【簡単設定】Google DriveのデータをSmartsheetに自動的に連携する方法

Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
・Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方
・Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Google Driveに新しいファイルをアップロードするたびに、Smartsheetの管理シートにファイル名やリンクを手入力している…」
「複数人でファイルを管理しているため、誰かがSmartsheetへの情報転記を忘れてしまい、最新の状況がわからなくなることがある…」

このように、Google DriveとSmartsheetを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や課題を感じていませんか？

もし、Google Driveにファイルが追加されたら、その情報を自動でSmartsheetに登録する仕組みを構築できれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、より付加価値の高い業務に専念する時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単に始めることが可能です。この記事を参考に、日々の定型業務を効率化し、作業をもっと楽にしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle DriveとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
・Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方
・Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google DriveとSmartsheetを連携してできること

Google DriveとSmartsheetのAPIを連携させれば、手作業で行っていたファイル情報とプロジェクト情報の紐付けを完全に自動化できます。
これにより、情報の正確性が向上し、チーム全体の業務効率が大きく改善されるでしょう。

ここでは、具体的な自動化のユースケースを複数ご紹介します。
アカウント登録はわずか30秒で完了し、テンプレートの「試してみる」をクリックするだけで、すぐにGoogle DriveとSmartsheetの連携を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Google Driveの指定したフォルダに新しいファイルが格納されるたびに、ファイル名やURLといった情報をSmartsheetの特定のシートに自動で追加します。

この連携により、ファイルアップロード後の面倒な転記作業がなくなり、正確なファイルリストをSmartsheet上で管理できるようになります。情報の反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを根本から防ぐことが可能です。

Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
・Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方
・Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

「特定のファイル名を含む」や「特定のフォルダに追加された」といった条件に合致するファイルがGoogle Driveに格納された場合のみ、Smartsheetに行を追加する連携です。

この分岐処理を活用することで、数あるファイルの中から重要なものだけを抽出し、Smartsheet上で効率的に管理できます。不要な通知やタスク作成を防ぎ、本当に追跡が必要な情報だけに集中できる環境を整えます。

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

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‍■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを利用する際、関連ファイルをGoogle Driveで管理していると、ファイルの格納とシートへの情報入力を別々に行う必要があり、手間がかかるだけでなく更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でSmartsheetに行を追加します。この連携により、手作業による二度手間やヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに格納したファイルの情報を、手動でSmartsheetに転記している方
・Smartsheetでのタスク管理とGoogle Driveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
・ファイルベースの報告や情報共有のプロセスを自動化し、業務を効率化したいチームリーダーの方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveとSmartsheetの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle DriveとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとSmartsheetの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google DriveとSmartsheetをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定およびSmartsheetのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
・Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方
・Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google Driveの連携

検索ボックスにGoogle Driveと入力し、対象のアイコンをクリックします。

「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

次に、連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Smartsheetの連携

検索ボックスにSmartsheetと入力し、対象のアイコンをクリックします。

下記のような画面になるので、任意の方法でサインインしてください。

すると、アクセスの許可を求められるので「許可」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveにファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

試してみる

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■概要
Google Driveにアップロードしたファイルの情報を、都度Smartsheetに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、特定のGoogle Driveフォルダにファイルが格納されると、Smartsheetに自動で行を追加することで、こうした課題を解決します。smartsheetとgoogle driveを連携させることで、ファイル管理に関する手作業をなくし、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとSmartsheetを連携させ、ファイル管理業務を効率化したい方
・Smartsheetへの手動でのデータ入力作業に、時間的なコストやミスを感じている方
・Google Driveに保存したファイルとタスクの紐付けを、自動化によって円滑に進めたい方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google Driveのトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

次に、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
なお、タイトルは任意でわかりやすい名前に変更可能です。
アクションは、テンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで大丈夫です。

設定が完了したら「次へ」を押してください。

ここからは、トリガーとなるGoogle Driveの設定をします。
まだ、トリガーとなるGoogle Driveのフォルダを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のようなフォルダを作成しました。

また、今後のテスト操作で対象のフォルダに新しくファイルまたはフォルダが作成されている必要があるため、架空の情報（例：「テスト株式会社」や「テスト太郎」など）を使用してデータをアップロードしておきましょう。

Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔：プルダウンメニューから選択しましょう。
  5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できます。特にこだわりがなければ、最短の起動間隔を選ぶのがおすすめです！
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
  

• フォルダID：入力欄をクリックすると下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle Driveのフォルダを選択しましょう。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。設定したGoogle Driveの内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Smartsheetのアクション設定

続いて、Google DriveのデータをSmartsheetに追加する設定を行います。下記の赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択する画面になるので、タイトルは前のステップと同様に確認をし、「次へ」を押して進みましょう。

API接続設定の画面になったら、Smartsheetに追加したい行を具体的に設定していきます。
まだ、追加したいSmartsheetのシート準備ができていない場合はこのタイミングで作成しましょう。
今回は、こちらにデータを反映させていきたいと思います!

Smartsheetの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

• シートID：入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
  

• カラムID：こちらも入力欄をクリックし、候補からデータを反映させたいカラムを選びましょう。
  

• 値：入力欄を選択し、前のステップで取得したアウトプットを選びましょう。
  ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
  

セルに反映させたい情報の数だけ、カラムIDと値を入力してください。(ページ最下部の「セル情報を追加」を押せば、入力欄を増やすことが出来ます)
今回は、下記のように反映したい情報を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、Smartsheetにデータが反映しているはずなので確認してみましょう。
下記のようにデータが反映していればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

SmartsheetのデータをGoogle Driveに連携したい場合

今回はGoogle DriveからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
プロジェクト管理とファイル管理を双方向で自動化することで、さらなる業務効率化が実現できます。

Smartsheetで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Smartsheetで新しい行（新規プロジェクトやタスクなど）が追加されたタイミングで、その行の情報をもとにGoogle Drive内に専用のフォルダを自動で作成します。

この連携により、プロジェクト開始時のフォルダ作成の手間を完全に省き、命名規則の統一も図れるため、ファイル管理の属人化を防ぎ、整理されたストレージ環境を維持できます。

Smartsheetで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
Smartsheetでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを格納するために都度Google Driveへ手動でフォルダを作成していませんか？この手作業は、フォルダの作成忘れや命名ミスなどを引き起こしがちであり、情報管理を煩雑にする一因です。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が追加されると自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、こうしたsmartsheetとgoogle drive間の連携課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogle Driveを併用し、案件ごとのファイル管理を手作業で行っている方
・Smartsheetでのタスク追加と連動した、Google Driveでのフォルダ作成を自動化したい方
・手作業によるフォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、情報管理を効率化したいと考えている方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

Smartsheetで「ステータスが"進行中"になった」や「特定の担当者がアサインされた」といった条件に合う行が追加された場合にのみ、Google Driveにフォルダを自動作成する連携です。

これにより、重要な案件や自分が担当するタスクに絞って関連フォルダを自動生成できるため、手動での確認や作成作業の手間を省き、必要な情報に素早くアクセスできる環境が整います。

Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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■概要
Smartsheetでプロジェクトやタスクを管理し、関連資料はGoogle Driveに保存しているものの、手作業での連携に手間を感じていませんか。Smartsheetに新しい行を追加するたびに、手動でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、時間がかかるだけでなく作成漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGoogle Driveの連携を自動化し、特定の行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとGoogle Driveを併用し、手作業でのデータ連携に非効率を感じている方
・プロジェクト管理でSmartsheetを利用しており、Google Driveでの資料管理を効率化したい方
・定型的なフォルダ作成業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方

■注意事項
・SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google DriveやSmartsheetのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、Google DriveやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google Driveを使った便利な自動化例

Google Driveのファイルを活用し、様々な自動化が可能です。
ファイルがアップロードされた際にURLをNotionに追加したり、会議の録画ファイルを自動で保存したりできるため、データの転記漏れやファイルの保存漏れを防ぐことができますよ！

Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする

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■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する

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Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。

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GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付

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GoogleDriveから資料をダウンロードし、Yoomデータベースで指定した宛先にメールで送付します。

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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

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Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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Zoomミーティング終了後レコーティングファイルを取得して、Google Driveに格納する

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Zoomでミーティングが終了したらレコーティングファイルを取得して、Google Driveに連携して指定のフォルダに格納するフローです。

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Smartsheetを使った便利な自動化例

Smartsheetを活用して、データ入力や通知の自動化を実現できるため、データの見逃しを防げます。
Google WorkspaceやGoogleフォーム、Meta広告からのデータをSmartsheetに自動で連携することも可能です。

Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する

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■概要
「Google Workspaceでユーザーが登録されたらSmartsheetにも追加する」フローは、Google WorkspaceとSmartsheetの連携を自動化する業務ワークフローです。新しいユーザーがGoogle Workspaceに登録されると、同時にSmartsheetにもその情報が自動で追加されるため、手動でのデータ入力や管理の手間を省けます。YoomのAPI連携機能を活用することで、スムーズかつ正確なデータ同期が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google WorkspaceとSmartsheetを日常的に利用している企業のIT担当者
・ユーザー管理を効率化し、手動作業を減らしたいと考えているチームリーダー
・データ連携の自動化を通じて業務プロセスを最適化したい経営者

■注意事項
・Google Workspace、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成するフローです。

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Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する

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■概要
「Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する」ワークフローは、アンケートや申請フォームのデータを自動的にSmartsheetに整理・管理する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や転記の手間を省き、迅速かつ正確なデータ管理が可能になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをSmartsheetで一元管理したいビジネスユーザーの方
・手動でのデータ転記に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・データ管理の効率化を図り、ミスを減らしたい業務担当者の方
・Smartsheetを既に活用しており、Googleフォームとの連携を検討している方

■注意事項
・Googleフォーム、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する

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■概要
「Meta広告（Facebook）でリードが登録されたらSmartsheetに行を追加する」ワークフローは、広告キャンペーンから得られたリード情報を自動的にSmartsheetに転送し、管理をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速な対応が可能になります。特に複数の広告プラットフォームを利用している場合、この連携が大きな助けとなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）を活用してリード獲得を行っているマーケティング担当者
・Smartsheetでリード情報を一元管理したい営業チームのリーダー
・広告データの手動入力に時間を取られている業務担当者

■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する

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■概要
「Smartsheetで行が追加されたらSlackに通知する」フローは、チームの連携を強化する業務ワークフローです。Smartsheetに新しい行が追加されると、即座にSlackへ通知が送信されるため、メンバー全員が迅速に最新情報を共有できます。これにより、情報の見落としや伝達ミスを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetを日常的に活用しているプロジェクトマネージャー
・Slackでチームコミュニケーションを頻繁に行っている企業
・Smartsheetの更新情報を迅速にチームへ共有したい管理者

■注意事項
・Smartsheet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

Google DriveとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたファイル情報の転記や、プロジェクトごとのフォルダ作成といった定型業務から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクも一掃できそうです。

これにより、担当者は情報の入力漏れや管理の煩雑さに悩まされることなく、常に最新で正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！