Google Driveとdirectを連携して、Google Driveでファイルがアップロードされたらdirectに通知する方法

ステップ1：Google Driveとdirectをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。
(3)以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックし、お持ちのアカウントでログインを行ってください。

(4)次はdirectの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からdirectをクリックします。
(5)「directの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、Client ID、Client Secretを入力します。
Client ID、Client Secretの取得は下記のサイトから設定を行ってください。

directのアプリケーション登録ページ

連携が完了するとYoomのマイアプリにGoogle Driveとdirectが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：Google Driveと連携して、新しいファイルが作成された際の設定をする

(1)先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。下のバナーの「試してみる」をクリックします。

アプリトリガーの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

(2)Google Driveの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Google Drive™と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

選択が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。

ステップ3：directと連携して通知設定をする

(1)次にdirectと連携して、directの通知設定をします。
「directに通知する」をクリックします。

(2)directの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、directと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「メッセージを投稿」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、赤線を確認の上、トークIDを入力します。
メッセージの内容に入力した内容がdirectに通知されます。
画像のように文中にアウトプットを使うことで、Google Driveの情報を引用できます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
(4)最後に、「トリガーをON」をクリックします。

これで、「Google Driveでファイルがアップロードされたらdirectに通知する」フローボットの完成です。

Google Driveを使ったその他の自動化例

Yoomでは他にもGoogle Driveを使った自動化の例がたくさんありますので、いくつかご紹介します。

1.Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しGoogle Driveに格納する

このフローを活用することで、ファイル内容の確認や移動作業を効率的に進めることが期待できます。特に日常的に大量のメールを確認されている方に最適です。手動のファイル操作が省けるため、時間を節約できるでしょう。

2.Google スプレッドシートで行が更新されたら、Google Driveのファイルを削除する

Google スプレッドシートの行が更新すると、自動でGoogle Driveの古いファイルを削除できます。これにより、古いファイルが溜まることなく、常に最新のファイルを保持できます。自動化により、ファイル管理がしやすくなります。

3.毎月月初にGoogle Driveでフォルダを作成する

毎月月初に自動でGoogle Driveにフォルダを作成することで、毎月手動でフォルダを作成する手間を省くことができます。特に、複数のフォルダを作成しなければならない場合に、このフローは役立つでしょう。

さらに、Google Driveやdirectを使ったテンプレートを確認したい方は、以下のサイトをご覧ください。

Google Driveを使用したフローボットテンプレート一覧

directを使用したフローボットテンプレート一覧

まとめ

Google Driveとdirectを連携することで、ファイルアップロード時にタイムリーな通知が受け取れるようになり、タスク管理や情報共有の効率化が実現するでしょう。
特に、確認作業の手間を省き、進捗状況を正確に把握できるため、チーム全体のスピード感の向上が期待できます。また、連絡漏れやミスを防ぎながら、必要なタイミングで適切なアクションを取れる点も大きな魅力です。
手動による手間を減らし、よりスマートな働き方を実現したい方は、ぜひこの連携機能を活用してみてください。