【ラクラク設定】Google DriveのデータをDiscordに自動的に連携する方法

Google Driveに格納されたファイルをDiscordに送信する

Google Driveにファイルが作成され、ダウンロード後にDiscordに通知できるため、ファイルを見逃す心配がなくなるでしょう。
チーム内のファイル管理を行っているプロジェクトリーダーや管理者におすすめのフローです。

フォームの添付ファイルをGoogle Driveに格納してDiscordに通知する

フォームで受信したファイルをGoogle Driveに自動格納し、Discordに通知できるため、手作業の手間が省けます。
ファイル管理やデータの共有を効率化したい方におすすめのフローです。

Google DriveとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくGoogle DriveとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとDiscordの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はGoogle DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google DriveとDiscordをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるGoogle Driveのトリガー設定とその後に続くDiscordのアクション設定
• トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

ステップ1:Google DriveとDiscordをマイアプリ登録

Google DriveとDiscordをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。

それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。

Google Driveの連携方法

アプリ一覧が表示されるので、そこからGoogle Driveを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google Driveにログインしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックしましょう。

Discordの連携方法

先ほどと同様に、一覧からDiscordを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の設定を行いましょう。

自身のマイアプリ欄に、Google DriveとDiscordが表示されていれば登録は完了しています。

ステップ2:テンプレートをコピー

それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Google Driveに新規ファイルが作成されたらフローボットを起動する設定を行うため、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

ステップ3:フローの起点となるGoogle Driveのトリガーを設定

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「トリガーの起動間隔」を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分から選択しましょう。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。

設定が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると「テスト成功」と表示されるので、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Discordに通知する設定

続いて、Google Driveのファイルアップロード情報をDiscordに通知する設定を行うため、「Discordに通知する」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。

以下の注意事項を確認してください。

スクロールし、「チャンネルID」を説明に従って設定しましょう。

最後に「メッセージ内容」を設定してください。
Google Driveのアウトプットを活用することで、Discord上でIDやファイル名を確認できます。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
以下は例ですので、任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックしましょう。

※アウトプットとは？

ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローボットを起動

こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！

こちらがGoogle DriveでファイルがアップロードされたらDiscordに通知するフローでした。

DiscordのデータをGoogle Driveに連携したい場合

先ほどはGoogle DriveからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にDiscordからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。

Discordの投稿内容をもとにGoogle Driveにフォルダを作成する

Discordのチャンネルに投稿されたメッセージに基づいて、Google Driveでフォルダを自動作成できるため、会社名などをそのままフォルダ名として使用可能です。
フォルダ作成の手間を省きたい方におすすめのフローです。

Google DriveやDiscordのAPIを使ったその他の自動化例

Google DriveやDiscordのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google Driveを使った自動化例

受信したファイル名を自動で変更してGoogle Driveに格納したり、月初にファイルを複製してファイル名を自動更新したりできます。Google Driveへファイル格納後にデータベースに情報を転記することもできます。

Discordを使った自動化例

予定登録や他のチャットツールのメッセージ内容をDiscordに通知可能です。Discordの投稿内容をAIが要約し、データベースに追加できるため、作業時間を短縮できそうです。

終わりに

いかがでしたか？Google DriveとDiscordを連携すれば、「手作業でのファイル共有をなくしたい」「情報の見落としを防ぎたい」「チームの業務効率をアップさせたい」といった課題を解決できるのではないでしょうか。ファイル管理や通知を自動化することで、業務の抜け漏れを防ぎつつ、スムーズな情報共有が実現できます。

ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGoogle DriveとDiscordの連携を実現できます！気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。

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