になり、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに保存されたファイルがどのような内容なのか、確認するのは時間と手間がかかります。
この自動化では、Google Driveに追加された画像ファイルを自動的にChatGPTが要約するため、手作業での情報整理が不要になり、ファイルの効率的な要約と整理が実現できます。
また、要約作業が自動化されることで、チームは他の重要な業務に集中でき、全体的な生産性が向上します。
Google Driveの画像・PDFファイルから抽出したテキストをChatGPTで翻訳し、その内容を元にGoogle ドキュメントで新規ドキュメントを作成するフローです。
海外とのやり取りや多言語資料の整理を行う場面で役立つでしょう。
翻訳結果は新規ドキュメントとして保存されるため、ファイル毎の管理がしやすく、用途別に整理することも可能です。
■概要
海外の取引先から送られてくる画像形式の資料など、外国語のテキストが含まれるファイルの翻訳に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や内容の転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCRがテキストを読み取り、ChatGPTが自動で翻訳、その結果をGoogle ドキュメントに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Google Driveの画像・PDFファイルから抽出したテキストを元に、ChatGPTが内容を分類し、当てはまるフォルダへとファイルを移動させるフローです。
現場写真や書類スキャン、手書きメモ、ホワイトボード記録など、サムネイルが似ていても用途が異なるファイルが混在している場合、手動で仕分けるのでは手間がかかり、ミスも起こりがちです。
このフローではChatGPTがファイルの内容を解析し、あらかじめ設定した分類に応じてフォルダ移動させるため、必要な情報にすぐアクセスできる環境が整います。
※ 「進行先を切り替える」機能（オペレーション）は、ミニプラン以上の有料プランでのみ利用できます。
フリープランでは実施時にエラーが発生するためご注意ください。
■概要
請求書や領収書など、Google Driveに保存される画像ファイルが増えるたびに、内容を確認して手動でフォルダ分けする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTが自動で解析し、内容に応じて適切なフォルダへ移動させることが可能になります。面倒なファイル整理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google Drive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとChatGPTの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
「Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する」フローは、画像データの効率的な管理と情報共有を実現する業務ワークフローです。
Google Driveに新しい画像がアップロードされると、ChatGPTが自動的に内容を要約し、その要約結果を指定のドキュメントに保存します。
これにより、画像情報の整理やアクセスが簡単になり、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに保存されたファイルがどのような内容なのか、確認するのは時間と手間がかかります。
この自動化では、Google Driveに追加された画像ファイルを自動的にChatGPTが要約するため、手作業での情報整理が不要になり、ファイルの効率的な要約と整理が実現できます。
また、要約作業が自動化されることで、チームは他の重要な業務に集中でき、全体的な生産性が向上します。
今回のフローで使用する3つのアプリ（Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメント）をマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリックします。
先ずはGoogle Driveを連携しましょう。
「アプリ一覧」が表示されたら、Google Driveを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントを選択してログインします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
※ 「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Google Driveが追加されていれば連携は完了です。
次にChatGPTを連携しましょう。
※ ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、ChatGPTを検索して選択します。
「アカウント名」には任意の管理用の名称を、「アクセストークン」にはChatGPT（OpenAI）のAPIのSecret keyを設定します。
APIのSecret keyを作成・取得するにあたっては先ず、OpenAIのAPIプラットフォームにログインしてください。
その後、右上の歯車マーク→左メニュー内のAPIKeys→右上のCreate new secret keyの順にクリックします。
各項目を設定し、Secret keyを作成します。
表示されたSecret keyをコピーし、安全な場所に保存してください。
なお、一度画面を離れると再確認はできません。
「追加」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、ChatGPTが追加されていれば連携は完了です。
最後に、Google ドキュメントを連携しましょう。
「アプリ一覧」でGoogleドキュメントを検索して選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
以降は、Google Driveと同様の手順で進めます。
「マイアプリ」の画面に戻り、Google ドキュメントが追加されていれば連携は完了です。
3つのアプリの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Google Driveに画像ファイルが追加されたらChatGPTで要約し、結果をドキュメントに保存する」フローは、画像データの効率的な管理と情報共有を実現する業務ワークフローです。
Google Driveに新しい画像がアップロードされると、ChatGPTが自動的に内容を要約し、その要約結果を指定のドキュメントに保存します。
これにより、画像情報の整理やアクセスが簡単になり、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveに保存されたファイルがどのような内容なのか、確認するのは時間と手間がかかります。
この自動化では、Google Driveに追加された画像ファイルを自動的にChatGPTが要約するため、手作業での情報整理が不要になり、ファイルの効率的な要約と整理が実現できます。
また、要約作業が自動化されることで、チームは他の重要な業務に集中でき、全体的な生産性が向上します。
お使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Google Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
※ トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※ なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォルダID」に、トリガーとなるフォルダのIDを設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているGoogle Driveのフォルダから候補が表示されますので、対象となるフォルダを選択してください。
※ フォルダIDはGoogle DriveのフォルダURL（/folders/{{ID部分}}/）からも確認できます。
「テスト」をクリックして、ファイル情報取得のテストを実行しましょう。
※ 直近1時間以内に新しいファイルが作成されていない場合はテストに失敗します。
※ このフローはPDFファイルや画像ファイルを扱うものであるため、テスト用にいずれかのファイルを、対象となるフォルダにアップロードしてください。
「テスト成功」の結果が表示されますと、対象となるフォルダに作成された最新のファイル情報が「アウトプット」に追加されます。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」にチェックマークがついていれば完了です。
ステップ3で取得したファイル情報を元に、ファイルのダウンロードを行います。
Google Driveの「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
ファイルIDにはデフォルトで、ステップ3で取得したファイルIDが設定されています。
「テスト」をクリックして、ファイルダウンロードのテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」にダウンロードされたファイルが追加されます。
※ ここでのファイル名は「Untitled」に固定されますが問題ありません。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「ファイルをダウンロードする」にチェックマークがついていれば完了です。
ダウンロードしたファイルからテキストを抽出していきます。
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
「アクション」の「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」は文字数によってタスク数が変わります。
4,000字（5タスク）、8,000字（10タスク）、12,000字（15タスク）から任意のアクションを選択してください。
デフォルトでは12,000字となっています。
※ YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「次へ」をクリックします。
「ファイルの添付方法」にはデフォルトで、ステップ4でダウンロードしたファイルが設定されています。
「抽出したい項目」は「記載されている文章」などと設定することで、ファイル内の文章全てが抽出対象になります。
※ 部分的に抽出したい場合には、「タイトル」「期日」「備考」などの設定を行ってください。
「使用するAI」は、プルダウンから任意のAIを選択してください。
「テスト」をクリックして、抽出テストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に抽出されたテキストが追加されます。
※ アウトプットの項目名は、「抽出したい項目」で設定した項目名と同一になります。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「画像・PDFから文字を読み取る」にチェックマークがついたままであれば完了です。
抽出したテキストを要約していきます。
ChatGPTの「テキストを生成」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「メッセージ内容」には、ChatGPTで要約したいテキストを設定します。
デフォルトでは「記載されている文章」となっていますが、ステップ5で取得したアウトプットの項目名が異なる場合は、入力欄をクリックし、アウトプットの「画像・PDFから文字を読み取る」の項目を選択してください。
また、要約に関する命令も必要に応じて書き換えてください。
その他、各種設定が可能です。
「テスト」をクリックして、要約のテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に要約されたテキストが追加されます。
アウトプットに問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「テキストを生成」にチェックマークがついていれば完了です。
最後に、要約されたテキストを任意のドキュメントに追加します。
ChatGPTの「文末にテキストを追加」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「ドキュメントID」に、要約テキストを追加したいドキュメントのIDを設定します。
入力欄をクリックすると、連携しているChatGPTのドキュメントから候補が表示されますので、対象となるドキュメントを選択してください。
ドキュメントIDはChatGPTのドキュメントURL（/document/d/{{ID部分}}/）でも確認できます。
各アクションで取得した値は、入力欄クリック時に表示されるアウトプットから選択可能です。
「テスト」をクリックして、テキスト追加のテストを実行しましょう。
「テスト成功」の結果が表示されましたら、指定した通りChatGPTのドキュメントにテキストが追加されていることを確認し、「保存する」をクリックしてください。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
この記事ではGoogle Driveのデータを元にChatGPTがテキストの生成を行うフローをご紹介しましたが、反対にChatGPTが生成したテキストをGoogle Driveに反映させる場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
日々届く大量のメールから要点を抜き出す手間を省き、ChatGPTが要約した重要な情報だけを記録としてGoogle Driveに蓄積できます。
問い合わせ履歴の検索や報告資料の作成もスムーズになり、対応漏れの防止にも繋がるでしょう。
■概要
日々届く大量の問い合わせメール、その内容確認や要約、そして保管作業に追われていませんか？手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としや転記ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定の問い合わせメールをChatGPTが自動で要約し、その内容をGoogle Driveに保存することが可能です。定型的な作業を自動化し、重要な問い合わせへの迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ChatGPTが自動的に情報を生み出し、それをGoogle Driveに残すという仕組みも自動化できます。
このフローによって、企画会議のたたき台やコンテンツ案の下書きなどを時間や人手をかけずに用意できるでしょう。
情報の受動的な処理だけでなく、創造的な業務も自動化できるという点で業務の幅を広げられます。
Google DriveやChatGPTのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google Driveは単なるファイル保存先としてだけでなく、他のアプリと連携させることで、より実用的に活用できます。営業管理ツール・フォーム・メール・電子契約・スプレッドシートなどと連携させることで、情報の受け渡しやファイル整理、アクセス管理などを自動化できます。
■概要
DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをGoogleDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.頻繁に契約書を締結し、管理する必要がある方
2.手動での契約書管理を減らし、自動化したいと考えている方
3.DocuSignとGoogle Driveを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・DocuSignでエンベロープが完了した後、自動的にGoogle Driveにファイルが格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。
・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
■注意事項
・DocuSign、GoogleDriveそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
従業員の入社や異動に伴うGoogle Driveのファイル権限設定は、手作業で行うと時間がかかり、設定ミスも起こりがちではないでしょうか。特に、部署ごとにアクセスできるフォルダが異なると、管理はさらに複雑になります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報を追加するだけで、所属部署に応じた適切なファイル権限を自動で付与できるため、こうした管理業務を効率化し、セキュリティを保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
メール対応や会議議事録の作成、問い合わせ分類、コンテンツ下書き作成など、これまで手動で行っていたタスクをChatGPTに任せられます。
◼️概要
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。
これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
◼️設定方法
1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。
2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。
3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。
4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。
5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。
6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。
・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか？
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Webサイトのフォームから寄せられた貴重なご意見や情報を、記事コンテンツとして活用する際に、内容の整理やWordPressへの転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をChatGPTが自動で記事形式に整理し、WordPressに下書きとして保存します。コンテンツ制作の初動を自動化し、より創造的な業務に時間を割くことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
いかがでしたか？Google DriveとChatGPTを連携すれば、「ファイルの要約作業を自動化したい」「海外からの資料をすぐに翻訳したい」「フォルダ整理にかかる手間を減らしたい」といった課題を解消できるのではないでしょうか。ファイルの読み取りから要約・翻訳・分類までを自動化することで、情報管理の精度が上がり、業務全体の効率も大きく向上するはずです。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogle DriveとChatGPTの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
面倒なファイルチェックや翻訳を自動化して、業務のスピードを一段階アップさせてみませんか？
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